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投訴文件

發布時間:2021-04-30 14:50:14

① 行政部門的紅頭文件可以作為投訴的依據嗎

完全可以,只有執行部門沒有按照紅頭文件辦事,你就可以拿紅頭文件的內容來投訴他。

② 評標期間能不能接受投標人投訴文件

1、根據《招標投標法實施條例》規定:
「 第六十條投標人或者其他利害關系人認為招標投標活動不符合法律、行政法規規定的,可以自知道或者應當知道之日起10日內向有關行政監督部門投訴。投訴應當有明確的請求和必要的證明材料。
就本條例第二十二條、第四十四條、第五十四條規定事項投訴的,應當先向招標人提出異議,異議答復期間不計算在前款規定的期限內。」
第二十二條、第四十四條、第五十四條是指對招標文件、開標和評標結果進行投訴。
2、評標期間,投標人當然可以進行投訴、也應當接受其投訴文件。只是,投訴需要滿足相關法規要求。不滿足法規要求的投訴或不合理的投訴(如評標期間,對評標結果進行投訴)可以不接受。

③ 單位的正式文件投訴人可以拍照留存嗎

D 答案解析: [解析] 監理規劃由建設單位長期保存,監理單位短期保存。

④ 求教一份投訴管理體系制度

用戶投訴處理制度 一. 用戶投訴的接收 1. 凡用戶對公司服務方面的投訴,不論採取何種方式,如信函、電話、傳真或來人面談,統一由管理處物管員集中登記、組織處理、向客戶反饋處理結果。 2. 管理處建立《客戶投訴登記表》,對每一份投訴或意見均予以記錄。記錄的內容包括客戶名稱、投訴文件(信件、傳真、電話及面談的正式記錄)的編號、投訴性質或內容摘要、處理結果等。 3. 管理處親自或指定人員根據客戶投訴或意見,填寫《客戶投訴處理通知單》。為了便於跟蹤、檢索,每一份《客戶投訴處理通知單》應進行編號,並與《客戶投訴登記表》中的編號以及對客戶投訴或意見原件所作的編號保持一致。 二. 用戶意見的處理(必須滿足公司對用戶的承諾要求處理) 1. 管理處將《用戶投訴處理通知單》連同用戶投訴或意見原件責成相應班組進行處理。 (1) 由有關班組負責作出補救措施。 (2) 作出補救措施的同時,還需採取糾正措施,近預定時間完成。 2. 對重大問題的投訴,管理處不能處理的需統一協調的問題,直接報經理,由經理作出處理決定。 3. 對需採取糾正措施的問題要在《用戶投訴處理通知單》中記錄,以便跟蹤檢索。 4. 在完成補救措施後,應將處理結果反饋給管理處,由管理處負責與用戶聯系,報告處理結果,直到用戶滿意為止。 業主投訴處理和分析制度 一. 凡業主對管理處管理、服務方面的投訴,不論採取何種方式如信函、電話或面談,均由客服務中心進行接待、記錄,然後按照投訴內容反饋給各相關責任部門,各責任部門應做好相應記錄。 二. 各責任部門接到投訴後,在預定時間內向業主答復採取何種補救措施,答復時間最長不應超過三天。 三. 各責任部門按照業業投訴的內容,安排相應人員解決問題,並將結果反饋給部調度室。 四. 對重大問題的投訴,各責任部門不能處理的或需統一協調的問題,直接報辦公室主任,由主任作出處理決定。 五. 服務中心應採用電話或其他形式跟蹤投訴解決後是否仍存在問題,如有,仍需責成有關部門迅速處理。 六. 對業主的投訴,分半年和年終進行分析總結,對反復出現的問題,應組織有關部門進行深入探討並找出解決辦法,防止重復發生。 業主意見調查和回訪制度 一. 客服中心每年至少進行一次業主意見調查,業主意見調查應列明業主對以下方面的滿意程度: a) 供電管理; b) 供水管理; c) 消防治安管理; d) 衛生管理; e) 綠化管理; f) 公共設施管理; g) 維修服務; h) 服務態度。 二. 服務中心對回收的意見表進行統計分析工作,並將結果如調查表的回收份數,總的滿意率以及分項滿意率,業主對物業管理的意見(共性的意見)等書面報告辦公室主任。 三. 對各部門存在問題,辦公室主任提出整改意見,責成有關部門限期解決。 四. 對業主的誤解,服務中心應進行必要的耐心解釋。 五. 對業主意見調查結果及整改方案應定期向業主委員會進行通報,接受監督。 六. 物管員及相關職能部門應定期對相關業主進行回訪。 七. 回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,採納合理化建議,做好回訪記錄。 八. 回訪中,對業主的詢問、意見,不能當即答復的,應告知預約時間答復。 九. 回訪後遇到的重大問題,應上例會討論,找出解決方案,做到件件有落實,事事有迴音。 管理處接待來訪投訴定期固訪制度 為加強管理處與住戶的聯系,及時為住戶排擾解難,把管理工作置於住戶監督中,從而集思廣益,及時總結經驗、教訓,不斷改進管理,提高服務質量,特建立接待來訪投訴工作制度。 一. 接待來訪投訴工作 1. 接待來訪望風披靡工作由服務中心物管員負責,管理處應廣為宣傳接待投訴的辦公地點、電話,讓住戶投訴有門。 2. 任何管理人員在遇到住戶來訪投訴時,都應給予熱情接待,主動詢問,耐心、細致地做好解釋工作,當住戶有不理解住宅區的管理規章制度時,要曉之以理,動之以情,讓住戶理解並支持管理處的工作。 3. 對住戶投訴、來訪中談到的問題,接待人員應及時進行記錄,當天進行調查、核實,然後將處理結果匯報管理處責任部門和主任;不能解決的,要將問題和意見向有關部門和主任匯報,由主任決定處理辦法。 4. 當住戶主動前來提合理化建議時,要詳細、認真地做好記錄,並及時向主任匯報,由主任決定採取或制定整改計劃,並張榜公布整改措施和表彰「愛我小區」的住戶名單,同時給住戶優先評選「文明戶」。 5. 責任部門在處理來訪、投訴時,要熱誠、主動、及時,要堅持原則,突出服務;不得推諉責任、為難住戶或乘機索取好處,在處理完畢後應將結果回復住戶和管理處主任,做到事事有著落、件件有迴音。 6. 全體管理人員要認真負責,做好本職工作,為住戶提供滿意的服務,盡量減少住戶的投訴、批評。將住戶的不滿消解在投訴之前。 7. 當同行物業管理單位要求參觀時,管理處員工應給予熱情接待,把住宅區情況做全面的介紹,通過互相學習,共同提高小區管理水平。 二. 回訪工作 1. 回訪要求: (1) 辦公室主任把對住戶的回訪列入職責范圍,並落實到每年的工作計劃和總結評比中。 (2) 回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,採納合理化建議,作好回訪記錄。 (3) 回訪中,對住戶的詢問、意見,如不能當即答復,應告知預約時間回復。 (4) 回訪後對反饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問題向公司請示解決。回訪處理率達100%,有效投訴率力爭在1%以下。 2. 回訪時間及形式: (1) 辦公室主任每年登門回訪1~2次。 (2) 物管員按區域范圍分工,每季回訪1次。 (3) 每季度召開一次住戶座談會,徵求意見。 (4) 利用節日慶祝活動、社區文化活動、村民集會等形式廣泛聽取住戶反饋。 (5) 有針對性地對住戶發放住戶調查問卷,作專題調查,聽取意見。 回訪工作制度 一. 維修回訪由經理、主管、維修負責人擔任。其中:經理回訪率不低於10%;主管回訪率不低於30%;維修負責人回訪率不低於60%。 二. 回訪時間安排在維修後一星期之內。其中:安全設施維修兩天內回訪;漏水項目維修三天內回訪。 三. 回訪內容: 1. 實地查看維修項目。 2. 向在維修現場的業主(住戶)或家人了解維修人員服務情況。 3. 征詢改進意見。 4. 核對收費情況。 5. 請被回訪人簽名。 四. 對回訪中發現的問題,24小時內書面通知維修人員進行整改。 住宅區管理處回訪回訪制度 為加強物業管理處與廣大住戶(業主)的聯系,使管理處各項工作置身於住戶(業主)監督之中,從而集思廣益,及時總結經驗、教訓,不斷改進管理工作,提高服務質量,特製定對住戶回訪制度。 一. 回訪要求 1. 物業管理處正、副主任把對住戶(業主)的回訪列入職責范圍,並落實到每年的工作計劃和總結評比中。 2. 回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,採納合理化建議,作好回訪記錄。 3. 回訪中,對住戶(業主)的詢問、意見,如不能當即答復,應告知預約時間回復。 4. 回訪後對反饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問題向公司請示解決。對住戶(業主)反映的問題,做到件件有著落,事事有迴音。回訪處理率達100%,投訴率力爭控制在1%以下。 二. 回訪時間及形式 1. 牧業管理處辦公室主任每年登門回訪1~2次。 2. 物管員按區域范圍分工,每月回訪1次。 3. 每季度召開一次樓長會,徵求意見。 4. 利用節日慶祝活動、社區文化活動、公關活動等形式廣泛聽取住戶反映。 5. 有針對性地對住戶(業主)作專題調查,聽取意見。 6. 物業管理處設投訴信箱,投訴電話,由專人接收,交辦公室主任及時處理。 7. 隨時熱情接待來訪,作好登記。

⑤ 勞動法投訴文書

請參考以下文件處理:

第四章 工作時間和休息休假

第三十六條 國家實行勞動者每日工作時間不超過8小時、平均每周工作時間不超過44小時的工時制度。

第三十七條 對實行計件工作的勞動者,用人單位應當根據本法第三十六條規定的工時制度合理確定其勞動定額和計件報酬標准。

第三十八條 用人單位應當保證勞動者每周至少休息1日。

第三十九條 企業應生產特點不能實行本法第三十六條、第三十八條規定的,經勞動行政部門批准,可以實行其他工作和休息辦法。

第四十條 用人單位在下列節日期間應當依法安排勞動者休假:

(一)元旦;

(二)春節;

(三)國際勞動節;

(四)國慶節;

(五)法律、法規規定的其他休假節日。

第四十一條 用人單位由於生產經營需要,經與工會和勞動者協商後可以延長工作時間,一般每日不得超過1小時;因特殊原因需要延長工作時間的在保障勞動者身體健康的條件下延長工作時間每日不得超過3小時,但是每月不得超過36小時。

第四十二條 有下列情形之一的,延長工作時間不受本法第四十一條規定的限制:

(一)發生自然災害、事故或者因其他原因,威脅勞動者生命健康和財產安全,需要緊急處理的;

(二)生產設備、交通運輸線路、公共設施發生故障,影響生產和公眾利益,必須及時搶修的;

(三)法律、行政法規規定的其他情形。

第四十三條用人單位不得違反本法規定延長勞動者的工作時間。

第四十四條有下列情形之一的,用人單位應當按照下列標准支付高於勞動者正常工作時間工資的工資報酬:

(一)安排勞動者延長時間的,支付不低於工資的百分之一百五十的工資報酬;

(二)休息日安排勞動者工作又不能安排補休的,支付不低於工資的百分之二百的工資報酬;

(三)法定休假日安排勞動者工作的,支付不低於工資的百分之三百的工資報酬。

第四十五條國家實行帶薪年休假制度。

勞動者連續工作1年以上的,享受帶薪年休假。具體辦法由國務院規定。

⑥ 投訴書怎麼寫

申訴書是一般指當事人及法定代理人,刑事被害人及其家屬或其他公民,不服已經生效的裁決,向人民法院或者人民檢察院提出的要求重新審理案件的書狀。一般都是訴訟時使用的文件,此外大量使用的是勞動仲裁申訴書。勞動爭議仲裁申訴書是發生勞動爭議的當事人為維護自己合法權益,依法將勞動爭議提請勞動爭議仲裁機構仲裁的文書。受理機構為企業所在地的區(縣)勞動局下設有勞動局仲裁委。不能直接將爭議交法院審理,只有對仲裁不服時才可交法院審理。下面以勞動爭議方面的申訴為例,說明申訴書怎麼寫。

申訴書格式

勞動爭議仲裁申訴書包括首部、正文、尾部三部分。1.
首部應寫明以下內容:①標題:勞動爭議仲裁申訴書。②爭議當事人:申訴人與被訴人。個人應寫明姓名、性別、年齡、民族或國籍、用工性質、工作單位、住址、通信地址等。單位應寫明名稱、單位性質、地址、法定代表人姓名、職務。有委託代理人的,應寫明代理人的姓名、工作單位等情況。2.
正文應包括:①請求事項:指申訴要達到的目的和要求。請求事項要具體明確。②事實和理由:應簡要說明雙方建立勞動關系的時間、方式以及勞動合同的主要內容;雙方爭議的形成過程和爭議的焦點;主要證據(應說明證人姓名、住址、物證、書證的來源等);提出請求事項的主要法律依據。3.
尾部應包括:申訴書提送的仲裁機構名稱、申訴人姓名或名稱(簽章)、申請時間(年月日)。同時寫明提交的副本份數(按被申訴人人數提交),物證、書證件數。

申訴書要求申訴申請書,敘述的事實應實事求是,突出重點。請求事項要簡明扼要,引用法律條文要准確。

申訴書範文勞動爭議仲裁申訴書申 訴
人:本人的具體情況(包括姓名、性別、職務、年齡、工作地點、身份證號碼、電話號碼、籍貫、用工性質等)被 訴
人:單位名稱、法定代表人、單位性質、單位地址、郵編等詳細情況請求事項:--------------------------------------------------------------------------------|---------------------------------------事實和理由(包括證據和證據來源,證人姓名和住址等情況):------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------此
致 ×××勞動爭議仲裁委員會 申訴人:___(簽名或蓋章) 年 月
日附:1.副本___________份;2.物證___________件;3.書證___________件。

注意事項

1.申訴書應用鋼筆、毛筆書寫或印製。2.請求事項應簡明扼要地寫明具體要求。3.事實和理由部分空格不夠用時,可用同樣大小紙續加中頁。4.申訴書副本份數,應按被訴人數提交。

⑦ 誰有處理客戶投訴的流程/程序文件

1、建立客戶意見表(或投訴登記表)之類表格。
接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及原因等;並及時將表格傳遞到售後服務人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業務員等。
2、售後服務人員接到信息後即通過電話、傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的內容,如問題電腦名稱,規格,生產日期,生產批號,何時使用,問題表現狀況,在使用此品牌前曾使用何種品牌,狀況如何,最近使用狀況如何等。
3、分析這些問題信息,並向客戶說明及解釋工作,規定與客戶溝通協商。
4、將處理情況向領導匯報,服務人員提出自己的處理意見,申請領導批准後,要及時答復客戶。
5、客戶確認處理方案後,簽下處理協議。
6、將協議反饋回企業有關部門進行實施,如需補償油品的,通知倉管出貨,如需送小禮物的,通知市場管理人員發出等。
7、跟蹤處理結果的落實,直到客戶答復滿意為止。

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