1. 餐飲投訴處理的5個技巧
餐飲投訴的五個技巧。首先要保留證據。是要有無證人,而且要有及時性。其次,要向多個部門進行投訴。
2. 餐飲常見的投訴問題是哪些
很多做餐飲的人都知道,客訴是餐廳必然存在的事情,而且客訴的處理,關系著我們店的正面信息的傳播,關系著餐廳的生死存亡。有很多餐廳都倒在客訴上面。
這個「要優惠」在中小型餐飲是常見現象,需要店長和服務員的靈活配合。
處理方案:服務員:不好意思,我們這里是憑券優惠,店裡會計要做賬,不過您吃過之後可以送您一張方便攜帶的優惠劵。
如果顧客轉身就要走,服務員需要留住顧客:您好,稍等一下,我來問一下店長,看看能不能給您送個菜。然後告知店長。
店長:先生,您好!您是券沒有帶是吧,這樣,那張券您留著,下次來一樣可以用。今天您走進我們家,就是對我們的支持,今天送您一個我們家的特色菜品****,比您拿優惠券來還優惠呢,來,這邊請。然後將客人就安排一個相對較好的位置
看似簡單,卻提示了以下幾點:券下次可用,客人不會心中有氣;本次送菜,表示尊重和真誠;菜價不低,讓顧客心中得到更大實惠;直接引導入座,客人不會有過多猶豫時間
2、顧客反映菜品不新鮮
此類客訴在培訓期間,店長就培訓給服務員,服務員要在最短的時間內給客人解決方案,且在換菜單上要有店長簽字。
服務員:不好意思,我這就給您換一份。然後告知店長。
店長:先生,真不好意思。影響您用餐心情了,來,給先生立馬換一份,再送個我們家的特色小菜來嘗嘗!
提示:店長在店內會准備一些特色小菜,以便於給客人提供新鮮的口味體驗;贈送小菜一者成本非常低,二者也是推介了我們家的特色,三者客人也因此感到被尊重,增加客人的滿意度。
(1)如果是剛上去的菜,服務員:好的,我這就給您退
(2)如果不是剛上去的菜,服務員:您好,您稍等,我立馬給您解決,然後去告訴店長。
店長:您好,請問我們這道菜是不符合您胃口了還是?哦,是這樣的,您的這個菜品如果退了,我們也不會賣給其他人的,所以剛才服務員很為難,也影響了您的心情。這樣吧,這道菜我來買單,就送給您吃了,只要您喜歡,以後常來也就是對我們的支持了。您看行吧!
提示:首先弄清楚客人為什麼要退;其次,若無質量等問題,就如上回答,客人通常心情舒服且不會堅持退菜,對店的滿意度也會增加;再次,若菜品有質量問題,立馬解決退換,不能拖延一秒鍾。
4、買單有錯誤
店長:不好意思,今天比較忙,可能是收銀員弄錯了,您稍等一下,立馬給您處理。安排收銀員快速處理,並親自多送兩張優惠券。
同時向顧客道歉:先生您好,這是送您的優惠券。今天不好意思,下次您過來,直接喊我,我給您安排好。
5、買單時發現顧客優惠劵過期了
服務員:您好,不好意思,您的優惠劵已經過期了,就不能使用了。
(1)順利解決
(2顧客還是要求優惠,服務員:不好意思,這也是店裡的規定,過期了就不能使用了,不然寫日期就沒有意義了,不過,我們可以再送您一張,您下次來還可以用。好嗎?一般會解決的。
(3)還是解決不了,就找店長。
店長:您好,對我們店還滿意嗎?有什麼意見一定要給我們提啊,我們才能不斷改啊。您的券已經過期了,我再送您一張,您下次過來消費可以抵用**元哦,您看怎麼樣?
客人若堅持。店長:既然您對我們店這么支持,行,今天就破例一次,給您用,您以後多支持支持我們就行了。來,這邊再送您一張,您下次可別再過期咯!
這些只是常見的客訴案例,還有很多的,這些都是在實戰中得來的,是區別於其他任何餐飲店長的。
3. 遇到客人投訴怎麼辦,如何處理餐廳客人投訴問題
現在的客人越來越難伺候,許多酒店經理在私下交流經營心得的時候都這樣說,客人在投訴時的要求也越來越離譜。一旦處理不妥,輕則打折抹賬,重則投訴到新聞媒體或有關部門,造成名利雙失。掌握「處理投訴四步法」,靈活運用,平息投訴,很受服務員們的歡迎。 一步聽 客人有投訴,服務員不要急於辯解,更不要憑想像向客人解釋,而要以謙恭的態度聽客人發泄不滿,了解問題的核心在哪裡。有些客人提出投訴不過就是要服務員聽一聽嘮騷,並不是就想和酒店過不去,如果服務員能認真聽並適時送一點小禮品,如:果盤,投訴有可能到此為止。如果客人拒絕服務員解釋,要求服務員「叫你們的經理來。」服務員要馬上轉到第二步。 二步傳 服務員要馬上找到領班或主管,匯報客人投訴的問題,請上級來解決。客人找經理出面,主要是為了面子,其次可能和酒店的某些領導認識,借機打個折扣,經理人員如馬上到場,會使客人感覺到「很受重視」,投訴有可能到此為止,如果客人仍不滿意,要馬上請餐飲總監或經營副總出面,轉到第三步。 三步問 問是餐飲總監或經營副總的談話技巧。到了這個級別上,酒店已無路可退,必須要把客人的情緒穩定住,再尋找客人能夠接受的辦法解決問題。比較被動的局面是客問我答,如:你們的菜品質量就是這樣的嗎?你們的服務就這么差嗎?你們的上菜速度為啥這么慢? 這樣的問題怎麼回答都不妥。如果不同意對方的說法,勢必要與客人爭辯,搞不好會火上澆油,雙方都下不了台;如果同意對方的說法,會使客人認為酒店處理投訴無原則,得寸進尺,漫天要價。所以,店方要學會以問代答,即用巧妙的問話來代替回答,使店方掌握主動。比方,客人問:今天的事怎麼處理?店方可以這樣回答:您認為怎麼處理好?把包袱甩給對方,叫對方先提條件。一般的情況,先亮底牌的一方在談判時總是處在被動的地位。如果雙方很難達成一致意見,店方要有意識的轉到第四步。 四步轉 店方處理客人的投訴要以不傷害客人感情為出發點,使客人再次消費時能夠不計前嫌繼續光臨,因此,交涉中的感情交流至關重要。但焦點問題的爭辯很難在短時間內達成一致。聰明的餐飲總監會一點點的把話題轉移,把話題轉移到客人感興趣的內容,使對方在眾人面前顯得智慧、果斷、通情達理,從而營造一個友好的談話氣氛,叫客人認為:酒店的問題客人要幫助解決,都是自己人,誰能不犯錯呢? 例 :2004中秋節,一家生意很火的酒樓因為定座問題被客人投訴。下午2點,客人用電話預訂了一間ktv包間,約定晚上5點就餐。客人預定後,來了另一批客人也要這間包間,而且是2桌,服務員自作主張,在沒有與原定客人溝通的情況下,把這間包間定給了後來的客人。結果可想而知,雖然為原定的客人另換一間沒有卡拉ok的包間,但客人在就餐過程中的不滿情緒一直沒有停息。結帳時,難題來了,客人堅決要求打折,否則不結賬並要投訴到消費者協會。毫無疑問,在這件事上,酒店是錯誤的,既然有約在先,就不該擅自做主為客人更換包間,酒樓雖然掙加了收入,但前提卻敗壞了客人的情緒,影響是惡劣的。好在酒樓經理意識到這一點,親自處理,運用「處理投訴四步法」,及時解決了這個問題。 解決問題的過程是這樣的: 客人在與服務員、領班交涉之後找到經理。 客人:你們怎麼可以這樣,太差勁了!你如果說定不了ktv包間,我們也不強求,到處都是飯店,我們非得到你這兒吃嗎?你是經理呀,你看怎麼辦吧! 經理:太對不起了,這件事是我們錯了, 剛才,我已經批評下午定包間的服務員了,真對不起。您看這件事怎麼辦好? 客人:怎麼辦好?這么些人的心情全叫你們給攪和了,還能怎麼辦?你知不知道,這頓飯有可能是我們在一起吃的最後一頓飯! 經理:為什麼? 客人:這幾天我們企業就要解體了,以後不知道幾年才能見面呢,最後一頓飯還叫你們給攪和了!喪氣! 經理:對不起,你是什麼單位的? 客人:某某石油器材公司。 經理:石油行業現在很賺錢哪,怎麼還會解體? 客人:一言難盡,誰知道。應該是很賺錢的,領導說去年虧損了很多錢,挺不住了,就解體吧。 經理:以後你准備干點什麼? 客人:還沒考慮呢,再說吧。 經理:我們做酒店的,認識人多,今天認識了,就是朋友,以後有什麼事需要我幫忙的,盡管來找我。也許我能幫上忙。 客人:有事一定過來麻煩你。 經理:聽口音你不是本地人? 客人:不是,是某某地的,你呢,也不是本地的? 經理:我老家離你家不遠。 客人:是嗎?那以後可得好好走動走動,有什麼事常溝通。哎,服務員,結帳!
4. 怎麼處理餐廳顧客投訴
首先你抄要記住一點,顧客就是上帝襲。客人的任何投訴不是沒有根據的!既然客人投訴一點是哪裡出了問題,從一開始客人進入餐廳到客人離開整個過程都要做的很好,客人才不會投訴!比方說客人從進門就沒有一個熱情的接待,接下來的一切服務客人都會挑剔!反之如果客人進門開始都可以和他保持良好的關系!每個細節都很到位,客人也不好意思投訴什麼!即使你犯了什麼錯誤,由於第一印象比較好,他們也會選擇原諒你的!至於客人投訴吃的牛肉不是牛肉,你首先想到的是客人對你們的菜品不是很滿意!客人對菜品不滿意處理的方法根據餐廳的檔次而定!
高檔點的餐廳一般都是詢問客人是否需要換菜或者取消菜品!低檔的餐廳一般會給客人道歉,多說好話,建議下次來點別的試試!
5. 怎樣處理餐廳客人投訴
一步聽
客人有投訴,服務員不要急於辯解,更不要憑想像向客人解釋,而要以謙恭的態度聽客人發泄不滿,了解問題的核心在哪裡。有些客人提出投訴不過就是要服務員聽一聽嘮騷,並不是就想和酒店過不去,如果服務員能認真聽並適時送一點小禮品,如:果盤,投訴有可能到此為止。如果客人拒絕服務員解釋,要求服務員「叫你們的經理來。」服務員要馬上轉到第二步。
二步傳
服務員要馬上找到領班或主管,匯報客人投訴的問題,請上級來解決。客人找經理出面,主要是為了面子,其次可能和酒店的某些領導認識,借機打個折扣,經理人員如馬上到場,會使客人感覺到「很受重視」,投訴有可能到此為止,如果客人仍不滿意,要馬上請餐飲總監或經營副總出面,轉到第三步。
三步問
問是餐飲總監或經營副總的談話技巧。到了這個級別上,酒店已無路可退,必須要把客人的情緒穩定住,再尋找客人能夠接受的辦法解決問題。比較被動的局面是客問我答,如:你們的菜品質量就是這樣的嗎?你們的服務就這么差嗎?你們的上菜速度為啥這么慢? 這樣的問題怎麼回答都不妥。如果不同意對方的說法,勢必要與客人爭辯,搞不好會火上澆油,雙方都下不了台;如果同意對方的說法,會使客人認為酒店處理投訴無原則,得寸進尺,漫天要價。所以,店方要學會以問代答,即用巧妙的問話來代替回答,使店方掌握主動。比方,客人問:今天的事怎麼處理?店方可以這樣回答:您認為怎麼處理好?把包袱甩給對方,叫對方先提條件。一般的情況,先亮底牌的一方在談判時總是處在被動的地位。如果雙方很難達成一致意見,店方要有意識的轉到第四步。
四步轉
店方處理客人的投訴要以不傷害客人感情為出發點,使客人再次消費時能夠不計前嫌繼續光臨,因此,交涉中的感情交流至關重要。但焦點問題的爭辯很難在短時間內達成一致。聰明的餐飲總監會一點點的把話題轉移,把話題轉移到客人感興趣的內容,使對方在眾人面前顯得智慧、果斷、通情達理,從而營造一個友好的談話氣氛,叫客人認為:酒店的問題客人要幫助解決,都是自己人,誰能不犯錯呢?
6. 餐廳哪些問題可以投訴
菜品問題、服務問題、衛生問題、消費糾紛。
解決
通常上述問題可以和店內家協商解決,若是無法通過溝通容解決,可以撥打「12315」消費者投訴舉報專線電話。電話為:12315。
可撥打電話情形
1、當權益受到侵害,被投訴方屬於工商行政管理部門管轄時;
2、當消費過程中,合法權益受到侵害時;
3、當發現假冒偽劣商品及制售假冒偽劣商品的「黑窩點」時。
(6)餐廳投訴級別擴展閱讀
撥打方法
撥通12315電話後,如需投訴或舉報,請按工作人員的提示回答問題,如實說出投訴的事實、理由及投訴請求,並說出自己的姓名、地址、電話號碼或其他聯系方式和被申訴方的名稱、地址、電話。
另外拔打12315是收費的,消費者申訴案件,由經營者所在地工商行政管理機關管轄,如商家在異地需商家所在地區號+12315。
撥打條件
(一)有明確的被訴方; (投訴前一定要了解清楚具體的商家信息,如店名、地址、電話等)
(二)有具體的申訴請求、事實和理由;
(三)屬於工商行政管理機關管轄范圍;(管轄范圍可以分為:負責市場監督管理和行政執法的有關工作。管轄范圍涉及:職能和屬地兩個方面)
(四)消費者因生活消費需要購買、使用商品或者接受服務。
7. 酒店餐飲投訴一般有哪些
接待前來投訴的客人無疑是對酒店管理人員一種挑戰,要做到客人滿意而歸,自己又不過於緊張,就必須掌握處理客人投訴的一些程序、方法及藝術。
1、 做好心裡准備
為了正確、輕松地將客人的投訴處理完畢,首先,應在心理上做好准備。要確立「客人是對的,顧客是上帝」的信念。一般客人是在萬不得已的情況下才來投訴的,所以,換一個角度去想如果你是客人,在酒店的目前的這個問題,你是怎樣的感覺?而且,在酒店行業都遵循一個原則:即使是客人有錯,也要當他是對的,反之,會破壞雙方的和諧關系。
2、認真聽取客人的敘述
客人敘述時,應集中注意力傾聽,並適時的提出問題,這樣可以在較短的時間內弄清事情的經過,提高辦事效率客人投訴。
(1)、要讓客人把話說完,不能胡亂說話、隨便打斷客人的講述。
(2)、對客人講話時要注意語調、語氣、音量的大小。
(3)、表情要認真嚴肅,不能隨便發笑、讓客人誤認。
3、記錄要點
要在客人敘述的過程中將有關要點如客人投訴的內容、客人的姓名、房號等記錄下來,以作下一步解決問題的資料和原始依據。同時,這樣做也是向客人表示自己代表酒店所採取的鄭重態度是把客人的喜怒哀樂放在重要位置,以顧客的利益為重。
4、對客人表示同情和理解
在客人敘述的過程中,要為客人著想,對客人的感受、反映表示理解,用溫和的語言安慰客人,但不要急於把問題往自己身上攬,只能以朋友的身份對客人的遭遇表示同情。
5、把准備採取的措施告訴客人,徵求客人的意見
根據所發生事情的性質,迅速確定一個解決的方法,並向客人提出解決的方法,征詢客人的意見。
6、向客人如實說明解決問題所需花費的時間
負責解決問題的員工,根據問題的簡易程度估計其解決的時間,最好是一個具體的時間,然後告訴客人。
7、對客人反映的問題及時解決
除了極個別人,客人投訴最終是為了解決問題。因此,對客人的投訴應及時著手解決。必要時應請相關人員協助。
8、對處理結果給予關注
接待投訴的員工,往往不能直接去解決問題;但應對處理結果進行跟蹤,給予關注,確定客人的問題是否給予解決。
9、問客人對於投訴處理結果的意見
解決投訴問題以後,應該與其在進行聯系。周到的服務與關心會使客人感到酒店對其十分關心的,對其所投訴問題是十分重視的,從而對酒店留下良好的印象。