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客服收到投訴

發布時間:2021-08-08 08:31:41

① 移動客服投訴受到什麼處罰

被投訴移動客服,如果事情屬實,根據違規的輕重,會受到下崗重新培訓,扣罰獎金,辭退等處罰,

② 地鐵客服收到投訴,客人要求賠償,我該如何處理

青島地鐵1號線海底隧道段17日上午全面動工。作為國內首條跨海地鐵,1號線過海段起內自黃島區瓦屋庄站,沿容既有的膠州灣隧道東側向北下穿膠州灣灣口海域後,接入青島主城區團島貴州路站。線路全長約8.1公里,其中海域段長度約3.49千米,是目前國內最長的地鐵區間隧道,建成後將大幅縮短黃島區到青島主城區的時間。

③ 收件人收到貨有點瑕疵沒有聯系客服就直接投訴了怎麼處理

收件人收到後有點瑕疵沒有聯系客服就直接投訴了,怎麼處理?那你就聯系一下這個收件人,那你跟他說有瑕疵我們可以退換貨的,你可以讓他把投訴撤銷了呀。

④ 客服怕不怕被別人投訴,被投訴了會怎麼樣

客服肯定怕被投訴,被投訴了輕則被警告,重則扣考核扣級效,直接影響到工資收入。

⑤ 淘寶賣家收到投訴應該怎麼解決

客戶投訴處理五大技巧

1.虛心接受客戶投訴,耐心傾聽對方訴說。客戶只有在利益受到損害時才會投訴,作為客服人員要專心傾聽,並對客戶表示理解,並做好記要。待客戶敘述完後,復述其主要內容並征詢客戶意見,對於較小的投訴,自己能解決的應馬上答復客戶。對於當時無法解答的,要做出時間承諾。在處理過程中無論進展如何,到承諾的時間一定要給客戶答復,直至問題解決。

2.設身處地,換位思考。當接到客戶投訴時,首先要有換位思考的意識。如果是本方的失誤,首先要代表公司表示道歉,並站在客戶的立場上為其設計解決方案。對問題的解決,也許有三到四套解決方案,可將自己認為最佳的一套方案提供給客戶,如果客戶提出異議,可再換另一套,待客戶確認後再實施。當問題解決後,至少還要有一到二次徵求客戶對該問題的處理意見,爭取下一次的合作機會。

例如,某貨運公司的A、B兩名銷售人員分別有一票FOB條款的貨物,均配載在D輪從青島經釜山轉船前往紐約的航次上。開船後第二天,D輪在釜山港與另一艘船相撞,造成部分貨物損失。接到船東的通知後,兩位銷售人員的解決方法如下:

A銷售員:馬上向客戶催收運雜費,收到費用後才告訴客戶有關船損一事。

B銷售員:馬上通知客戶事故情況並詢問該票貨物是否已投保,積極協調承運人查詢貨物是否受損並及時向客戶反饋。待問題解決後才向客戶收費。

結果A的客戶貨物最終沒有損失,但在知道真相後,對A及其公司表示不滿並終止合作。B的客戶事後給該公司寫來了感謝信,並擴大了雙方的合作范圍。

3.承受壓力,用心去做。當客戶的利益受到損失時,著急是不可避免的,以至於會有一些過分的要求。作為客服人員此時應能承受壓力,面對客戶始終面帶微笑,並用專業的知識、積極的態度解決問題。

例如,某貨運公司接到國外代理指示,有一票貨物從國內出口到澳洲,發貨人是國內的H公司,貨運公司的業務員A與H公司業務員D聯系定艙並上門取報關單據,D因為自己有運輸渠道,不願與A合作,而操作過程中又因航班延誤等原因D對A出言不遜,不予配合。此時,A冷靜處理,將H公司當重要客戶對待。此後,D丟失了一套結關單據,A盡力幫其補齊。最終,A以自己的服務、能力贏得了D的信任,同時也得到了H公司的信任,使合作領域進一步擴大。

4.有理遷讓,處理結果超出客戶預期。糾紛出現後要用積極的態度去處理,不應迴避。在客戶聯系你之前先與客戶溝通,讓他了解每一步進程,爭取圓滿解決並使最終結果超出客戶的預期,讓客戶滿意,從而達到在解決投訴的同時抓住下一次商機。

例如,C公司承攬一票30標箱的海運出口貨物由青島去日本,由於輪船暴艙,在不知情的情況下被船公司甩艙。發貨人知道後要求C公司賠償因延誤運輸而產生的損失。

C公司首先向客戶道歉,然後與船公司交涉,經過努力船公司同意該票貨物改裝3天後的班輪,考慮到客戶損失將運費按八折收取。C公司經理還邀請船公司業務經理一起到客戶處道歉,並將結果告訴客戶,最終得到諒解。結果該糾紛圓滿解決,貨主方經理非常高興,並表示:你們在處理糾紛的同時,進行了一次非常成功的營銷活動」。

5.長期合作,力爭雙贏。在處理投訴和糾紛的時候,一定要將長期合作、共贏、共存作為一個前提,以下技巧值得借鑒:

A、學會識別、分析問題;
B、要有寬闊的胸懷,敏捷的思維及超前的意識;
C、善於引導客戶,共同尋求解決問題的方法;
D、具備本行業豐富的專業知識,隨時為客戶提供咨詢;
E、具備財務核算意識,始終以財務的杠桿來協調收放的力度;
F、有換位思考的意識,勇於承擔自己的責任;
G、處理問題時留有迴旋的餘地,任何時候都不要將自己置於險境;
H、處理問題的同時,要學會把握商機。通過與對方的合作達到雙方共同規避風險的共贏目的。

此外,客服人員應明白自己的職責,首先解決客戶最想解決的問題,努力提升在客戶心目中的地位及信任度,通過專業知識的正確運用和對公司政策在不同情況下的准確應用,最終達到客戶與公司都滿意的效果。

⑥ 淘寶賣家收到投訴會怎麼樣

這個請您放心,不用怕的,因為只要您合規經營,您收到投訴後1.如果能聯繫到買家,您就積極和買家聯系以後協商處理,因為投訴是可以由買家更改的;2.如果不能聯繫到買家,等到了投訴期限的您聯系淘寶客服介入處理就行了,客服會公平公正地處理的。(注意:您一定要保存好和買家的聊天記錄、交易憑證及您可以出示的有效憑證,詳細請您到淘寶規則欄目看一下)

⑦ 作為公司的客服,每天要接到很多投訴電話,所以天天心情都不好,好累啊

看到你的問抄題,我好像又回到了作客服的那個年代。我能體會到你的心情。但我更想給你一些建議。
1)要分清工作和生活倆種關系。工作之中的煩惱不可帶入生活中。下了班就要忘記工作中的不愉快。否則就會影響身心健康。
2)既然是工作,就是解決別人的苦惱。我們只是工作者,我們不必要過濾別人情感。
希望對你有所幫助

⑧ 客服遇到投訴怎麼處理

客服遇到投訴怎麼處理,相關資料如下:
1.傾聽客戶的問題了解客戶投訴產生的專原因,用開放式的問題屬引導客戶講述事實,對於客戶情緒給予安慰,千萬不要反駁客戶。
2.控制好自己的情緒不要與客戶產生矛盾,情緒的失控很容易使問題升級。盡量把注意力集中在所涉及到的問題及事實上,減小情緒上的反應。
3.多站在客戶角度思考讓客戶感受你是站在他的角度考慮的,比如:我能理解您,不管是誰碰到這種問題都會生氣,我會幫您解決。
4.積極解決問題表示出樂於提供幫助,會讓客戶感到安全、有保障。在解決方案達成協議後,要檢查客戶的滿意度,並且要再次向客戶真誠致歉。
5.適時表示歉意及時道歉,千萬避免與客戶爭辯。比如:很抱歉這個問題導致了您的不愉快,對不起。
6.表示願意提供幫助提供多個解決方案。通常一個問題的解決方案都不是唯一的,給客戶提供多個選擇會讓客戶感到受尊重。

⑨ 客服部門處理投訴流程

一.目的為及時、高效地處理好客戶投訴事件,維護本企業形象與信譽,促進產品質量改善及提升售後服務質量,特製定本規定。二. 范圍本規定適用於通過一切渠道反饋回來的投訴。三. 職責 1.公司每位同事在接收到投訴信息後都應即時向客戶服務中心反饋,若收到投訴信息後未反饋給客戶服務中心,一經發現由行政部門給予警告處分。 2.客戶服務中心在接收到投訴信息後應即回訪客戶,進行安撫。查詢投訴產品的機型、機編號、數量及交付日期,了解投訴要求並確認投訴原因,對投訴內容進行審核、調查、責任歸屬判定。 3.在投訴事件得到處理結果後,及時與客戶溝通解決直到讓客戶滿意為止。並對逾期投訴進行跟蹤,即時向客戶傳達信息,做好安撫工作,防止客戶憤怒事件發生。 4.網路銷售人員在接到投訴事件後,應填寫《投訴受理記錄表》交予客戶服務中心。 5.售後技術人員應全力配合客戶服務中心處理各類故障投訴,在節假日應保持聯系方式通暢,接受客戶服務中心的售後安排。 6.工程部與質檢部應對每一次質量投訴事件進行全面分析,會同技術部進行整改。質檢部應將所涉及到的所有資料存檔,建立歷史檔案。 7.400中心負責對客戶服務人員與售後技術人員進行客戶滿意度調查,由行政部進行考評。四. 投訴分類投訴分類 投訴原因 投訴類型 具體說明產品投訴 質量異常投訴 一般性投訴 指客戶因對產品質量不滿,要求退、換、維修。在處理後不需要給予客戶賠償,按正常流程處理。 重大質量、批量問題投訴 因產品完全不開機,或維修後仍然重復故障現象,或同類現象重復由多個(三個以上)客戶反映;此類投訴客戶人員應即時上報總經理。 索賠性投訴 指客戶除了對產品不滿外,還要求按合同或其他依據賠償其損失。遇到這種投訴應及時上報。 非質量異常投訴發生原因 非正當理由投訴 指客戶刻意找種種理由,投訴產品質量不良,要求賠償或減價,遇到這種客戶不要直接回絕,應不斷重復在你你的職責范圍內能解決的問題,如果客戶執意要求,可向上級反映,尋找解決的辦法。其他投訴 服務不周、物流緩慢等 服務類投訴 應主動承任錯誤,並致歉,及時查詢催促物流公司。五. 投訴分級機制一般性投訴,只需要按級別,在相應責任部門進行循環處理即可;重大投訴、批量投訴和索賠性投訴,需要在相應部門進行循環,並同時抄報公司總經理。總經理會監控該投訴的進行,但責任部門應該按時效及時進行處理,並將處理意見抄報總經理。總經理可根據投訴的實際情況決定是否參與處理。六. 處理流程 1..客戶服務中心接收到投訴信息後,進行分類,(1).如果能自行解決的問題處理完畢後直接補充完整《投訴受理記錄表》後存檔。(2).如果需要售後技術人員提供技術支持的,則由客戶服務中心填寫《投訴受理記錄表》並註明反饋時間,交予相應的售後技術人員,售後技術人員處理完畢後歸還客服中心。 若在規定時間內不能回復,則必須告知客戶服務中心需要等待的時間及處理進程(一般投訴處理不超過24小時,重大投訴24小時內必須回訪一次,48小時內必須處理完畢)。(3).如果不在客戶服務人員與售後技術人員解決能力范圍內或超出許可權,客服人員必須明確告知客戶需要等待處理的時間,然後由客服中心填寫《售後服務跟蹤表》,進行逐級請示,根據其指示與客戶溝通。如果客戶對處理結果不予接受,客服人員應再填寫一分新的《售後服務跟蹤表》,附原件一起呈報總經理,直到得出讓客戶滿意的結果。 (4)如果投訴內容超越公司應該服務的范圍,須向客戶說明原因,並回訪一次,防止意外發生。 2.客服人員於每周末,將本周的《投訴受理記錄表》與《售後服務跟蹤表》匯總成《客戶投訴周統計表》,於周例會時上交總經理與400中心。 3.被投訴部門與客戶服務中心不得超越許可權與客戶達成任何協議。對《售後服務跟蹤表》的批示事項應以書面和電話形式轉告客戶。不得將原表復印給客戶。 4.異常情況處理:責任部門回復錯誤,或者一定時間內無法准確界定責任、或者是暫時不能解決的問題,需要責任部門明確大概的時間,客戶服務中心需要及時知會客戶並取得諒解。如果無法取得諒解,需要重新產生一個投訴意見,作為重大投訴呈報公司總經理。 5.處理完畢的投訴事件,客戶服務中心需將處理結果告知相應的銷售部門。(方式:重大投訴需用書面形式,詳見《投訴處理回復通知單》)。 6.對於處理完畢的投訴事情,汲及到處罰類事件需由客戶服務中心告知行政部門處理

⑩ 客戶投訴前一位客服代表應該怎麼解決。

替上一位客服向客戶道歉,並讓其客戶說明問題,然後幫他解決未解決的問題。這樣你可以得到顧客的認可,並且不會投訴上一位客服。

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與客服收到投訴相關的資料

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