A. 客戶投訴處理技巧
客戶投訴處理五大技巧
1.虛心接受客戶投訴,耐心傾聽對方訴說。客戶只有在利益受到損害時才會投訴,作為客服人員要專心傾聽,並對客戶表示理解,並做好記要。待客戶敘述完後,復述其主要內容並征詢客戶意見,對於較小的投訴,自己能解決的應馬上答復客戶。對於當時無法解答的,要做出時間承諾。在處理過程中無論進展如何,到承諾的時間一定要給客戶答復,直至問題解決。
2.設身處地,換位思考。當接到客戶投訴時,首先要有換位思考的意識。如果是本方的失誤,首先要代表公司表示道歉,並站在客戶的立場上為其設計解決方案。對問題的解決,也許有三到四套解決方案,可將自己認為最佳的一套方案提供給客戶,如果客戶提出異議,可再換另一套,待客戶確認後再實施。當問題解決後,至少還要有一到二次徵求客戶對該問題的處理意見,爭取下一次的合作機會。
3.承受壓力,用心去做。當客戶的利益受到損失時,著急是不可避免的,以至於會有一些過分的要求。作為客服人員此時應能承受壓力,面對客戶始終面帶微笑,並用專業的知識、積極的態度解決問題。
4.有理遷讓,處理結果超出客戶預期。糾紛出現後要用積極的態度去處理,不應迴避。在客戶聯系你之前先與客戶溝通,讓他了解每一步進程,爭取圓滿解決並使最終結果超出客戶的預期,讓客戶滿意,從而達到在解決投訴的同時抓住下一次商機。
5.長期合作,力爭雙贏。在處理投訴和糾紛的時候,一定要將長期合作、共贏、共存作為一個前提,以下技巧值得借鑒:
A、學會識別、分析問題;
B、要有寬闊的胸懷,敏捷的思維及超前的意識;
C、善於引導客戶,共同尋求解決問題的方法;
D、具備本行業豐富的專業知識,隨時為客戶提供咨詢;
E、具備財務核算意識,始終以財務的杠桿來協調收放的力度;
F、有換位思考的意識,勇於承擔自己的責任;
G、處理問題時留有迴旋的餘地,任何時候都不要將自己置於險境;
H、處理問題的同時,要學會把握商機。通過與對方的合作達到雙方共同規避風險的共贏目的。
此外,客服人員應明白自己的職責,首先解決客戶最想解決的問題,努力提升在客戶心目中的地位及信任度,通過專業知識的正確運用和對公司政策在不同情況下的准確應用,最終達到客戶與公司都滿意的效果。
B. 天貓客服處理糾紛有失公允怎麼辦
我覺得應該上12315舉報中心舉報才靠譜,天貓客服維護的是他的客戶呀,我們這些消費者不算啥的。
C. 淘寶客服小二是如何介入處理糾紛的
2種方法。 退款起糾紛 15天後 退款那個地方 小二介入另外一種 直接投訴
D. 當淘寶客服,詳細回答這幾個問題 1.如何避免糾紛的產生 2.售後糾紛處理
1、了解各個類目的專業話術
2、懂得各個類目的規則
3、保持自己版店鋪里的寶貝的質量權與自己發布的信息一致
4、客戶反映問題後積極主動處理,不要在旺旺回復一些模稜兩可的信息
5、最好的溝通方法是面對面的溝通,次之為電話,只要客戶願意接電話,就說明有溝通的希望,不要通過 Q Q、旺旺進行哪些文字溝通,因為他們讓客戶感受不到我們的誠意
6、用心去解決我們客戶反映的問題
E. 設想一下,電商工作中,客服與顧客發生糾紛的可能有幾種情形做為負責人,你該如何處理
公平對待了,盡量為顧客著想
F. 業主與保安發生糾紛,客服該如何處理
不管誰的錯,首先保安是不能與業主發生糾紛,這點保安首先要受到批評,如果是保安阻止業主的違規事情,和業主發生糾紛,這點就除外了,客服人員應該首先給業主賠禮道歉,因為服務行業最主要的是把服務對象放第一位。然後再分析整個事情緣由,如果保安不對,這個保安應該立即停崗,像業主道歉
G. 速賣通客服如何處理好糾紛
遇到來差評的時候先不要慌源,先找買家溝通下具體的情況。讓買家修改評價或者贈送一些小禮品。但是最奏效的方法,還是提前防範。比如先了解清楚,是物流的原因還是產品質量的原因導致的差評。特別如果是物流的原因,要提早給對方打預防針。在送貨周期太長時間沒有妥投記錄的時候,先發一封安慰新給買家,讓他不要打開糾紛,這樣就很大程度避免用戶提起糾紛。可以用旺銷王erp的推送營銷,可以很大程度的防範糾紛率。另外,如果你運氣不好遇到差評師,那最好試試黑名單共享。把這些整天搞差評的買家擋在門外。
H. 如何應對客服推卸責任
好好溝通吧,雖然不同客服的個人素質可能有問題,但是客服每天都會接到這樣或那樣的很多問題,有時候相互理解是很重要的,再就是要好好的溝通,換位思考很重要。
I. 旅客改簽時與客服人員發生糾紛時該如何處理
向生糾紛的當時可要求車站領導到現場處理。事後可向上級部門投訴,也可向當地消協投訴。
J. 作為電商客服,怎樣處理雙方糾紛
電子商務糾紛已經成為整個電商行業的難題。中國消費者協會披露的近年來全內國消協組織受理投訴情況分析顯示容,近幾年網路購物的投訴量在2012年超過2萬件,在銷售服務投訴量中佔比超過50%,位列第一,呈現逐年快速增長態勢。而2012年全國各地的電子商務
016年網路購物投訴約為93600起,這幾年投訴量的增長和增長率都呈現較快增長態勢。2投訴增長高達65.4%。這背後的原因,頻繁的節日電商大促銷、京東蘇寧國美大戰等電商平台大規模的價格戰等,都使得用戶的購物體驗大打折扣。每次價格戰後的半個月都是用戶投訴的高峰期,投訴的熱點問題包括支付不暢、發貨遲緩、銷售假貨、退換貨難、售後服務不到位,等等。