㈠ 收到家長投訴要怎麼回復家長
具體說 收到家長的投訴應該好言相串 這是理所應當的 如果有什麼問題 當時給人家長一個回復 當家長的也也是不易的
㈡ 遇到家長投訴應該怎麼處理
1.應學來會控制自己的情緒
在日常生活中,源有些老師在面對家長的投訴時,要不就是默默忍受,要不就是直接進行辯駁,不僅會影響事情的處理,更可能會在無意間激怒到家長。因此,建議在生活中遇到這種情況時,應適當的控制一下自己的情緒,最起碼也得保持基本的理智與從容吧。
2. 應學會傾聽
家長投訴無非就是因為孩子,或是覺得孩子在學校受到了委屈,或是覺得孩子的住宿條件不好,或是覺得孩子的吃食條件不好,或是覺得校園內有許多安全隱患等。歸根結底他們就是希望自己的孩子可以在一個充滿愛與安全,充滿友善與團結的學校內進行學習。因此,建議在生活中遇到這種情況時應學會傾聽對方的想法,應學會捕捉家長投訴的關鍵點。
3. 應學會認同並理解家長的感受
在日常生活中,我們每個人都會出現情緒問題,或是因為遭到不公平對待而感到憤怒,或是因為受到別人的冤枉而感到委屈。對於家長來說也是如此,當看到自己的孩子在學校被人欺負,被人指責的時候,內心會產生心疼感與憤怒感。為了發泄這種情緒,他們自然就會對老師嚷嚷或者投訴老師。建議在生活中應學會站在對方的角度考慮問題,應學會理解一下對方的感受。
㈢ 教育局一般怎麼處理家長投訴
面對家長投訴。一定要保持一顆平和的心態,從容面對。要時刻本著為家長服務的原則,先順其意,繼而泄其怒,再削其銳,當她們平靜下來時,才是交談的最佳時機。
首先要做的是從心理上正確認識投訴這件事,投訴並不見得全是丟面子、令人難堪的事,它能讓我們更加客觀的認識到自己的不足和缺點,而家長朋友的監督能促進幼兒園的不斷改革和發展。一個沒有投訴部門和渠道的幼兒園更是無法順應民意,也是無法接地氣的。
處理投訴也是幼兒園中比較重要的一項工作,它既能考驗我們的服務態度,也能考察我們處理問題的能力,這對於園長和教師來講更是一項嚴峻的挑戰。那麼,我們應該怎麼辦?是的,應該拿出百分之二百的信心和努力來完成它,這更是自身成長的一種突破。
在面對激烈投訴時,我們要時刻本著為家長服務的原則,盡量順其意,繼而泄其怒,再而削其銳,當她們平靜下來時,才是交談的最佳時機。如果她們的心情靜不下來,那麼我們最好不要「熱臉貼冷屁股」,這樣做既有失身份,又會在心理上把自己挫敗的很受傷。
正常心態:幼兒園做為一個面向大眾的服務機構,形形色色的家長,就會有各種各樣的需求,無論家長是出於一種什麼樣的原因,來幼兒園投訴,都是很正常的一件事。做為管理者或當事人,既不要為此過份憂慮,也不要想方設法迴避。把家長的投訴,看成是幼兒園工作中,一項基本的工作。
重視心態:無論家長是什麼原因,投訴的是什麼問題,幼兒園都要認真對待,給予高度重視。這表明幼兒園對工作和家長的負責任的態度。
緊迫心態:問題拖的時間越長,家長的不滿意度就會越高。要在最短的時間,拿出解決問題的辦法,並取得家長的認可。問題解決的越快,家長的滿意度越高,這種高滿意度,經常會讓投訴家長轉變為幼兒園的積極擁護和支持者。
正常來講如果到教育局進行投訴,一般情況下是需要教育局立馬派出專門人員來處理家長的投訴,如果說持續很長時間沒有人處理,那麼需要再寄到教育局進行確認,看教育局是否處理,如果教育局處理不了,那麼可以上更高級別的地方去投訴。
㈣ 家長投訴如何處理
1. 家長投訴「求補償」
投訴為「求補償」的家長,會因為某些偏差,在心理上認為自己沒有被公平對待或未達到預期滿意度,進而要求補償,以彌補心理缺失。比如給孩子報班錯過了優惠期、孩子成績沒有預想中的提升覺得花費不值。
那面對家長「求補償」的訴求,我們到底要不要滿足呢?
滿足家長的程度,我們以「家長對機構的粘性」作為標准:如果孩子長期在機構學習且家長對機構粘性度高,不妨滿足家長的需求。
這里,我們以家長錯過優惠活動,覺得多花「冤枉錢」為例作為說明場景。
那麼,具體到「求補償」的訴求,解決流程可以按照如下步驟展開:
① 首先,前台熱心接待家長,首先表示抱歉,然後引導家長說出錯過活動優惠的原因,讓家長把「花冤枉錢」的吃虧心理得以疏解,前台要表示認同,讓家長覺得自己被理解。
② 其次,摸清家長的心理後,把家長請到會議室,由其他老師陪同介紹孩子近期的學習狀況,接著前台要與校長溝通該不該滿足家長的訴求。
③ 最後,如果不滿足,前台要與家長說明,比如說我們的活動已經結束,下次有優惠活動我們會提醒您,避免您錯過多花「冤枉錢」;如果滿足,就需要我們校長出面與家長協商補償給予多少合適,這個視機構的活動和課程價格而定。
2. 家長投訴為「發泄」
家長投訴為發泄,比如投訴老師穿著、接待沒有給茶水而是白水,這是典型的情緒危機處理。這種情況下,我們不能有得過且過的想法,要以「態度對人,說話對事」的原則,採用「肯定—否定—肯定」的「三明治」談話法去處理。
這里,我們拿家長投訴前台「嘲笑」她為例。
解決流程可以依照下面3個層次進行:
① 首先,給家長一個正面評價。比如,我們校長可以態度友善、面帶微笑地說:「我知道您那天因為孩子成績問題很心急,我也是父母,非常理解您當時的感受。」
② 其次,說一些雖然不那麼入耳,但合情合理的內容。解釋原因可以這樣說:「那個前台平時的性格就比較外向,平時跟我們相處如此也是,她那天不是刻意針對您。」
③ 最後,再以一個正面的、肯定性的結尾,讓對方不覺得難受。我們要再次表達認同及鼓勵:「我知道,那天前台的做法確有不妥之處,今後我們一定加強前台的正向培訓,更好地服務好家長。」
除了「求補償」、「發泄」外,家長投訴更多是為「解決問題」。
3. 家長投訴為「解決問題」
「解決問題」為核心的家長投訴,關繫到孩子本身,我們要重視並快速解決。
這里,我們結合家長發現孩子最近不愛寫作業,想通過投訴讓老師重視孩子為例作為說明場景。
解決流程可以遵循以下2個步驟:
① 首先,承認錯誤比爭辯更重要。校長、主管要合力分析家長讓老師重視孩子的原因是什麼、為什麼會出現孩子不愛寫作業的問題,然後坦誠承認做得不好的地方。
② 其次,著眼將來比討論過去更重要。剖析完問題本身,我們需要給家長提供解決孩子不愛寫作業的方案,而不是跟家長討論責任在誰,把家長的注意力從「苦惱孩子不愛寫作業」轉移到「用這幾個方法解決孩子不愛寫作業」上,簡化處理環節。
③ 最後,解決方案付諸到具體人。不要一味停留在「說」的層面,避免家長對機構產生新的誤解,正確的做法是讓教學主管、老師與家長對接,把具體解決「孩子不愛寫作業」的方案直接列印出來,讓家長看到機構速度解決問題的態度和效率。
㈤ 被學生家長投訴如何處理
應注意控制自己的情緒
在很多時候,有些老師會為了維護教師這一職業而在面對家長的投訴時,要不就是一味的忍氣吞聲,任由家長隨意的進行指責,要不就是大聲的進行反駁,這樣不僅容易會使事情變得越來越嚴重,還可能會在無形中激怒家長,對自己本身造成傷害。因此建議老師在面對這類事情時應注意保持基本的理智和冷靜,不要因為家長的某種言語而太過情緒化。
02
應學會傾聽家長的想法
任何事情的發生都是有原因的,家長投訴無非就是因為孩子,或是擔心孩子受到了欺負,或是覺得孩子的吃食條件不好等,若老師在面對家長時,總是採取一種過於敷衍的態度的話,是很容易影響師長之間的關系的。因此建議老師在遇到這種情況時,應學會當一個傾聽者,應學會捕捉家長投訴的關鍵點在哪兒。
03
應嘗試認同並理解家長的感受
在日常生活中,我們每個人或多或少都會遇見一些讓人不開心的事情,或是因為被人冤枉而委屈,或是因為被人指責而憤怒,家長也是如此。面對孩子的問題時,他們往往會喪失掉理智,進而採取吵鬧以及投訴等行為。因此建議老師應盡可能的站在他們的角度考慮問題,不要事不關己高高掛起。
04
應盡可能的滿足家長的要求
在將家長投訴的原因了解清楚後,作為老師應盡量及時進行處理,如若是對學校的伙食不滿意,則可以與家長商議是否可以給孩子帶飯,如若對孩子的座位不滿意,則可以與家長商議是否可以調動一下座位等,不僅有利於維護老師和學校的形象,還可以把幫助增進彼此間的距離。
05
應學會與其進行溝通
人與人之間最重要的就是溝通與交流,若在面對家長的投訴時,要不就是唯唯諾諾的模樣的話,要不就是直接引發爭吵的話,不僅會影響家長對你的印象,還可能會使彼此間產生誤會。因此建議老師應學會與家長進行溝通與交流,最好可以既表明自己的觀點又可以照顧到家長的情緒。
06
應注意承認自己的錯誤
在很多時候,由於各項機制的不成熟,使得學校也會比較容易出現各種錯誤與過失,若不承認自身的過失的話,一來容易會使學校的形象大打折扣,二來也會大大引起家長的不滿。因此建議老師在了解清楚全部的事情經過後,及時的進行處理,不要來回踢皮球。
07
應注意進行自我反思
不同角度所看到的問題自然也就不同。若站在家長的角度,他們只是希望自家的孩子在學校可以得到重視與關照,站在老師的角度,他們只是希望將自身所掌握的技藝傳授給學生。因此建議老師與學校應學反思所出現的問題,並及時的進行改正。
㈥ 面對家長投訴應該怎麼做
首先先向家長道歉一個好的態度可以讓家長更好地原諒你,再者就是去了解清楚原因。
㈦ 如何處理家長投訴
在法制越來越健全的今天,家長的法制意識日益增強,幼兒園中家長的投訴也漸漸多了起來。從法律角度看,家長是有權投訴幼兒園的。幼兒園屬於教育服務機構,
家長花了錢,可以說是購買了幼兒園的教育服務,對服務不滿意時,或幼兒園工作出現失誤造成對家長權益的損害時,
家長就可以提出投訴。由於教育服務具有特殊性,不同與一般的服務能夠立刻見到效果,所以,有時,家長常常就一些情況提出置疑或異議,幼兒園可以把家長提出的這些問題也看成是投訴。對於家長的投訴,一方面,幼兒園應該建立健全規章制度,來減少家長的投訴;另一方面,
幼兒園應該做好充分的准備,隨時以正確的態度來接待及處理家長的投訴。必要時,還須運用法律手段來解決。
一.建立家長投訴制度以流程的形式將處理家長投訴這個問題制度化。全園幹部、職工嚴格履行制度,認真處理每一起家長投訴。
(一)接待家長投訴流程:對家長致謙及致謝――詳細記錄家長問題――向家長闡明幼兒園相應的制度――向家長講解處理結果及原因
3. 向家長闡明幼兒園相應的制度:向家長詳細說明,幼兒園與家長反映的問題有關的制度,同時跟家長表明態度:我們幼兒園的制度雖然是這樣的規定,但您反映的問題有特殊性,我們會具體考慮,盡快給您滿意的答復(最好給出具體時間,比如一天內或兩天內)。
(二)解決家長投訴流程:主管幹部分析家長投訴――將家長的問題轉化成合理化建議――幹部進班調查當時具體情況――幹部與當事人協商解決辦法――幼兒園做制度方面的相應調整
幼兒園有沒有在這方面已經建立了相應的制度。
2. 將家長的問題轉化成合理化建議:凡事都有兩面性,換一個角度看,其實問題本身就是機會,事業的發展就是不斷解決問題的過程。所以,將家長的問題看成是建議,有可能自然產生解決的辦法,同時有助於幼兒園管理水平的提高。
3. 幹部進班調查當時具體情況:主管幹部進班,與當事人交流、溝通,深入了解當時的具體情況, 與家長的投訴對照來分析,盡可能全面、客觀地掌握具體情況。
5. 幼兒園做制度方面的相應調整:幼兒園針對家長的問題,調整有關的制度細則,進一步完善的管理制度。
3.緊迫心態:問題拖的時間越長,家長的不滿意度就會越高。要在最短的時間,拿出解決問題的辦法,並取得家長的認可。問題解決的越快,家長的滿意度越高,這種高滿意度,經常會讓投訴家長轉變為幼兒園的積極擁護和支持者。
三.分類對待家長投訴1.有道理的投訴:應該盡快了解情況後,予以妥善解決。
2.因誤解而投訴:應該盡快解釋,消除誤解。
3.沒有道理的投訴:及時與家長溝通,講解幼兒園的具體情況,取得家長理解。
家長向幼兒園投訴的問題,大到孩子受到的人身傷害、小到孩子褲子尿濕了沒有換等,其實都是針對幼兒園管理的工作提出的。出現了問題,除了一些不可抗因素外,很多時候都是由於幼兒園的管理不到位造成的。而家長投訴,正是針對性地對管理工作的某個環節敲響了警鍾,幼兒園對投訴的及時、妥善處理的過程,正是幼兒園提高、完善管理工作的過程。也是提高幹部、職工的認識及工作能力的過程。
㈧ 對於家長的投訴怎麼回復
對於家長的投訴,我覺得因為家長肯定是出於孩子的一些情況考慮問題,或者是聽了孩子在片面的言語來進行投訴的,所以第一趕緊先弄清楚事實到底是怎麼情況,然後再來回復。
如果家長的投訴確實是比事實,那我們應該跟家長講清楚情況,同時該道歉的也適當的道歉一下,因為畢竟今後還是要家校聯合,一起來都是為了孩子來學習,大家共同努力的,如果家長投訴的呃比較片面或者並不是真實的事情,我覺得應該跟家長談,嗯平心靜氣的談下談一下,告訴家長正確的事情經過我相信家長也會理解的。
㈨ 被學生家長投訴怎麼辦
這就要看他是怎麼樣的投訴你了,
如果你認為你是對的就不需要怕。
如果你知道你自己錯了你就跟家長好好溝通,
大家互相理解老師有老師的難處
家長也有家長的顧慮
大家都不容易
互相理解一下就可以了。
如果你遇到的是那一種家長不講道理的話,
你就沒有必要去費那麼多口舌去跟他掙爭也沒有用,
他不會理解你的,反正一句話有理走遍天下。不管在哪裡都是一樣的。