A. 什麼是百萬客戶投訴量
就是服務了一百個客戶,投訴量是多少?
如果你服務了5百萬個客戶,有2500個投訴你了,那麼百萬客戶投訴量就是500個!
B. 淘寶客服怎麼降低客戶投訴率
淘寶客服與人溝通時說話要溫柔,不管客戶怎麼說,你都是以笑容面對,對客戶提的要求盡量滿足,這樣可以降低投訴率的。
C. 如何計算客戶投訴率
方法一:客戶投訴率=投訴客戶數÷總客戶數
方法二:客戶投訴次數÷客戶溝通次數
D. 有降低投訴量的方法嗎
1、及時更抄新投訴知識庫,盡襲可能多的把短時間不能解決的區域加入知識庫。
2、發布公告及時,與網管中心緊密聯系,發現基站故障及時發布公告;分析話統指標及時,發現基站指標不好時發布公告。
3、經常與客服部門溝通,給客服工作人員培訓有關網路方面的知識,加強其給客戶解釋的力度。
4、最重要的一點:加快工程建設進度,當然我們很難干涉此問題,但我們可以通過上層領導催促、協調。
5、另外,我們這里有專門的投訴跟蹤機制,可以大量減少客戶重復投訴。
6、處理投訴時可以把工作電話留給客戶,當客戶及其身邊的人反映網路故障時就不會撥打客服電話了。
E. 客服數量多,管理困難,經常被客戶投訴,請問哪款在線客服軟體能解決這個問題呢
推薦一下快商通在線客服,他們有健全的質檢系統,一些基礎的指標都有,還支持用對話分析演算法,直接計算接待中訪客的情感是高興還是不高興,不僅能知道客服接待的好不好,還能知道哪裡好哪裡不好,可以集中注意力處理管理上最重要的問題,這樣你的問題就解決啦!
F. 服務質量投訴頻次是什麼意思
在規定的時間里的客戶投訴總量在總客服的百分比哦
G. 客戶投訴率怎樣做改善措施
遇到不確定的提抄問不要胡亂猜襲測,請客戶稍等為他核實。
客戶著急時,盡量安撫:「請不要著急,我會盡力幫您解決的」
不確定用戶意圖時:「很抱歉,我不太明白您的意思,請您具體的說明一下,好嗎?」
客戶投訴時,盡力直接回答平息客戶的怒氣:「先生,我首先對此問題給您帶來的不便表示歉意,請你詳細的說明一下,我一定會幫你妥善解決的。」
不能馬上處理的問題:「您的問題我已做好了詳細的記錄和提交給相關部門解決,處理完畢後我們會立即通知您」
投訴客服態度時:「對不起,歡迎您監督我們的服務,我們會在以後的工作中注意改進,謝謝您的建議。」盡量平息客戶的怒氣,避免投訴升級
H. 如何解決客戶投訴產品數量不足的問題
做客服經理已經有段時間了,接觸到很多客戶的投訴,自然就留心總結了客戶投訴的基本特徵,以及應對方法。 情景一:叮,叮~~~~電話鈴聲響起來,接起電話,對方一頓咆哮。投訴公司產品及銷售人員的承諾沒有兌現。經了解,客戶僅僅是對產品有異議,認為銷售人員的說辭與產品功能不符,客服人員耐心講解後,客戶掌握了產品的使用,最後比較滿意的接受了公司的解決方案以及增值服務。 應對方法:1 穩住自己的情緒,不要隨著對方的情緒激動而激動,心平氣和的聽對方抱怨。 2 通常客戶抱怨之後,情緒相對緩和些,客服人員首先要詢問事情的原委,以及客戶投訴的問題。了解情況後,如果當時憑借自己的專業知識可以解答客戶的疑問,則立即解決;如果解決不了,就需要事後協調相關部門,共同解決問題。 3 得到各部門的配合,找到解決方法之後及時給客戶信息反饋,如果因為公司或者公司員工給客戶造成不便,客服人員要代表公司表示歉意,最好給客戶提供增值服務;如果是客戶誤會,那麼我們也要原諒客戶的失誤,並且表示歡迎客戶及時和我們溝通。 情景二:公司領導交待客戶投訴,要求客服人員解決。客戶實際不是因為產品和服務的問題,而是由於個人資金周轉不開,執意要求退款。 應對方法:1 從領導那裡大致了解客戶投訴的問題,協調相關部門掌握事情真相。 2 主動致電客戶,引導客戶說明問題的實質,發現問題是由客戶單方面原因造成,無理要求公司退款。說明公司的立場,態度要堅決,客戶了解我們的立場之後,客服人員要緩和氣氛,雖然明確表示不能退款,但是我們針對客戶提出的小問題給予解決辦法,並且給予增值服務。 3 客戶仍然不接受公司的解決結果,表示要通過法律或者媒體來解決。當我們通過一系列的調查,發現客戶的要求沒有理由支持的時候,我們可以態度平靜的告知客戶,可以按照他的方法解決,我們會配合他的需要,但是他一定要承擔後果。不過我們的任務不是將矛盾激化,所以還是建議客戶理性認清問題所在。 情景三:「我要投訴你們的商務代表,他對產品的解釋和產品不符。」 「我理解你現在的心情,請您慢慢說」 客戶詳細的講述的事情的經過,確實產品不符合客戶的初衷,並且銷售人員在講述產品的時候,也有一定的誤導,最後產品確實不能達到客戶的需要,公司退款。 應對方法:1客戶已經對產品有一定的了解,但是了解不全面。首先重新講解產品,進一步確定客戶的需求,有側重的給客戶解決方案。 2客戶仍然不認可這個產品的作用的時候,就放棄推薦產品,詢問客戶期望的解決辦法,如果客戶提出的解決辦法,是合理的,則接受。這個客戶要求公司退款,合情合理,我們公司負責辦理退款。 3同意給客戶退款之後,後續的服務很重要,主動通知客戶取退款的時間,客戶到公司去款的時候,要代表公司向客戶致歉,由於銷售人員的失誤給客戶帶來時間,精力上的損失,同時做好二次銷售的鋪墊,介紹公司的相關的業務,詢問客戶對其他產品的需求。給客戶留下良好的印象。
I. 怎樣處理客戶投訴,提高客戶滿意率
轉載以下資料供參考
如何處理客戶投訴,提高客戶滿意率
(一)快速反應:
顧客認為商品有問題,一般會比較著急,怕不能得到解決,而且也會不太高興。這個時候要快速反應,記下他的問題,及時查詢問題發生的原因,及時幫助顧客解決問題。有些問題不是能夠馬上解決的,也要告訴顧客我們會馬上給您解決,現在就給您處理………
(二)熱情接待:
如果顧客收到東西後過來反映有什麼問題的話,要熱情的對待,要比交易的時候更熱情,這樣買家就會覺得你這個賣家好,不是那種虛偽的,剛開始的時候很熱情,等錢收到之後呢,就愛理不理的那種。對於愛理不理的那種,買家就會很失望,即使東西再好,他們也不會再來了。
(三)表示願意提供幫助
「讓我看一下該如何幫助您,我很願意為您解決問題。」
正如前面所說,當客戶正在關注問題的解決時,客服人員應體貼地表示樂於提供幫助,自然會讓客戶感到安全、有保障,從而進一步消除對立情緒,形成依賴感。
(四)引導客戶思緒
我們有時候會在說道歉時感到不舒服,因為這似乎是在承認自己有錯。其實,「對不起」或「很抱歉」並不一定表明你或公司犯了錯,這主要表明你對客戶不愉快經歷的遺憾與同情。不用擔心客戶因得到你的認可而越發強硬,認同只會將客戶的思緒引向解決方案。同時,我們也可以運用一些方法來引導客戶的思緒,化解客戶的憤怒:。
(五)
低位坐下
處理客戶投訴時要盡量讓對方坐下談話,讓對方放低重心,避免和對方站著溝通。據心理學研究表明,人的情緒高低與身體重心高度成正比,重心越高,越容易情緒高漲。因此站著溝通往往比坐著溝通更容易產生沖突,而座位越低則發脾氣的可能性越小,所以人們常說「拍案而起」。在處理客戶投訴時,若對方帶有較高情緒,擺事實講道理都是沒用的,對方根本就聽不進去。第一件事是應該讓對方坐下,等對方情緒平靜後再進行溝通。甚至可以在接待投訴的地方專門安放幾組特別矮的沙發,而且只要一坐就會陷下去,起來時還會覺得費力,那麼客戶身體一收縮,重心下移,自然不太容易發火。
(六)
反饋式傾聽
根據溝通心理學規律,讓自己的表情、語言、動作與對方說話內容保持高度一致,即是溝通投機的表現。帶有反饋式的傾聽,會讓客戶產生被重視的感覺,大大提高對方的滿意度,容易穩定情緒。表情與語言上不斷反饋的總原則是:眼睛要忽大忽小,嘴巴要哼哈不停,身體要前後搖擺,表情或驚訝或嚴肅專注或點頭微笑,並伴隨著相應的語言,如「什麼?」「竟然有這樣的事!」「請再重復一下剛才說的是……」等等。與此同時,還可以認真記錄對方講述的內容,顯得非常正式、認真,讓對方更加感覺到自己被理解和重視。當然,這些行為僅僅表示「我在認真聽」,並不表示同意對方的觀點。面對客戶,很多人都會面無表情地傾聽,這是最忌諱的行為。這會讓對方覺得一肚子委屈得不到重視,火氣也越來越大。
(七)
重復對方的話
在溝通中,可以將客戶的談話內容及思想加以整理後,再用自己的語言反饋給對方。例如:「為了使我理解准確,我和您再確認一下。您剛才的意思有以下七點,第一點是……第二點是……您認為我理解的對嗎?還有什麼,您接著說。」如此重復,可以讓其感到備受重視。對方也一定會反過來專心聽你重復的話,尋找錯誤或遺漏之處,如此轉移注意力,自然更利於降火。重復對方的話的頻率與客戶情緒高低成正比,對方情緒越高,就應該增加重述的頻率,從而努力讓對方平靜下來。
(八)
認真處理
即讓對方感覺到這個問題正在或即將被處理。
無論客戶情緒如何,其最終目的仍然是解決問題。讓他感到問題已在處理中,自然會逐漸平靜下來。
即便你無法採取客戶所渴望的行動,但若能做到以下幾點,客戶仍會感到滿意。1.准備好表格,讓對方填寫。通常,填寫表格等於簽字畫押、十分正式,這樣會讓客戶覺得處理的程序非常規范,自己的投訴也得到了重視。2.拿出自己隨身攜帶的小本子,在對方說話時記錄下來。當對方快講完時承諾一定會認真處理,同時將小冊子放進口袋。這些行動都是告訴客戶已經達到了投訴之目的,幫助其穩定情緒,為大事化小、小事化了提供談判環境。很多人在聽完客戶投訴後,只是簡單地用語言回復:「您放心,我們會盡快解決您的問題。」實踐證明,這句話反而會更讓客戶擔心。