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酒店對投訴客人的處理

發布時間:2021-07-27 02:11:00

❶ 酒店管理怎麼處理客人的投訴

投訴一般分兩種
1 客人想要蹭點好處,無緣無故投訴
這種情況,你說什麼對方都能跟版你扯歪理,權沒二 話,送點水果,點心什麼的,打發掉

2 客人投訴有理有據,確實是酒店的錯
跟客人賠禮道歉,設身處地,站在客人的位置上去理解,讓客人覺得這個酒店還是挺好的,做保證,保證以後客人再入住,這類情況不會再有,該怎麼處理就怎麼處理,積極的對客人所投訴的事件跟進,並且可以的話也送些東西類似房券,餐券什麼的!作為補償!

以上兩種一般不難處理,但是還有一種客人,想法很直接,他來酒店了,酒店就應該給客人一個他想要的享受,酒店的失誤就是錯,沒有轉換的餘地
對於這類客人,通常一般身份都不低,酒店哪怕是經理,總監一起賠禮道歉,承認錯誤,對方也不一定買賬,這個時候態度一定要誠懇,端正,堅持,一次不行,就兩次,兩次不行就三次,一定要得到客人的原諒!
酒店作為服務性行業,客人花了錢就是去享受的,讓客人不愉快就是不對!
千萬不能有:反正全中國那麼多人,一個不來還有很多,這種想法是不能有的!

❷ 酒店怎樣處理客人投訴培訓課件

酒店如何處理顧客投訴
1、堅持「賓客至上」的服務宗旨,對客人投訴持歡迎態度,不與客人爭吵,不為自己辯護接待投訴客人,受理投訴,處理投訴,這本身就是酒店的服務項目之一。如果說客人投訴的原因總是與服務質量有關的話,那麼,此時此刻代表酒店受理投訴的管理人員真誠地聽取客人的意見,表現出願為客人排憂解難的誠意,對失望痛心者款言安慰,深表同情,對脾氣火爆者豁達禮讓、理解為懷,爭取完滿解決問題,這本身就是酒店正常服務質量的展現。如果說投訴客人都希望獲得補償的話,那麼,在投訴過程中對方能以最佳的服務態度對待自己,這對通情達理的客人來說,也算得上是某種程度的補償。 2、處理投訴要注意兼顧客人和酒店雙方的利益,管理人員在處理投訴時,身兼兩種角色:首先,他是酒店的代表,代表酒店受理投訴。因此,他不可能不考慮酒店的利益。但是,只要他受理了賓客的投訴,只要他仍然在此崗位工作,他也就同時成為了客人的代表,既是代表酒店同時也是代表客人去調查事件的真相,給客人以合理的解釋,為客人追討損失賠償。客人直接向酒店投訴,這種行為反映了客人相信酒店能公正妥善解決當前問題。為回報客人的信任,以實際行動鼓勵這種「要投訴就在酒店投訴」的行為,管理人員必須以不偏不倚的態度,公正地處理投訴。 3、對投訴的快速處理程度;第一,專注地傾聽客人訴說,准確領會客人意思,把握問題的關鍵所在。確認問題性質可按本程度處理。第二,必要時察看投訴物,迅速作出判斷。第三,向客人致歉作必要解釋。請客人稍為等候、自己馬上與有關部門取得聯系。第四,跟進處理情況,向客人詢問對處理的意見,作簡短祝辭。4、 對投訴的一般處理程序;第一,傾聽客人訴說,確認問題較復雜,應按本程序處理。第二,請客人移步至不引人注意的一角,對情緒沖動的客人或由外地剛抵埠的客人,應奉上茶水或其他不含酒精的飲料。第三, 耐心,專注地傾聽客人陳述,不打斷或反駁客人。用恰當的表情表示自己對客人遭遇的同情,必要時作記錄。第四,區別不同情況,妥善安置客人。對求宿客人,可安置於大堂吧稍事休息;對本地客人和離店客人,可請他們留下聯系電話或地址,為不耽誤他們的時間,請客人先離店,明確地告訴客人給予答復的時間。第五、著手調查。必要時向上級匯報情況,請示處理方式。作出處理意見。第六、把調查情況與客人進行溝通,向客人作必要解釋。爭取客人同意處理意見。第七、向有關部門落實處理意見,監督、檢查有關工作的完成情況。第八,再次傾聽客人的意見。第九,把事件經過及處理整理文字材料,存檔備查.

❸ 酒店如何快速處理客人投訴

投訴是酒店餐飲服務行業永不消逝的電波和問題, 不管酒店在對服務上花費了多少心力,考慮多周到,也難免出現一些細節問題不和顧客的心意,都會出現或多或少的投訴事件。那麼酒店投訴的意義在哪裡呢?管理者該如何面對處理酒店投訴事件呢?
一、客人對酒店投訴的意義
酒店員工應充分熟悉到,客人對酒店投訴是正常現象。從某種意義上講,投訴也是溝通酒店管理者與客人的橋梁,是好事,也是壞事。它能使被投訴的部分或員工遭到相應的懲罰;但同時投訴又是一個信號,它告知酒店其服務和管理中存在著題目。假如酒店接受,就可以使酒店的服務和設施得到進步和改進,從而吸引更多的顧客光臨。
1、 以使酒店熟悉到服務與管理中的不足
有些題目固然存在,但其實不是酒店自己能發現得了的。題目一方面是潛伏的,一方面是本身存在題目,而不能發現。而客人則不同,他們支付了一定的金錢,就希看物有所值,能得到相應的服務。因此,他們對酒店的服務及設施所存在的題目是非常敏感的。酒店固然對員工進行了嚴格的練習,提出相應的要求,但並不是所有員工能做到,他們多是領導在時束縛自己,一旦離開,他們就會放鬆自己,而這些是管理者所發現不了的。只有客人作為酒店服務的直接消費者才能及時發現並提出。
2、 有益於酒店服務的改進,進步服務水平。
通過客人的投訴,酒店發現本身所存在的題目,假如能對這些題目及時認真的整改,必定使酒店服務不斷的進步。
3、提供了與客人修補關系、和緩矛盾的佳機,從而有益於酒店開辟市場、取得客戶。
客人投訴,表示酒店存在著服務的漏洞使客人不滿。假如客人不投訴,下次有可能不來光顧。正由於投訴能起作用,客人通過這一進程宣洩自己的憤怒與不滿。酒店了解到客人的不滿後對自己的過失加以彌補,因而酒店贏得了客人,贏得了市場。
二、酒店投訴處理的流程
酒店如何正確對待、處理客人的投訴,以便到達快速而又滿意的效果呢?根據以往經驗,可以將投訴處理的整個進程概括為五個字,即"聽、記、析、報、答"。
1、聽。對待任何一個客人的投訴,不管雞毛蒜皮的小事件,還是較辣手的復瑣事件,我們作為受訴者都要保持鎮靜、冷靜、認真聆聽客人的意見,要表現出對對方高度的禮貌、尊重。這是客人宣洩生氣的進程,我們不應也不能反對客人意見,這樣客人才能漸漸平靜下來,為我們的辯釋提供條件條件。
2、記。在聽的進程中,要認真做好記錄。特別是客人投訴的要點,講到的一些細節,要記錄清楚,並適時復述,以和緩客人情緒。這不但是快速處理投訴的根據,也為我們以後服務工作的改進作展墊。
3、折。根據所聞所寫,及時弄清事情來龍往脈,然後才能做出正確的判定,擬定解決方案,與有關部分獲得聯系,一起處理。
4、報。對發生的事情,做出的決定或是難以處理的題目,及時上報主管領導,徵求意見。不要遺漏、隱瞞材料,特別是觸及個人本身利益,更不應當有情不報。
5、答。徵求了領導的意見以後,要把答案及時反饋給客人,假如暫沒法解決的,應向客人致歉,並說明原委,請求客人體諒,不能無掌控、無根據地向客人保證。
三、酒店客人投訴處理原則
1.態度友好,本著為客人服務的原則。真誠的為客人解決題目。
客人對酒店投訴,應熟悉到自己的工作和服務中存在著一定的題目,因此,員工應理解客人的反映,盡心盡力的幫助客人。只有這樣,才能贏得客人,為酒店建立形象。
2.克制、有耐心,不與客人辯論。
客人一般碰到了麻煩、不順以後才來投訴的,難免會表現在言語當中。假如客人情緒很激動,員工一定要努力剋制自己,想法停息客人的怒氣,必要時將管理職員請出來接待客人,解決題目。
3、維護酒店利益
前廳員工在處理客人投訴時,一方面要留意客人的情緒,幫助客人解決題目;另外一方面也要留意維護酒店利益,要曉得解決題目的技能。比如,在解決客人投訴時不要隨便貶低其它部分,這類做法固然解決客人投訴,但卻侵害了酒店的利益,是不可取的。另外簡單的退款、減少收費也不是有效辦法。酒店可以通過面對面的額外服務,和對客人的關心、照顧來解決。

❹ 酒店裡遇到客人投訴該如何處理

很多人抄可能會告訴你襲當然是要誠懇的道歉了,其實不然。
你可以運用LEARN原則:
L 代表listen, 意味當客人和你投訴時你一定要認真的聆聽,並不時地點頭,和客人要有目光的接觸
E 代表empathize, 要對肯人表示同理心,但不是同情,只要記住一句話「如果我遇上這種事,肯定也會非常生氣的」
A 代表apolagize,這是就要道歉了
R 代表react 去解決客人遇到的問題,屬於哪個部門的問題趕快協調
N 代表notify, 事情解決後,要把整個事情經過告訴你的同事們,以免以後再范。並把投訴記錄在客人的客史里,下次客人在來時映著重關注

❺ 酒店客人投訴處理

很明顯的
客人是在住我們的地方受到這樣的待遇
所以
打折或許是禰補其心理回缺憾的一個借口
可給予下次答訂房的折扣應允,
或早餐免費或下午茶免單等其他,大堂經理有許可權給予的免費服務
並記下客人的電話,給客人發個訊息答應憑此訊息可給優惠
下次客人再過來住時,盡可能的給予房間升級服務
相信客人會一直留住的

❻ 酒店管理怎樣處理客人的投訴

轉載以下資料供參考

酒店如何應對顧客投訴
第一,要充分了解顧客的心理需要。客人來酒店消費是來享受的,往往是以自我為中心的,要站在客人的立場來設身處地為他們考慮。

第二,投訴處理的目的是讓不滿意的客人成為滿意客人。因此,真心實意地幫助客人解決問題,不要因小失大,要盡快解決投訴,任何拖延都會招致客人更加不滿,快速妥善解決客人的投訴可以體現酒店的質量和素養,贏得客人的良好口碑。否則,即使問題到最後解決了,客人也不會滿意。

第三,接到投訴,要馬上妥善處理:首先要耐心傾聽,表示同情;再以誠懇的態度向客人表示道歉;然後針對不同的情況,在徵得客人同意後,妥善處理。

處理的過程中有幾種情況:1、如果是酒店方錯誤,要馬上道歉,並作出補償處理。

2、對於復雜的問題,要緩減客人的過激心態,不馬上表態,要通過匯報請示上級領導後再客人答復;

3、對於不合理的投訴處理要做到有理有節。

4、對於不能馬上處理的事情,要向客人說明,並及時告知客人處理的進展情況。

5、一定要避免和客人出現正面的沖突。

第四,要做好客人投訴的整理分析工作,最好能形成典型案例,運用於日常培訓體系中。

筆者曾閱讀過《申五的店》,是寫一家小餐館經營的,其中講述有位顧客吃出菜里一條小蟲子而投訴的這樣一個情節。後來他們總結出來的經驗有:1、發揮同情心,耐心聽人家抱怨;

2、感謝他讓我們有改進的機會;

3、別找借口,誠心誠意道歉,否則更讓人生氣;

4、承諾了就馬上兌現;

5、別自己做主,把決定權交給客人;

6、把這件事和客人本人都要當回事兒,再見到一定要像朋友一樣對待。他們認為碰到顧客責難的時候,別把它當成麻煩,要當作改進的機會。從此以後,盡管有些小事不時發生,但是在申五的店裡解決的都很好。那些發牢騷吐怨氣的最終都成了店裡的老主顧。

通常當顧客在非常滿意或非常不滿意的的情況下才會表示他的態度,如果酒店能夠預見顧客不滿,主動正視,妥善處理,必然會給酒店帶來更好的口碑和效益。
酒店服務的對象是人,由於人的生活背景、行為方式、性格特點的不同,表現出對服務的需求不同。同時,由於顧客對服務評價的主觀性,導致不同的顧客對同樣的服務的評價各不相同,甚至大相徑庭。所以,顧客的各種需求不可能得到完全一定的滿足,酒店服務一方面要不斷提高服務品質,另一方面也要隨時准備接受客人的投訴。如何做好投訴處理又是一門學問:

第一,要充分了解顧客的心理需要。客人來酒店消費是來享受的,往往是以自我為中心的,要站在客人的立場來設身處地為他們考慮。

第二,投訴處理的目的是讓不滿意的客人成為滿意客人。因此,真心實意地幫助客人解決問題,不要因小失大,要盡快解決投訴,任何拖延都會招致客人更加不滿,快速妥善解決客人的投訴可以體現酒店的質量和素養,贏得客人的良好口碑。否則,即使問題到最後解決了,客人也不會滿意。

第三,接到投訴,要馬上妥善處理:首先要耐心傾聽,表示同情;再以誠懇的態度向客人表示道歉;然後針對不同的情況,在徵得客人同意後,妥善處理。

處理的過程中有幾種情況:1、如果是酒店方錯誤,要馬上道歉,並作出補償處理。

2、對於復雜的問題,要緩減客人的過激心態,不馬上表態,要通過匯報請示上級領導後再客人答復;

3、對於不合理的投訴處理要做到有理有節。

4、對於不能馬上處理的事情,要向客人說明,並及時告知客人處理的進展情況。

5、一定要避免和客人出現正面的沖突。

第四,要做好客人投訴的整理分析工作,最好能形成典型案例,運用於日常培訓體系中。

筆者曾閱讀過《申五的店》,是寫一家小餐館經營的,其中講述有位顧客吃出菜里一條小蟲子而投訴的這樣一個情節。後來他們總結出來的經驗有:1、發揮同情心,耐心聽人家抱怨;

2、感謝他讓我們有改進的機會;

3、別找借口,誠心誠意道歉,否則更讓人生氣;

4、承諾了就馬上兌現;

5、別自己做主,把決定權交給客人;

6、把這件事和客人本人都要當回事兒,再見到一定要像朋友一樣對待。他們認為碰到顧客責難的時候,別把它當成麻煩,要當作改進的機會。從此以後,盡管有些小事不時發生,但是在申五的店裡解決的都很好。那些發牢騷吐怨氣的最終都成了店裡的老主顧。

通常當顧客在非常滿意或非常不滿意的的情況下才會表示他的態度,如果酒店能夠預見顧客不滿,主動正視,妥善處理,必然會給酒店帶來更好的口碑和效益。

❼ 酒店常見的客人投訴和解決方法有哪些

一、客人對酒店投訴的意義
酒店員工應充分熟悉到,客人對酒店投訴是正常現象。從某種意義上講,投訴也是溝通酒店管理者與客人的橋梁,是好事,也是壞事。它能使被投訴的部分或員工遭到相應的懲罰;但同時投訴又是一個信號,它告知酒店其服務和管理中存在著題目。假如酒店接受,就可以使酒店的服務和設施得到進步和改進,從而吸引更多的顧客光臨。
1、 以使酒店熟悉到服務與管理中的不足
有些題目固然存在,但其實不是酒店自己能發現得了的。題目一方面是潛伏的,一方面是本身存在題目,而不能發現。而客人則不同,他們支付了一定的金錢,就希看物有所值,能得到相應的服務。因此,他們對酒店的服務及設施所存在的題目是非常敏感的。酒店固然對員工進行了嚴格的練習,提出相應的要求,但並不是所有員工能做到,他們多是領導在時束縛自己,一旦離開,他們就會放鬆自己,而這些是管理者所發現不了的。只有客人作為酒店服務的直接消費者才能及時發現並提出。
2、 有益於酒店服務的改進,進步服務水平。
通過客人的投訴,酒店發現本身所存在的題目,假如能對這些題目及時認真的整改,必定使酒店服務不斷的進步。
3、提供了與客人修補關系、和緩矛盾的佳機,從而有益於酒店開辟市場、取得客戶。
客人投訴,表示酒店存在著服務的漏洞使客人不滿。假如客人不投訴,下次有可能不來光顧。正由於投訴能起作用,客人通過這一進程宣洩自己的憤怒與不滿。酒店了解到客人的不滿後對自己的過失加以彌補,因而酒店贏得了客人,贏得了市場。
二、酒店投訴處理的流程
酒店如何正確對待、處理客人的投訴,以便到達快速而又滿意的效果呢?根據以往經驗,可以將投訴處理的整個進程概括為五個字,即"聽、記、析、報、答"。
1、聽。對待任何一個客人的投訴,不管雞毛蒜皮的小事件,還是較辣手的復瑣事件,我們作為受訴者都要保持鎮靜、冷靜、認真聆聽客人的意見,要表現出對對方高度的禮貌、尊重。這是客人宣洩生氣的進程,我們不應也不能反對客人意見,這樣客人才能漸漸平靜下來,為我們的辯釋提供條件條件。
2、記。在聽的進程中,要認真做好記錄。特別是客人投訴的要點,講到的一些細節,要記錄清楚,並適時復述,以和緩客人情緒。這不但是快速處理投訴的根據,也為我們以後服務工作的改進作展墊。
3、折。根據所聞所寫,及時弄清事情來龍往脈,然後才能做出正確的判定,擬定解決方案,與有關部分獲得聯系,一起處理。
4、報。對發生的事情,做出的決定或是難以處理的題目,及時上報主管領導,徵求意見。不要遺漏、隱瞞材料,特別是觸及個人本身利益,更不應當有情不報。
5、答。徵求了領導的意見以後,要把答案及時反饋給客人,假如暫沒法解決的,應向客人致歉,並說明原委,請求客人體諒,不能無掌控、無根據地向客人保證。
三、酒店客人投訴處理原則
1.態度友好,本著為客人服務的原則。真誠的為客人解決題目。
客人對酒店投訴,應熟悉到自己的工作和服務中存在著一定的題目,因此,員工應理解客人的反映,盡心盡力的幫助客人。只有這樣,才能贏得客人,為酒店建立形象。
2.克制、有耐心,不與客人辯論。
客人一般碰到了麻煩、不順以後才來投訴的,難免會表現在言語當中。假如客人情緒很激動,員工一定要努力剋制自己,想法停息客人的怒氣,必要時將管理職員請出來接待客人,解決題目。
3、維護酒店利益
前廳員工在處理客人投訴時,一方面要留意客人的情緒,幫助客人解決題目;另外一方面也要留意維護酒店利益,要曉得解決題目的技能。比如,在解決客人投訴時不要隨便貶低其它部分,這類做法固然解決客人投訴,但卻侵害了酒店的利益,是不可取的。另外簡單的退款、減少收費也不是有效辦法。酒店可以通過面對面的額外服務,和對客人的關心、照顧來解決。

❽ 酒店管理怎樣處理客人的投訴



❾ 酒店如何正確處理客人的投訴

轉載以下資料供參考

酒店如何正確對待、處理客人的投訴,以便達到快速而又滿意的效果呢?根據以往經驗,可以將投訴處理的整個過程概括為五個字,即"聽、記、析、報、答"。
1、聽。對待任何一個客人的投訴,不管雞毛蒜皮的小事件,還是較棘手的復雜事件,我們作為受訴者都要保持鎮定、冷靜、認真傾聽客人的意見,要表現出對對方高度的禮貌、尊重。這是客人發泄氣憤的過程,我們不應也不能反客人意見,這樣客人才能慢慢平靜下來,為我們的辯釋提供前提條件。
2、記。在聽的過程中,要認真做好記錄。尤其是客人投訴的要點,講到的一些細節,要記錄清楚,並適時復述,以緩和客人情緒。這不僅是快速處理投訴的依據,也為我們以後服務工作的改進作鋪墊。
3、折。根據所聞所寫,及時弄清事情來龍去脈,然後才能做出正確的判斷,擬定解決方案,與有關部門取得聯系,一起處理。
4、報。對發生的事情,做出的決定或是難以處理的問題,及時上報主管領導,徵求意見。不要遺漏、隱瞞材料,尤其是涉及個人自身利益,更不應該有情不報。
5、答。徵求了領導的意見之後,要把答案及時反饋給客人,如果暫無法解決的,應向客人致歉,並說明原委,請求客人諒解,不能無把握、無根據地向客人保證。

1、堅持「賓客至上」的服務宗旨,對客人投訴持歡迎態度,不與客人爭吵,不為自己辯護接待投訴客人,受理投訴,處理投訴,這本身就是酒店的服務項目之一。如果說客人投訴的原因總是與服務質量有關的話,那麼,此時此刻代表酒店受理投訴的管理人員真誠地聽取客人的意見,表現出願為客人排憂解難的誠意,對失望痛心者款言安慰,深表同情,對脾氣火爆者豁達禮讓、理解為懷,爭取完滿解決問題,這本身就是酒店正常服務質量的展現。如果說投訴客人都希望獲得補償的話,那麼,在投訴過程中對方能以最佳的服務態度對待自己,這對通情達理的客人來說,也算得上是某種程度的補償。

2、處理投訴要注意兼顧客人和酒店雙方的利益,管理人員在處理投訴時,身兼兩種角色:首先,他是酒店的代表,代表酒店受理投訴。因此,他不可能不考慮酒店的利益。但是,只要他受理了賓客的投訴,只要他仍然在此崗位工作,他也就同時成為了客人的代表,既是代表酒店同時也是代表客人去調查事件的真相,給客人以合理的解釋,為客人追討損失賠償。客人直接向酒店投訴,這種行為反映了客人相信酒店能公正妥善解決當前問題。為回報客人的信任,以實際行動鼓勵這種「要投訴就在酒店投訴」的行為,管理人員必須以不偏不倚的態度,公正地處理投訴。

1、對投訴的快速處理程度;第一,專注地傾聽客人訴說,准確領會客人意思,把握問題的關鍵所在。確認問題性質可按本程度處理。第二,必要時察看投訴物,迅速作出判斷。第三,向客人致歉作必要解釋。請客人稍為等候、自己馬上與有關部門取得聯系。第四,跟進處理情況,向客人詢問對處理的意見,作簡短祝辭。

2、 對投訴的一般處理程序;第一,傾聽客人訴說,確認問題較復雜,應按本程序處理。第二,請客人移步至不引人注意的一角,對情緒沖動的客人或由外地剛抵埠的客人,應奉上茶水或其他不含酒精的飲料。第三, 耐心,專注地傾聽客人陳述,不打斷或反駁客人。用恰當的表情表示自己對客人遭遇的同情,必要時作記錄。第四,區別不同情況,妥善安置客人。對求宿客人,可安置於大堂吧稍事休息;對本地客人和離店客人,可請他們留下聯系電話或地址,為不耽誤他們的時間,請客人先離店,明確地告訴客人給予答復的時間。第五、著手調查。必要時向上級匯報情況,請示處理方式。作出處理意見。第六、把調查情況與客人進行溝通,向客人作必要解釋。爭取客人同意處理意見。第七、向有關部門落實處理意見,監督、檢查有關工作的完成情況。第八,再次傾聽客人的意見。第九,把事件經過及處理整理文字材料,存檔備查.

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