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投訴的處理流程

發布時間:2021-08-12 10:53:20

❶ 客戶投訴的處理流程

1、傾聽客戶意見; 2、記錄投訴要點,判斷客戶投訴是否成立;專 3、提出可行的解決屬辦法;4、跟蹤服務。

❷ 物業投訴處理流程

物業管理公司投訴處理流程
為提高物業管理公司各部門的投訴直接處理率,縮短業主等候時間,縮短全程處理時限,規范投訴處理行為並統一投訴處理口徑,降低重復投訴次數,最終達到提升業主滿意度的目的,物業管理公司投訴受理人員必須掌握下列投訴處理流程:

一、接到投訴(電話投訴、現場投訴、前台投訴)的首問人員若為物業管理公司的一般人員,能給予解釋的當場給予解釋,若不能處理的,應將投訴業主領至專門的投訴受理人員。

二、投訴受理人員在接到投訴後,首先安撫業主的情緒,運用"先處理心情,後處理事情"的處理原則,在態度上給業主一種親切感,以積極的態度對待業主的投訴。

三、當業主在陳述事由時,投訴處理人員應將業主所陳述的事由作詳細記錄,以備查詢,同時要求業主出示相關證明作為憑證。

四、根據業主所投訴的事項作業務分類,並立即核實投訴事項是否真實、有效,若有效,能現場處理的,立即處理;若不能當場處理的,可跟業主協商處理時間,請示上級後,給予限時進行電話回復。

五、如有投訴需其他部門配合方能解決的問題時,應盡快與其他部門聯系,取得解決方案再向業主做出解答。

六、業主不滿意處理結果時,投訴處理人員可交上級處理。當值班人員無法現場解決時,可跟業主協商另定時問進行電話跟蹤服務,並限時給予回復。

七、當業主不同意更換時間時,簡要地將投訴處理經過總結,上報和轉交上級部門處理。

八、當投訴處理完畢時,投訴受理人員在目送業主出大門後,及時做好投訴處理結果記錄。若時間允許可以將投訴事件進行歸類、總結。

❸ 電信投訴處理流程

(1)將用戶投訴現象結合網管查看用戶所在區域基站運行狀態以及基站是否有告警,。判斷用戶反映的問題是否是基站側原因導致。(2)若基站運行正常,且無什麼告警,我方可讓用戶協助判斷是否是用戶手機問題。(3)在排除基站和用戶手機都正常的情況下,網優人員到現場測試信號,如果是導頻污染我方可通過調整天線方位角、下傾角等參數改善用戶所在區域信號,如果是深度弱覆蓋,我方可通過選址建站改善用戶所在區域的信號。例如該用戶反映的情況,我方通過現場測試樓外信號可以,屋內信號較弱,說明用戶所在區域信號深度覆蓋不夠,我方可通過規劃建站改善用戶所在區域的信號。 用戶撥打電話偶爾出現掉話,一般分兩個原因:一是用戶自身手機問題,二是用戶所在區域我方基站信號覆蓋較弱 (1)用戶端原因分析 用戶反映,自己在家撥打電話經常出現掉話現象,到別的地方撥打電話都正常, 只有在自己家區域撥打電話偶爾掉話。網優人員在用戶家中使用自己的中興手機撥打電話多次均通話正常,未發現通話掉話現象。但用戶使用自己的酷派5012撥打電話偶爾出現掉話,建議用戶更換下手機試試 (2)基站故障分析 查看用戶所在地,距離用戶所在區域0.48KM基站運行正常,查看網管,該基站也無其他告警。查看該基站底噪情況,也無異常,主要是3扇區的底噪。 (3)現場信號測試分析 用戶所在區域使用的信號

❹ 簡述顧客投訴處理的一般程序

(1)接受投訴後,即向被投訴單位或主管部門發出轉辦單,並附上投訴信,要求按有關法律、法規、政策,在一定期限內答復。一般情況下在正式立案後的十五日內處理完畢;超期未辦的,再次催促或採取其他辦法,直到辦結為止。

(2)對內容復雜、爭議較大的投訴,消協將直接或會同有關部門共同處理。需要鑒定的,將提請有關法定鑒定部門鑒定並出具書面鑒定結論。鑒定所需的費用一般由鑒定結論的責任方承擔。

(3)對涉及面廣、危及廣大消費者權益的或者損害消費者權益情節嚴重又久拖不決的重要投訴,將向政府或有關部門及時反映,同時通過大眾傳播媒介予以揭露、批評,並配合有關職能部門進行查處。

《消費者權益保護法》第七條規定,消費者在購買、使用商品和接受服務時享有人身、財產安全不受損害的權利。消費者有權要求經營者提供的商品和服務,符合保障人身、財產安全的要求。

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