⑴ 客戶投訴產品質量問題該怎麼處理啊
客戶投訴產品質量有問題,那你應該先去調查清楚到底是質量問題還是客戶有問題,如果是自己有問題,那麼就要好好認錯
⑵ 客戶投訴產品質量問題,該怎麼辦
若您能說清楚產業、產品、投訴內容,會更明確地得到答覆。回
先籠統地回答看看:
首先要聽懂答客戶投訴的關鍵,否則,當客戶發現客服人員答話文不對題時,經常火氣更大;
其次當然是針對問題給答案了
有些公司氣派(態度,不良的那一種)超級無敵大,會創造一些模糊卻保持禮貌的字句,目的是:打發客戶;至於客戶是否滿意,它不在乎。例如:
----中國X動:信號不好?那我們會調整信號、優化信號;
----手機公司:某功能不正常?請刪除第三方軟體,若變正常了,那是第三方軟體造成的,與本公司無關
----燃氣公司:已經檢測沒問題了卻仍有燃氣味?那是正常允許范圍,因為儀器檢測不出來
如果貴公司真心想解決客訴(我希望是如此),那就從2. 開始。
⑶ 如何處理消費者的產品質量投訴
(1)商品來質量問題。如果顧客購買自的商品質量發生問題,表示店鋪沒有盡到管理商品 的責任。解決的辦法是要向顧客誠心地道歉,然後替顧客退舊貨、換新貨。如果顧客由於 購買了此種商品而造成精神損失時,店鋪應該適當地考慮給予賠償或安慰。(2)處理商品不當造成投訴時。由於顧客處理不當造成商品破損的情況發生的話,應 區別對待,如是顧客不注意造成的,應婉轉地解釋,並免費進行修理。如確是售貨員在出 售商品時未向顧客詳細說明商品使用方法而造成破損的話,錯誤的原因仍然在店鋪,店鋪 一定要誠懇地向顧客道歉,然後以新品來交換舊品,作為補救方法。總之,不管由於引起投訴的原因是什麼,客服人員在接到投訴時,一定要誠心誠意地 和顧客溝通意見,盡快了解顧客的投訴原因,從而採取有針對性的補救措施。
⑷ 如果遇到客戶投訴產品質量,該如何處理
首先誠懇的接受客來戶的批評意見,並源詳細詢問產品質量問題,及客戶期望解決問題後達到的效果。然後,根據客戶的意見,對產品質量上的問題進行修正,並在達到用戶期望值後及時反饋修復結果通知客戶。
以上個人淺見,僅供參考~
⑸ 什麼是產品質量投訴處理流程
產品來質量投訴分為兩自類:
1、組織內部門間的投訴:下流程投訴上流程;
2、組織外的投訴:分為組織投訴供應商及客戶投訴組織。
所謂質量問題流程:指的是質量問題發生後,以品質問題中心,多個人員、多個部門有序的組合。找出質量問題發生後的臨時處理措施,糾正措施及預防措施。
所謂投訴流程:以品質問題為中心,誰接收信息,誰傳遞信息,誰分析信息,誰處理信息,誰綜合反饋信息。
⑹ 產品投訴整改措施
1.目的
對不合格和潛在不合格原因採取必要的措施,對不合格的糾正和預防措施進行控制,實現公司質量管理體系的持續改進。
2.范圍
適用於產品形成全過程出現不合格或潛在不合格的原因制定、實施糾正和預防措施,並進行驗證。
3.職責
3.1辦公室是糾正預防措施的歸口管理。
3.2各部門負責檢查本部門不合格原因及採取糾正和預防措施,保證其有效性。
3.3管理者代表負責監督、協調糾正和預防措施的實施。
4.工作程序
4.1糾正措施
對於存在的不合格應採取糾正措施,以消除不合格原因,防止不合格再發生。
4.1.1識別不合格
對質量管理體系各過程輸出的信息進行識別:
a.過程、產品質量出現重大問題時;
b.管理評審發現不合格時;
c.顧客對產品質量投訴時;
d.內審發現不合格時;
e.出現重大環境污染或環境事故;
f.供方產品或服務出現嚴重不合格;
g.其他不符合質量方針、質量目標或質量管理體系文件要求的情況。
4.1.2發現不合格原因
責任部門對不合格原因進行分析,確定產生不合格的主要原因。
4.1.3措施的制定、實施與驗證
a.對某個部門的質量問題,由辦公室填寫「糾正和預防措施處理單」,經管理者代表批准,交責任部門負責改進。
b.對涉及多個部門的質量問題,由辦公室請示管理者代表,由管理者代表組織公司有關部門召開質量問題專題分析會,分析問題產生的原因,落實責任部門,由辦公室根據專題會議的決定,填寫「糾正和預防措施處理單」,經管理者代表批准後,發至責任部門處理、改進。
4.2預防措施
公司應識別潛在的不合格,消除潛在不合格的原因,防止不合格的發生,預防措施應與潛在問題的影響程度相適應。
4.2.1識別潛在不合格
辦公室要及時分析如下記錄:
a.供方供貨、服務質量情況;公司對顧客滿意程度調查情況;
b.以往的內審報告、管理評審報告;
c.糾正措施執行情況記錄等;
d.過程和產品的特性及趨勢。
通過以上記錄分析,及時了解質量管理體系運行的有效性,過程、服務質量趨勢及顧客的要求和期望,負責組織研究確定消除不合格原因應採取的預防措施,特別是應有效處理顧客報怨和產品不合格。
4.2.2發現有潛在的不合格事實時,由辦公室、生產技術部會同相關部門討論原因,制定預防措施和確定責任部門,明確責任人和實施進度,予以實施並作好記錄。
4.3糾正和預防措施的實施控制
4.3.1糾正和預防措施的實施過程中,管理者代表負責監督措施實施的過程。
4.3.2辦公室負責對糾正預防措施實施效果進行跟蹤檢查、實施控制,保證有效,並作好記錄,由管理者代表負責驗證。
4.6對有效果的糾正/預防措施若涉及到質量管理體系文件的更改,應經審批後納入
質量體系文件。
4.7對在規定時間內未能完成的糾正和預防措施,辦公室應對此進行調查,查明未能完成的原因,向管理者代表報告,責任部門無正當理由,應追究部門負責人的責任。
4.8對重要糾正、預防措施的相關記錄及有關信息應提交下次管理評審輸入資料之一。
5.相關文件
5.1《不合格品的控製程序》
5.2《內部審核程序》
6.記錄
6.1《不合格原因分析報告》
6.2《糾正和預防措施整改單》