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顧客惡意投訴

發布時間:2021-06-27 09:52:14

Ⅰ 客人故意投訴怎麼處理

投訴分為兩種,一種是善意投訴,也就是確實因為產品、服務、使用、價格等方面的實際原因而引起的顧客投訴;另一種是惡意投訴,也就是出於敲詐錢財、破壞聲譽、打擊銷售等為目的的所謂「投訴」。
對於善意的投訴可以這樣來處理:第一步:熱情 凡顧客出現投訴情況,多數態度不友善,有些甚至罵罵咧咧怒氣沖天,不管顧客態度多麼不好,作為企業都應該熱情周到,以禮相待,待如貴賓,如請到辦公室、讓到貴賓座、倒茶、敬煙等,如此一則體現了企業處理投訴的態度,二則體現了「顧客是上帝」的原則,三則可以舒緩顧客的憤怒情緒,減少雙方的對立態度。第二步:傾聽 面對顧客的投訴,作為企業首先是要以謙卑的態度認真傾聽,並詳實記錄《顧客投訴登記表》。對顧客要和顏悅色,無論顧客說的對與錯、多或少,甚至言辭激烈難聽,都不要責難、詰問,顧客言談間更不要插話,要讓顧客把想說的一口氣說出,顧客把想說的說出了,顧客內心的火氣也就消了一半,這樣就便於下一步解決具體問題。傾聽時,注意千萬不能跟顧客爭吵,也不能打斷顧客的口述,更要尊重顧客。第三步:道歉 聽完顧客的傾訴,要真誠的向顧客道歉,比如說:對您使用本產品(服務)帶來的不便,我代表公司向您表示歉意,或者大熱天讓您從大老遠跑來實在不好意思,等等。道歉要恰當合適,不是無原則的道歉,要在保持企業尊嚴的基礎上道歉,道歉的目的一則為了承擔責任,二則為了消弭顧客的「火氣」。第四步:分析 根據顧客的口述分析顧客投訴屬於哪一方面,比如是質量問題、服務問題、使用問題、價格問題等,更要從顧客口述中分析顧客投訴的要求,同時分析顧客的要求是否合理,以及具體問題屬於哪個部門,解決投訴前是否有必要跟歸口部門溝通或者跟有關上層請示。第五步:解決 根據顧客的投訴內容和投訴分析,依據本企業相關制度,參考《消費者權益保護法》等相關法律規定,決定是經濟賠償、以舊換新、產品賠償、更換配件、上門維修,還是培訓顧客指導使用等。把解決方案告知顧客,如顧客同意,則把處理意見登記在《顧客投訴登記表》上並讓顧客簽名確認。如果顧客不同意,看爭議在哪裡,同顧客協商解決,不卑不亢,以「息事寧人,保護名譽」為最高原則,盡量滿足顧客要求。如果自己確實無法解決顧客投訴,則立即引薦給上層領導解決,以期圓滿解決顧客投訴。當然顧客要求確實「太離譜」的話,則走法律途徑,通過法律來解決顧客投訴。顧客投訴如當時無法立即解決,需要說明原因和確切解決時間,到時主動約見顧客。對於一些盲目投訴(本來不應該投訴)的顧客要詳細解釋,或操作示範,或專家答疑,或領導接待,動之以情曉之以理,使其口服心服,同時展示企業的良好形象。
對於顧客投訴的地點與層級,解決顧客投訴應盡量避免在公開場所,受理投訴以誰受理誰負責,實行「首訴負責制」,如因權力限制可向領導請求授權批准,嚴禁推諉扯皮,這一點對辦事處、分公司等分支機構尤其注意。當然當地如有售後服務等專門處理顧客投訴的部門,需直接把顧客投訴交由專職部門來處理。
對於惡意的投訴,則義正詞嚴,令其立即放棄惡意投訴。如果惡意投訴情節惡劣,或對本企業造成不良影響,或對本企業銷售造成損失,則直接拿起法律武器,通過法律渠道來解決。
顧客投訴從一定意義上說並不是壞事,有投訴就說明有差距或不足,以此為方向,企業可以改進產品、提高技術、加強管理、完善服務,提高企業競爭力和效益,因此企業應以謙卑、負責、寬容、求進的態度,歡迎顧客的一切善意投訴。對待顧客投訴切忌躲、拖、哄、嚇,「躲」躲不住,「拖」拖不掉,「哄」哄不好,「嚇」嚇不跑,只有認真負責、及時處理,才能讓顧客滿意,真正解決顧客投訴問題。

Ⅱ 被買家惡意投訴怎麼辦

若收到買家惡意投訴,可以在投訴頁面提供相關憑證證實確實是對方惡意所為,淘寶處理部門會根據實際情況核實處理。
如你的商品(包含不僅限於:低價包郵商品/貨到付款/贈品)在短時間內被大量拍下且買家以此來要脅、敲詐等影響交易的非正常出價行為,此類情況可能屬於可疑交易,可以通過"規蜜-異常投訴"提交來進行投訴
處理時間:3個工作日內核實。如最終判定屬於可疑交易的,可以在投訴頁面申訴,未按約定時間發貨投訴問題可支持賣家,投訴不扣分。

Ⅲ 被買家惡意投訴,對賣家有影響么

當然有影響,信用降低了。這時候你可以發起投訴,取消買家的惡意投訴,具體操作方法如下:惡意評價定義及維權受理范圍 惡意評價,是指買家、同行競爭者等評價人以給予中、差評的方式謀取額外財物或其它不當利益的行為。淘寶網惡意評價維權受理范圍如下: 1、與同行競爭者交易後給出的中、差評; 2、評價方利用中評或差評,對被評價方進行威脅,或提出不合理的要求(如降價或在不退貨的情況下要求退款等); 3、評價人以給予中、差評的方式謀取額外財物。 惡意評價維權發起條件 針對交易對方給的是中評或者差評的情況,交易成功0-15天內,且中評或差評已生效。 惡意評價維權發起路徑買家登錄到我的淘寶已買到的寶貝 ,找到對應交易後點擊投訴維權,然後在跳出頁面發起惡意評價維權。 賣家登錄到賣家中心 已賣出的寶貝 ,找到對應交易後點擊投訴維權,然後在跳出頁面發起惡意評價維權。 惡意評價維權舉證要求 一、致維權方 請寫明您的維權理由,並提供客觀有效的憑證來證實自己的維權內容,如: 1、完整清晰的阿里旺旺聊天歷史記錄截圖(截圖方法/要求請點此查看)2、阿里旺旺舉證號(舉證號提取方法請點此查看)3、手機簡訊照片等等,證實被維權方存在惡意評價的行為。 二、致被維權方 您的申訴和提供的憑證將作為判斷事實的依據,請您按如下選項來進行下一步申訴: A、如您不存在此行為或是無心所致,請馬上和維權方聯系,爭取第一時間消除誤會; B、如您未存在此行為,但無法聯繫上維權方或協商無果,請您做出合理解釋並提供如下憑證證明: 1、完整清晰的阿里旺旺聊天歷史記錄截圖(截圖方法/要求請點此查看)2、阿里旺旺舉證號(舉證號提取方法請點此查看)3、手機簡訊照片 4、通話清單 等客觀有效證明。被維權人須在被投訴之日起5個工作日內提交證據。5個工作日未提交證據的, 淘寶有權根據當時所掌握的情況進行判斷與處理 惡意評價維權處理時間 惡意評價維權發起後,客服將在5個工作日內處理。 如果對維權處理結果不滿意,請點此進行申訴如果不在維權范圍內,請直接 聯系淘寶客服熱線 咨詢具體情況。

Ⅳ 現在總是被一個客戶惡意投訴,我應該怎麼處

主動找客戶問清楚投訴的原因 或者找一個同事 朋友 以領導或者回復投訴客服的身份詢問客戶投訴的目的 並且告知他已經處理投訴 給投訴你的客戶一個處理結果 這樣他覺得自己投訴有用了 就不會繼續投訴了

Ⅳ 服務行業工作人員被顧客惡意投訴,可以用什麼名義起訴顧客

即然是服務行業,這種事情就會經常發生,報警是一種,其實最有效的方法是向上級領導及時匯報,即使他投訴也是白投,只要是後果不影響你的工作就好。如果受到影響,無非是換另外一份工作,與其和他打官司,還不如省下時間多掙點錢的好,現在錢多不好掙啊,何必找那些麻煩呢?土豆都漲到3元一斤了,你算算浪費的時間掙到的錢能買多少土豆呢!
不要因為一時之氣就想不開,打一個官司花多少錢不說,走流程浪費的時間就不少,請假那不得扣工資嗎?你是做服務行業的,受點氣很正常,我做過7年的服務行業,也經歷過,所以能忍忍就算了,就算是贏了官司又能怎樣,受罪的是你,看熱鬧的人倒是開心了,因為不知道你所發生的事情的嚴重性,也不好執意勸你放棄,但是能忍就忍下,當做是人生中的一個經驗記下吧,以後盡量避免再發生這樣的事就好了。
我想你提出這樣的問題,是真的被氣到了,如果現在不那麼氣了,就算了吧,他無知不代表咱無知你說對不,想想開心的事,好好的工作吧。

Ⅵ 如果被顧客惡意舉報怎麼辦市場監管有人明知故意而為之怎麼辦

如果出現被顧客惡意舉報的情況,那就要跟他協商一下,為什麼要這樣惡意舉報,或者是去請教一下市場監管怎麼辦?

Ⅶ 餐飲客人惡意投訴處理方案

常見的餐飲顧客投訴,主要表現在以下幾個方面:
餐飲案例一:
顧客投訴上菜速度太慢,從而要求取消快點食物時,要如何處理?
案例分析與處理辦法:
1)首先,仔細檢查點菜單,確定是否因為漏寫而導致沒下單。若漏寫,則立即口頭通知廚房做菜,再補單;
2)其次,如果不是點菜環節的問題,服務人員則要到廚房了解是否正在烹調。正在烹調的話,則回復客人稍後,並告之其確切的上菜時間;若還沒有烹調,那麼就通知廚房取消烹調,並回復客人,然後通知餐廳取消該菜。
3)在點單環節,向客人介紹菜餚的同時,應該推薦烹調時間較短的,避免客人等待的時間而長而出現投訴情況。
餐飲案例二:
顧客在進餐過程中,投訴烹飪的食物未熟、過熟或者味道不好的情況下,要如何處理?
案例分析與處理辦法:
1)首先,確認真實情況,若真的沒有熟透,則立即跟客人道歉,並馬上收回重新煮熟;
2)若食物烹飪的過熟或者味道不太好,則應請廚房重新煮一份,且新煮的菜為免費的;
3)倘若重新煮的菜餚還是不能讓顧客滿意,那麼就跟顧客推薦其他的食物,並向客人表示歉意。
餐飲案例三:
顧客投訴食物里發現蟲子,怎麼處理?
案例分析與處理辦法:
1)立即向顧客道歉,並迅速將食物退下。
2)將食物送回廚房,並通知餐廳經理前來處理此事,以此來取得顧客的諒解;
3)取消此菜,並換一份同樣的食物。
餐飲案例四:
顧客在將食物全部吃完後,再投訴,如何處理?
1)首先,耐心的聽取顧客提出的意見與建議,然後將具體情況匯報給餐廳經理;
2)經過了解,明確客人的投訴情況屬實,則要馬上跟顧客道歉然後免費給其送上一份果盤若其他的東西來補償過失;
3)經過了解,明確客人投訴的情況不屬實,其本意在於以此賴賬,則要匯報餐廳經理,讓他出面處理此事

Ⅷ 如何處理客戶的惡意投訴

第一,正式告誡客戶,讓客戶保持理性,依據客觀事實進行投訴,保留追究其法版律的責任的權利。第權二,如果客戶繼續惡意投訴,
在內部形成處理機制,相關責任人尋求媒體以及相關權威部門的支持,用事實說話,掌握話語權,保持信息的公開透明度,贏得公眾的支持。第三,對於情節惡劣的造成損失的追究其法律責任。

Ⅸ 顧客惡意投訴商家怎麼辦

顧客惡意投訴商家,只要商家並沒有不當行為的情況下,那麼投訴也不會成立,只要做好你自己的本分,就不怕客戶投訴。

Ⅹ 被顧客惡意投訴

用法律維護自己的權益,現在這社會很多碰瓷的,如果給了他一次他想要的,他就會需要第二次,人都是貪婪的

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