Ⅰ 客戶投訴的處理流程
1、傾聽客戶意見; 2、記錄投訴要點,判斷客戶投訴是否成立;專 3、提出可行的解決屬辦法;4、跟蹤服務。
Ⅱ 顧客投訴管理制度及流程
顧客投訴管理制度及流程
一、投訴受理過程第一步:接受投訴 客戶服務部接受客戶投訴,做好客戶投訴記錄,向客戶承諾在5個工作日內給與答復。 第二步:調查投訴內容,確定責任部門 客戶服務部根據客戶投訴內容,進行調查並填寫客戶投訴調查表。如果投訴情況屬實,投訴成立,分析確定責任部門;如果投訴不屬實,向客戶返回調查意見。第三步:傳遞工作聯系單 對於情況屬實的投訴,填寫客戶投訴傳遞單,向責任部門傳遞。要求責任部門在3個工作日內給與答復及解決方案。第四步:溝通客戶意見 客戶服務部就責任部門的答復和處理方案與客戶溝通,填寫客戶意見表。如果同意,按照方案執行;如果不同意,返回責任部門。(責任部門處理意見能不能代表公司?)第五步:實施解決方案 客戶接受解決方案後,由責任部門組織實施方案。第六步:客戶回訪 責任部門的方案實施完畢之後5個工作日內,由客戶服務部進行第一次客戶回訪,並填寫客戶滿意度調查表。(不同類型的投訴需要回訪的次數不同:工程質量投訴的回訪,至少回訪2次;服務質量投訴需要回訪1-2次。)第七步:將回訪意見返回責任部門 客戶服務部將客戶滿意度調查表返回責任部門並存檔。如果客戶滿意或非常滿意,則投訴正式受理完畢。如果客戶不滿意,則重新從第二步開始。
Ⅲ 簡述處理投訴問題的基本流程及相關注意事項怎麼答
如何更好地完成用戶投訴。處理的工作提高現場投訴。或電話投訴。處理人員的工作版效率。投訴信權息使源於用戶或者客戶。用戶或者是客戶。對處理或發現的問題,如果不滿,可以進行。投訴。相關處理措施。最主要的是針對用戶或是客戶。其投訴的重點為什麼?投訴處理人員應該將這些問題作為投訴處理重點做到迅速處理准確定位及時解決。對投訴進行投訴,信息收集時具體的詳盡的完備的投訴信息。制定出解決的辦法。及各項流程。