導航:首頁 > 投訴糾紛 > 投訴重視

投訴重視

發布時間:2021-08-16 01:33:20

A. 如何做好客戶投訴,抱怨等處置工作

做好客戶投訴,抱怨等處置工作,必須做到:

1、動作快一點
處理投訴和抱怨的動作快,一來可讓客戶感覺到尊重,二來表示解決問題的誠意,三可以及時防止客戶的「負面污染」對業務發展造成更大的傷害,四可以將損失減至最少。一般接到客戶投訴或抱怨的信息,即向客戶打電話或通過傳真等方式了解具體內容,然後在內部協商好處理方案,最好當天給客戶答復。

2、態度好一點
客戶有抱怨或投訴就是表示客戶對產品及服務不滿意,從心理上來說,他們會覺得是你的公司虧待了他。因此,如果在處理過程中態度不友好,會讓他們心理感受及情緒很差,會惡化與客戶之間關系。反之,若服務人員態度誠懇,禮貌熱情,會降低客戶的抵觸情緒。

3、語言得體一點
客戶對產品和服務不滿,在發泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,如果服務中與之針鋒相對,勢必惡化彼此關系。在解釋問題的過程中,措辭要十分注意,要合情合理,得體大方,不要說傷人自尊的語言,盡量用婉轉的語言與客戶溝通。即使是客戶存在不合理的地方,也不要過於沖動。否則,只會使客戶失望並很快離去。

4、耐心多一點
在實際處理中,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,也不要批評客戶的不足,而是鼓勵客戶傾訴,去讓他們盡情渲泄心中的不滿。當耐你心地聽完了客戶的傾訴與抱怨後,當他們得到了發泄的滿足之後,就能夠比較自然地聽得進你的解釋和道歉了。

5、辦法多一點
很多企業在售後服務中,處理客戶投訴和抱怨的結果就是給客戶慰問、道歉或補償產品、贈小禮品等,其實解決問題的辦法有許多種。除上所述手段外,可邀請客戶參觀成功經營或無此問題出現的客戶使用產品的情況,或邀請他們參加內部討論會,或者給他們獎勵等等。

6、補償多一點
客戶抱怨或投訴,很大程度是因為他們採用該產品後,他們利益受損。因此,客戶抱或投訴之後,往往會希望得到補償,這種補償有可能是物質上(如更換產品、退貨或贈送禮品的等)也可能是精神上的(如道歉等)。在補償時,如果客戶得到額外的收獲,他們會理解你的誠意而再建信心的。

7、層次高一點
客戶提出投訴和抱怨之後都希望自己的問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶期待解決問題的情緒。如果高層次的領導能夠親自到客戶處處理或親自打電話慰問,會化解客戶的許多怨氣和不滿,比較易配合服務人員進行問題處理。因此處理投訴和抱怨時,如果條件許可,應盡可能提高處理問題的服務人員的級別。

B. 積極處理顧客投訴對顧客有什麼好處

一、投訴能體現顧客的忠誠度
作為顧客去投訴,很重要的一點是需要得到問題的解決,此外顧客還希望得到企業的關注和重視。有時顧客不投訴,是因為他不相信問題可以得到解決,或者說他覺得他的投入和產出會不成比例;而投訴的客戶往往是忠誠度很高的客戶。總之,有效地處理顧客客投訴,能有成效地為企業贏得客戶的高度忠誠。
二、及時處理顧客投訴,能有效地維護企業自身的形象
有調查統計發現:不投訴的客戶有9%會回來,投訴沒有解決的客戶有19%會回來,投訴沒有得到解決但還會回來,是什麼原因呢?客戶有受尊重的需求,投訴盡管沒有得到解決,但他受到了企業的重視。
例如你對餐館菜的質量不滿意,什麼也沒說結完賬就走了,以後再也不會來了,而有些客人則會提出菜炒得太咸或環境太差,服務員則會解釋:「可能您的口味比較淡,我下次給您推薦一些口味比較清淡的菜;環境以後也會改變,很快要進行裝修。謝謝您提出的寶貴意見。」實際上這位客人的問題沒有得到解決,但是他可能還會再來吃飯,因為他受到了重視,所以,投訴沒有得到解決的人比不投訴的人回來的比率會高出10個百分點。
投訴得到解決的會有54%的客戶會回來,繼續在這家企業里消費,有46%的人不會再回來,而投訴被迅速得到解決的,有82%的客戶願意繼續在這家企業消費,有18%的人不會再回來。這個調查統計分析說明,企業需要客戶投訴。客戶投訴的意義就在於有效地處理客戶的投訴,把投訴所帶來的不良影響降到最低點,從而維護企業自身的高大形象。
三、及時處理顧客投訴,能挽回客戶對企業的信任。
也許企業的產品有問題,會有投訴,但如果有很好地處理方法,最終會挽回客戶對企業的信任。
【案例】前些年,海爾集團推出一款「小小神童」洗衣機,推出時,它的設計存在著一些問題,當時這款洗衣機的返修率是相當高的。海爾調集了大量的員工,承諾客戶「接到投訴電話以後,24小時之內上門維修」,很多客戶的洗衣機都是經過海爾連續三四次甚至5次的上門維修才解決問題的,如此高的返修率,客戶是否會非常不滿呢?很多客戶反映說:「任何新的產品都會存在這樣或那樣的問題,但對海爾的服務,我們是滿意的。」因為他們看到了一家企業對客戶的尊重和重視。
海爾正是重視客戶的投訴,才使得消費者繼續保持了對海爾品牌的信任,這也是海爾在今天能成為一家國際性大企業的重要原因。
如果一家企業不能有效地處理投訴問題,他們就不可能把投訴所帶來的不良影響降低到最低點,反而會擴大。
四、及時處理顧客投訴,能及時發現問題並留住客戶
有一些客戶投訴,實際上並不是抱怨產品或者服務的缺點,而只是向你講述對你的產品和服務的一種期望或是提出了他們真正需要的是一種什麼樣的產品,這樣的投訴,會給企業提供一個發展的機遇。像美國的「戴爾」,在IT筆記本電腦市場競爭這么激烈的情況下,依然能做得那麼出色,正是因為它提供給客戶一個更好的營銷手段——客戶定製。

C. 來伊份好像還挺重視投訴的

是的,來伊份蠻重視投訴的。我挺喜歡來伊份的零食的,也沒有遇見什麼問題,沒有投訴過。不過我朋友因為發錯貨投訴過,她說服務真的很好,給的解決方案也很滿意,後續還有回訪。

D. 如何降低客戶投訴,提升客戶滿意度

因此我們應該更加重視網路投訴,重視每位客戶對我們提出的寶貴意見並耐心的去幫客戶去處理,通過討論,班組成員總結以下幾個方面:一、建立客戶意見表,收集客戶反映信息1、接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來 2、網路投訴處理員接到信息後即通過電話或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的內容。3、分析這些問題信息,並向客戶說明及解釋工作,規定與客戶溝通協商。4、跟蹤處理結果的落實,直到客戶答復滿意為止。二、處理客戶抱怨與投訴的方法:1、耐心多一點 在實際處理中,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,還不要批評客戶的不足,而是鼓勵客戶傾訴下去讓他們盡情演泄心中的不滿,當耐心地聽完了客戶的傾訴與抱怨後,當他們得到了發泄的滿足之後,就能夠比較自然地聽得進服務人員解釋和道歉了。2、態度好一點 客戶有抱怨或投訴就是表現出客戶對網路信號或者服務不滿意,從心理上來說,他們會覺得企業虧待了他,因此,如果在處理過程中態度不友好,會讓他們心理感受及情緒很差,會惡化與客戶之間關系反之若網路投訴處理員態度誠懇,禮貌熱情,會降低客戶的抵融情緒。俗話說:「怒者不打笑臉人」,態度謙和友好,會促使客戶平解心緒,理智地與網路投訴處理員協商解決問題。3、動作快一點 處理投訴和抱怨的動作快,一來可讓客戶感覺到尊重,二來表示企業解決問題的誠意,三來可以將投訴降低到最少,一般接到客戶投訴或抱怨的信息,即向客戶電話方式了解具體情況,然後制定好處理方案,最好當面處理。4、語言得體一點 客戶對企業不滿,在發泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,如果網路投訴員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關系,在解釋問題過程中,措詞也十分注意,要合情合理,得體大方。5、跟蹤服務。 是否處理完成後就萬事大吉了呢?不是,上面的五步都做了,表明你是一個優秀的公司,如果你繼續跟蹤顧客,你的公司是一個出類拔萃的公司。不要心痛錢,給顧客一個電話,詢問一下現在的網路恢復情況如何也是很有必要的。

E. 為什麼要重視顧客投訴,如何做好顧客投訴處理工作

顧客之所以投訴,要不就是產品沒有達到盡善盡美,要不就是服務沒有做到位。回所有的投訴答,可能都是我們自身盲點,重視顧客投訴繼而用心處理、改善,一則是為企業樹立良好形象,二則及時改進產品與服務的不足之處,才可以讓公司立於市場先進地位。
對待顧客投訴處理,大致思路如下:
首先,耐心傾聽顧客的訴求與想法,詳細記錄並分析客戶不滿的原因(服務、產品質量、產品設計合理性等等);
其次,了解顧客這次投訴的目的,想退款?消費過程受委屈了要人道歉?產品並沒有達到預期效用需要替代產品?
第三,考慮短期內,思考可以解決顧客眼前需求的方法,先把本次投訴處理好,譬如服務人員當面道歉、更換替代產品等等;
第四、考慮長期里,公司的服務人員的整體水平如何提高,產品的設計是否可改善,產品的質量如何提高等等措施,讓公司產品更加適應市場需求。

F. 重視顧客對我們的投訴,如何抓住投訴機會讓我們持續改進

重視顧客對你們的投訴,這是很正常的,應該要重視,這樣才能夠改進你們的服務態度,能夠抓住機遇,才能能使顧客得到他們的好評。

G. 簡述正確處理顧客投訴的重要性

對於從事服務性行業的工作者來講,投訴的處理是一項非常具有挑戰性的工作,而對版每權個營業員來講,如何能夠正確處理顧客投訴的意義在哪裡呢?1.投訴能體現顧客的忠誠度作為顧客去投訴,很重要的一點是需要得到問題的解決,此外顧客還希望得到企業的關注和重視。有時顧客不投訴,是因為他不相信問題可以得到解決或者說他覺得他的投入和產出會不成比例;而投訴的客戶往往是忠誠度很高的客戶。總之,正確地處理顧客投訴,能有成效地為企業贏得客戶的高度忠誠。

H. 客戶關系管理為什麼要重視客戶的投訴

對投訴有復效的處理能使客戶即將制下降的滿意度保持原值甚至上升,也是挽救企業與客戶之間關系的緩沖。對於客戶投訴,企業應該設置合適的流程,根據事態的復雜程度,既可快速簡單處理,也可引入多人協同處理。

知客CRM的工作流可以設計靈活的投訴表單,並延伸至客戶方,通過流程設計使企業擁有處理各項投訴的能力,後面還可以根據用戶的投訴類型進行統計,了解問題多發原因,優化企業管理環節。

I. 如何讓員工重視投訴並掌握處理技巧

或事表示失望。 、懷疑賓客的投訴更能激起他們的惱怒了。所以重視投訴是我為員工上的第一課。 面對投訴,你要有積極的態度、萬分的小心、快速及時的反映、能使客人滿意的理由和解決的方法,缺 一不可。你已盡力,當你的能力還無法處理手頭上的投訴時,你的反映應是及時向上級匯報。不要害怕影響主管領導的心情和打擾了他的休息,相信你的上級應該具備投訴的覺悟。 記得酒店開業不久,有二位北京客人在凌晨二點半查消費時,對話費的計費產生了疑問,堅持要酒店立 即給個說法,前廳夜班員工委婉地向客人建議在早上經理上班後給予處理,但遭到客人拒絕。當員工撥通電 話告訴我情況後,我從員工的描述中了解到客人的強硬態度,感覺到事情的嚴重性,立即聯系了電腦維護員 前往酒店查看原因,檢查是否電腦故障影響記費。後來了解是電腦程序在原始設計上存在問題,造成電腦錯 誤收費。查明原因後即刻向客人做了解釋,減免了多收話費,並表示歉意。想不到的是客人連聲稱謝,表示 不僅對酒店在短時間給予的處理結果滿意,更滿意的是酒店員工重視投訴的態度。 事後我對兩位員工進行了表揚和獎勵,讓其他的員工也明白了對待投訴時因持有的態度。但只有重視的 態度,沒有處理的技巧,那麼一切都是空談,這就是我為員工上的第二課。 過份的依賴他人處理投訴,你將失去思考和表達的能力。首先要員工克服害怕投訴的心理,當然大多數 前廳的員工都不喜歡聽到投訴,但是他們也應該明白大多數賓客也一樣不希望投訴。投訴並不可怕,問題是 人敘述,因為經驗和膽量需要通過實際的鍛煉才能積累。事後我問該員工,你是否明白我為你設計的台詞和 告之的注意事項,他不是很明白,但我的問題引起了他的思考,將疑問提了出來,我們在部門會議中對投訴 只要我們明白自己所做的是保持酒店的良好形象,讓更多的賓客在這里得到滿意,那麼我們的學習就顯 得非常有意義。資料下載投訴處理

J. 不團結投訴不會引起重視

需要團聚人多力量大,才會引起重視。

閱讀全文

與投訴重視相關的資料

熱點內容
西安私人二手挖機轉讓 瀏覽:698
債務股權轉讓 瀏覽:441
食堂轉讓合同範本 瀏覽:335
廣西華航投資糾紛 瀏覽:902
萌分期投訴 瀏覽:832
金軟pdf期限破解 瀏覽:730
馬鞍山學化妝 瀏覽:41
膠州工商局姜志剛 瀏覽:786
了解到的發明創造的事例 瀏覽:391
2012年中國知識產權發展狀況 瀏覽:773
合肥徽之皇知識產權代理有限公司 瀏覽:636
天津企興知識產權待遇 瀏覽:31
二項基本公共衛生服務項目試題 瀏覽:305
基本公共衛生服務考核標准 瀏覽:543
公共衛生服務考核評估辦法 瀏覽:677
上海工商局咨詢熱線 瀏覽:177
馬鞍山二中葉張平 瀏覽:214
機動車交通事故責任糾紛被告代理詞 瀏覽:603
醫院固定資產折舊年限 瀏覽:702
商標注冊網先咨政岳知識產權放心 瀏覽:658