❶ 如何避免和預防被患者投訴未盡告知事宜
熟悉辦事流程，如有疏忽的話，及時補充通知到對方。
❷ 如何做到微笑服務，避免投訴，有什麼見解
多觀察客戶所需，做為而不多言
❸ 如何避免乘客投訴
營運中要學會微笑服務
1、微笑服務和氣生財：計程車作為服務行業服務與群眾。遇到矛盾時司機和顏悅色，多數乘客也不會斤斤計較，很快就能化解與乘客之間的矛盾。說好話，會說話就能有效避免投訴的發生。
而優質的服務態度首先要從心中散發出的親和魅力——「微笑」展現開始。如果你可以讓乘客歡樂與娛悅，他們就會認同而且乘座你的車，不僅能幫助你達到服務目的，更可創造更親近的友誼關系；提升車的上座率，首先要展示「自己」的態度；如果乘客認同你，就會認同你的車。好的服務態度能夠激發乘客的熱情，增進他們服務的滿意度；
反之，司機疏忽了對乘客信息的收集——察言觀色，缺乏觀察乘客的技巧——適當迎合，缺乏補償性的關照技巧——事後溝通，缺乏平和的語氣和贏得好感的表情——微笑。低劣的服務態度往往造成乘客的反感和不滿心理，降低他們消費的慾望，導致投訴發生，駕駛員本身工作上的不熱情、不主動、來耐煩，致使乘客產生情緒波動、理智失控的反應。
2、誠信經營規范服務：對於不熟悉路線的乘客，要做到誠信服務；對有多條行車路線的，要主動徵求乘客意見讓乘客選擇。
3、察言觀色主動讓利：在營運途中要注意乘客的情緒、語氣、舉動，當乘客語氣生硬、留意車號時要主動與乘客溝通化解矛盾。發現乘客很在意車費、看錶停車時要主動讓利，做到有零找零，無零讓零。
4、得理讓人委屈忍讓：對於乘客因不懂計價器的收費標准等情況與司機發生爭執時，要做到耐心解釋；乘客說臟話、不講道理時要學會克制忍讓，並可當時與公司聯系由管理人員與乘客解釋。對於乘客提出的違反交規及行業規章制度行為，要態度和藹細心的解釋得到乘客理解。
總之，行業的性質決定了出租汽車司機每天都要面對社會上各種年齡、層次、性格、品性的人。在營運服務中，無從選擇也無從逃避，行業的規則約束著司機，計程車司機必須學會在逆境中控制情緒，約束自己的言行，在曲折中長見識，積累處理疑難問題的經驗。另外，針對不同層次和性別的乘客，掌握乘客的心理和動向，提供特色優質服務，及時解決可預見的問題和隨時應付不可預見的事情發生，而解決問題的方法，要在運營中去摸索，去創新。
❹ 如何避免或減少投訴，提高滿意度
網路投訴一直我們網路的一大難點，信號好壞、服務好壞都會直接影響到客戶投訴和客戶對我們網路的滿意度，對我們市場發展也造成了很大的負面影響。因此我們應該更加重視網路投訴，重視每位客戶對我們提出的寶貴意見並耐心的去幫客戶去處理，通過討論，班組成員總結以下幾個方面：
一、建立客戶意見表，收集客戶反映信息
1、接到客戶投訴或抱怨的信息，在表格上記錄下來
2、網路投訴處理員接到信息後即通過電話或到客戶所在地進行面對面的交流溝通，詳細了解投訴或抱怨的內容。
3、分析這些問題信息，並向客戶說明及解釋工作，規定與客戶溝通協商。
4、跟蹤處理結果的落實，直到客戶答復滿意為止。
二、處理客戶抱怨與投訴的方法：
1、耐心多一點
在實際處理中，要耐心地傾聽客戶的抱怨，不要輕易打斷客戶的敘述，還不要批評客戶的不足，而是鼓勵客戶傾訴下去讓他們盡情演泄心中的不滿，當耐心地聽完了客戶的傾訴與抱怨後，當他們得到了發泄的滿足之後，就能夠比較自然地聽得進服務人員解釋和道歉了。
2、態度好一點
客戶有抱怨或投訴就是表現出客戶對網路信號或者服務不滿意，從心理上來說，他們會覺得企業虧待了他，因此，如果在處理過程中態度不友好，會讓他們心理感受及情緒很差，會惡化與客戶之間關系反之若網路投訴處理員態度誠懇，禮貌熱情，會降低客戶的抵融情緒。俗話說：「怒者不打笑臉人」，態度謙和友好，會促使客戶平解心緒，理智地與網路投訴處理員協商解決問題。
3、動作快一點
處理投訴和抱怨的動作快，一來可讓客戶感覺到尊重，二來表示企業解決問題的誠意，三來可以將投訴降低到最少，一般接到客戶投訴或抱怨的信息，即向客戶電話方式了解具體情況，然後制定好處理方案，最好當面處理。
4、語言得體一點
客戶對企業不滿，在發泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激，如果網路投訴員與之針鋒相對，勢必惡化彼此關系，在解釋問題過程中，措詞也十分注意，要合情合理，得體大方。
5、跟蹤服務。
是否處理完成後就萬事大吉了呢？不是，上面的五步都做了，表明你是一個優秀的公司，如果你繼續跟蹤顧客，你的公司是一個出類拔萃的公司。 不要心痛錢，給顧客一個電話，詢問一下現在的網路恢復情況如何也是很有必要的。
通過以上幾個方面的總結，作為班組中的網路投訴員，我覺得客戶投訴主要還是因為客戶的心理作用，比如打一個或者幾個電話都打不出去，心理肯定會有很多的不滿，此時我們更應該耐心的幫客戶處理和解釋，抓住客戶心理並幫客戶解決實際問題才能有效的控制客戶重復投訴，提高客戶滿意度。
❺ 在如何合理地維護客戶權益的同時,避免惡意投訴的產生
投訴兩種種善意投訴確實產品、服務、使用、價格等面實際原引起顧客投訴;另種惡意投訴於敲詐錢財、破壞聲譽、打擊銷售等目所謂投訴 於善意投訴處理：第步：熱情 凡顧客現投訴情況數態度友善些甚至罵罵咧咧怒氣沖管顧客態度作企業都應該熱情周禮相待待貴賓請辦公室、讓貴賓座、倒茶、敬煙等則體現企業處理投訴態度二則體現顧客帝原則三則舒緩顧客憤怒情緒減少雙立態度第二步：傾聽 面顧客投訴作企業首先要謙卑態度認真傾聽並詳實記錄《顧客投訴登記表》顧客要顏悅色論顧客說與錯、或少甚至言辭激烈難聽都要責難、詰問顧客言談間更要插要讓顧客想說口氣說顧客想說說顧客內火氣消半便於步解決具體問題傾聽注意千萬能跟顧客爭吵能打斷顧客口述更要尊重顧客第三步：道歉 聽完顧客傾訴要真誠向顧客道歉比說：您使用本產品(服務)帶便我代表公司向您表示歉意或者熱讓您遠跑實意思等等道歉要恰合適原則道歉要保持企業尊嚴基礎道歉道歉目則承擔責任二則消弭顧客火氣第四步：析 根據顧客口述析顧客投訴屬於哪面比質量問題、服務問題、使用問題、價格問題等更要顧客口述析顧客投訴要求同析顧客要求否合理及具體問題屬於哪部門解決投訴前否必要跟歸口部門溝通或者跟關層請示第五步：解決 根據顧客投訴內容投訴析依據本企業相關制度參考《消費者權益保護》等相關律規定決定經濟賠償、舊換新、產品賠償、更換配件、門維修培訓顧客指導使用等解決案告知顧客顧客同意則處理意見登記《顧客投訴登記表》並讓顧客簽名確認顧客同意看爭議哪同顧客協商解決卑亢息事寧保護名譽高原則盡量滿足顧客要求自確實解決顧客投訴則立即引薦給層領導解決期圓滿解決顧客投訴顧客要求確實太離譜則走律途徑通律解決顧客投訴顧客投訴立即解決需要說明原確切解決間主約見顧客於些盲目投訴(本應該投訴)顧客要詳細解釋或操作示範或專家答疑或領導接待情曉理使其口服服同展示企業良形象 於顧客投訴點與層級解決顧客投訴應盡量避免公場所受理投訴誰受理誰負責實行首訴負責制權力限制向領導請求授權批准嚴禁推諉扯皮點辦事處、公司等支機構尤其注意售服務等專門處理顧客投訴部門需直接顧客投訴交由專職部門處理 於惡意投訴則義詞嚴令其立即放棄惡意投訴惡意投訴情節惡劣或本企業造良影響或本企業銷售造損失則直接拿起律武器通律渠道解決 顧客投訴定意義說並壞事投訴說明差距或足向企業改進產品、提高技術、加強管理、完善服務提高企業競爭力效益企業應謙卑、負責、寬容、求進態度歡迎顧客切善意投訴待顧客投訴切忌躲、拖、哄、嚇躲躲住拖拖掉哄哄嚇嚇跑認真負責、及處理才能讓顧客滿意真解決顧客投訴問
❻ 急求如何避免客戶投訴
1 要提高產品質量，嚴格把握質量關。2提高服務 3對企業產品有利的事情要想在客戶前面，盡內可能的做到完容善。
另：客戶需求要求永遠不能可100%滿足，不同群體素質不一樣，總有骨頭里挑蛋皮的，這種客戶投訴為了維護企業自身形象，可找法律部門協同處理。
❼ 物業管理公司如何避免和預防投訴
理清物業的權責，並將服務標准、承諾、收費標准等文件進行公示。按公示文件的專承諾和標准服務屬到位。與客戶搞好關系，有計劃的做客戶意見收集和滿意度調查工作。對多數客戶反映的問題、日常報修和投訴需快速解決並回訪，對出現的問題採取首問責任制，接問題的人跟蹤到問題完全解決為止。這樣應該就能從很大程度上避免和預防客戶投訴的發生。如有不明歡迎追問！
❽ 如何處理避免客戶投訴與堅持內控原則之間的關系
在合規合法的前提下，最大程度滿足客戶需要。
不能因為客戶要求，違反內控原則回。答
遵守了內控原則，客戶投訴部分屬於無理要求，沒有責任；相反，無條件滿足客戶要求，違規是要承擔責任和風險的。
客戶投訴處理是一門藝術和技巧，無理要求不能滿足，但是溝通安撫技巧和抗壓耐罵能力要足夠強。
❾ 如何防止招投標中的惡意投訴
投訴是肯定有的 不可避免的 你可以讓他們實名投訴撒 要不就沒用
一般常做的單位是不會這樣的 畢竟招標辦的權利還是有一些的 誰都不想惹麻煩
❿ 銀行如何避免客戶投訴
隨著人們法律意識的增強，被尊重的標准也在不斷提高。在社會轉型時期，貧富差距越來越大，焦慮、浮躁、惶恐不安成為這一時期社會人情緒的最集中表現。不僅客戶如此，銀行員工也不例外，所以客戶投訴時常發生。當客戶投訴時，我們該如何解決，又該如何事前避免呢？筆者選取兩個典型案例與大家分享。
案例一：網點退保投訴處理
客戶李女士來銀行網點辦理業務，櫃員發現銀行推出的一款產品正好符合李女士的保險需求，簡單溝通後將其推介給網點個人業務顧問和保險巡點人員，客戶聽了詳細的權利義務講解後表示認同，隨後簽單了這款5年期躉交的保險產品。
15天後，李女士和丈夫到網點退保，因為退保時要扣除相關費用，這讓客戶很不滿，執意投訴銀行未事先高知費用條款，在營業大廳大吵大鬧，現場很多人圍觀。網點主任第一時間聯系了保險公司人員，引導客戶到辦公室了解情況，一直鼓勵客戶將情況說完，並表示同情，待客戶情緒稍微平靜下來，便對客戶說：這個險種是我們銀行代銷的，依據您的職業習慣分析，這個保險很適合您。您用閑置資金購買的這款保險達到預期目標應該沒有問題。
回放銀行監控錄像，事實證明當時櫃員條款解釋得很清楚，保險公司後台服務人員回放了營銷後的回訪錄音，這時，客戶才收回投訴的想法，連連道歉。
從整個事情處理過程看，首先是設法請客戶離開營業大廳，其次是穩定客戶情緒，並表達同理心，最後解釋整個整個營銷過程並尋求第三方的配合。強有力的證據加上有理有節的處理過程，才能成功避免了投訴的發生和升級。
案例二：客戶一個電話投訴到了銀監局
一天，剛開完會手機鈴聲驟然響起，領導打來電話很惱火的說，有客戶到銀監局投訴了，讓我趕快回網點解決問題，並弄清楚事情原委，如果網點不能解決就先讓其他同事穩定情緒。等我趕到網點已過下班時間，坐在辦公室休息的客戶情緒已穩定下來，經過了解得知，著急趕回外地的客戶為了交交警罰款，一天時間輾轉於多家銀行和信用社，每家銀行都排隊半小時以上，仍沒交上罰款，走進我們銀行還沒到櫃台，櫃員就沖他嚷嚷今天不支持繳費，客戶積攢了一天的怨氣終於爆發。未繳清罰款，貨車不敢輕易上路，這讓客戶更加著急。為了盡快解決客戶的問題，我聯系了銀行下設的多家網點和其他幾家銀行，確認今天確實不能繳費。
因為銀行規定員工不能幫客戶代辦業務，所以只能讓客戶的朋友第二天一早來銀行替他繳費，承諾為他開設「綠色通道」，盡快辦理，第二天，一切都很順利，業務辦好後，我們電話告知客戶，上級對我們的做法給予了肯定。
當然，處理完投訴，也需要反思自省。客戶輾轉多家銀行，卻單單投訴了我們，其中必有原因。回放錄像我們發現櫃員沖客戶大聲說話讓人很不舒服，確實存在態度上的瑕疵，再加上客戶在大熱天奔走於多家銀行累積的怨氣，最終造成了投訴。
所以，不管遇到什麼情況，首先要做到微笑服務，態度不能生硬。只要態度不出現問題，其他都好解決。銀行員工在工作中要學會換位思考，站在客戶的角度考慮問題。真正落實「以客戶為中心」的服務理念。
投訴發生後，應該堅持「先離開現場，穩定客戶心情，再處理問題」的原則，以免對自己所在機構造成不利影響。