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投訴的目的

發布時間:2021-07-29 14:16:41

㈠ 為什麼要重視顧客投訴,如何做好顧客投訴處理工作

顧客之所以投訴,要不就是產品沒有達到盡善盡美,要不就是服務沒有做到位。回所有的投訴答,可能都是我們自身盲點,重視顧客投訴繼而用心處理、改善,一則是為企業樹立良好形象,二則及時改進產品與服務的不足之處,才可以讓公司立於市場先進地位。
對待顧客投訴處理,大致思路如下:
首先,耐心傾聽顧客的訴求與想法,詳細記錄並分析客戶不滿的原因(服務、產品質量、產品設計合理性等等);
其次,了解顧客這次投訴的目的,想退款?消費過程受委屈了要人道歉?產品並沒有達到預期效用需要替代產品?
第三,考慮短期內,思考可以解決顧客眼前需求的方法,先把本次投訴處理好,譬如服務人員當面道歉、更換替代產品等等;
第四、考慮長期里,公司的服務人員的整體水平如何提高,產品的設計是否可改善,產品的質量如何提高等等措施,讓公司產品更加適應市場需求。

㈡ 面對投訴,有哪三大要領

針對客戶的投訴,首先分清問題的種類,針對行的分析解決。

1、按投訴的性質分:有效投訴與溝通性投訴
(1)有效投訴:有效投訴有兩種情況:用戶對服務管理單位在管理服務、收費、經費管理、維修養護等方面失職、違法、違紀等行為的投訴,並經過有關行業主管部門查實登記的。用戶向服務管理單位提出的管理單位或管理人員故意、非故意,或失誤造成用戶或公眾利益受到損害的投訴。
(2)溝通性投訴:求助型:投訴者有困難或問題需給予幫助解決的。咨詢型:投訴者有問題或建議向管理部門聯絡了的。發泄型:投訴者帶有某種不滿,受委屈或誤會等造成的內心不滿,要求把問題得到解決的。溝通性的投訴若處理不當,會變成有效投訴,所以必須認真處理溝通性投訴。
2、按投訴的內容分為:
(1)對設備的投訴;
(2)對服務質量的投訴;
(3)對服務態度的投訴;
(4)突發性事件的投訴。
顧客投訴時的心理分析
從顧客氣質特徵分析,可以把顧客的氣質分為四大類:膽汁質型、多血質型、粘液質型和憂郁質型。經研究,大多數重復投訴的顧客屬於膽汁質型和多血質型客戶,這兩類氣質的顧客高級神經活動類型屬於興奮型和活潑型,他們的情緒興奮性高,抑制能力差,特別容易沖動,因此,他們在投訴時的心理主要有三種:
1、 發泄的心理。這類顧客在接受接受服務時,由於受到挫折,通常會帶著怒氣投訴和抱怨,把自己的怨氣、抱怨發泄出來,這樣顧客的憂郁或不快的心情由此會得到釋放和緩解,以維持心理上的平衡。
2、 尊重的心理。多血質型顧客的情感極為豐富,他們在接受服務過程中產生了挫折和不快,進行投訴時,總希望他的投訴是對的和有道理的,他們最希望得到的是同情、尊重和重視,並向其表示道歉和立即採取相應的措施等。
3、 補救的心理。顧客投訴的目的在於補救,補救包括財產上的補救和精神上的補救。當顧客的權益受到損害時,他們希望能夠及時地得到補救。
有效解決投訴問題的原則
1、迅速原則
如果投訴是在服務傳遞過程中發生的,那麼要實現充分的補救,時間就很重要;當投訴發生在服務完成之後,許多公司已經建立了24小時反應的政策。即使是在完全解決可能需要更長時間的情況下,對顧客投訴做出迅速的反應仍然非常重要。
2、承認錯誤但不要太多辯解
辯解太多可能表明公司要隱藏某些事情或不願意充分披露整個情況。
3、表明你是從每一個顧客的觀點出發認識問題
通過顧客的眼睛看問題是了解他們認為問題出在哪裡,以及他們感到不高興的唯一途徑。受理人員應當避免用他們自己的解釋輕易地得出結論。
4、不要同顧客爭論
你的目的應當是收集事實信息以達成雙方都能接受的解決問題的方案,而不是贏取辯論賽的勝利或證明顧客是一個傻瓜。爭論會阻礙聆聽顧客的觀點,並不能平息顧客的怒氣。
5、認同顧客的感覺
以默許或明言的方式認同顧客的感覺(「我能理解你為什麼如此不高興」)。這種行動有助於建立融洽的關系,它是重建一種受到傷害關系的第一步。
6、給顧客懷疑的權利
並非所有顧客都是誠實的,也並非所有的投訴都被證明是正確的。但是在明確的反面證據出現之前,應當把顧客視為擁有確鑿的投訴理由來對待。如果牽涉到大量的金錢(如索賠或法律訴訟),那麼就要保證進行認真的調查;如果涉及金額數量較小,那麼可能就不值得為退款或其他補償爭論不休——但是檢查記錄以了解這個顧客是否有過可疑投訴的歷史,仍不失為一個好主意。
7、闡述解決問題需要的步驟
在不可能當場解決投訴的情況下,告訴顧客公司將計劃如何行動,這可以表明公司正在採取修正的措施,還設定了顧客對時間進度的期望(所以不要過分承諾)。
8、讓顧客了解進度
沒有人喜歡被拋棄在黑暗中。不確定性導致焦慮和緊張,如果顧客知道目前的情況並收到定期的進度報告,那麼他們將更易於接受處理過程的遞延。
9、考慮補償
在顧客沒有得到他們花錢購買的服務結果,或遇到了嚴重的不便,或因為服務失誤而遭受了時間和金錢的損失時,正確的做法是支付金錢或提供同類服務給他們。這樣一種做法還可能有助於減少惱怒的顧客採取法律行動的風險。服務保證通常會事先確定補償方式。在許多情況下,顧客最想要得到的是道歉和承諾避免類似錯誤的發生。
10、堅持不懈地重獲顧客的友善
當顧客感到不滿時,公司所面臨的最大的挑戰是恢復他們的信心和為未來保留這種關系,這可能需要毅力和追蹤,不僅是為了平息顧客的怒氣,而且要讓他們相信公司正在採取行動避免問題的再次發生。出色的補救工作有助於建立顧客忠誠和推動顧客向他人推薦公司的服務。

㈢ 拿著國家的職能部門舉報,從而實現個人目的,該怎麼表達

拿著國家的職能部門舉報。實現個人的目的,這是絕對不允許的,前提是你的舉報一定要有效,有證據。

㈣ 開展客訴處理流程的目的是什麼

一般情況下,客戶投訴處理流程包括以下幾個步驟。(1)記錄投訴內容根據客戶投訴登記表詳細記錄客戶投訴的全部內容,如投訴人、投訴時間、投訴對象、投訴要求等。(2)判斷投訴是否成立在了解客戶投訴的內容後,要確定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴並不成立,就可以委婉的方式答復客戶,以取得客戶的諒解,消除誤會。(3)確定投訴處理責任部門依據客戶投訴的內容,確定相關的具體受理單位和受理負責人。如果是運輸問題,交儲運部處理;屬質量問題,則交質量管理部處理。(4)責任部門分析投訴原因要查明客戶投訴的具體原因及造成客戶投訴的具體責任人。(5)公平提出處理方案依據實際情況,參照客戶的投訴要求,提出解決投訴的具體方案。如退貨、換貨、維修、折價、賠償等。(6)提交主管領導批示針對客戶投訴問題,主管領導應對投訴的處理方案一一過目,並及時做出批示。根據實際情況,採取一切可能的措施,盡力挽回已經出現的損失。(7)實施處理方案處罰直接責任者,通知客戶,並盡快收集客戶的反饋意見。對直接責任者和部門主管要根據有關規定作出處罰,依照投訴所造成的損失大小,扣罰責任人一定比例的績效工資或資金。對不及時處理問題而造成延誤的責任人也要追究相關責任。(8)總結評價對投訴處理過程進行總結與綜合評價,吸取經驗教訓,並提出改善對策,從而不斷完善企業的經營管理和業務運作,提高客戶服務質量和服務水平,降低投訴率。

㈤ 顧客投訴的目的和原因有哪幾種

只有一種
服務或產品沒有達到客戶的心裡預期

㈥ 一般情況下,客戶投訴的目的可以概括為三個方面的訴求

一般情況下,客戶投訴的類型主要是三個方面:
第一,產品方面的投訴;
第二,服務方面的投訴;
第三,在廣告宣傳方面,對功能和品質過分誇大導致的客戶投訴。

㈦ 申訴和投訴的區別

1、申訴與投訴所訴之於的主體不同:申訴是向行政執法或行政管理部門;投訴是向社專會團體(如消協屬)或平等民事主體。
2、申訴與投訴的訴諸方的目的傾向性不同:投訴只是就雙方爭議尋求解決;而申訴除了尋求爭議的解決外,還附帶或保留有要求行政管理部門制裁或處罰侵權者的權利,即俗稱的「告」的成分。
3、申訴與投訴所產生的效力不同:投訴僅具有民事調解效力,雙方當事人有一方方反悔調解就無效,調解的約束效力低;申訴則具有行政調解效力,雙方當事人如達成調解協議或做出處理決定一般來說即具有行政執行力。
4、申訴與投訴的訴諸方的主管意願不同:投訴必須是雙方都自願調解的條件情形下;申訴則只要一方當事人向行政執法或行政管理部門提出即可

㈧ 315投訴作用

1.
315投訴作用就是打假的
2.
「315消費者電子投訴網」是
中國電子商會
主辦的受理
消費者投訴
3.
人人都可以受理消費者的投訴,維護消費者的合法權益

㈨ 如何處理客戶投訴

首先需了解客戶投訴的目的是什麼?客戶通過投訴想達到其種需求或解決問題。
其次處理客戶投訴的目的是什麼?1、解決問題或滿足客戶的某種需求 ;2、提高客戶的滿意度。

舉個例子來說明,客戶投訴就跟病人就診一樣,當病人發現自已生病了以後,就會到醫院里進行就診,這時醫生就會通過望、聞、問、切,對病人進行診斷,然後對症下葯,解決病人的痛苦。
客戶投訴也是一樣的道理,我總結出「處理客戶投訴」的四個步驟:望、聽、問、找(求證、解決)

第一、 客服人員在處理客戶投訴時,首先採用「望」,即先通過眼睛的觀察了解客戶的基本情況,如:性別,是男是女、年齡大小、文化程度、衣著情況等;
第二、 採用「聽」,處理投訴的過程中,傾聽客戶的投訴內容佔了很大一部分,客服人員要善於傾聽,要與客戶感同身受,這個階段聽的作用有兩種:1、讓客戶發泄不滿情緒,傾聽是最有效的安撫手段之一;2、了解客戶投訴的主要內容;
第三、 通過傾聽,客服人員可以大致了解到該客戶投訴的內容與原因,而客戶也差不多也將不滿的情緒發泄的差不多了,這時客服人員可以通過「問」的方式來具體了解造成投訴的主要原因與問題,通過有針對性的提問,可以充分了解所需的信息資料,為處理問題收集有效的信息;
第四、 通過以上獲的信息,客服人員進行初步判斷其問題所在,並進行求證,通過各種方法與手段對問題進行求證,實事求是,找出問題的根源。最後客服人員針對問題的根源給出處理的方案,並反饋給客戶,這時反饋的內容有:1、說明造成問題的原因;2、給出解決方案與解決期限;3、給出處理問題的責任人聯系方式,方便客戶能夠及時了解情況。

這時是否可以說處理了客戶投訴呢?這時只能說處理了80%,因為處理客戶投訴的目的有兩個:1、解決問題;2、提高客戶滿意度,而目前只完成了第一個目的。因此客服人員還需要做的就是提高客戶的滿意度,在處理完投訴問題後,客服人員仍需對該客戶進行跟進服務,對問題的解決結果負責,了解客戶對處理結果的滿意度,並定期對該客戶進行回訪,了解該客戶的最新情況。

㈩ 對於服務員來說,顧客投訴的定義和目的,投訴處理中存在哪些問題論文

1、論點(證明什麼)論點應該是作者看法的完整表述,在形式上是個完整的簡潔明確的句子。從全文看,它必能統攝全文。表述形式往往是個表示肯定或否定的判斷句,是明確的表態性的句子。
A.把握文章的論點。 中心論點只有一個(統率分論點)⑴明確:分論點可以有N個(補充和證明中心論點)
⑵方法①從位置上找:如標題、開篇、中間、結尾。②分析文章的論據。(可用於檢驗預想的論點是否恰當)③摘錄法(只有分論點,而無中心論點)
B.分析論點是怎樣提出的:①擺事實講道理後歸結論點;②開門見山,提出中心論點;③針對生活中存在的現象,提出論題,通過分析論述,歸結出中心論點;④敘述作者的一段經歷後,歸結出中心論點;⑤作者從故事中提出問題,然後一步步分析推論,最後得出結論,提出中心論點。
2、論據(用什麼證明)⑴論據的類型:①事實論據(舉例後要總結,概述論據要緊扣論點);②道理論據(引用名言要分析)。
⑵論據要真實、可靠,典型(學科、國別、古今等)。⑶次序安排(照應論點);⑷判斷論據能否證明論點;⑸補充論據(要能證明論點)。
3、論證(怎樣證明)
⑴論證方法 (須為四個字)①舉例論證(例證法)事實論據記敘②道理論證(引證法和說理)道理論據 議論
③對比論證(其本身也可以是舉例論證和道理論證)④比喻論證 比喻在說明文中為打比方,散文中為比喻。
⑵分析論證過程:①論點是怎樣提出的;②論點是怎樣被證明的(用了哪些道理和事實,是否有正反兩面的分析說理);③聯系全文的結構,是否有總結。
⑶論證的完整性(答:使論證更加全面完整,避免產生誤解)
⑷分析論證的作用:證明該段的論點。
4、議論文的結構⑴一般形式:①引論(提出問題)―――②本論(分析問題)―――③結論(解決問題)。
⑵類型:①並列式②總分總式③總分式④分總式⑤遞進式。
6、駁論文的閱讀
⑴作者要批駁的錯誤觀點是什麼?
⑵作者是怎樣進行批駁的,用了哪些道理和論據;
⑶由此,作者樹立的正確的觀點是什麼?

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