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投訴處理是指

發布時間:2021-08-02 17:59:36

1. 一般的投訴處理流程是什麼

接進來,扔掉

2. 對一般投訴問題的處理程序是什麼

接待投訴客人,無論對服務人員還是管理人員,都是一個挑戰。要使接待投訴客人的工作不再是那麼困難,使你的工作變得輕松,同時,又使客人滿意,就必須掌握處理客人投訴的程序、方法和藝術。
(一) 做好接待投訴客人的心理准備
為了正確、輕松地處理客人投訴,必須做好接待投訴客人的心理准備。
首先,樹立「客人總是對的」的信念。一般來說,客人來投訴,說明我們的服務和管理有問題,而且,不到萬不得已或忍無可忍,客人是不願前來當面投訴的,因此,首先要替客人著想,樹立「客人總是對的」的信念,換一個角度想一想:如果你是這位客人,在酒店遇到這種情況,你是什麼感覺?更何況,在酒店業,乃至整個服務業,我們提倡在很多情況下,「即使客人是錯的,也要把『對』讓給客人」。只有這樣,才能減少與客人的對抗情緒。這是處理好客人投訴的第一步。
其次,要掌握投訴客人的三種心態,即:求發泄、求尊重、求補償。投訴客人通常有三種心態,
一是求發泄:客人在酒店遇到令人氣憤的事,怨氣回腸,不吐不快,於是前來投訴;
二是求尊重:無論是軟體服務,還是硬體設施,出現問題,在某種意義上都是對客人不尊重的表現,客人前來投訴就是為了挽回面子,求得尊重(有時,即使酒店方面沒有過錯,客人由於心情不好,或是為了顯示自己的身份或與眾不同或在同事面前「表現表現」,也會投訴);
三是求補償:有些客人無論酒店有無過錯,或問題是大是小,都可能前來投訴,其真正的目的並不在於事實本身,不在於求發泄或求尊重,而在於求補償,盡管他可能一再強調「並不是錢的問題」。因此,在接待投訴客人時,要正確理解客人、尊重客人,給客人發泄的機會,不要與客人進行無謂的爭辯。如果客人投訴的真正目的在於求補償,則你要看看自己有無權力這樣做,如果沒有這樣的授權,就要請上一級管理人員出面接待投訴客人。
(二) 設法使客人消氣
投訴的最終解決只有在「心平氣和」的狀態下才能進行,因此,接待投訴客人時,首先要保持冷靜、理智,同時,要設法消除客人的怨氣。比如,可請客人坐下慢慢談,同時,為客人送上一杯茶水。此時,以下幾點要特別注意,否則,不但不能消除客人的怒氣,還可能使客人「氣」上加「氣」,出現火上澆油的效果。
(1) 先讓客人把話說完,切勿胡亂解釋、爭搶解釋或隨便打斷客人的講述。
(2) 客人講話時(或大聲吵嚷時),你要表現出足夠的耐心,決不能隨客人情緒的波動而波動,不得失態。即使是遇到一些故意挑剔、無理取鬧者,也不應與之爭辯,或仗「理」欺人,而要耐心聽取其意見,以柔克剛,使事態不致擴大或影響他人。讓其鋒芒展現完了之後。
(3) 講話時要注意語音、語調、語氣及音量的大小。
(4) 接待投訴客人時,要慎用「微笑」,否則,會使客人產生「出了問題,你還『幸災樂禍』!」的錯覺。
(三) 認真傾聽客人投訴,並注意做好記錄
前已述及,對客人的投訴要認真聽取,勿隨意打斷客人的講述或做胡亂解釋。此外,要注意做好記錄,包括客人投訴的內容、客人的姓名、房號及投訴時間等,以示對客人投訴的重視,同時也是酒店處理客人投訴的原始依據。
(四) 對客人的不幸遭遇表示同情、理解和抱歉
在聽完客人的投訴後,要對客人的遭遇表示抱歉(即使客人反映的不完全是事實,或酒店並沒有過錯,但至少客人感覺不舒服、不愉快),同時,對客人的不幸遭遇表示同情和理解。這樣,會使客人感覺受到尊重,自己來投訴並非無理取鬧,同時也會使客人感到你和他站在一起,而不是站在他的對立面與他講話,從而可以減少對抗情緒。
(五) 對客人反映的問題立即著手處理
客人投訴最終是為了解決問題,因此,對於客人的投訴應立即著手處理,必要時,要請上級管理人員親自出面解決。
(六)強烈的回復意識
力爭在20分鍾內給予客人答復。注重結果,輔以說明過程。
.在接待和處理客人投訴時,要注意以下幾點:
1、 切不可在客人面前推卸責任給其他部門和員工。
在接待和處理客人投訴時,一些員工自覺或不自覺地推卸責任,殊不知,這樣給客人的印象更遭,使客人更加氣憤,結果,舊的投訴未解決,又引發了客人新的更為激烈的投訴,出現投訴的「連環套」。

3. 客戶投訴處理的六個步驟是什麼

處理客戶投訴的過程分為以下幾個步驟。

第一步,聽對方抱怨。銷售人員不要與客戶爭論,要以誠懇的態度來傾聽客戶的抱怨。

第二步,分析原因。聽取客戶的抱怨以後,銷售人員一定要冷靜地分析事情發生的原因,不要讓事件擴大。經驗不豐富的銷售人員往往會似懂非懂地貿然決定,甚至說些不必要的話而讓事情變得更為嚴重。

第三步,找出解決方案。銷售人員要先冷靜地判斷這件事情自己能否處理,是否必須由公司才能解決。若屬於自己職權之外的,就應該立即轉移到其他部門進行處理。

第四步,將解決方案傳達給客戶。關於問題的解決方案,銷售人員應盡快讓客戶知道。當然,在客戶理解這個方案前,銷售人員必須費一番功夫加以說明和說服,以取得客戶的理解和信任。

第五步,盡快處理。在客戶同意解決方案後,銷售人員應盡快著手處理。若處理得太慢,不僅沒有效果,反而可能會使問題進一步惡化。

第六步,檢討結果。為了避免類似事情再次發生,銷售人員必須分析原因、反省失誤、吸取教訓。使以後同性質的客戶投訴降至最低。

處理客戶投訴時的技巧:

1、傾聽客戶意見。在處理客戶投訴過程中,讓客戶能夠充分表達心中的不滿。有許多企業員工在處理客戶投訴時,往往還沒有弄清楚客戶抱怨的內容是什麼,就開始與客戶爭吵,或者是挑剔客戶的錯誤,強調企業並沒有錯誤。

2、記錄投訴要點,判斷客戶投訴是否成立。客戶投訴有可能並不是企業本身的失誤,而是由於客戶自身的原因造成的。那麼,企業在弄清楚客戶投訴的原因之後,就需要對企業投訴進行分析,看看是不是確實是因為企業的原因造成的。

(3)投訴處理是指擴展閱讀

面對客戶的投訴時,請按照上述6個步驟來處理。根據所在企業的實際情況,總結投訴處理經驗,細化處理步驟。

當接到客戶投訴時,首先要有換位思考的意識。如果是本方的失誤,首先要代表公司表示道歉,並站在客戶的立場上為其設計解決方案。

對問題的解決,也許有三到四套解決方案,可將自己認為最佳的一套方案提供給客戶,如果客戶提出異議,可再換另一套,待客戶確認後再實施。當問題解決後,至少還要有一到二次徵求客戶對該問題的處理意見,爭取下一次的合作機會。

4. 客戶投訴處理流程是什麼,如何處理客戶投訴問題

要成功地處理客戶投訴,先要找到最合適的方式與客戶進行交流。很多客服人員都會有這樣的感受,客戶在投訴時會表現出情緒激動、憤怒,甚至對你破口大罵。
此時,你要明白,這實際上是一種發泄,把自己的怨氣、不滿發泄出來,客戶憂郁或不快的心情便得到釋放和緩解,從而維持了心理平衡。此時,客戶最希望得到的是同情、尊重和重視,因此你應立即向其表示道歉,並採取相應的措施。
方法/步驟
(一)快速反應: 顧客認為商品有問題,一般會比較著急,怕不能得到解決,而且也會不太高興。這個時候要快速反應,記下他的問題,及時查詢問題發生的原因,及時幫助顧客解決問題。有些問題不是能夠馬上解決的,也要告訴顧客我們會馬上給您解決,現在就給您處理………
(二)熱情接待: 如果顧客收到東西後過來反映有什麼問題的話,要熱情的對待,要比交易的時候更熱情,這樣買家就會覺得你這個賣家好,不是那種虛偽的,剛開始的時候很熱情,等錢收到之後呢,就愛理不理的那種。對於愛理不理的那種,買家就會很失望,即使東西再好,他們也不會再來了。
(三)表示願意提供幫助 「讓我看一下該如何幫助您,我很願意為您解決問題。」 正如前面所說,當客戶正在關注問題的解決時,客服人員應體貼地表示樂於提供幫助,自然會讓客戶感到安全、有保障,從而進一步消除對立情緒,形成依賴感。
(四)引導客戶思緒 我們有時候會在說道歉時感到不舒服,因為這似乎是在承認自己有錯。其實,「對不起」或「很抱歉」並不一定表明你或公司犯了錯,這主要表明你對客戶不愉快經歷的遺憾與同情。不用擔心客戶因得到你的認可而越發強硬,認同只會將客戶的思緒引向解決方案。同時,我們也可以運用一些方法來引導客戶的思緒,化解客戶的憤怒。

5. 投訴處理原則是什麼

重要性優先原則重大性優先原則緊急性優先原則迫切性優先原則

6. 中國移動投訴處理是什麼樣的職位

您好,您可以先了解一下是屬於哪種類型的投訴處理,移動裡面分為好幾種,有網路質量投訴處理,就像你平時打電話有掉線,弱覆蓋,原來能打電話但突然有一天無法打電話了等情況的投訴處理,這個偏技術,經常到處實測,難度中等,強度偏高,面試時主要偏實用技術,包括干擾處理,值差處理等;另外有市場業務投訴處理,主要負責處理發到分公司的業務投訴處理,包括扣費不明,代理商亂加業務,無法享受到優惠,以及一些日常的咨詢等,難度中等,強度中等;另有集團業務處理,同市場投訴處理類似,但偏向於集團業務,比如說專線,商務通等,難度中等,強度中等;面試時注意實例分析,主要考量一個人的責任心,以及說話的方式。祝你好運~

7. 客戶投訴處理的基本原則是什麼

客訴客戶投訴處理的基本原則是實事求是 如果客戶投訴是無理取鬧,但是一般車客戶提也是客戶上帝的原則,盡量不要激化這個矛盾

8. 投訴處理的宗旨是什麼

客戶投訴的處理原則及處理要領

1、投訴處理宗旨:

站在客戶角度,盡最大可能解決客戶實際問題,提升客戶滿意度。

2、投訴處理原則:

1)及時原則:

對投訴及時做出反應,並在規定的時間進行有效處理,不能及時處理完畢的應按時跟進進展情況,並適時通知客戶。

2)誠信原則:

注重承諾和契約,有諾必踐;處理問題應以能夠公諸於眾為標准,不暗箱操作;為保證誠信原則的貫徹,應注意不承諾能力以外的事情,不輕易承諾結果。

3)專業原則:

以專業標准要求自己,體恤、尊重客戶;協調專業部門從專業角度處理問題,做到實事求是、有根有據,維護公司專業形象。

2、投訴處理要領

1)認真對待,不敷衍塞責:

對具有管理責任或具有群體投訴傾向性質的,部門負責人應第一時間出面以示對當事人的尊重;迅速查明情況,高效率處理,屬於我們的責任,不能推卸。

2)堅持原則,不隨意讓步:

以法律法規、合同、質量標准、國家規范為依據,明確事實。涉及賠償問題要根據管理責任承擔,必要時由公司進行協調。

3)態度鮮明,不含糊其辭:

對我們不應當承擔責任的,應明確告知客戶,即使客戶不接受,甚至以曝光相要挾,都不能含糊其辭;對於不能即時答復的,應該在查清事實的基礎上,給客戶一個負責任的答復;如發現客戶可能採取過激行為的,應及時向公司品質管理部和相關領導反映。

4)統一回復口徑:

在回復客戶應統一回答口徑,避免不同的人回答結果不一樣,公司對外有統一發言人。

9. 消協投訴是指什麼

消費者最常用的維權方式就是想消費者協會投訴,可是消費者並不知道版,消費者協會作為一個民間權團體組織,並非所有的糾紛都能處理的,並非所有的投訴都可以受理的。消費者協會也有不能受理的投訴,這裡面可能有程序原因,有法律原因,那麼到底哪些投訴是消費者協會不受理的呢?消費者協會對於下列投訴不予受理:

(一) 沒有明確的被投訴方;

(二) 經營者之間的爭議;

(三) 經營者事前已經向消費者真實地說明商品存在瑕疵等情況;

(四) 爭議各方已經達成和解(調解)協議並履行,且無新理由和相關依據的;

(五) 消費者提供不出任何必要證據的;

(六) 法院、有關行政部門、仲裁機構已受理、處理的;

(七) 法律、法規明確規定應由指定部門處理的;

(八) 不屬於《消法》調整范圍的其他情況。

消費者協會在接到投訴後的七個工作日內按規定作出是否受理的決定。不予受理的,出具不予受理的函件。投訴案件受理後,一般應在十五個工作日內進行調解。案情復雜,情況特殊的,徵得雙方同意可延長至三個月。。。。。

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