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前台怎麼投訴

發布時間:2021-01-31 10:41:29

Ⅰ 前台如何處理客人投訴

轉載以下資料供參考

前台如何處理顧客投訴

關 於 顧 客 投 訴

★ 持有反對意見可能有以下原因:
1、不能滿足或完全滿足對方的利益或需求;
2、提出的主意/利益不符合對方的行為方式和習慣;
3、提出的主意/利益缺乏充分理由或未表達清楚;
4、對方並非真正的決策者;
5、對方並非真正需要我們的產品或服務。
★ 如何處理反對意見:
真正的反對意見,其特徵是多次強調;虛假的反對意見,其特徵是底氣不足。我們一方面努力減少反對意見出現的機會,另一方面有效的處理已經發生了的反對意見。充分了解對方的條件/需要/ 限制和機會,充分的進行雙向溝通,可以有效減少反對意見的出現。
★處理反對意見的過程:
1、收集反對意見並確定真正的反對意見;
2、分析反對意見,了解反對意見背後的真實用意;
3、證實化解反對意見,盡可能轉化為可以解決的問題;
4、處理反對意見,提供滿意服務。

顧客抱怨的處理:

反對意見處理不好,將回引起顧客的抱怨。遇到抱怨,一般按以下步驟進行:
1、認真聆聽;
2、給顧客充分的時間講完每一件事;
3、了解顧客怎樣做才能讓他感到滿意;
4、根據實際情況與顧客協調溝通,盡快解決問題;
5、讓顧客滿意而歸。

顧客沖突的處理:
有時難免回出現顧客沖突,遇到沖突,一般按以下步驟進行:
1、對購買後回頭咨詢的顧客,應熱情、耐心的給予解答;
2、任何抱怨、投訴不得拖延;
3、遵守公司的退貨或處理投訴相關規定執行;
4、投訴問題,盡量由店長解決,店長應具備相關應急處理的能力;
5、不管顧客表現如何,也絕對不能表現出一絲的不耐煩;
6、問題較嚴重的,先安撫好顧客情緒;
7、嚴重的投訴問題應隔離處理,謹防事件擴大,被媒體進行不利報道;
8、某些嚴重的投訴問題,需取得相關部門證明,如:鑒定報告、費用發票等;
9、把處理顧客沖突,作為一次超越自己的最佳時機。處理的好將贏得一群顧客,處理不
好將失去一批顧客;

投訴意見的處理:

★常見的投訴意見有:
1、對商品
a、價格高;
b、商品質量差;
c、標識不符;
d、商品缺貨;
e、其它,如相關信息知情權等。
2、對服務: 導購員、收銀員或其他工作人員服務質量差!
3、對購物環境
★投訴意見的處理流程:
1、認真、耐心聆聽;
2、表示歉意;
3、不能立即解決的,填寫《顧客意見表》,請示上級處理意見;
4、提出解決方案;
5、妥善解決爭議;
6、檢討改進自身工作。
★ 處理投訴的技巧:
1、售出時認真檢查貨品,包括件數、規格等;
2、售出商品存在問題時,在發票上註明相關信息;
3、售出時告之強調相關產品信息與售後事宜;
4、盛情服務,親切友善,讓對方不好意思提出來;
5、認真聆聽顧客陳述問題;
6、不理會粗魯的言辭;
7、所有投訴必須憑發票。
8、解決不了,向上級匯報,徵求意見;
9、語調緩和,隔離處理,不擴大影響;
10、 永遠記住我們為誰工作,記住我們真正的老闆就是顧客。

★ 在接待一位顧客時記住以下幾點:
1、微笑;
2、表現出盛情;
3、詢問問題;
4、態度誠懇;
5、專心致志地對待顧客;
6、傾聽;
7、不理會粗魯的言辭,永遠不要爭吵;
8、勇於承認錯誤與承擔責任;感謝顧客給你時間更正錯誤;
9、用你自己的話重復顧客的抱怨;
10、盡快解決問題;
11、解釋本公司的政策和工作程序;
12、必要時請求幫助;
13、超出顧客期盼.。

Ⅱ 前台遇到客人投訴怎麼處理

接受投訴:

(1) 應保持冷靜,如有必要和可能,將投訴的客人請到妥善地點,回以免影響答其他客人

(2) 用真誠、友好、謙和的態度耐心傾聽客人的問題

(3) 傾聽中不得表現出厭煩或憤怒情緒

(4) 不允許打斷客人的陳述

(5) 絕不允許與客人爭辯或批評客人,而是讓客人情緒盡快平息

(6) 禁止使用「不過」、「但是」、「可是」等轉折性詞彙與客人交談,以免激怒客人或者讓客人感到酒店缺乏誠意

(7) 用和藹的語氣告訴客人,他的投訴是完全正確的,以使客人感到受尊重

(8) 要承認和理解客人的感情,盡量表現出對客人的同情

(9) 待客人講完後,首先向客人道歉,說明會立即處理

2、處理投訴:

(1) 向有關人員了解事情經過及原因,不能偏聽一面之詞

(2) 如屬酒店方面工作失誤,要誠懇地向客人道歉並承認錯誤,表示一定會改進,給客人一定的優惠予以彌補過失

(3) 盡是使處理結果令客人滿意,甚至是出乎意料,給客人一個驚喜

(4) 對於本人許可權內不能解決的客人投訴,先向客人道歉,感謝客人的投訴,並立即逐級匯報

(5) 將處理結果通知客人

(6) 徵求客人對投訴處理的意見

(7) 再次向客人道歉

Ⅲ 請問怎麼投訴派出所前台工作人員!

直接打派出所的投訴電話就可以以

Ⅳ 想投訴住的酒店,怎麼投訴比較有效

分幾種情況:

  1. 如果是星級酒店的話可以去旅遊行政部門『如旅遊局』投訴,也可以向星級評定機構投訴;

  2. 如果是普通的私人企業的話,可以向工商部門投訴;當然如果問題嚴重的話你也可以向當地行政部門投訴;

  3. 還有一個最簡單直接的投訴辦法:找消費者協會,電話是12358。

  4. 還有一種區分是,酒店哪方面出問題,你就找管它的部門投訴,如食品不衛生,你可以找事故發生地縣級衛生行政部門報告;安全事故可以找公安部門等。

Ⅳ 我如何舉報聯通營業廳的前台服務人員,撥打什麼熱線

如果你想反饋問題抄,可以通過以下幾個途徑:1、10010人工客服熱線:您有任何在使用過程中出現問題,隨時可撥打中國聯通客服熱線10010進行咨詢與解決問題。。2、10018星級服務熱線:如您是有專屬服務經理的VIP星級用戶,您可以撥打10018星級服務熱線找您專屬的服務經理咨詢與解決問題。3、中國聯通手機營業廳:點擊「我的」--「客服中心」--選擇「在線客服」,然後根據您想咨詢的問題選擇後即可咨詢。4、可以直接與該營業廳的營業主管聯系處理。希望上述方式能幫到你。

Ⅵ 酒店前台服務員服務態度不好,該怎麼投訴

湛江柏高雅垃圾酒店,前台服務更垃圾,希望住房人員千萬不要選擇這種垃圾的酒店

Ⅶ 我是公司前台,老收到投訴,說前台態度不好,我該怎麼做

可能有三種情況:
一是你的確態度比較生硬,
得罪了某些嬌情的客戶。
那麼做這行內,
你就要改一改自己工作的方容式和方法了。
二是領導有意的試探你,
想借客戶之口讓你改掉身上的一些小毛病,
想讓你有更好的表現,
更積極的工作。
三可能是單位同事在背後擠兌你
說瞎話,打你小報告,
如果這樣的話,
就一笑置之,
不用理他。
但要有意無意的向那些可能打你小報告的人
暗示自己也不是好惹的。(當然話要強硬,但又要婉轉)
第四種情況:
就是該給領導上禮了,
也許你的這個位置早有人盯著哪。

如果你自己認為本來就不是那種態度不好沒耐性的人,
那麼很有可能就是第二種和第三種情況,
寫一封郵件給領導可以,
也可以經常跟同事溝通,
好讓自己在被上司誤會的時候,
有人幫著講講話。
另外也要學著會做表面功夫。

Ⅷ 酒店前台接待怎樣處理客人投訴的問題

酒店投訴的問題多了,不知道你具體是什麼投訴,不過做為服務行業,不論是什麼投訴,首先我們都得站在顧客的角度,先讓他感覺你是在幫他說話,安撫他的心情,然後具體問題具體對待,。。。。。。

Ⅸ 客人投訴前台服務態度不好你認為是為什麼怎麼做

先道歉。再問情況,酌情回答。既然是你招來的前台,你當然也要相信她吧,總不會無故態度不好,定然是有事,你應在明確因果的基礎上,爭取客人的諒解,當然更好避免再犯

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