① 客戶投訴能夠給企業帶來什麼樣的價值
應該會敞開心胸,傾聽他們的心聲,了解問題所在,改進自我。同時,對於這些主動向我們提出意見和建議的好朋友,我們更應心存感激。因為,他們的投訴促使我們改進客戶服務,並幫助我們避免了類似的失誤再次發生。而我們改進的服務,不僅可以重新贏回客戶滿意甚或忠誠,他們通常還會為我們帶來更多的新客戶,從而衍生出不可忽視的商業價值。
② 如何將客戶抱怨與投訴轉變成企業的價值
1.動作快一點 處理投訴和抱怨的動作快,一來可讓客戶感覺到尊重,二來表示解決問題的誠意,三可以及時防止客戶的負面污染對業務發展造成更大的傷害,四可以將損失減至最少。一般接到客戶投訴或抱怨的信息,即向客戶打電話或通過傳真等方式了解具體內容,然後在內部協商好處理方案,最好當天給客戶答復。 2.態度好一點 客戶有抱怨或投訴就是表示客戶對產品及服務不滿意,從心理上來說,他們會覺得是你的公司虧待了他。因此,如果在處理過程中態度不友好,會讓他們心理感受及情緒很差,會惡化與客戶之間關系。反之,若服務人員態度誠懇,禮貌熱情,會降低客戶的抵觸情緒。 3.語言得體一點 客戶對產品和服務不滿,在發泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,如果服務中與之針鋒相對,勢必惡化彼此關系。在解釋問題的過程中,措辭要十分注意,要合情合理,得體大方,不要說傷人自尊的語言,盡量用婉轉的語言與客戶溝通。即使是客戶存在不合理的地方,也不要過於沖動。否則,只會使客戶失望並很快離去。 4.耐心多一點 在實際處理中,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,也不要批評客戶的不足,而是鼓勵客戶傾訴,去讓他們盡情渲泄心中的不滿。當耐你心地聽完了客戶的傾訴與抱怨後,當他們得到了發泄的滿足之後,就能夠比較自然地聽得進你的解釋和道歉了。 5.辦法多一點 很多企業在售後服務中,處理客戶投訴和抱怨的結果就是給客戶慰問、道歉或補償產品、贈小禮品等,其實解決問題的辦法有許多種。除上所述手段外,可邀請客戶參觀成功經營或無此問題出現的客戶使用產品的情況,或邀請他們參加內部討論會,或者給他們獎勵等等。 6.補償多一點 客戶抱怨或投訴,很大程度是因為他們採用該產品後,他們利益受損。因此,客戶抱或投訴之後,往往會希望得到補償,這種補償有可能是物質上(如更換產品、退貨或贈送禮品的等)也可能是精神上的(如道歉等)。在補償時,如果客戶得到額外的收獲,他們會理解你的誠意而再建信心的。 7.層次高一點 客戶提出投訴和抱怨之後都希望自己的問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶期待解決問題的情緒。 如果高層次的領導能夠親自到客戶處處理或親自打電話慰問,會化解客戶的許多怨氣和不滿,比較易配合服務人員進行問題處理。因此處理投訴和抱怨時,如果條件許可,應盡可能提高處理問題的服務人員的級別。 客戶有投訴與抱怨是表明他們對這筆生意仍有期待,希望能改進服務水平,他們的投訴與抱怨實際上是企業改進銷售工作、提高客戶滿意度的機會。
③ 如何理解旅客投訴的價值
顧客投訴的巨大價值所在:給了我們反省彌補的機會!
旅客是上帝,所以對於他們的投訴我們要及時的,而處理旅客的投訴成為重中之重,通過對名航旅客投訴的調查與分析,關鍵詞:民航管理旅客投訴,服務投訴不斷出現,過去我們常常把顧客的投訴看成是麻煩,其實恰恰是顧客的投訴讓我們清醒的認識到自身服務的問題以及顧客真正的需求
④ 怎麼看待抱怨和投訴的價值
這個問題要從兩個角度來看,主動做出這種行為的人和被抱怨或投訴的人所收獲的價值是完全不一樣的,主動做出這種行為的人,首先在這件事兒上是沒有幸福感提升的,所以對於他的主觀情緒來說是負價值。而對於悲哀抱怨和投訴的人來說是幸運的,雖然在主觀情緒上被抱怨和投訴是不情願的,但是這說明我們還有做得不夠好的地方,當然我們要看看抱怨和投訴我們的人是不是我們要取悅的人,如果不是你要服務或者取悅的人,你就沒必要在乎她的這些評價,如果投訴你的人正是你的客戶或者你要取悅的人(親人、朋友之類的),那你就要好好思量一下他所說的這些話,客觀的看待這些沖擊性的評價,是否真實存在,是否需要做出改變,改變的利是不是大於弊。如果利大於弊,那麼他的話對你的價值就很大了,因為能讓你往更好的方向發展。
⑤ 從長期客戶關系價值角度談處理客戶投訴的具體技巧
轉載以下資料供參考
如何應對 客戶投訴
(一)快速反應:
顧客認為商品有問題,一般會比較著急,怕不能得到解決,而且也會不太高興。這個時候要快速反應,記下他的問題,及時查詢問題發生的原因,及時幫助顧客解決問題。有些問題不是能夠馬上解決的,也要告訴顧客我們會馬上給您解決,現在就給您處理………
(二)熱情接待:
如果顧客收到東西後過來反映有什麼問題的話,要熱情的對待,要比交易的時候更熱情,這樣買家就會覺得你這個賣家好,不是那種虛偽的,剛開始的時候很熱情,等錢收到之後呢,就愛理不理的那種。對於愛理不理的那種,買家就會很失望,即使東西再好,他們也不會再來了。
(三)表示願意提供幫助
「讓我看一下該如何幫助您,我很願意為您解決問題。」
正如前面所說,當客戶正在關注問題的解決時,客服人員應體貼地表示樂於提供幫助,自然會讓客戶感到安全、有保障,從而進一步消除對立情緒,形成依賴感。
(四)引導客戶思緒
我們有時候會在說道歉時感到不舒服,因為這似乎是在承認自己有錯。其實,「對不起」或「很抱歉」並不一定表明你或公司犯了錯,這主要表明你對客戶不愉快經歷的遺憾與同情。不用擔心客戶因得到你的認可而越發強硬,認同只會將客戶的思緒引向解決方案。同時,我們也可以運用一些方法來引導客戶的思緒,化解客戶的憤怒。
⑥ 飯店投訴的「意義」
你好!
我覺得,飯店客人投訴對於酒店具有很大的意義。
飯店客人的投訴可以看做一種對於酒店硬體和軟體的水平的一種反饋,只不過是以一種投訴的方式來反映出酒店的經營狀況和服務水準,以及潛在的問題。
客人之所以投訴,其實不要看做是客人單方面的一種報怨,而是基於客人對於酒店服務抱有希望的一種態度,客人希望酒店在某些方面加以改進和改善,如果客人完全失去了希望,也就不會投訴了。
此外,星級酒店的星級越高,投訴率反倒高,星級低或者無星級級別的酒店投訴率則反之。 但是,這並不代表星級高的酒店的服務不如星級級別低的酒店,而恰恰反應的是投訴的客人對於酒店的期望值更高。
比如,你在路邊的小吃攤上吃出了異物,有的客人就會採取迴避,或者僅僅發牢騷的方式來表示自己的不滿,而同樣的事情如果發生在星級酒店中,你的反應絕對會是不一樣的,很可能你要投訴,並希望獲得店方的索賠。這就是所謂的期望值,因此,期望值越高才會產生高的投訴率。
因此,從另一個角度來看,投訴其實是件好事,從投訴中可以看到自己認識不到的在經營方面,和服務方面的潛在問題,客人的投訴實際上是一種廉價的對於管理方面的反饋。
下面就是反饋和處理投訴的環節啦,一個成功的對於客人投訴的及時反應和跟進,無疑對於留住客人,提升客人對於酒店的信任度具有非常重大的意義。 成功的補救不亞於對於客人所提供的最原始的優質服務。
有的時候,客人對於服務的投訴而被迅速跟進並解決的意義要遠遠大於沒有提出投訴客人所獲得的意義!!
舉個例子,一個客人投訴一件很小的事情,房間內的浴袍沒有及時更換,這並不是一件很嚴重的投訴,但是如果跟進及時,再也不發生類似的事情,那麼這就是及時的跟進和解決。
客人會從一件很小的事情看出酒店的管理水平。看一個酒店的服務水準的高低,不是看錶面,不是看大的方面,而是一些細節,細節才反映本質。
謝謝·~~
⑦ 客戶有效投訴和無效投訴定義
為您粘貼以下內容,如有具體問題再進行探討。
顧客投訴的分類
1、按投訴的性質分:有效投訴與溝通性投訴
(1)有效投訴:有效投訴有兩種情況:用戶對服務管理單位在管理服務、收費、經費管理、維修養護等方面失職、違法、違紀等行為的投訴,並經過有關行業主管部門查實登記的。用戶向服務管理單位提出的管理單位或管理人員故意、非故意,或失誤造成用戶或公眾利益受到損害的投訴。
(2)溝通性投訴:求助型:投訴者有困難或問題需給予幫助解決的。咨詢型:投訴者有問題或建議向管理部門聯絡了的。發泄型:投訴者帶有某種不滿,受委屈或誤會等造成的內心不滿,要求把問題得到解決的。溝通性的投訴若處理不當,會變成有效投訴,所以必須認真處理溝通性投訴。
2、按投訴的內容分為:
(1)對設備的投訴:
(2)對服務態度的投訴:
(3)對服務質量的投訴:
(4)突發性事件的投訴。
顧客投訴時的心理分析
從顧客氣質特徵分析,可以把顧客的氣質分為四大類:膽汁質型、多血質型、粘液質型和憂郁質型。經研究,大多數重復投訴的顧客屬於膽汁質型和多血質型客戶,這兩類氣質的顧客高級神經活動類型屬於興奮型和活潑型,他們的情緒興奮性高,抑制能力差,特別容易沖動,因此,他們在投訴時的心理主要有三種:
1、 發泄的心理。這類顧客在接受接受服務時,由於受到挫折,通常會帶著怒氣投訴和抱怨,把自己的怨氣、抱怨發泄出來,這樣顧客的憂郁或不快的心情由此會得到釋放和緩解,以維持心理上的平衡。
2、 尊重的心理。多血質型顧客的情感極為豐富,他們在接受服務過程中產生了挫折和不快,進行投訴時,總希望他的投訴是對的和有道理的,他們最希望得到的是同情、尊重和重視,並向其表示道歉和立即採取相應的措施等。
3、 補救的心理。顧客投訴的目的在於補救,補救包括財產上的補救和精神上的補救。當顧客的權益受到損害時,他們希望能夠及時地得到補救。
有效解決投訴問題的原則
1、迅速原則 — 如果投訴是在服務傳遞過程中發生的,那麼要實現充分的補救,時間就很重要;當投訴發生在服務完成之後,許多公司已經建立了24小時反應的政策。即使是在完全解決可能需要更長時間的情況下,對顧客投訴做出迅速的反應仍然非常重要。
2、承認錯誤但不要太多辯解 — 辯解太多可能表明公司要隱藏某些事情或不願意充分披露整個情況。
3、表明你是從每一個顧客的觀點出發認識問題 — 通過顧客的眼睛看問題是了解他們認為問題出在哪裡,以及他們感到不高興的唯一途徑。受理人員應當避免用他們自己的解釋輕易地得出結論。
4、不要同顧客爭論 — 你的目的應當是收集事實信息以達成雙方都能接受的解決問題的方案,而不是贏取辯論賽的勝利或證明顧客是一個傻瓜。爭論會阻礙聆聽顧客的觀點,並不能平息顧客的怒氣。
5、認同顧客的感覺 — 以默許或明言的方式認同顧客的感覺(「我能理解你為什麼如此不高興」)。這種行動有助於建立融洽的關系,它是重建一種受到傷害關系的第一步。
6、給顧客懷疑的權利 — 並非所有顧客都是誠實的,也並非所有的投訴都被證明是正確的。但是在明確的反面證據出現之前,應當把顧客視為擁有確鑿的投訴理由來對待。如果牽涉到大量的金錢(如索賠或法律訴訟),那麼就要保證進行認真的調查;如果涉及金額數量較小,那麼可能就不值得為退款或其他補償爭論不休——但是檢查記錄以了解這個顧客是否有過可疑投訴的歷史,仍不失為一個好主意。
7、闡述解決問題需要的步驟 — 在不可能當場解決投訴的情況下,告訴顧客公司將計劃如何行動,這可以表明公司正在採取修正的措施,還設定了顧客對時間進度的期望(所以不要過分承諾)。
8、讓顧客了解進度 — 沒有人喜歡被拋棄在黑暗中。不確定性導致焦慮和緊張,如果顧客知道目前的情況並收到定期的進度報告,那麼他們將更易於接受處理過程的遞延。
9、考慮補償 — 在顧客沒有得到他們花錢購買的服務結果,或遇到了嚴重的不便,或因為服務失誤而遭受了時間和金錢的損失時,正確的做法是支付金錢或提供同類服務給他們。這樣一種做法還可能有助於減少惱怒的顧客採取法律行動的風險。服務保證通常會事先確定補償方式。在許多情況下,顧客最想要得到的是道歉和承諾避免類似錯誤的發生。
10、堅持不懈地重獲顧客的友善—當顧客感到不滿時,公司所面臨的最大的挑戰是恢復他們的信心和為未來保留這種關系,這可能需要毅力和追蹤,不僅是為了平息顧客的怒氣,而且要讓他們相信公司正在採取行動避免問題的再次發生。出色的補救工作有助於建立顧客忠誠和推動顧客向他人推薦公司的服務。
接線人員的基本素質要求
1、品德素質——誠實嚴謹、克盡職守的工作態度和廉潔奉公、公道正派的道德品質;
2、文化素質——廣博的知識素養和人際溝通的基本知識;
3、心理素質——廣泛的興趣;開朗和善的性格;自信豁達的風度;寬宏大度、容人容事的氣量;
4、生理素質——體形、相貌、儀表、風度等素質;旺盛的精力、清醒的頭腦、敏捷的注意力和思維力、良好的記憶力;
5、業務素質——一般通信技術業務知識、精通的通信和顧客投訴處理的業務流程知識。
優秀員工的特點
1、優秀員工對企業和工作具有深厚的感情
2、優秀員工對企業具有高度的忠誠
3、優秀員工對企業文化具有高度的認同
4、優秀員工在工作中具有出色的表現
5、優秀員工在企業活動中具有高度的合作精神
6、優秀員工在工作中具有主動服務的精神
7、優秀員工對工作具有高度的責任感
8、優秀員工積極支持企業變革
9、優秀員工善於接受新觀念、新技術、新知識
10、優秀員工善於通過學習主動適應企業的發展要求
服務的積極原則
1、以上揚的態勢結束服務——服務項目的結尾部分將長時間深刻地留存在客戶的記憶中,因此它比其它任何一個環節都要重要得多。細小接觸對於顧客的記憶來說有著不成比例的巨大影響。
2、盡早去除負面影響——在一系列包含正負結果的事件中,人們往往願意先接受負面結果,這樣可以避免過分擔心,並且具有更好的心理承受能力;他們希望在最後得到正面的、積極的答案,這給他們的感覺要愉悅得多。在服務過程的最後弱化不愉快的記憶是非常必要的。
3、分割快樂,捆綁痛苦——人們對他的失去和獲取的反應不盡對稱。
4、承諾選擇性——當人們相信自己可以控制一個過程的時候,心情往往要好許多,特別是當感覺不適時。
設身處地地為客戶著想,身臨其境地感受他們的感受,想像他們與你和你的服務項目共度的每一分鍾。他們經歷的哪一段過程應該更加延長?哪一段應該縮短?過程中哪一段能夠最有效地分散客戶的注意力?什麼場合應該賦予客戶自由選擇權?哪些程序和禮儀是不能夠忽視和破壞的?客戶帶走的最後一個服務場景是什麼?你如何強化服務的正面效應和良性的結尾?
電話溝通時的6種減壓方法
1、保持吐字清晰。
客戶正在氣頭上,本來注意力就不在傾聽上,如果你說話含混不清,會加劇客戶和你的對立情緒。所以,對待發怒的客戶,電話員更應該保持吐字的清晰。
2、盡量讓對方把話說完。
無論客戶有什麼過錯,電話接線員都沒有理由把聲音變大,語速變快,用通常不會用的詞語來回敬客戶。正確的做法是盡量讓對方把話說完。
3、適當的控制。
對無休無止、說個不停、憤怒不已的客戶要適當地加以控制。你可以趁對方換氣時說一些積極的話來接過話題,比如說「您對我們公司這么關注,真的很讓我們感動」或「您的時間一定很寶貴,我想...」。另外,你還可以找機會引出一些輕松的話題,以緩解對方的憤怒心態。
4、讓客戶知道你的重視。
在傾聽客戶時,應該主動認真,並不斷有所表示,讓客戶知道你的重視。但這種表示最好不要用「好,好,好...」、「對,對,對...」等詞語,以免讓正在氣頭上的客戶接過去說「好什麼」或「不對」。正確的表達可以是「我知道」、「我理解」或「我了解」。
5、不要提出讓客戶道歉或認錯。
即使是客戶出言不遜,也不要提出讓他道歉或認錯。因為這樣做無助於你控制對話過程從而解決問題,相反會引起更大的麻煩。
6、為客戶解決實際問題。
在不違反公司規定的原則下,按公司的業務流程規范,為客戶解決實際問題,並在此過程中向客戶不斷表示「我非常理解您的心情」、「我一定竭盡所能替您解決這個問題」。
做情緒的主人
善於控制、治理自身情緒的人,能夠消除情緒的負效能,最大限度地開發情緒的正效能。這種能力,對任何一個人來說,都是必要的。善於管理情緒的人,在職場會較受歡迎,在事業上亦較容易成功。
這里介紹六種方法:
1、制怒術。在遇到發怒的事情時,首先想想發怒有無道理,其次想想發怒後有何後果,然後想想是否有其它方式代替發怒。這樣一想,你就可以變得冷靜而情緒穩定。
2、愉悅術。努力增加積極情緒,具體方法有三:一是多交友,在群體交往中取樂;二是多立小目標,小目標易實現,每一個實現都能帶來愉悅的滿足感;三是學會辯證思維,可使人從容地對待挫折和失敗。
3、助人術。多做善事,既可以給他人帶來快樂,也可使自己心安理得,心境坦然,具有較好的安全感。
4、宣洩術。遇到不如意、不愉快的事情,可以通過做運動、讀小說、聽音樂、看電影、找朋友傾訴來宣洩自己不愉快的情緒,也可以大哭一場。
5、轉移術。當一種需求受阻或者遭到挫折時,可以用滿足另一種需求來代償。也可以通過分散注意力,改變環境來轉移情緒的指向。
6、放鬆術。心情不佳時,可以通過循序漸進、自上而下放鬆全身,或者是通過自我催眠、自我按摩等方法使自己進入放鬆狀態,然後面帶微笑,想像曾經經歷過的愉快情境,從而消除不良情緒。
消費者價值選擇的變遷
就最終消費者來講,其價值選擇的變遷也相應經歷了三個階段:
第一階段是「理性消費時代」。在這一時代恩格爾系數較高,社會物質尚不充裕,人們的生活水平較低,消費者的消費行為是相當理智的,不但重視價格,而且更看重質量,追求的是物美價廉和經久耐用。此時,消費者價值選擇的標準是「好」與「差」;
第二階段是「感覺消費時代」。在這一時代,社會物質和財富開始豐富,恩格爾系數下降,人們的生活水平逐步提高,消費者的價值選擇不再僅僅是經久耐用和物美價廉,而是開始注重產品的形象、品牌、設計和使用的方便性等,而選擇的標準是「喜歡」和「不喜歡」;
第三階段是「感情消費時代」。隨著科技的飛速發展和社會的不斷進步,人們的生活水平大大提高,消費者越來越重視心靈上的充實和滿足,對商品的需求已跳出了價格與質量的層次,也超出了形象與品牌等的局限,而對商品是否具有激活心靈的魅力十分感興趣,更加著意追求在商品購買與消費過程中心靈上的滿足感。因此,在這一時代,消費者的價值選擇是「滿意」與「不滿意」。
卓越的客戶服務需要我們具備十個好習慣:
1. 准時
2. 常微笑
3. 跟進你的諾言
4. 提供額外的服務
5. 給你的客戶選擇權
6. 承諾少少,實踐多多
7. 對待同事如同對待客戶
8. 適時表達你明白客戶的感受
9. 視客戶為你工作中最重要的一部分
10. 時刻記住給客戶提供你的名字和聯絡電話
服務是每一個人的工作,服務是企業未來市場守成和開拓的關鍵
把「顧客」作為戰略優勢的來源,其最基本的要求是企業所有「工作中的人」以及「人的工作」都必須圍繞「顧客」運作,使每一個組織成員都理解「顧客」的價值與意義,並心甘情願地在天長日久的工作中,真心實意地為顧客著想,為顧客作貢獻。
顧客是最重要的人,顧客光顧不是中斷我們的工作,而是我們的目的所在;為顧客服務,不是對顧客的照顧,而是顧客給予我們一個服務的機會,照顧了我們,顧客不是爭論和鬥智的對象,誰也不會在與顧客爭執中取勝。
⑧ 客戶投訴的投訴意義
1.令人滿意的客戶投訴處理,可以培養客戶的忠誠度。 2.客戶投訴可以促進企業成長。 3.巧妙處理客戶投訴可以幫助企業提升形象。 4.客戶投訴可以幫助企業發現隱藏的商機。