❶ 服裝店如何處理顧客的投訴問題,說話技巧
1、易怒的客戶:脾氣比較暴躁
處理方法:泡他,就像茶葉,多沖幾壺水,顏色就變淡了。針對這樣的顧客,要「以柔克剛」,要多溝通,讓客戶知道自己的錯,或是我們因什麼原因造成的問題等等,妥善的解決,這類的客戶最容易成為忠實的口碑傳播者,所以,我們不要吝嗇自己溫暖的語言和道歉。
2、古怪的客戶:性情難以琢磨
處理方法:任著他的性子來。越是來投訴的客戶,更方便我們的店員與客戶進行「感情」交流,恰當的時間往往增加客戶被品牌(店員行為「所折服。
3、霸道的客戶:強詞奪理
處理方法:霸道,應該說是也屬於佔小便宜之類的人物。因為貪圖小便宜,所以,表現自己「上帝」的地位,來「拿」認為是該拿的。應對此類的客戶,道理講不通,可以通過側面來正式自己的實力和不吭的職業精神。
4、知識分子的客戶:不溫不火頭頭是道
處理方法:別認為這樣的客戶容易打法,正因為這樣的客戶本身具有一定的知識,這就要求嫻熟的店員從知識方面入手,然後見山侃山,見水侃水,水到渠成,若處理好,或許這樣的客戶還會給帶來一些如工程等意想不到的收獲。
5、文化素質差的客戶:不懂得欣賞
處理方法:這樣的客戶文化素質差,不懂的欣賞或使用產品,店面接觸這樣的客戶一般都不是很順利,遇到此類客戶投訴,甚至還被罵的似乎一文不值,但不要急,他們缺少的只是對產品的認識和認可,店員可以根據其需要著重對其服務。
各種處理方法因人而議,因事而議。任何事萬變不離其宗。處理事情的方式方法有很多,關鍵是選用哪些方法來處理。此外,還可以按照投訴制度來給投訴者一些鼓勵或是補償,為顧客挽回損失,就是客服人員所完成的工作任務。
❷ 群里投訴惡語傷人的人怎麼投訴微信群里說話傷害到她人了怎麼辦
這個你改變不了別人,只能靠調整自己來平穩情緒
❸ 如果接到客戶投訴電話要怎麼講話
第一步:聆聽
聆聽是整通電話成功的關鍵。往往有時候答案就隱含在客人提供的信息中。
認真地聆聽使我們能在最短時間內抓住客人提供的主要信息,從而使自己有重點地回復和找到客人的需求點。
在聽的過程中以誠懇專注的接受客戶禮物的態度來聽取客戶對於服務的意見與抱怨,捕獲到客戶言語中的主要信息並快速用筆記錄下來。只有真正了解了客人的意願才能更好的提出解決的方案或者建議。比如當我們接到一個查詢快件轉運情況電話客人發出質疑:「某某公司在深圳有自己的飛機能直飛,而你們在大陸是沒有飛機的,你們轉運是不是比某某公司慢啊?」或者是「你們公司怎麼也要經過香港中轉啊?怎麼沒有直飛的專機呢?」 通過認真的聆聽馬上想到客人之所以發出這樣的質疑主要是因為他想要一個滿意的轉運時間,而不是在乎我司在大陸有沒有專機。有了這一點的理解我們馬上就可以搬出我們的優勢來消除客人憂慮:」XX小姐/先生,如果我沒有理解錯誤,正如您所說的,您是想有一個令你滿意的轉運時間,是嗎?事實上考慮到您的需求,DHL已經在這條轉運路線上安排了香港的多條直航歐美線和東南亞線及中東線。正是因為這種靈活的商務航班才能保障你的貨物更及時的轉運,因此您看到如果現在為您預約派送員上門取件,從明天開始計算,在清關順利航班正常的情況下,第二個工作日的下午快件就可以在目的地派送了。」
第二步:理解
理解是能與客戶繼續溝通下去的重要環節。
在聆聽的過程當中,能站到客戶的立場替她想想,自然的表現出自己的同理心,這能迅速拉近與客戶之間的距離。客戶會覺得你是理解她/他的並且是願意幫助她/他的。
記得有一次早上剛上班,就有一位陳小姐打進電話來說,因昨天晚上她們的快件要22點才能備好,而我們的派送員在21點到達後,發現快件沒有備好就走了,結果快件昨天晚上就沒有收取。通過認真的聆聽我迅速的抓住了以下幾個信息:1、我們的派送員是根據客人預約電話中提供的時間准時趕到客戶地址的(客人下單時預約的時間是21點整),客人自己因物料未到齊未能准備好件;2、派送員當晚到達後等待一段時間後,見客人實在是無法及時備好才離開取件地點的,並且離開時有向陳小姐的其他同事解釋;3、早上一上班,陳小姐被發現快件還未寄出的頂頭上司批評了一通。於是,考慮到上述因素,我開始試著對症下葯:「陳小姐,您昨晚加班到很晚,我聽了都會感覺真的是敬業。您的心情我能從您的話中聽出來。這么辛苦加班趕出來的貨而在當天沒有寄出,換成是我,我也會有您的這種感受。同時,陳小姐,我們昨天深夜和今天上午收取的快件都會搭乘今天中午的航班出口,因此在轉運時間上沒有延誤。我現在安排最早的一班同事過來幫你收這票件趕今天第一班出口,好嗎?」 對方聽我這么一說語氣馬上就變了,並且話題的內容也由剛開始追究沒有收走快件,而變為告訴我取件的信息了。可見」理解」在溝通中的作用是多麼的重要。
第三步:澄清
澄清是使客戶感到重視不可缺少的環節。
客戶陳訴完對服務表示不滿後,我們會與客戶確認他所說的內容,確保自己理解的信息跟客人的一致。按照以往的經驗,我還會順帶多問一句:「請問您除此以外還有沒有其他讓您感到不滿的?」 這樣會讓客戶感覺自己的我們是重視的他的,是非常在乎他的。無形中給了他的一種成就感和滿足感。對降低客人的投訴能量程度也可以起到一定的理順作用。
第四步:回應
回應是解決問題的實際性的一步。
客戶投訴的目的不僅是發泄自己的不滿,隱藏在背後的是希望給我們改正的機會,並在得到滿意的處理結果後,還會再次光顧。所以在整通電話的後期階段,通常我們會向客人表明我們接下來將會怎麼做。讓客戶能放心地信任我們的努力和承諾的回電時間,並以平和的心態放下電話,靜待我們的回電。
同時在對話當中適時的給予客人簡短的回應:」我明白了」「我能理解」「好的」等等,讓客人知道您是在認真的聽他講話。這能使整通電話比較和諧的進行。
第五步:確認
確認是爭取得到客戶認可的不可缺少的一步。
處理投訴電話的最後一步我認為是確認。同客人確認她是否認同你解決問題的方案。因為,方案的提出可能只是你單方面的想法和意願,而溝通是需要雙方參與和回應的。這就需要徵求一下客人的意見:「請問您認為這樣做好嗎?」從中了解到客人是否同意你提出的方案。這樣既方便其他同事開展後續的工作,同時也能提高客人的認同程度。
聆聽-理解-回應-澄清-確認,是我和我團隊的同事們在處理投訴電話常用的五個步驟,每次都能幫我很好的處理好問題。或許還有更多更好的方法等待著我們去發現。能否提出您的觀點來大家一起分享呢?
❹ 某天領導喊你談話,說有人投訴你,說你說話太直態度不好,是什麼情況
你做的不錯,來該強硬的時候你就應該強源硬一點,免得她認為你好欺負,你就是一直綿羊;但你有一點做錯了,不和她說話,工作的事情該怎麼和她交流就交流,其他的事情,想對你不公平或者欺負你,沒門!!!要保持有理有利有節。
❺ 怎麼說話讓人撤銷投訴
向對方表示自己的歉意表示以最大的誠意來解決這個問題。請求對方撤銷這種投訴我們可以坐下來。協商解決問題。
❻ 百度知道問題哪裡可以投訴有沒有說話的地方
頁面最底下有投訴舉報
❼ 如何接聽客戶投訴電話,一般常用語是什麼,如何安撫客戶的激動情緒!
許多從事客服服務工作的朋友對於接聽投訴電話都很頭疼。花費的時間長,還常常被憤怒的顧客一頓臭罵,心情很不愉快。然而其實投訴電話並不那麼難以應付,只要遵循以下3個步驟,很多投訴都會迎刃而解。 3個步驟是:
1、注意力集中
集中注意力有一個好處,就是可以避免恐懼心理。很多話務員對於投訴電話有一種天生的恐懼,生怕處理不當而被用戶責怪甚至再投訴。這時如果把注意力集中到用戶所反映的問題上來,就不會有時間去想其他的事情了。 實際上接聽每一個電話的時候都需要注意力集中。但對於投訴電話而言這一點更重要。因為憤怒的用戶往往說話很快,還夾雜著較多的和正題無關的感嘆詞甚至罵人的話。這時如果不注意聽就會對用戶遇到的問題弄不清楚,導致產生誤解或者遺漏。 這一步是電話交流的准備工作。一個訓練有素的話務員,在電話響起的一瞬間,就應該拋棄雜念,把心思轉移到和用戶的交流上面來。如果這時候還在想著其他的事情,那就極容易錯過用戶反映的問題。 2、弄清問題所在
盡快弄清用戶遇到的是什麼問題。用戶和專業的話務員不同,他們往往沒有太多關於產品或服務的專業知識,所以遇到的問題五花八門。說出來的話充滿了個人色彩,比較口語化,而且未必就是事情的真實情況。這時候需要話務員通過詢問的方式,一步步弄清事情的真相。 下面是某通訊公司電話錄音
用戶:喂,你們怎麼亂扣錢啊?
(這時話務員要弄明白用戶說的「亂扣錢」是什麼意思)
客服:請問您在哪裡查到亂扣錢了?
(有的話務員會直接把用戶的疑問擋回去,說:我們是不會亂扣錢的。這樣的說法極其危險,很容易火上澆油,所以妥當的方法是順著用戶的說法) 用戶:我充值了100塊錢,沒兩天就停機了,你們怎麼回事?
(現在知道用戶是因為話費用的過快而產生了疑惑,話務員可以查詢用戶的手機使用記錄)客服:請稍等,我幫您查詢一下。
(在查詢的過程中,也不要讓用戶乾等著,可以一邊查詢一邊詢問相關的信息。)客服:請問您什麼時候充值的。
用戶:上個星期吧。
客服:那什麼時候停機的?
用戶:今天上午!客服:請問您都打了一些什麼電話?有沒有打長途或者打一些信息台?這些收費都比較多。
用戶:長途我打了。你們不是說3毛錢一分鍾嗎?怎麼扣起來那麼快?(這時候問題已經逐漸明朗了,並非系統扣費錯誤,而是用戶對費用的理解上有問題)
客服:是這樣的,先生。您打長途的時候,每分鍾的話費分成兩個部分。一部分是基本話費,也就是市話費。另一部分是長途費。要把兩個費用加起來才可以。用戶:啊?不是3毛錢?
客服:不是的。您在打長途的時候是怎麼打的?
用戶:就這么打唄,直接打區號加他的號碼。
客服:請問前面有沒有加17951?
用戶:(愣了一下)沒有。(這時候問題已經完全清楚了。用戶不但對費用不清楚,而且也不知道優惠的撥打方式。這時候只要耐心的講解就可以了)
客服:先生,是這樣的。您以後打長途電話,可以前面加17951。這樣每分鍾一共是6毛錢的市話費再加上3毛錢的長途費,一共是9毛錢。
(當涉及到費用的計算方法時,話務員要放慢語速,以便用戶聽清楚) 用戶:哦,是這樣。
客服:是的。您現在直接打過去,那麼一分鍾就要6毛加7毛,一共1塊3毛錢了。所以您以為是3毛錢一分鍾,打了很長時間。用戶:這么貴啊!
(用戶這時候已經知道是自己的問題了,話務員可以轉到第3個步驟。這時候千萬要注意,一定要給用戶一個台階下,不可以指責或者嘲笑用戶) 3、給出處理建議
客服:如果用我告訴您的方法打長途,可以節省一些錢。請您記一下,先撥17951,然後再撥對方的號碼。這樣就可以了。
用戶:哦……
(這時候用戶還不是完全明白,還在若有所思。話務員應該趁熱打鐵) 客服:這樣吧先生,我這里發給您一條簡訊,上面有撥打長途電話的方法。您照著做就可以了。好嗎?
用戶:好吧。
(事情完美的解決了。可以掛機)
客服:謝謝您的來電,以後有什麼問題可以再給我們打電話。再見。
用戶:再見。(掛機) 話務員要掌握用戶經常弄混的問題,通過幾個問題就可以明白到底用戶說的是什麼意思。從這個例子看,實際上是用戶沒有弄清楚,但一開始卻說是通信公司的責任。此時,要理解用戶,畢竟用戶並非專業人士,很多事情需要我們去告訴他們。 如果投訴處理不當,則會出現以下情況:用戶:喂,你們怎麼亂扣錢啊?
客服:對不起,我們是不會亂扣錢的。
(沒有順著用戶的話說,反而急著撇清關系) 用戶:那我的錢怎麼少了?
客服:您可以到我們的營業廳列印清單。
(進一步激化矛盾,和用戶的期望有錯位) 用戶:(發火了)明明是你們扣錯了錢,為什麼要我去查。來迴路費你給報銷啊?花的時間怎麼算?客服:那什麼時候停機的?
用戶:今天上午!連個通知都沒有就停了!耽誤了我的生意你們賠得起嗎?
(用戶開始講到自己的損失,下一步就有可能提出賠償的要求) 客服:請問您都打了一些什麼電話?有沒有打長途或者打一些信息台?這些收費都比較多。
用戶:我怎麼記得清這么多?讓你們領導來接電話!
(到這時候電話已經很難再接聽下去了。因為前面的處理完全沒有站在用戶的角度來考慮問題。話務員的回答非常被動) 從這個例子可以看出,如果話務員對於用戶的問題採用生硬的「擋」回去的方法,則很容易讓用戶反感,進而導致投訴的升級。 因此,順著用戶的話來說,利用提問的方式,盡快的判斷用戶遇到的問題,並且給出一個合理的解決方法,這才能正確處理電話投訴。
❽ 怎麼舉報別人亂說話啊
沒必要,任他折騰,他愛怎樣怎樣,不去為這些事所煩惱,時間長了也就覺得無所謂了,你現在回擊回去,他可能在回擊回來,那不任何事解決不了嗎?耽誤了你的工作。。
❾ 貼吧投訴吧說話的都會被封號
最近網路很抽風
投訴的話建議不要發太多主題
20分鍾再頂一次帖子內就OK了
——容——————————————原創回答團成員專用標識———————————————
&;原創回答團成員:依然稀飯傑倫為您解答,希望對您有所幫助,謝謝。^_^