❶ 客戶投訴如果是客戶責任怎麼處理
首先需了解客戶投訴的目的是什麼?客戶通過投訴想達到其種需求或解決問題。 其次處理客戶投訴的目的是什麼?1、解決問題或滿足客戶的某種需求 ;2、提高客戶的滿意度。 舉個例子來說明,客戶投訴就跟病人就診一樣,當病人發現自已生病了以後,就會到醫院里進行就診,這時醫生就會通過望、聞、問、切,對病人進行診斷,然後對症下葯,解決病人的痛苦。 客戶投訴也是一樣的道理,我總結出「處理客戶投訴」的四個步驟:望、聽、問、找(求證、解決) 第一、 客服人員在處理客戶投訴時,首先採用「望」,即先通過眼睛的觀察了解客戶的基本情況,如:性別,是男是女、年齡大小、文化程度、衣著情況等; 第二、 採用「聽」,處理投訴的過程中,傾聽客戶的投訴內容佔了很大一部分,客服人員要善於傾聽,要與客戶感同身受,這個階段聽的作用有兩種:1、讓客戶發泄不滿情緒,傾聽是最有效的安撫手段之一;2、了解客戶投訴的主要內容; 第三、 通過傾聽,客服人員可以大致了解到該客戶投訴的內容與原因,而客戶也差不多也將不滿的情緒發泄的差不多了,這時客服人員可以通過「問」的方式來具體了解造成投訴的主要原因與問題,通過有針對性的提問,可以充分了解所需的信息資料,為處理問題收集有效的信息; 第四、 通過以上獲的信息,客服人員進行初步判斷其問題所在,並進行求證,通過各種方法與手段對問題進行求證,實事求是,找出問題的根源。最後客服人員針對問題的根源給出處理的方案,並反饋給客戶,這時反饋的內容有:1、說明造成問題的原因;2、給出解決方案與解決期限;3、給出處理問題的責任人聯系方式,方便客戶能夠及時了解情況。 這時是否可以說處理了客戶投訴呢?這時只能說處理了80%,因為處理客戶投訴的目的有兩個:1、解決問題;2、提高客戶滿意度,而目前只完成了第一個目的。因此客服人員還需要做的就是提高客戶的滿意度,在處理完投訴問題後,客服人員仍需對該客戶進行跟進服務,對問題的解決結果負責,了解客戶對處理結果的滿意度,並定期對該客戶進行回訪,了解該客戶的最新情況。
❷ 顧客投訴沒有衛生許可證的店後會得到什麼結果
補辦衛生許可證罰款停業整頓,還的對消費者做出賠償
❸ 顧客投訴管理制度及流程
1:接受投訴 客戶服務部接受客戶投訴,做好客戶投訴記錄,向客戶承諾在5個工作日內給與答復。
2:調查投訴內容,確定責任部門 客戶服務部根據客戶投訴內容,進行調查並填寫客戶投訴調查表。如果投訴情況屬實,投訴成立,分析確定責任部門;如果投訴不屬實,向客戶返回調查意見
3:傳遞工作聯系單 對於情況屬實的投訴,填寫客戶投訴傳遞單,向責任部門傳遞。要求責任部門在3個工作日內給與答復及解決方案.
4:溝通客戶意見 客戶服務部就責任部門的答復和處理方案與客戶溝通,填寫客戶意見表。如果同意,按照方案執行;如果不同意,返回責任部門。
5:實施解決方案 客戶接受解決方案後,由責任部門組織實施方案。
6、:客戶回訪 責任部門的方案實施完畢之後5個工作日內,由客戶服務部進行第一次客戶回訪,並填寫客戶滿意度調查表。
7:將回訪意見返回責任部門 客戶服務部將客戶滿意度調查表返回責任部門並存檔。如果客戶滿意或非常滿意,則投訴正式受理完畢。
顧客投訴管理處理流程的相關紀律:
①負責投訴質量檢驗、取證的人員應保證相關資料的真實可靠,如出現資料嚴重偏差而引起的單店經濟損失將直接追究當事人的責任。
②沒有受理投訴人的最終確定,任何人不可向顧客透露相關的投訴處理意見,單店僅對最終形成的書面的投訴處理單負責。
③店經理應保證相關人員能夠充分理解並貫徹單店的處理意見。
④店經理負責組織分析、裁決,並負責投訴結果的督導實施。
⑤沒有單店的書面文件,任何人不能對顧客提出的任何意見進行承諾,如由此而引起的一切糾紛將由當事人負責。
❹ 客戶投訴的處理流程
1、傾聽客戶意見; 2、記錄投訴要點,判斷客戶投訴是否成立;專 3、提出可行的解決屬辦法;4、跟蹤服務。
❺ 客戶投訴,要怎麼處理詳細情況是這樣的
你好!很高興回答你的問題,如果滿意請採納。
處理這種投訴看你站在那種立場專處理了,因為我屬以前做過大堂經理,做零售要有一個態度就是每一位客戶都是自己的財富,也是企業的財富,所以要善待每一個客戶。
遇見這種事情的最好處理辦法就是找一個安靜的辦公室,給客戶適當的關懷,顯出企業的人文素質,解釋清楚活動內容,了解客戶是否願意接受喜歡這個活動,並聽取客戶的建議。在這個過程中也可以給客戶推薦自己的企業,讓客戶更多的了解企業的產品,最好的結果就是企業多了一個客戶,你自己多了一個朋友。如果客戶不滿意或者購買了這次活動的產品,可以向上級申請退貨退款。