1. 客戶投訴率怎樣做改善措施
遇到不確定的提抄問不要胡亂猜襲測,請客戶稍等為他核實。
客戶著急時,盡量安撫:「請不要著急,我會盡力幫您解決的」
不確定用戶意圖時:「很抱歉,我不太明白您的意思,請您具體的說明一下,好嗎?」
客戶投訴時,盡力直接回答平息客戶的怒氣:「先生,我首先對此問題給您帶來的不便表示歉意,請你詳細的說明一下,我一定會幫你妥善解決的。」
不能馬上處理的問題:「您的問題我已做好了詳細的記錄和提交給相關部門解決,處理完畢後我們會立即通知您」
投訴客服態度時:「對不起,歡迎您監督我們的服務,我們會在以後的工作中注意改進,謝謝您的建議。」盡量平息客戶的怒氣,避免投訴升級
2. 對銷售人員的投訴渠道
對銷售人員的投訴整理了一下,可以分為下面這些,顧客投訴銷售人員服務態度差如何應對顧客投訴銷售人員服務態度差如何應對 顧客因某服裝銷售人員服務態度差,打電話到服裝店投訴:「你們服裝店的 XX 服務態度太差了……」 錯誤應對 1、「不可能,我們店絕對不會發生這種情況。」 (這種說法過於武斷,而且有不尊重事實、刻意偏袒同事的嫌疑,會大大降低服裝店的誠信度,損害服裝店的信譽和形象) 2、「有什麼問題您找店長反映,我解決不了。」 (這種說法明顯是在推卸責任,很可能使顧客更加不滿,導致態勢進一步惡化) 3、「誰服務態度不好您找誰!」 (這種說法同樣是不負責任的表現,而且帶有不耐煩的語氣和態度,不但容易激怒顧客,激化雙方的矛盾,而且有損服裝店的形象) 服裝銷售人員服務態度差是造成顧客投訴的最重要原因之一,比如服裝銷售人員說話不當、專業技巧不足、對顧客怠慢或漫不經心等,都有可能引發顧客的不滿和投訴。顧客投訴一旦發生,負責接待的服裝銷售人員一定要及時、認真、正確地處理,否則很容易讓顧客的不滿和投訴升級,甚至引發爭吵和沖突。 處理類似的顧客投訴,需將重點放在顧客不滿情緒的釋放上,千萬不要與顧客進行具體細節上的糾纏。服裝銷售人員首先應該認真、誠懇、耐心地傾聽顧客的陳述,並及時向 顧客表示道歉,以緩解顧客的不滿情緒。如果顧客的情緒比較激動,可以適當引導其把事情的來龍去脈說清楚。在傾聽過程中,服裝銷售人員要認真做好記錄。待顧客說完後,如果服裝銷售人員覺得顧客投訴的問題在自己的職權和責任范圍內,那麼應該迅速向顧客提出解決方法;如果顧客投訴的問題超出了自己的職權和責任范圍,則應該誠懇地向顧客表示,其投訴的問題一定能得到認真、妥善的處理,然後迅速向上級反映並跟進,直至問題妥善解決。最後,服裝銷售人員要對顧客的投訴和批評表示真誠的感謝。 需要注意的是,服裝銷售人員要盡量避免向顧客做出一些沒有把握或超越自己許可權的承諾,一旦事後無法兌現,反而會更加損害服裝店的信譽和形象。
3. 銷售員面對客戶的投訴時該怎麼辦
1、可以報復,這是走極端,不能實施;
2、客戶投訴要不然是因為你做的不足,有什麼把柄落專在人家屬手裡,一言不合,投訴你;
3、客戶不喜歡你,故意製造機會讓你走;
4、這個時候不要過多的向公司陳述你的觀點,你可以變相的去和公司溝通,換個人去和客戶進行接洽,問一問到底是因為你的問題還是,產品、還是什麼問題,如果另外一人去了依舊是遭到投訴,那麼就是公司的事情了,即使客戶投訴也不要過於急切的去和客戶接洽,因為你一旦著急的貼過去,那就證明是你的錯,
4. 如何處理客戶投訴和補救 服務營銷
處理客戶投訴首次是要做到站在客戶的角度去理解他的說法,不管對錯都要這樣,這樣只是內為了平息客戶內心容的火氣,然後你在了解事情的全面信息,這樣客戶也是比較容易接受的!至於補救的話,自己臨時發揮,退換或者退點錢都是可以的!
5. 如何正確處理客戶的投訴
客戶是企業最重要的資源,是企業生存和發展的源泉。一個不滿意的客戶會把他不滿的態度告訴10個人,其中的20%會告訴20個人。按照這種方法進行推測,10個不滿意的客戶會造就120個不滿意的新准客戶,其破壞力不可低估。正因為如此,在卷煙營銷中如何及時地處理零售客戶的投訴、化解與零售客戶的矛盾、提升零售客戶的滿意度是至關重要的工作內容。在零售客戶投訴的處理過程中,我們重點要做好的工作涉及以下幾個方面。
一、正確看待零售客戶投訴
零售客戶的投訴是慾望沒有得到滿足的表現,盡管我們作出各種努力,不希望出現零售戶投訴的情況,但是在營銷人員對客戶提供的龐大的、復雜的服務活動中,要做到每一項服務讓客戶滿意是不現實的。對於煙草企業而言,零售客戶投訴我們,一方面說明我們的工作沒有做到位導致客戶心存不滿;另一方面,零售客戶的不滿有利於我們找到我們自身工作中的缺陷和不足,有利於企業營銷及管理水平的提高;同時,投訴表明存在未滿足的需求,如果借用美國總統里根的一句名言:「危機就是危險當中的機會的話」,說明客戶投訴實際就是隱含著的商機,投訴是一劑促使商家改善的良葯,一旦加以利用,壞事也能變成好事,企業將獲得新的生機與活力。
二、客戶產生抱怨的原因
從目前零售客戶對煙草企業投訴的情況來看,主要是零售戶所需的有效貨源不足,零售戶的煙被掉包、賺錢少利益得不到保證等,新產品推銷困難,不願意接受電子結算、明碼標價方式,提出的要求煙草企業未能及時處理及處理的結果不滿意,以及服務人員的服務方式生硬等問題。從這些問題產生的原因來看,貨源問題涉及到煙草企業深層次的問題,由於卷煙是一種有危害健康因素的特殊的嗜好品,國家實行寓禁於征的政策,煙草行業承擔著為國家財政提供積累的重要任務,行業通過提升卷煙結構求發展,在這種背景下,卷煙的供應的結構與市場需求的結構出現不協調。零售戶的利益得不到保證與煙草實行專賣專營、煙草公司獨家經營佔有壟斷優勢有關,與零售戶的經營有關,與零售戶所在地的市場環境緊密相聯。新的營銷產品和營銷方法之所以不被零售客戶所接受,有的源於對新方法的不理解,有的是由於零售客戶自身的條件,有的是由於新方法在操作運用過程中存在的不適應等造成的。至於零售客戶對公司的所作所為有意見,有的是由於員工的素質和技能偏低,有的是由於處理過程中的態度不佳,有的則是認為公司的規定和要求不合理。基於以上的各種原因,使零售客戶產生不滿,以致出現投訴。
三、應對客戶投訴的技巧
1、要有心理准備,避免感情用事
對於營銷而言,可怕的不是投訴而是沒有提出任何問題。不提任何意見的客戶常常是最令人擔心的客戶,因為我們很難了解客戶的內心世界。海爾企業理念中提到「投訴是一件禮物」 ,實際上零售客戶通過投訴能把他的需求動向反映給公司。因此我們要設立客戶投訴熱線,公布投訴聯系方式,把投訴的客戶當我們的朋友看待,歡迎客戶向我們提出抱怨。我們不能要求每一個顧客在抱怨時仍彬彬有禮,他在說話或態度上難免會出現過激行為,在這種情況下營銷員必須克制自己,應盡可能冷靜、緩慢地交談,這樣可以緩沖客戶的激動情緒,也為自己爭取思考的時間。
2、認真聽取零售客戶的投訴
當零售客戶投訴時,首先要做的就是認真傾聽。其實,有的零售客戶本意只是發發牢騷,讓他自己心理能平衡即可,並不要求煙草公司提供別的補償。因此,在聽顧客投訴時應不斷地點頭表示你是在認真聽的,不要流露出不耐煩的情緒,也不能打斷顧客的傾訴。零售客戶投訴時營銷人員千萬不要一味地向顧客解釋或辯白,這樣只會浪費時間和令顧客更加反感。
3、積極行動,及時處理客戶的投訴
零售客戶所提出的各種意見,我們都應積極行動,及時處理客戶的投訴。有的問題是近階段難以解決的問題,如有效貨源緊張的狀況,在這個問題的解決的過程中,我們應就這個問題進行說明解釋,同時把煙草公司對有效貨源實行的公開、公平、公正的分配政策向廣大卷煙零售戶進行介紹,盡可能地減少零售戶的不滿。
對於卷煙零售戶被掉包的情況,我們應當進行調查研究,了解真實情況。如果卷煙零售戶對從本公司進貨有懷疑的話,我們應當表明自身的態度,把煙草公司的工作要求、工作流程向廣大卷煙零售戶進行宣傳,加強零售戶的經營信心。由於卷煙零售戶在經營中由於掉以輕心,被不法分子掉包了的話,對他們遇到的困難我們要表示同情,適應地給予一點補償。同時,我們要加強宣傳,告訴卷煙零售戶防止掉包的基本常識,新開張的店鋪、生意忙碌的時候、顧客多、要求挑選商品、要求退貨、零售戶回收禮品煙的過程中最容易出現掉包的情況,零售戶要加強防範。告訴卷煙零售戶真假煙的識別方法,甚至可以讓零售戶對所經銷的卷煙做暗記,增強卷煙戶的防範能力,減少零售戶的損失。並且煙草公司要規范公司的業務流程,確保供貨中不出現任何問題。
零售戶對煙草公司推介的新產品有意見的問題,我們要進行分析。大多的情況是因為對新產品不熟悉、不了解不願意接受,當然也有的是因為產品、價格不合消費者的口味賣不動、賺不了錢,零售戶不願意進貨。針對這些情況,我們要提供新產品的各種信息,將新產品所帶來的各種好處,如新產品讓老顧客多一種選擇、新產品吸引喜愛新產品的顧客、新產品的獲利空間大、新產品廠家給予的優惠多、新產品美化店容、新產品在其它市場上銷售很多已是銷售很久的老產品這些信息告訴零售客戶,讓零售客戶知道他能從新產品的營銷中得到很多好處,調動零售戶的經營積極性。同時也告訴零售戶,正因為有效貨源不足,他更需要新產品來滿足市場的需求。對於新產品所存在的各種問題也應及時向本企業和生產廠家反映情況,提升產品的美譽度。
對於零售客戶不願意接受電子結算、明碼標價這些新的方式方法,我們要耐心、細致地宣傳新的營銷方式的宣傳,說明我們煙草公司所做的一切,都是立足於客戶從長進行策劃的。電子結算中卷煙零售戶的資金由自己存入,自己使用,其他任何人均不知道零售戶的資金情況,資金保密性強。卷煙零售戶不需要現金結算,降低了資金風險,規避了假幣損失。卷煙零售戶在銀行辦理的銀聯卡不僅可以辦理現金存取款、購買卷煙結算,同時不影響辦理其他業務。為了便於零售客戶查詢,及時了解賬戶資金變化情況,銀行提供免費查詢業務,查詢也很方便。至於零售戶距離銀行遠、存款不方便,我們則盡量提供方便,甚至由客戶經理代辦存款,減少零售戶的困難。為了提高電子結算成功率,煙草公司與銀行之間加強技術合作,客戶經理及時提醒客戶存款,這些工作可以使零售戶的困難得到解決,因此電子結算的實質是確保資金結算安全,維護零售客戶的利益的,零售戶只要明白這些道理中不難接受的。明碼標價則更是為了維護零售戶的利益所採取的新舉措。而且,煙草公司的客戶經理還幫助零售客戶整理櫃台,張貼價格標簽。這些工作只要到位,完全可以取得零售戶的擁護與支持。
至於零售客戶對我們公司的工作人員的服務態度、服務技能、服務質量、服務水平、服務的規定與要求有意見這些問題的處理中,我們要更新服務人員的理念。「客戶是企業利潤的源泉」、「客戶是我們企業一切工作的出發點」、「客戶不是給我們製造麻煩,我們的工作就是為客戶提供服務」,我們要熱情、主動、耐心、細致地為客戶做好各種服務工作。在工作中,加強員工素質、技能的培育與提高,注重為零售客戶服務的各個環節工作的落實與考核,提升服務質量。對於企業所作出的各種規定與要求,我們要不斷地完善,關注服務的零售客戶的新要求,增強零售客戶的獲利能力,贏得零售客戶的滿意,從而實現煙草公司與零售客戶之間的雙贏。
4、對零售客戶的投訴要進行記錄,留檔分析
對每一起零售客戶的投訴及其處理都要作出詳細的記錄,包括投訴內容、處理過程、處理結果、客戶滿意度等,尤其是投訴中出現的新問題更需要注重研究。通過記錄,總結經驗,吸取教訓,為以後更好地處理客戶投訴和研製新的服務策略提供參考。
總之,在對投訴的處理中,我們要讓客戶發泄不滿,表達對客戶的理解,積極解決問題,核查客戶滿意度,尋根求源,徹底消滅問題。處理客戶的投訴如果能夠態度好一點、微笑甜一點、耐心多一點、動作快一點、補償多一點,我們的生意就會好一些、客戶就會多一些、我們的企業就會更好一些。
6. 網路營銷如何有效處理消費者投訴
中國人懶,懶得自己找答案,如果消費者知識層面相對低一點,他們還是會很著急的打電話,並且缺乏應該有的耐性
既然是投訴,那麼還是要引導客戶,盡快解決投訴,增加投訴通道,縮短投訴等待時間,加大FAQ等自助搜索的內容(雖然沒用,但是還是要有,提升客戶滿意度還是有用的)
增加定期回訪,在問題出現之前減少埋怨,提升產品質量,質量是王道
7. 營銷服務行業如何應對顧客投訴
如果有客復人惡意投訴:那隻能說是我們制服務的不夠好。對於消費者來說,買東西首先要的就是服務態度,再有就是產品的質量。首先我們一定要微笑面對顧客,耐心的聽完顧客的不滿。再分析顧客的心理,幫顧客理清他的疑惑。給顧客滿意的答復。最後一定要非常誠懇的說聲對不起!是我們做的不夠好,多謝你的寶貴意見,以後我們一定會讓你更滿意!請慢走!