Ⅰ 酒店大堂经理如何处理客人赔偿及投诉问题
按法律程序办。
Ⅱ 酒店常见的客人投诉和解决方法
投诉是酒店餐饮服务行业永不消逝的电波和问题, 不管酒店在对服务上花费了多少心力,考虑多周到,也难免出现一些细节问题不和顾客的心意,都会出现或多或少的投诉事件。那么酒店投诉的意义在哪里呢?管理者该如何面对处理酒店投诉事件呢?
一、客人对酒店投诉的意义
酒店员工应充分熟悉到,客人对酒店投诉是正常现象。从某种意义上讲,投诉也是沟通酒店管理者与客人的桥梁,是好事,也是坏事。它能使被投诉的部分或员工遭到相应的惩罚;但同时投诉又是一个信号,它告知酒店其服务和管理中存在着题目。假如酒店接受,就可以使酒店的服务和设施得到进步和改进,从而吸引更多的顾客光临。
1、 以使酒店熟悉到服务与管理中的不足
有些题目固然存在,但其实不是酒店自己能发现得了的。题目一方面是潜伏的,一方面是本身存在题目,而不能发现。而客人则不同,他们支付了一定的金钱,就希看物有所值,能得到相应的服务。因此,他们对酒店的服务及设施所存在的题目是非常敏感的。酒店固然对员工进行了严格的练习,提出相应的要求,但并不是所有员工能做到,他们多是领导在时束缚自己,一旦离开,他们就会放松自己,而这些是管理者所发现不了的。只有客人作为酒店服务的直接消费者才能及时发现并提出。
2、 有益于酒店服务的改进,进步服务水平。
通过客人的投诉,酒店发现本身所存在的题目,假如能对这些题目及时认真的整改,必定使酒店服务不断的进步。
3、提供了与客人修补关系、和缓矛盾的佳机,从而有益于酒店开辟市场、取得客户。
客人投诉,表示酒店存在着服务的漏洞使客人不满。假如客人不投诉,下次有可能不来光顾。正由于投诉能起作用,客人通过这一进程宣泄自己的愤怒与不满。酒店了解到客人的不满后对自己的过失加以弥补,因而酒店赢得了客人,赢得了市场。
二、酒店投诉处理的流程
酒店如何正确对待、处理客人的投诉,以便到达快速而又满意的效果呢?根据以往经验,可以将投诉处理的整个进程概括为五个字,即"听、记、析、报、答"。
1、听。对待任何一个客人的投诉,不管鸡毛蒜皮的小事件,还是较辣手的复琐事件,我们作为受诉者都要保持镇静、冷静、认真聆听客人的意见,要表现出对对方高度的礼貌、尊重。这是客人宣泄生气的进程,我们不应也不能反对客人意见,这样客人才能渐渐平静下来,为我们的辩释提供条件条件。
2、记。在听的进程中,要认真做好记录。特别是客人投诉的要点,讲到的一些细节,要记录清楚,并适时复述,以和缓客人情绪。这不但是快速处理投诉的根据,也为我们以后服务工作的改进作展垫。
3、折。根据所闻所写,及时弄清事情来龙往脉,然后才能做出正确的判定,拟定解决方案,与有关部分获得联系,一起处理。
4、报。对发生的事情,做出的决定或是难以处理的题目,及时上报主管领导,征求意见。不要遗漏、隐瞒材料,特别是触及个人本身利益,更不应当有情不报。
5、答。征求了领导的意见以后,要把答案及时反馈给客人,假如暂没法解决的,应向客人致歉,并说明原委,请求客人体谅,不能无掌控、无根据地向客人保证。
三、酒店客人投诉处理原则
1.态度友好,本着为客人服务的原则。真诚的为客人解决题目。
客人对酒店投诉,应熟悉到自己的工作和服务中存在着一定的题目,因此,员工应理解客人的反映,尽心尽力的帮助客人。只有这样,才能赢得客人,为酒店建立形象。
2.克制、有耐心,不与客人辩论。
客人一般碰到了麻烦、不顺以后才来投诉的,难免会表现在言语当中。假如客人情绪很激动,员工一定要努力克制自己,想法停息客人的怒气,必要时将管理职员请出来接待客人,解决题目。
3、维护酒店利益
前厅员工在处理客人投诉时,一方面要留意客人的情绪,帮助客人解决题目;另外一方面也要留意维护酒店利益,要晓得解决题目的技能。比如,在解决客人投诉时不要随便贬低其它部分,这类做法固然解决客人投诉,但却侵害了酒店的利益,是不可取的。另外简单的退款、减少收费也不是有效办法。酒店可以通过面对面的额外服务,和对客人的关心、照顾来解决。
Ⅲ 出差住宾馆发现宾馆房间里提供的泡面是过期的!想要投诉或者索赔要找哪个部门
消费者协会。 卫生部部门。
火车订票网 huochedingpiao/com 回答
Ⅳ 怎么投诉宾馆高价赔偿,12315有用吗还是直接打110
直接110,再打消协!
Ⅳ 酒店大堂经理如何处理客人赔偿及投诉问题(希望能提供些案例)
客人赔偿和投诉当然应当按照法律和规矩办理,不过作为服务行业也应当考虑社会评价和消费者心理影响等多重因素。公共关系的处理不属于法律控制的范畴,可以加以揣摩。
腰包不见了
一、事情经过
某美籍华人旅行团到达某酒店的第二天上午8:00左右,该团中的张女士急匆匆跑到大堂副理处投诉说,她的腰包不见了,内有600多美金。并非常肯定地说:“我已经找遍了房间所有的地方和行李箱,都没有。记得很清楚是放在房间内的桌子上的,刚才我还看到有客房服务员进我的房间。”该团8:20要出发到各个景点,陪同在一旁也帮客人讲话非常着急,因为整车的客人都等着呢!
二、问题:大堂副理小陈该如何处理呢?
三、可能采取的做法及评析:
1、立即打110报警,由当地公安机关来调查处理此事。向110报警,是一个查处的办法,但作为酒店,是要考虑给客人安全感的。若110警车开到酒店门口,身穿制服的公安人员在酒店出入,住店客人看到后的第一感觉肯定是该酒店发生重大案件了,客人安全感大大下降,会给酒店带来间接的损失。故此法不妥。
2、向客人允诺我们一定查处那位服务员,追回失窃款。失窃现象在酒店难免会发生,有内盗,也有外盗,但作为酒店大堂副理,面对如此急躁又肯定的张女士,一定要有主见,千万不要当场轻易同意她的判断,在事情没有水落石出之前不要给客人任何承诺。设想如果是在客人房间内衣橱里的小件行李包中找到了腰包,那么对受怀疑被盘查的服务员的打击是多么大!故这样做法是不利于酒店内部管理的。
3、安抚客人不要着急,我们一定尽力帮助查找。并让张女士仔细回忆她最后一次看到腰包的时间、地点,询问是否去过别的什么地方。告诉客人一有结果会立即通知她。客人走后立即通知酒店保安部和客房部,进行查找。
可将事情的详情向保安部汇报,通过酒店自身的设备和能力解决问题。所以我们倡导第3种解决办法。小陈当时让陪同留下联系电话而不是等她回酒店后再告知结果的做法也较周到。若事情很快有了结果可立即通知客人,使张女士不至于在整日的行程中全无兴致,从而影响到整团客人的心情。
四、对酒店管理人员的启示:
1、酒店应该加强安全保卫工作,要杜绝失窃现象的发生。
2、要对服务员进行素质培训,使之具备一个饭店从业人员最基本的素质。同时要制定一系列严格的规章制度及处罚制度。
3、一旦有失窃现象发生,酒店管理人员要沉着冷静。应懂得最基本的失窃处理常识,如保护现场,及时请保安部会同破案等。
Ⅵ 能否到消协要求酒店赔偿
1、当然可以,一告一个准
2、酒楼生意讲的是诚信招揽回头客。除非它想关门,否则你一定赢的
Ⅶ 携程网不出示客人投诉记录,也不提供客人的联系方式,强行要求酒店房赔偿去哪里投诉
如果投诉酒店销售行为就向工商12315进行投诉
Ⅷ 怎样投诉宾馆
白纸黑字优于电话投诉
拿起电话投诉 似乎是最简单的方式,没什么比在电话里严厉责备别人更能带来直接的满足感。但是事实上,打电话这种投诉方式很成问题,因为它不会产生任何可用的书面记录(虽然很多旅游从业公司都会对投诉电话进行录音,但是你拿到这些录音带的几率微乎其微)。因此,凡事还是白纸黑字的好。
最有效的投诉信(无论是电子邮件还是传统信件)都很短,往往不超过一页,约500字,但应包含所有必要的细节,如预订确认编号和行程日期。投诉信必须礼貌、平心静气,没有文法错误。这是因为处理此事的人在读到这封投诉信时,也许会因为你的文法错误而觉得你的投诉无关紧要,甚至直接将其束之高阁。
其次,在写投诉信时,要善于引用法规。如果你让对方相信自己的做法违反了行业规章或者触犯了国家法律,那么你的投诉就极有可能得到公正的处理。航空公司有运输合同、游轮公司有票务合同、租车公司也有租赁协议,这些都是你与旅游从业公司之间签订的双方都必须遵守的法律协议,保存好是相当重要的。不然的话,你也可以要求旅游从业公司提供协议副本或者从他们的网页上找到。
需要特别提醒的是,要尽量避免写投诉信时往往会犯的两个基本错误:一是对赔偿期望表述模糊,二是态度恶劣。你提出的赔偿要求必须合理(从没哪家航空公司会因为空姐拿不出鸡肉饭而赔偿一张头等舱来回机票的),而一封冷静客观、口吻友好的投诉信比一封充满威胁的投诉信要更容易取得预期的结果。
有些旅游从业公司的投诉受理是以网上表格的形式进行的,因此务必保留一份副本。不要在表格内输入完投诉信息后就直接点击“发送”,而要先把页面打印出来或者以PDF的形式保存好。此外,主题栏要开宗明义地描述投诉要点,“XXXX航班乘客XXX的疑问”远比“我再也不坐你们公司的航班了” 这样的标题要更容易接受。
自下而上坚定推进
投诉信写好后,一般来说,先联系客服部门。这样做是为了留下证据,说明你曾经给过对方一次改正的机会。如果对方企图推诿责任,那么当对簿公堂时,这份基本证据就很重要了。如果你采用电子邮件的形式进行投诉,务必抄送所有的相关人员。客服代表往往会研究你的抄送名单。如果他们发现你还把投诉信抄送给了其他人,就会更加重视。抄送的对象要根据你投诉的类型来确定,其效果就相当于惊叹号。
有些投诉处理得很快,但是许多常规检测则需要花上几周。因此,你必须有耐心。其次,不要接受电话里得到的否定答复,让对方以电子邮件或传统信件的形式回复你。这样你就可以把它们归入档案记录,这些真实确凿的证据将有助于你的下一步“棋”——向更高层投诉。
几乎每个正规的旅游从业公司都设有专门的副总裁或者客户经理来负责处理与客户之间的纠纷,而他们就是你下一个要找的人。这些主管往往不公开自己的名字和联系方式,但在互联网上快速搜索一下通常就能找出这个联系人。
勿需过度夸张,只要把所有来往信函的复印件配上一封说明信交给公司副总或客户经理,礼貌地要求对方重新考虑他们的决定。如果即便是这样依旧得到否定答复,你可以考虑“孤注一掷”,直接给公司首席执行官写一封态度坚定的投诉信,并附上自己所收到的一系列令人失望的拒信。这个投诉系统有空子可钻,因为快递给最高层的文件极有可能是需要本人亲自查阅的。而另一种“绝地反击”的方法就是走进法院。旅游从业公司和普通人一样不喜欢去法院,所以提出控告往往会使对方同意妥协。
有时从时间和金钱的角度来看,索赔的成本超过了收益。如果和旅游从业公司纠缠不清只为了讨一个道歉,并不是很有意义,请慎重决定。
Ⅸ 酒店违约提前退房可投诉并索赔吗
据悉,抄四川省保护消费者袭权益委员会秘书长肖向荣表示,中国旅游饭店业协会已经在最新公布的《中国旅游饭店行业规范》中,删去了“12点退房,超过12点加收半天房费,超过18点加收1天房费”的规定。
如果消费者是直接和酒店达成协议,酒店违反约定提前退房时间,则可以直接投诉酒店。当地消委会或者工商部门受理投诉后将对酒店和第三方预订平台进行调查处理。
Ⅹ 住酒店内有异味,是否可以要求赔偿
去年11月份,赵先生去河南旅游,入住某一汉庭酒店。入住后在房间内闻到了难闻的版气味,虽然整晚打开窗户也无法权排除,第二天就感冒了。后发现该气味是由房间墙壁涂料所散发,便怀疑酒店使用了不合格的墙面涂料。回到家后,赵先生感觉这与汉庭酒店宣传的求真、至善和尽美的价值观不符,于是通过E-mail向该酒店投诉,希望酒店给予赔偿,但是遭到酒店的拒绝。于是赵先生起诉至法院,要求酒店返还住宿费并给予三倍赔偿。而酒店则表示,赵先生要求赔偿的理由并没有事实和法律依据,酒店不该承担赔偿责任。
法院审理后认为,赵先生确实于去年11月份入住了该知名酒店,和酒店之间形成了事实上的服务合同关系。赵先生对自己提出的诉讼请求所依据的事实应负有举证责任。赵先生请求三倍赔偿住宿费的法律依据主要为《中华人民共和国消费者权益保护法》相关内容,而提交的证据并不能证明酒店提供的服务内容违反了上述规定,且酒店提交的证据也证明了酒店使用的涂料为合格产品。因此法院驳回了赵先生的诉讼请求。(本文感谢昆山法院花桥法庭何跃武支持)