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投訴受理了

發布時間:2021-08-03 10:49:48

1. 投訴受理工作主要程序包括哪些內容

接待投訴客人,無論對服務人員還是管理人員,都是一個挑戰。要使接待投訴客人的工作不再是那麼困難,使你的工作變得輕松,同時,又使客人滿意,就必須掌握處理客人投訴的程序、方法和藝術。(一) 做好接待投訴客人的心理准備 為了正確、輕松地處理客人投訴,必須做好接待投訴客人的心理准備。首先,樹立「客人總是對的」的信念。一般來說,客人來投訴,說明我們的服務和管理有問題,而且,不到萬不得已或忍無可忍,客人是不願前來當面投訴的,因此,首先要替客人著想,樹立「客人總是對的」的信念,換一個角度想一想:如果你是這位客人,在酒店遇到這種情況,你是什麼感覺?更何況,在酒店業,乃至整個服務業,我們提倡在很多情況下,「即使客人是錯的,也要把『對』讓給客人」。只有這樣,才能減少與客人的對抗情緒。這是處理好客人投訴的第一步。其次,要掌握投訴客人的三種心態,即:求發泄、求尊重、求補償。投訴客人通常有三種心態,一是求發泄:客人在酒店遇到令人氣憤的事,怨氣回腸,不吐不快,於是前來投訴;二是求尊重:無論是軟體服務,還是硬體設施,出現問題,在某種意義上都是對客人不尊重的表現,客人前來投訴就是為了挽回面子,求得尊重(有時,即使酒店方面沒有過錯,客人由於心情不好,或是為了顯示自己的身份或與眾不同或在同事面前「表現表現」,也會投訴);三是求補償:有些客人無論酒店有無過錯,或問題是大是小,都可能前來投訴,其真正的目的並不在於事實本身,不在於求發泄或求尊重,而在於求補償,盡管他可能一再強調「並不是錢的問題」。因此,在接待投訴客人時,要正確理解客人、尊重客人,給客人發泄的機會,不要與客人進行無謂的爭辯。如果客人投訴的真正目的在於求補償,則你要看看自己有無權力這樣做,如果沒有這樣的授權,就要請上一級管理人員出面接待投訴客人。(二) 設法使客人消氣投訴的最終解決只有在「心平氣和」的狀態下才能進行,因此,接待投訴客人時,首先要保持冷靜、理智,同時,要設法消除客人的怨氣。比如,可請客人坐下慢慢談,同時,為客人送上一杯茶水。此時,以下幾點要特別注意,否則,不但不能消除客人的怒氣,還可能使客人「氣」上加「氣」,出現火上澆油的效果。(1) 先讓客人把話說完,切勿胡亂解釋、爭搶解釋或隨便打斷客人的講述。(2) 客人講話時(或大聲吵嚷時),你要表現出足夠的耐心,決不能隨客人情緒的波動而波動,不得失態。即使是遇到一些故意挑剔、無理取鬧者,也不應與之爭辯,或仗「理」欺人,而要耐心聽取其意見,以柔克剛,使事態不致擴大或影響他人。讓其鋒芒展現完了之後。(3) 講話時要注意語音、語調、語氣及音量的大小。(4) 接待投訴客人時,要慎用「微笑」,否則,會使客人產生「出了問題,你還『幸災樂禍』!」的錯覺。(三) 認真傾聽客人投訴,並注意做好記錄前已述及,對客人的投訴要認真聽取,勿隨意打斷客人的講述或做胡亂解釋。此外,要注意做好記錄,包括客人投訴的內容、客人的姓名、房號及投訴時間等,以示對客人投訴的重視,同時也是酒店處理客人投訴的原始依據。(四) 對客人的不幸遭遇表示同情、理解和抱歉在聽完客人的投訴後,要對客人的遭遇表示抱歉(即使客人反映的不完全是事實,或酒店並沒有過錯,但至少客人感覺不舒服、不愉快),同時,對客人的不幸遭遇表示同情和理解。這樣,會使客人感覺受到尊重,自己來投訴並非無理取鬧,同時也會使客人感到你和他站在一起,而不是站在他的對立面與他講話,從而可以減少對抗情緒。(五) 對客人反映的問題立即著手處理客人投訴最終是為了解決問題,因此,對於客人的投訴應立即著手處理,必要時,要請上級管理人員親自出面解決。(六)強烈的回復意識力爭在20分鍾內給予客人答復。注重結果,輔以說明過程。.在接待和處理客人投訴時,要注意以下幾點:1、 切不可在客人面前推卸責任給其他部門和員工。在接待和處理客人投訴時,一些員工自覺或不自覺地推卸責任,殊不知,這樣給客人的印象更遭,使客人更加氣憤,結果,舊的投訴未解決,又引發了客人新的更為激烈的投訴,出現投訴的「連環套」。

2. 移動投訴已受理怎麼辦

關鍵在於你的權益有沒有受到侵害; 如果你的權益受到了侵害,那你可以撥打消費者維權熱線; 如果你的權益並沒有受到侵害,只是對方服務態度差,那你也只能向你營業廳大堂經理投訴,或是撥打10086投訴;

3. 工商局投訴後怎麼處理

您好:
怎麼向工商部門投訴?
《工商行政管理部門處理消費者投訴辦法》已經中華人民共和國國家工商行政管理總局局務會審議通過,自2014年3月15日起施行。消費者向工商部門投訴可以參考該《辦法》。
(一)首先,消費者要清楚管轄方面的規定
1、消費者投訴由經營者所在地或者經營行為發生地的縣(市)、區工商行政管理部門管轄。
2、消費者因網路交易發生消費者權益爭議的,可以向經營者所在地工商行政管理部門投訴,也可以向第三方交易平台所在地工商行政管理部門投訴。
3、縣(市)、區工商行政管理部門負責處理本轄區內的消費者投訴。
4、有管轄權的工商行政管理部門可以授權其派出機構,處理派出機構轄區內的消費者投訴。
(二)其次,處理程序
1、消費者通過信函、傳真、簡訊、電子郵件和12315網站投訴平台等形式投訴的,應當載明:消費者的姓名以及住址、電話號碼等聯系方式;被投訴人的名稱、地址;投訴的要求、理由及相關的事實根據;投訴的日期等。
2、消費者採用電話、上門等形式投訴的,工商行政管理部門工作人員應當記錄前款各項信息。
3、消費者可以本人提出投訴,也可以委託他人代為提出。
4、消費者委託代理人進行投訴的,應當向工商行政管理部門提交《工商行政管理部門處理消費者投訴辦法》第十二條規定的投訴材料、授權委託書原件以及受託人的身份證明。授權委託書應當載明委託事項、許可權和期限,並應當由消費者本人簽名。
5、消費者為二人以上,投訴共同標的的,工商行政管理部門認為可以合並受理,並經當事人同意的,為共同投訴 。
6、共同投訴可以由消費者書面推選並授權二名代表進行投訴。代表人的投訴行為對其所代表的消費者發生效力,但代表人變更、放棄投訴請求,或者進行和解,應當經被代表的消費者同意。
有管轄權的工商行政管理部門應當自收到消費者投訴之日起七個工作日內,予以處理並告知投訴人:
(1)符合規定的投訴予以受理,並告知投訴人;
(2)不符合規定的投訴不予受理,並告知投訴人不予受理的理由。
下列投訴不予受理或者終止受理:
(1)不屬於工商行政管理部門職責范圍的;
(2)購買後商品超過保質期,被投訴人已不再負有違約責任的;
(3)已經工商行政管理部門組織調解的;
(4)消費者協會或者人民調解組織等其他組織已經調解或者正在處理的;
(5)法院、仲裁機構或者其他行政部門已經受理或者處理的;
(6)消費者知道或者應該知道自己的權益受到侵害超過一年的,或者消費者無法證實自己權益受到侵害的;
(7)不符合國家法律、法規及規章規定的。
注意:
消費者投訴應當符合下列條件:
(一)有明確的被投訴人;
(二)有具體的投訴請求、事實和理由;
(三)屬於工商行政管理部門職責范圍。

4. 受理和處理投訴的責任事項

一、受理范圍

1、房屋建築工程質量投訴(以下簡稱投訴)是指公民、法人和其他組織通過信函、電話、來訪等形式反映房屋建築工程質量問題的活動。

2、凡在本市行政區域內,依法新建、改建、擴建的各類房屋建築工程,在工程建設過程中或竣工驗收後並不超過保修期限范圍內發生的房屋建築工程質量缺陷,均屬投訴范圍。

3、下列情況不屬於質量投訴受理范圍:

(1)不具實名或匿名投訴;

(2)對已經或者應當通過訴訟、仲裁、行政復議等法定途徑解決的;

(3)投訴事項已經受理或正在辦理,投訴人在規定期限內向受理、辦理機關再提出同一事項的;

(4)投訴受理機關已經就投訴事項做出處理並出具書面答復意見的;

(5)未曾向建設單位、物業管理單位或施工單位反映的投訴;

(6)提出退房要求的投訴;

(7)涉及經濟賠償的投訴;

(8)不屬於本規定第三條所述質量缺陷的投訴;

(9)其他依法不屬於受理范圍的投訴。

二、受理程序

1、站總工辦是站設立的專門受理工程質量投訴的部門。其主要職責是對外受理質量投訴,對內協調處理質量投訴並跟蹤督辦、匯總、反饋質量投訴情況。

2、站總工辦投訴受理人員,應認真作好投訴接待和記錄工作,耐心解答。對不屬於受理范圍投訴件應明確說明,以婉轉的口氣,妥善的方法作好解釋工作,並建議投訴人通過其它途徑尋求解決,維護本單位的對外服務形象。

3、對屬於受理范圍的投訴件應認真作好記錄,填寫《建設工程質量投訴情況登記表》(見附表一),並詳細記錄以下內容:

(1)投訴人姓名、聯系電話和投訴時間;

(2)被投訴工程名稱、地址、幢號和室號,以及建設單位、施工單位、監理單位名稱。

(3)投訴的工程質量問題描述及舉證材料。

三、處理程序

1、各監督科室負責人是投訴質量問題處理工作的主要負責人,質量監督人員是該投訴件的查實、處理意見提出和協調工作具體實施的承辦人。站總工辦受理投訴後,根據該工程監督人員、投訴的性質等,下達《建設工程質量投訴處理派遣單》(見附表二),書面指定責任科室和承辦人承辦,並將有關材料轉交承辦人。對於重大、群體投訴案件應及時妥善處理並隨即報告站領導。

2、工程質量投訴件轉到監督科室後,監督科室負責人應督促承辦人及時處理。承辦人應第一時間召集投訴人及責任單位現場勘察,對投訴反映的工程質量問題與實際情況進行對照,確定投訴情況是否屬實,對事實清楚、責任明確、能夠確定處理意見的一般質量問題,承辦人報科室負責人同意後直接下達《建設工程質量投訴處理督辦通知單》(見附表三),明確處理時限和對相關質量責任單位的具體要求等。

3、對於疑難案件和重大投訴件(工程質量問題分布范圍廣及涉及使用安全、社會穩定的投訴件),以及上級領導批轉的、投訴人反復投訴的、質量問題認定困難的投訴件,由總工辦會同科室負責人及承辦人現場查看,確定工程質量投訴處理意見,報站長同意後,承辦人下達《建設工程質量投訴處理督辦通知單》並進行督辦。

4、在投訴處理工作過程中承辦人應做到熱情、科學、公平、公正,不得故意拖延、敷衍了事,不得將工程質量投訴中涉及到的檢舉、揭發、控告材料及有關情況,透露或轉送給被檢舉、揭發、控告的人員和單位,不得壓制、打擊報復、迫-害投訴人。

四、結案

1、各科室應對交辦的投訴件盡快調查處理,對不需要進行結構安全和主要使用功能檢測的質量缺陷的投訴,處理時限為30個工作日。因情況復雜或其他原因不能按時辦結的,經分管領導批准,辦理時限可適當延長,但最長不超過60個工作日。

2、投訴處理結束後,承辦人應督促責任單位及時填報《建設工程質量投訴調查處理反饋表》(見附表四),並將《建設工程質量投訴處理派遣單》、《建設工程質量投訴處理督辦通知單》、《建設工程質量投訴調查處理反饋表》和投訴處理相關資料整理齊全,報科室負責人審查簽字後,交總工辦歸檔。

3、總工辦應認真審查歸檔資料,對符合結案條件的,整理歸檔備查。經審查不滿足結案條件的,應返回監督科室重新處理。

4、對於上級領導批轉的投訴件,總工辦及監督科室和承辦人應嚴格按照時限組織書面材料報批轉部門 。

五、其它

1、對工程質量投訴不認真及時處理或故意拖延、敷衍了事的工程質量責任主體,監督科室應嚴格按照《青島市建築市場主體管理考核辦法》給予相應扣分;情節嚴重的,根據有關法律、法規對責任單位進行嚴肅處理,考核扣分和處理結果報站領導批准後一並存結案檔案。

2、對質量投訴處理不力的責任科室和人員,將嚴格按照站內工作紀律進行嚴肅處理。

3、本細則自印發之日起施行。

附件:1、《建設工程質量投訴情況登記表》;

2、《建設工程質量投訴處理派遣單》;

3、《建設工程質量投訴處理督辦通知單》;

4、《建設工程質量投訴調查處理反饋表》。

5. 移動投訴受理之後怎麼弄

然後就是等了 或者直接撥打10086 問客服 具體什麼時間能解決 一般客服會說個大概時間范圍 比如說24小時之內 3個工作日之內 到時候如果還沒有出來好就再聯系客服 如果這時客服只是說一些不確定之類的話 那就讓他轉他們的領導或者負責人 直接問他們怎麼處理 讓他們解決 一般人都是那種欺軟怕硬的 態度強硬一點 維護好自己的利益
希望能幫到你 純手打 望採納 小女紙先謝過了

6. 被投訴了,應該怎麼處理

投訴處理的一般原則
一、受理投訴實行領導負責制。
二、受理投訴,應遵循『』限內時處理『』的原則進行。
三、容被投訴者屬於部門管理的,應由部門負責人在兩個工作日內處理,並將處理意見反饋領導及投訴者。
四、屬於公司領導直接處理的投訴問題,應由公司職能部門在三個工作日內處理,並將意見反饋責任單位及投訴者。

7. 12315投訴了一直待受理怎麼辦

這個情況也是可以理解的,畢竟他們只是把你提的問題轉達給相關部門去協調解決,這得有一定的時間,他們也不能直接做出決定的。

8. 去勞動部門投訴了,請問監察投訴受理期限是多

根據《勞動保障監察條例》規定,原則上在立案受理60個工作日內辦結,特殊情況可以延長,但延長時間不得超過30個工作日。第十七條勞動保障行政部門對違反勞動保障法律、法規或者規章的行為的調查,應當自立案之日起60個工作日內完成;對情況復雜的,經勞動保障行政部門負責人批准,可以延長30個工作日。

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