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法律糾紛案件管理辦法

發布時間:2021-08-05 19:06:25

㈠ 1.案件管理工作流程的思路(要求有條理性,字數2000字左右)

****公司法務案件管理工作流程

為加強公司法務工作管理,完善法務案件管理流程,提高公司各級管理人員的法律意識,最大限度的維護公司的合法權益,特製定本流程。
1、理順法務案件管理工作流程
1.1法律工作特殊職能要求法律人員需要相對獨立對外開展工作,團隊應進行合理分工,各司其職、各負其責,日常經濟合同審查以及合同的管理、公司對外行文把關、知識產權的管理、****公司涉訟案件處理、訴訟文書領取與提交、訴訟卷宗的整理與歸檔、外聘律師的聯絡與溝通等都要職責到人;合同審查做到嚴格把關,決不讓風險出現在審查環節中,另外所提出的審查意見要具有針對性和可操作性。
1.2本流程所指的法律事務包括訴訟、仲裁、出具法律意見書、審核合同及公司制定的規章制度的合法性,提供法律咨詢、出具催告函,法律風險預防與控制、法律知識的宣傳培訓等訴訟和非訴訟法律事務。
1.3 本流程貫徹以公司利益為重、責任到人、獎罰分明的原則。
1.4本流程適用於公司、分公司和所有項目部,其中案件產生的具體單位稱為責任單位,與案件有關的單位稱為相關單位。
1.5公司法務部受總經理的委託,在****的領導下,負責全公司法律事務的指導、決策、協調和服務工作。公司機關各職能部門、分公司及所有項目部的法律事務工作,必須在公司法務部的指導和決策下開展工作,所有的法律事務事宜,不論時間、地點,都應及時向公司法務部匯報和請示。
2、法律糾紛案件的處理
2.1法律糾紛案件是指各類訴訟、非訴訟、仲裁或者可能引起的訴訟、非訴訟、仲裁爭議的案件。
2.2法律糾紛案件的處理程序是指糾紛產生後,公司採取的與經濟糾紛有關的工作程序,包括訴訟程序發生之前的溝通、協調,訴訟或仲裁的開庭前庭審准備,審理中的證據補充,案件審理的全過程,直到判(裁)決或調解後生效法律文書的履行、案件總結。
2.3公司經理辦公室和其他職能部門接到法院送達的案件訴訟材料後,立即轉交公司法務部,由公司法務部進行統一安排,採取相應措施。
2.4公司法務部收到經濟糾紛訴訟材料後填寫《法律案件登記表》,立即通知責任單位,責任單位接到通知後,必須迅速接納案件材料,並在接到案件材料後兩個工作日內將有關案件的情況向公司法務部做出書面匯報,以便於盡快制定出合理有效的解決經濟糾紛方案。
2.5事實清楚、沒有較大爭議或訴訟標的額在100萬元以下的糾紛案件,經公司法務部審核後,由責任單位自行處理,公司法務部為責任單位出具訴訟所需的企業法人營業執照、企業代碼證復印件和法定代表人身份證明、授權委託書等材料。責任單位應在確保案件真實、帳目清楚的前提下,及時與原告及法院協商,公司法務部提供指導服務,爭取和解,最大限度的降低損失,減少訴訟費用和違約金等費用的支出。責任單位處理完畢後將處理結果及時匯報至公司法務部。
2.6事實不清、爭議較大或訴訟標的額在100萬元以上的糾紛案件,公司法務部直接參與處理案件的審理階段,與責任單位共同解決;責任單位須全力配合,積極提供與案件有關的證據材料,詳細匯報全面、真實的案情,並派專人與公司法務部聯絡,負責經濟案件的全過程,相關單位也應積極配合,提供辦案所需資料。
2.7法律糾紛案件處理過程中可能達成和解的,其和解方案或可接受的和解底線,應由案件處理責任人事先以書面形式報公司法務部審批。
2.8責任單位聘請專業律師處理法律糾紛案件,應事先將委託合同及費用計算報公司法務部審批。
2.9案件結案後15日內,責任單位具體經辦人整理案卷、編寫案件總結報告一並上報公司法務部,由公司法務部移交公司檔案室存檔備案。
2.10法律糾紛發生後,因案件所發生的各種費用包括本金、訴訟費、保全費、執行費及其他開支均由責任單位承擔,並計入具體項目成本。
2.11各基層單位每月應對本單位案件情況進行統計分析,填報《法律糾紛案件統計表》,並於下月5日前報送至公司法務部,報表內容必須真實、數據文字准確、填報完整,報送的案件要根據每月情況及時更新,不得,瞞報和漏報。
3. 法律風險預防與控制
3.1公司法務部負責對合同訂立履行中的法律風險如合同條款風險、安全風險、工期風險、資金風險實行審閱及提示,對簽約和履約存在重大風險的項目實施監控,適時發布《履約風險警示書》。
3.2項目部對履約過程中的法律風險應制定防範措施,填寫《項目法律風險防範措施表》包括:合同單方解除權的行使條件與程序;工程停、窩工狀況下工效下降的計算方式及損失賠償范圍;工程停建、緩建,中間停工時退場、現場保護、工程移交、結算方法和損失賠償范圍;工程進度款拖欠情況下的工期處理;建設單位原因造成工程結算竣工驗收延期情況下的工程結算程序和違約責任等內容。各基層單位負責收集所屬項目部《項目法律風險防範措施表》並於每季度末30日前上報公司法務部。
3.3各基層單位負責人為本單位范圍內證據保留工作的責任人。對於發函並取得對方簽收蓋章的書面材料、通過特快專遞郵寄對方的催告函、催款函、採用公正方式送達的證明、建設單位的付款憑據及與建設單位聯合簽署的關於工程款延期償還的會議紀要等證據材料各基層單位都要加以保管,為以後出現法律糾紛提供勝訴的依據。
3.4公司、分公司和項目部應樹立債權保護意識,在債權的訴訟保護時效期間之內,應主動向債務人辦理財務對賬手續並要求對方簽字蓋章確認或發催告函、申請書,以有效維護企業各項權利。
3.5各基層單位都應當時刻關注債務人的清償能力,高度重視公司債權的安全,對於需要通過訴訟才能實現的債權,需及時主張權利,將對外債權的有關情況上報公司法務部,經公司法務部仔細分析後報公司分管領導與公司主要領導研究決定,以便爭取主動,實施依法清欠。
3.6對兩年以上的應收賬款由各基層單位確定責任人,積極清收,防止超過訴訟時效期,喪失訴訟權利。
4.本流程解釋權歸****公司法務部。
5.本流程自 年 月 日實施。

㈡ 如何主動管理企業法律糾紛案件

應當首先設立企業法律顧問處專門負責管理企業的法律事務然後是友企業的法律顧問處負責對員工的法律教育提高員工的法律意識增強員工利用法律知識解決企業內外部問題的能力

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