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處理客戶糾紛的常見問題

發布時間:2021-08-12 00:40:31

① 怎樣處理處理客戶問題

1.發揮同理心,仔細聆聽抱怨內容
寶貴的時間來告訴我們這個問題,讓我們能有立刻改進(補救)的機會。
3.誠心誠意道歉
萬一有錯,趕快為事情致歉:很抱歉我(們)做錯了……;要是錯不在己,仍應為客戶的心情損失致歉:很抱歉讓您這么不高興……
4.承諾將立即處理,積極彌補
接著要處理事情。請先表達積極處理的誠意:我很樂意盡快幫您處理這個狀況……如需要詢問細節及其它相關信息,別忘了先說:為了能
盡快為您服務,要跟您請教一些數據……萬一你直接就咄咄逼人地問道:你是跟誰說的?哪一天說的?你確定他是這么回答的?對方恐怕就會
誤認你在嚴刑拷打、推卸責任,會更惱羞成怒了。
5.提出解決方法及時間表
別徑自做決定:就這么辦……;而是要將決定權交給客戶:您是否同意我們這樣做……這么一來,同意權在對方手上,他會感覺受到尊重
而怒氣不再,接著就得快速處理錯誤,同時別忘了盡可能彌補客戶損失,以挽救客戶心情。
6.處理後確認滿意度
處理過後再跟客戶聯系,確認對方滿意此次的服務,一方面了解自己的補救措施是否有救,同時也能加深客戶受尊重的感覺:都過了二、
三天,你依然把我放在心上……7.檢討作業流程,避免重蹈覆轍

② 客戶投訴處理技巧

客戶投訴處理五大技巧

1.虛心接受客戶投訴,耐心傾聽對方訴說。客戶只有在利益受到損害時才會投訴,作為客服人員要專心傾聽,並對客戶表示理解,並做好記要。待客戶敘述完後,復述其主要內容並征詢客戶意見,對於較小的投訴,自己能解決的應馬上答復客戶。對於當時無法解答的,要做出時間承諾。在處理過程中無論進展如何,到承諾的時間一定要給客戶答復,直至問題解決。

2.設身處地,換位思考。當接到客戶投訴時,首先要有換位思考的意識。如果是本方的失誤,首先要代表公司表示道歉,並站在客戶的立場上為其設計解決方案。對問題的解決,也許有三到四套解決方案,可將自己認為最佳的一套方案提供給客戶,如果客戶提出異議,可再換另一套,待客戶確認後再實施。當問題解決後,至少還要有一到二次徵求客戶對該問題的處理意見,爭取下一次的合作機會。

3.承受壓力,用心去做。當客戶的利益受到損失時,著急是不可避免的,以至於會有一些過分的要求。作為客服人員此時應能承受壓力,面對客戶始終面帶微笑,並用專業的知識、積極的態度解決問題。

4.有理遷讓,處理結果超出客戶預期。糾紛出現後要用積極的態度去處理,不應迴避。在客戶聯系你之前先與客戶溝通,讓他了解每一步進程,爭取圓滿解決並使最終結果超出客戶的預期,讓客戶滿意,從而達到在解決投訴的同時抓住下一次商機。

5.長期合作,力爭雙贏。在處理投訴和糾紛的時候,一定要將長期合作、共贏、共存作為一個前提,以下技巧值得借鑒:

A、學會識別、分析問題;

B、要有寬闊的胸懷,敏捷的思維及超前的意識;

C、善於引導客戶,共同尋求解決問題的方法;

D、具備本行業豐富的專業知識,隨時為客戶提供咨詢;

E、具備財務核算意識,始終以財務的杠桿來協調收放的力度;

F、有換位思考的意識,勇於承擔自己的責任;

G、處理問題時留有迴旋的餘地,任何時候都不要將自己置於險境;

H、處理問題的同時,要學會把握商機。通過與對方的合作達到雙方共同規避風險的共贏目的。

此外,客服人員應明白自己的職責,首先解決客戶最想解決的問題,努力提升在客戶心目中的地位及信任度,通過專業知識的正確運用和對公司政策在不同情況下的准確應用,最終達到客戶與公司都滿意的效果。

③ 簡述如何處理顧客投訴問題

簡述如何處理顧客投訴問題?承認錯誤並安撫客戶
1:接到客戶投訴後不要爭辯,也不要與客戶發生爭執和爭吵,越爭吵客戶就會越生氣,這樣事情就很可能擴大化。首先要做的就是承認錯誤(客戶是上帝,不管是不是自己的錯誤,都要有自己承認錯誤),並向客戶賠禮道歉。只要認錯和道歉的態度誠懇,客戶的怒氣就會消除一部分,這是進行下一步操作的前提條件。
2:了解客戶不滿的原因
等客戶息怒了,再與客戶心平氣和的溝通,了解造成客戶不滿的具體原因。了解購買的什麼產品或服務、購買時間、訂單號等基本信息。如果客戶反饋的問題以前遇到過,有相關的處理經驗,則可參照以前的處理方式,初步給予客戶一個處理方法的答復和承諾,給客戶吃顆「定心丸」。如果沒有相關的案例,則告訴客戶會盡快查明原因,讓客戶留下聯系方式,方便隨時聯系。
3:查詢客戶投訴處理標准
了解到客戶不滿的原因和購買產品、服務的基本信息後,則查詢公司是否有相關的投訴處理流程,若有則按公司的投訴處理標准進行處理。若公司未建立客戶處理標准,則立即判定投訴問題的類型、級別以及責任部門。若不屬於本部門的責任,則將信息立即反饋到責任部門,由責任部門制定處理方案。若是本部門責任,則立即制定處理方案,報送部門領導審批。
4:向客戶反饋處理意見
無論造成客戶投訴的原因是本部門還是其他部門,都統一由客戶服務部門向客戶回復處理意見。最好是以電話的形式向客戶回復,表示出對客戶的尊重。回復時應再次向客戶表示歉意,感謝客戶購買公司的產品或服務,對公司的長期支持,道歉之後再向客戶說明公司的處理方式。只要處理方式合情合理,客戶一般不會再追究此事。
5:形成問題和處理台賬
投訴處理完成後,客戶服務部門應將投訴的問題和處理的方法進行記錄,形成《投訴問題處理台賬》。這樣做的目的有幾個方面,一是可以讓知識得到積累,下次再次發生類似問題,則可按台賬記錄的方法直接處理,大大縮短投訴處理時間;二是可以作為以後產品設計或是管理流程設計方面的參考。
6:防止類似問題再次發生
雖然經過上述五個步驟工作的開展投訴問題得到解決,但是解決的措施只是臨時性的,要想徹底避免同類投訴事件再次發生,那麼還是得找到問題的根本原因。企業針對此類問題還應召開專題會議,分析造成投訴問題是產品或服務的問題,還是企業管理或流程方面存在的問題。找到根本原因後,制定整改計劃,落實責任人和完成時間節點,並設置專人對整改情況進行跟蹤,保證整改效果。

④ 客戶糾紛處理三原則

客戶糾紛處理三原則:快速反應、耐心傾聽客戶抱怨、做出必要的解釋

⑤ 在商務管理中如何處理與客戶的糾紛

首先的話要看你處置這件事情的時候,你的身份是什麼?比如說員工組長管理總經回理這些級答別的。如果說你的社會職務不同,那麼說你與客戶處理方式的情況就不同。畢竟的話,有些人的話是看對方的身份來去進行交易的。再一個的話,你就要看對方的態度問題。如果是對方態度強硬那麼說,你就可能比較難辦。所以說這個態度也是一個非常重要的因素。再一個的話,就是相當於最後這件事情到底與誰負責比較好。畢竟你任何一件事情發生沖突,那麼說你都要有一個人去擔這個責任,那麼說這個人也就是替罪羔羊。畢竟你沒有犧牲那麼說,你就沒有付出,也就說相當於是沒有回報一樣。

⑥ 客戶投訴處理技巧有哪些

比如在一家工廠處理客訴:先了解客戶投訴處理的流程------A,客戶投訴回來後先了解問專題詳情,什屬么問題,多少比例,周期是多少,發圖片或者寄實物分析……B,立即了解生產線此型號板的狀況和庫存狀況C,同時將此問題散發到相應的責任工序部門,立即杜絕類似問題的再發;D,召集相關部門人員開會,制定好WIP品如何改善如何控制、庫存品如何處理(返工?報廢?)E,接下來再與客溝通,看能否特采使用,減少公司成本(過程與客做好公關之類的工作,處理下來基本比較順暢,客戶如果能肯幫你,問題一般不大;就是報廢都可以幫你掩飾掉,主要看你與客的關系過不過硬);……平時與客相處比較重要,主要做到如何能讓客戶喜歡你,不要出問題了才做一些相關請客之類的舉動。 如上是本人做客服多年的部分心得,希望能幫到你。

⑦ 如何處理客戶投訴問題簡答

客戶投訴處理小技巧:

1.虛心接受客戶投訴,耐心傾聽對方訴說。客戶只有在利益受到損害時才會投訴,作為客服人員要專心傾聽,並對客戶表示理解,並做好記要。待客戶敘述完後,復述其主要內容並征詢客戶意見,對於較小的投訴,自己能解決的應馬上答復客戶。對於當時無法解答的,要做出時間承諾。在處理過程中無論進展如何,到承諾的時間一定要給客戶答復,直至問題解決。

2.設身處地,換位思考。當接到客戶投訴時,首先要有換位思考的意識。如果是本方的失誤,首先要代表公司表示道歉,並站在客戶的立場上為其設計解決方案。對問題的解決,也許有三到四套解決方案,可將自己認為最佳的一套方案提供給客戶,如果客戶提出異議,可再換另一套,待客戶確認後再實施。當問題解決後,至少還要有一到二次徵求客戶對該問題的處理意見,爭取下一次的合作機會。

3.承受壓力,用心去做。當客戶的利益受到損失時,著急是不可避免的,以至於會有一些過分的要求。作為客服人員此時應能承受壓力,面對客戶始終面帶微笑,並用專業的知識、積極的態度解決問題。

4.有理遷讓,處理結果超出客戶預期。糾紛出現後要用積極的態度去處理,不應迴避。在客戶聯系你之前先與客戶溝通,讓他了解每一步進程,爭取圓滿解決並使最終結果超出客戶的預期,讓客戶滿意,從而達到在解決投訴的同時抓住下一次商機。

5.長期合作,力爭雙贏。在處理投訴和糾紛的時候,一定要將長期合作、共贏、共存作為一個前提,以下技巧值得借鑒:

A、學會識別、分析問題;

B、要有寬闊的胸懷,敏捷的思維及超前的意識;

C、善於引導客戶,共同尋求解決問題的方法;

D、具備本行業豐富的專業知識,隨時為客戶提供咨詢;

E、具備財務核算意識,始終以財務的杠桿來協調收放的力度;

F、有換位思考的意識,勇於承擔自己的責任;

G、處理問題時留有迴旋的餘地,任何時候都不要將自己置於險境;

H、處理問題的同時,要學會把握商機。通過與對方的合作達到雙方共同規避風險的共贏目的。

⑧ 如何處理商家與顧客的糾紛

首先,穩住雙方,不要讓事態變得嚴重,快速調查糾紛原因,保證顧客的利益。版

如何處理好商家與顧客權之間的糾紛,事關商戶的聲譽和顧客對商家的信任。處理得好了,顧客對商戶依然信賴,商戶的聲譽完好無損,日常銷售一切正常;而如果處理的不好,顧客就會對商戶產生不信任,對商戶的信譽產生質疑,從而影響商戶的銷售。總而言之,商戶在處理各種顧客投訴糾紛時,一定要掌握兩大基本原則:一、是顧客永遠是上帝,顧客的利益至上,商戶要永遠把顧客的利益放在第一位;二、顧客登門投訴,我們不要推三阻四,要認真對待,把顧客的投訴當作一次改善管理的機遇,從中發現日常零售經營上的「短板」,並加以改正。只有這樣,我們商戶才能贏得顧客的信任,進而提高自己店鋪的銷售和經營業績。

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