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客戶投訴調查

發布時間:2021-07-31 06:56:59

㈠ 客戶投訴的調查報告怎麼寫

這寫什麼,一般老闆不看的,只要你口頭解釋下 真寫,就跟網上一些調查問卷一樣 網路 google 很多

㈡ 客戶投訴調查報告

調查報告一般由標題和正文兩部分組成。
(一)標題。標題可以有兩種寫法。一種是規范化的標題格式,即「發文主題」加「文種」,基本格式為「××關於××××的調查報告」、「關於××××的調查報告」、「××××調查」等。另一種是自由式標題,包括陳述式、提問式和正副題結合使用三種。
(二)正文。正文一般分前言、主體、結尾三部分。
1.前言。有幾種寫法:第一種是寫明調查的起因或目的、時間和地點、對象或范圍、經過與方法,以及人員組成等調查本身的情況,從中引出中心問題或基本結論來;第二種是寫明調查對象的歷史背景、大致發展經過、現實狀況、主要成績、突出問題等基本情況,進而提出中心問題或主要觀點來;第三種是開門見山,直接概括出調查的結果,如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內容等。前言起到畫龍點睛的作用,要精練概括,直切主題。
2.主體。這是調查報告最主要的部分,這部分詳述調查研究的基本情況、做法、經驗,以及分析調查研究所得材料中得出的各種具體認識、觀點和基本結論。
3.結尾。結尾的寫法也比較多,可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進工作的建議;或總結全文的主要觀點,進一步深化主題;或提出問題,引發人們的進一步思考;或展望前景,發出鼓舞和號召。

㈢ 客戶投訴如何分析

進行原因分析,通用要使用QC七大手法中「特性要因圖」,「特性要因圖」又稱「魚骨專圖」,就是將造成屬某項結果的眾多原因,以系統的方式圖解,也就是以圖表的方式來表達結果與原因的關系,其圖形像魚骨,因此稱為「魚骨圖」,在原因分析填寫一欄中,就要使用中該方法,使用時先在草稿紙上應用「魚骨圖」進行分析,待找出最主要的原因後,再將其填寫在報表中。
注意:原因一定要分析到問不出為什麼為止,也就是要找出最細的那根刺!
也不知道你看得懂不,這是我做的一些培訓資料.
再給你舉個例吧:比如客戶投訴,首先要看客戶投訴的是哪方面的內容,再分析到底是什麼原因:人?機?物?法?環?

㈣ 關於客戶投訴的流程

一、投訴受理過程
第一步:接受投訴
客戶服務部接受客戶投訴,做好客戶投訴記錄,向客戶承諾在5個工作日內給與答復。
第二步:調查投訴內容,確定責任部門
客戶服務部根據客戶投訴內容,進行調查並填寫客戶投訴調查表。如果投訴情況屬實,投訴成立,分析確定責任部門;如果投訴不屬實,向客戶返回調查意見。
第三步:傳遞工作聯系單
對於情況屬實的投訴,填寫客戶投訴傳遞單,向責任部門傳遞。要求責任部門在3個工作日內給與答復及解決方案。
第四步:溝通客戶意見
客戶服務部就責任部門的答復和處理方案與客戶溝通,填寫客戶意見表。如果同意,按照方案執行;如果不同意,返回責任部門。(責任部門處理意見能不能代表公司?)
第五步:實施解決方案
客戶接受解決方案後,由責任部門組織實施方案。
第六步:客戶回訪
責任部門的方案實施完畢之後5個工作日內,由客戶服務部進行第一次客戶回訪,並填寫客戶滿意度調查表。(不同類型的投訴需要回訪的次數不同:工程質量投訴的回訪,至少回訪2次;服務質量投訴需要回訪1-2次。)
第七步:將回訪意見返回責任部門
客戶服務部將客戶滿意度調查表返回責任部門並存檔。如果客戶滿意或非常滿意,則投訴正式受理完畢。如果客戶不滿意,則重新從第二步開始。
二、投訴受理流程

㈤ 客戶投訴案件具體有什麼處理辦法

客戶投訴案件具體處理辦法

第一條為保證客戶對本公司商品銷售工作投訴案件有統一規范的處理程序和方法,並防範類似情況再次發生,特製定本辦法。

第二條本辦法所指客戶投訴案件系指出現下文第三條所列事項時,客戶提出減價、退貨、換貨、無償修理加工、損害賠償、批評建議等。

第三條客戶的正當投訴范圍。

①產品規格、等級、數量等與合同規定或與貨物清單不符;②產品在質量上有缺陷;③產品在運輸途中受到損害;④產品技術規格超過允許誤差范圍;⑤因包裝不良造成損壞;⑥存在其他質量問題或違反合同問題。

第四條本公司各類人員對投訴案件的處理,應以謙恭禮貌、迅速周到為原則。各被投訴部門應盡力防範類似情況的再度發生。

第五條業務部所屬機構職責①確定投訴案件是否受理;②迅速發出處理通知,督促有關部門盡快解決;③根據有關資料,裁決有關爭議事項;④盡快答復客戶;⑤決定投訴處理之外的有關事項。

第六條質量管理部職責①組織針對投訴的調查分析;②檢查審核「投訴處理通知」,確定具體的處理部門;③提交調查報告,分發有關部門;④填制投訴統計報表。

第七條各營業部門接到投訴後,應確認其投訴理由是否成立,呈報上級主管裁定是否受理。如屬於客戶原因。應迅速答復客戶,婉轉說明理由,請客戶諒解。

第八條各營業部門對受理的投訴,應進行詳細記錄,並按下列原則作出妥善處理:

①凡屬質量缺陷,規格、數量與合同不符,現品與樣品不符,超過技術誤差時,填制投訴記錄卡,送質量管理部;②如純屬合同糾紛,應填制投訴記錄卡,並附加處理意見送公司有關領導裁定處理:

③如屬發貨手續問題,依照內銷業務處理辦法規定處理。

第九條質量管理部在接到上述第一種情況的投訴記錄卡時,要確定具體受理部門,指示受理部門調查,記錄卡留存備查。

第十條受理部門接到記錄卡後,應迅速查明原因。以現品調查為原則,必要時進行記錄資料調查或實地調查。調查內容主要包括:

①投訴內容(數量、金額等)是否屬實;②投訴目的;③投訴理由是否合理;④投訴調查分析;⑤客戶要求是否正當;⑥其他,必要事項。

第十一條受理部門將調查情況匯總,填制「投訴調查報告」,隨同原投訴書一同報主管審核後,交質量管理部。

第十二條質量管理部收到調查報告後,經整理審核,呈報營業部主管,回復受理部門。

第十三條受理部門根據質量管理部意見,形成具體處理意見,報請上級主管審核。

第十四條受理部門根據上級意見,以書面形式答復客戶。

第十五條客戶投訴記錄卡中應寫明投訴客戶名稱、客戶要求、受理時間和編號、受理部門處理蒽見。

第十六條客戶投訴記錄卡的投訴流程為:

①第一聯為存根,由營業部留存備查;②第二聯為通知,由營業部交送質量管理部;③第三聯為通知副本,由營業部報上級主管部門;④第四聯為調查報告,由受理部門調查後交質量管理部;⑤第五聯作答復用,由質量管理部接到調查報告,經審核整理後,連同調查報告回復受理部門;⑥第六聯作審核用,由質量管理部上報審核。

第十七條調查報告應包括發生原因、具體經過、具體責任者、結論、對策和防範措施等內容。

第十八條投訴處理中的折價、賠償處理,依照有關銷售業務處理規定處理。

第十九條質量管理部應於每月五日內填報投訴統計表,呈報上級審核。

㈥ 酒店客人投訴的調查報告怎麼寫

關於酒店客人投訴的調查報告
尊敬的某經理:
根據我酒店前台反映,近日多次接到酒店客人的投訴電話,稱在我酒店住宿期間,酒店房間經常出現未能及時打掃以及打掃不幹凈的情況。應公司管理的要求,我部已成立三人調查小組,針對酒店客人反映的情況予以調查。現將調查情況報告如下:
一、 基本情況
1、 我酒店的房間打掃工作實行分組制,即現有保潔分成若干組,各選一名組長,每組按要求打掃規定的房間。
2、 若有值班保潔請假,則由組長安排其他保潔進行打掃。
3、 每次打掃完畢,保潔需到組長處簽到。
二、 投訴情況的相關調查
1、 我們三人調查組從前台收集有關投訴的信息,並進行匯總。
2、 我們將各保潔的值班情況與投訴的具體日期、投訴的房間進行對號入座,排查出與投訴相關的保潔人員。
3、 經過保潔工作負責人的證實,我們更加確定了客人投訴的相關責任人。
4、 經多方取證,王某某、李某某、張某某確實存在打掃房間時馬虎大意、不負責任的行為
三、 處理建議
1、 對王某某、李某某、張某某的行為提出批評以教育其他工作人員,並對其進行扣工資、取消年終獎的處罰。
2、 對以上三人所在保潔組的組長進行批評教育,責令其以後要注重對酒店房間衛生的監督工作,一旦發現有未即使打掃或打掃不幹凈的情況,應立即責令相關負責人員採取行動,彌補工作過失。
3、 以酒店名義對投訴的客人進行道歉,並向其保證以後不再出現此類情況,建議向其贈送酒店優惠券,以維護酒店珍貴的客戶資源。
三人調查組:某某某、某某某、某某某
20**年**月**日

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