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投訴旅客分析

發布時間:2021-07-26 06:21:44

『壹』 怎麼樣才能妥善處理旅客的建議和投訴

首先針對旅客的建議和投訴要認真分析、總結關鍵的意思,然後要耐回心答復,提出你們解決答的方案和意見,在這期間,肯定有旅客對你們的解決方案不太滿意,這時候你就得以良好的心態給旅客耐心解釋,要正確引導旅客,一般情況下,旅客都是能夠接受的,最關鍵的是要回復及時,讓旅客明白對他(她)的建議和投訴你們是認真對待和處理的,最起碼你們的態度是有的,矛盾也就都能夠化解了,望採納

『貳』 如何處理遊客投訴問題

旅遊景區投訴是指遊客因為對景區的產品質量問題,服務態度等各方面的原因,向景區或上級行政管理部門反應情況,檢舉問題,並要求得到相應的補償的一種手段。投訴處理需要了解遊客投訴原因、投訴心理,熟悉受理投訴的步驟,這樣才能妥善處理好投訴事件。

(一)仔細了解遊客投訴的原因

景區服務內容豐富、涉及面廣,因此要充分了解遊客投訴景區的原因,便於在旅遊景區服務時預先估計可能發生的問題,重視會令遊客不滿的部門和環節,盡量減少遊客的投訴,努力做好防患於未然。遊客對旅遊景區的投訴原因主要包括:對旅遊景區人員服務的投訴(服務態度差、服務技能有待提高等)、對景區服務產品的投訴(價格、質量、服務等)、對景區硬體及環境的投訴等。

(二)認真分析遊客的投訴心理

了解和認識遊客的投訴心裡有助於正確處理旅遊的投訴。遊客投訴的心裡主要包括:求尊重的心理、求平穩的心理、求補償的心理。

(三)執行受理投訴的步驟

受理投訴是解決問題,促進景區發展的外在動力,是景區改進發展的方向。旅遊景區要正確把握處理投訴的原則,要真心誠意的解決問題,不可與遊客爭辯,同時應切實保護旅遊景區的利益不受損害。

1、傾聽遊客訴說,保持沉默,避免使用過激的語言,保持眼神交流,讓遊客感受到你的傾聽。

2、表達歉意需發自內心,體現出誠意,同時還要對遊客的遭遇表示同情與安慰。

3、真誠地與遊客交流,理解遊客,同時了解遊客需要解決的問題。適當時提出問題,獲取客人的需求信息,用自己的話重復、確認遊客所遇到的問題,並適時作好記錄。

4、明確遊客的問題之後,需根據景區的實際情況,客觀對待問題,通過補償性服務來彌補遊客所遭受的損失。補償性服務通常包括:打折、送贈品(包括禮物、商品或服務)、個人交往等。

5、解決問題的方案需要通過雙方協商、認可確認之後形成最終的方案。在確定解決問題的方案的時候,既要維護遊客合法、合理的權益,又要維護旅遊景區的合法權益。

6、通過後續跟蹤服務,進一步向遊客了解旅遊景區的解決方案是否有用、是否還有其他問題,如果有不盡人意的地方,可繼續尋求更好的解決方案。後續跟蹤服務的方法通常包括:電話、電子郵件、信函等。

(四)善後處理事宜

受理投訴的人員應記錄投訴處理的全部過程,將投訴事件整理成報告並存檔,同時對投訴進行統計,分析投訴的原因

『叄』 如何正確看待旅客投訴

一是耐心傾聽,尊重為先。當旅客前來投訴時,首先要給予其尊重。「沖動的旅客在火里,冷靜的工作人員在水裡,冷能抵熱,水能克火。」當旅客抱怨時,工作人員務必保持冷靜,洗耳恭聽,切不可貿然打斷。假如此時工作人員沒有冷靜應對,而是「兵刃相見,刺刀見紅」,勢必造成雙方矛盾激化。有效處理旅客投訴的第一原則就是:耐心傾聽旅客的抱怨,避免與其發生爭辯,待旅客情緒平復後再與之商談。
二是對症下葯,換位思考。工作人員應了解旅客投訴的三種心態:發泄、要求補償及希望得到尊重。工作人員應根據具體情況來進行分析,判斷出旅客投訴的目的,區別對待。旅客提出過分要求,大多數是因為不了解具體情況,並非有意敲詐。一般來說,旅客的要求並不苛刻,不近情理的旅客畢竟屬於少數。漠視旅客的感受是處理投訴的大忌。工作人員必須以客戶為中心,換位思考,將心比心,無論遇到任何問題,都不要先分清責任,而是先表示歉意,承認過失,然後再對症下葯。
三是誠實相待,迅速解決。傾聽抱怨後不採取行動解決問題是一個空禮盒。只對旅客說:「對不起,這是我們的過失」,不如說「我能理解給您帶來的麻煩與不便,您看我能為您做些什麼呢?」旅客投訴的處理必須付諸行動,迅速地給出解決方案。能夠及時解決固然最好,但如遇到的問題比較復雜或特殊,不確信該如何為解決,工作人員不應向旅客作任何承諾。同向旅客承諾做不到相比,誠實更容易得到旅客的尊重。把准備採取的措施告訴旅客,徵求旅客意見,了解旅客心理活動,以便採取的措施兩全,既不讓企業蒙受不該有的損失,又能讓旅客滿意。

『肆』 淺談如何處理旅客投訴

一是耐心傾聽,尊重為先。當旅客前來投訴時,首先要給予其尊重。「沖動的旅客在火里,冷靜的工作人員在水裡,冷能抵熱,水能克火。」當旅客抱怨時,工作人員務必保持冷靜,洗耳恭聽,切不可貿然打斷。假如此時工作人員沒有冷靜應對,而是「兵刃相見,刺刀見紅」,勢必造成雙方矛盾激化。有效處理旅客投訴的第一原則就是:耐心傾聽旅客的抱怨,避免與其發生爭辯,待旅客情緒平復後再與之商談。 二是對症下葯,換位思考。工作人員應了解旅客投訴的三種心態:發泄、要求補償及希望得到尊重。工作人員應根據具體情況來進行分析,判斷出旅客投訴的目的,區別對待。旅客提出過分要求,大多數是因為不了解具體情況,並非有意敲詐。一般來說,旅客的要求並不苛刻,不近情理的旅客畢竟屬於少數。漠視旅客的感受是處理投訴的大忌。工作人員必須以客戶為中心,換位思考,將心比心,無論遇到任何問題,都不要先分清責任,而是先表示歉意,承認過失,然後再對症下葯。 三是誠實相待,迅速解決。傾聽抱怨後不採取行動解決問題是一個空禮盒。只對旅客說:「對不起,這是我們的過失」,不如說「我能理解給您帶來的麻煩與不便,您看我能為您做些什麼呢?」旅客投訴的處理必須付諸行動,迅速地給出解決方案。能夠及時解決固然最好,但如遇到的問題比較復雜或特殊,不確信該如何為解決,工作人員不應向旅客作任何承諾。同向旅客承諾做不到相比,誠實更容易得到旅客的尊重。把准備採取的措施告訴旅客,徵求旅客意見,了解旅客心理活動,以便採取的措施兩全,既不讓企業蒙受不該有的損失,又能讓旅客滿意。 四是跟蹤結果,給予關注。處理旅客投訴的工作人員,往往不能直接去解決問題,但應對處理結果進行跟蹤,給予關注。如,確定旅客的問題是否最終得到了解決;了解旅客對處理結果的意見;問題解決後,應該與旅客聯系。這種同步服務與關心會讓旅客感到機場時刻「以服務為中心,以客戶為中心」從而對機場留下良好的印象。另外,應對旅客再次表示歉意,對其向機場反映問題的舉動表示感謝。 五事件解決後,及時總結。當整個事件處理完畢後,應對事件進行深入分析和研討,找出問題,總結經驗教訓,摸索事物的發展規律,正確認識到工作中的優缺點;明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高服務工作效率。同時將事件製成PPT形式的案例,以便進行長期循環培訓,使員工舉一反三,起到警示教育作用。 總之,工作人員在處理投訴時,要讓旅客發泄不滿,表達對旅客的理解,積極解決問題,核查旅客滿意度,尋根求源,徹底消滅問題;在日常工作中,要態度好一點,微笑甜一點,耐心多一點,動作快一點。只有如此,才能持續提升服務水平,確保達到「集團所屬成員機場平均旅客滿意度達到4.45,最低值不低於4.2」的服務工作目標。(作者單位:安保公司)

『伍』 對旅客投訴的處理,一般要經過哪幾個過程

顧客投訴管理制度及流程
一、投訴受理過程第一步:接受投訴 客戶服務部接受客戶投訴,做好客戶投訴記錄,向客戶承諾在5個工作日內給與答復。 第二步:調查投訴內容,確定責任部門 客戶服務部根據客戶投訴內容,進行調查並填寫客戶投訴調查表。如果投訴情況屬實,投訴成立,分析確定責任部門;如果投訴不屬實,向客戶返回調查意見。
第三步:傳遞工作聯系單 對於情況屬實的投訴,填寫客戶投訴傳遞單,向責任部門傳遞。要求責任部門在3個工作日內給與答復及解決方案。
第四步:溝通客戶意見 客戶服務部就責任部門的答復和處理方案與客戶溝通,填寫客戶意見表。如果同意,按照方案執行;如果不同意,返回責任部門。(責任部門處理意見能不能代表公司?)
第五步:實施解決方案 客戶接受解決方案後,由責任部門組織實施方案。第六步:客戶回訪 責任部門的方案實施完畢之後5個工作日內,由客戶服務部進行第一次客戶回訪,並填寫客戶滿意度調查表。(不同類型的投訴需要回訪的次數不同:工程質量投訴的回訪,至少回訪2次;服務質量投訴需要回訪1-2次。)
第七步:將回訪意見返回責任部門 客戶服務部將客戶滿意度調查表返回責任部門並存檔。如果客戶滿意或非常滿意,則投訴正式受理完畢。如果客戶不滿意,則重新從第二步開始。

『陸』 如何理解旅客投訴的價值

顧客投訴的巨大價值所在:給了我們反省彌補的機會!
旅客是上帝,所以對於他們的投訴我們要及時的,而處理旅客的投訴成為重中之重,通過對名航旅客投訴的調查與分析,關鍵詞:民航管理旅客投訴,服務投訴不斷出現,過去我們常常把顧客的投訴看成是麻煩,其實恰恰是顧客的投訴讓我們清醒的認識到自身服務的問題以及顧客真正的需求

『柒』 遊客投訴時有什麼心理需求處理投訴的程序和要點應是什麼

遊客投訴時的心理需求有:

  1. 要求尊重

  2. 要求發泄

  3. 要求補償

  4. 要求保護


旅遊景區投訴是指遊客因為對景區的產品質量問題,服務態度等 各方面的原因,向景區或上級行政管理部門反應情況,檢舉問題,並 要求得到相應的補償的一種手段。投訴處理需要了解遊客投訴原因、 投訴心理,熟悉受理投訴的步驟,這樣才能妥善處理好投訴事件。

(一)仔細了解遊客投訴的原因 景區服務內容豐富、涉及面廣,因此要充分了解遊客投訴景區的 原因,便於在旅遊景區服務時預先估計可能發生的問題,重視會令游 客不滿的部門和環節,盡量減少遊客的投訴,努力做好防患於未然。 遊客對旅遊景區的投訴原因主要包括:對旅遊景區人員服務的投訴 (服務態度差、服務技能有待提高等)、對景區服務產品的投訴(價格、 質量、服務等)、對景區硬體及環境的投訴等。

(二)認真分析遊客的投訴心理 了解和認識遊客的投訴心裡有助於正確處理旅遊的投訴。遊客投 訴的心裡主要包括:求尊重的心理、求平穩的心理、求補償的心理。

(三)執行受理投訴的步驟 受理投訴是解決問題,促進景區發展的外在動力,是景區改進發 展的方向。旅遊景區要正確把握處理投訴的原則,要真心誠意的解決 問題,不可與遊客爭辯,同時應切實保護旅遊景區的利益不受損害。

1、傾聽遊客訴說,保持沉默,避免使用過激的語言,保持眼神 交流,讓遊客感受到你的傾聽。

2、表達歉意需發自內心,體現出誠意,同時還要對遊客的遭遇 表示同情與安慰。

3、真誠地與遊客交流,理解遊客,同時了解遊客需要解決的問 題。適當時提出問題,獲取客人的需求信息,用自己的話重復、確認 遊客所遇到的問題,並適時作好記錄。

4、明確遊客的問題之後,需根據景區的實際情況,客觀對待問 題,通過補償性服務來彌補遊客所遭受的損失。補償性服務通常包括: 打折、送贈品(包括禮物、商品或服務)、個人交往等。 5、解決問題的方案需要通過雙方協商、認可確認之後形成最終 的方案。在確定解決問題的方案的時候,既要維護遊客合法、合理的 權益,又要維護旅遊景區的合法權益。

6、通過後續跟蹤服務,進一步向遊客了解旅遊景區的解決方案 是否有用、是否還有其他問題,如果有不盡人意的地方,可繼續尋求 更好的解決方案。後續跟蹤服務的方法通常包括:電話、電子郵件、 信函等。 (四)善後處理事宜 受理投訴的人員應記錄投訴處理的全部過程,將投訴事件整理成 報告並存檔,同時對投訴進行統計,分析投訴的原因,總結投訴解決 的方法,特別對典型問題產生的原因和相應的解決措施進行分析,不 斷改進服務水平。 游景區服務人員要明白客人投訴不是絕對的麻煩事,首先客人投 訴是對你的信任,相信你能把事情解決好,其次客人的投訴是景區工 作人員的鞭策,是改進服務質量的利器,此外,妥善地處理投訴能使 投訴變為好事情,提升顧客的重視度。

『捌』 如何正確處理旅客投訴

一是耐心傾聽,尊重為先。當旅客前來投訴時,首先要給予其尊重。「沖動的旅客在火里,冷靜的工作人員在水裡,冷能抵熱,水能克火。」當旅客抱怨時,工作人員務必保持冷靜,洗耳恭聽,切不可貿然打斷。假如此時工作人員沒有冷靜應對,而是「兵刃相見,刺刀見紅」,勢必造成雙方矛盾激化。有效處理旅客投訴的第一原則就是:耐心傾聽旅客的抱怨,避免與其發生爭辯,待旅客情緒平復後再與之商談。
二是對症下葯,換位思考。工作人員應了解旅客投訴的三種心態:發泄、要求補償及希望得到尊重。工作人員應根據具體情況來進行分析,判斷出旅客投訴的目的,區別對待。旅客提出過分要求,大多數是因為不了解具體情況,並非有意敲詐。一般來說,旅客的要求並不苛刻,不近情理的旅客畢竟屬於少數。漠視旅客的感受是處理投訴的大忌。工作人員必須以客戶為中心,換位思考,將心比心,無論遇到任何問題,都不要先分清責任,而是先表示歉意,承認過失,然後再對症下葯。
三是誠實相待,迅速解決。傾聽抱怨後不採取行動解決問題是一個空禮盒。只對旅客說:「對不起,這是我們的過失」,不如說「我能理解給您帶來的麻煩與不便,您看我能為您做些什麼呢?」旅客投訴的處理必須付諸行動,迅速地給出解決方案。能夠及時解決固然最好,但如遇到的問題比較復雜或特殊,不確信該如何為解決,工作人員不應向旅客作任何承諾。同向旅客承諾做不到相比,誠實更容易得到旅客的尊重。把准備採取的措施告訴旅客,徵求旅客意見,了解旅客心理活動,以便採取的措施兩全,既不讓企業蒙受不該有的損失,又能讓旅客滿意。
四是跟蹤結果,給予關注。處理旅客投訴的工作人員,往往不能直接去解決問題,但應對處理結果進行跟蹤,給予關注。如,確定旅客的問題是否最終得到了解決;了解旅客對處理結果的意見;問題解決後,應該與旅客聯系。這種同步服務與關心會讓旅客感到機場時刻「以服務為中心,以客戶為中心」從而對機場留下良好的印象。另外,應對旅客再次表示歉意,對其向機場反映問題的舉動表示感謝。
五事件解決後,及時總結。當整個事件處理完畢後,應對事件進行深入分析和研討,找出問題,總結經驗教訓,摸索事物的發展規律,正確認識到工作中的優缺點;明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高服務工作效率。同時將事件製成PPT形式的案例,以便進行長期循環培訓,使員工舉一反三,起到警示教育作用。

『玖』 處理遊客投訴的基本方法

投訴處理需要了解遊客投訴原因、投訴心理,熟悉受理投訴的步驟,這樣才能妥善處理好投訴事件。

(一)仔細了解遊客投訴的原因 景區服務內容豐富、涉及面廣,因此要充分了解遊客投訴景區的原因,便於在旅遊景區服務時預先估計可能發生的問題,重視會令遊客不滿的部門和環節,盡量減少遊客的投訴,努力做好防患於未然。

遊客對旅遊景區的投訴原因主要包括:對旅遊景區人員服務的投訴(服務態度差、服務技能有待提高等)、對景區服務產品的投訴(價格、質量、服務等)、對景區硬體及環境的投訴等。

(二)認真分析遊客的投訴心理 了解和認識遊客的投訴心裡有助於正確處理旅遊的投訴。

遊客投訴的心裡主要包括:求尊重的心理、求平穩的心理、求補償的心理。

(三)執行受理投訴的步驟 受理投訴是解決問題,促進景區發展的外在動力,是景區改進發展的方向。

旅遊景區要正確把握處理投訴的原則,要真心誠意的解決問題,不可與遊客爭辯,同時應切實保護旅遊景區的利益不受損害。

1、傾聽遊客訴說,保持沉默,避免使用過激的語言,保持眼神交流,讓遊客感受到你的傾聽。

2、表達歉意需發自內心,體現出誠意,同時還要對遊客的遭遇表示同情與安慰。

3、真誠地與遊客交流,理解遊客,同時了解遊客需要解決的問題。

適當時提出問題,獲取客人的需求信息,用自己的話重復、確認遊客所遇到的問題,並適時作好記錄。

4、明確遊客的問題之後,需根據景區的實際情況,客觀對待問題,通過補償性服務來彌補遊客所遭受的損失。

補償性服務通常包括:打折、送贈品(包括禮物、商品或服務)、個人交往等。

5、解決問題的方案需要通過雙方協商、認可確認之後形成最終的方案。

在確定解決問題的方案的時候,既要維護遊客合法、合理的權益,又要維護旅遊景區的合法權益。

6、通過後續跟蹤服務,進一步向遊客了解旅遊景區的解決方案是否有用、是否還有其他問題,如果有不盡人意的地方,可繼續尋求更好的解決方案。

後續跟蹤服務的方法通常包括:電話、電子郵件、信函等。

(四)善後處理事宜 受理投訴的人員應記錄投訴處理的全部過程,將投訴事件整理成報告並存檔,同時對投訴進行統計,分析投訴的原因,總結投訴解決的方法,特別對典型問題產生的原因和相應的解決措施進行分析,不斷改進服務水平。

『拾』 如何進行顧客投訴處理解析.ppt

一、顧客抱抄怨的分析 (一).對商品的抱怨主要有:價格、品質、殘缺、過期、標示不符、進口商品未附有中文標示、缺貨 (二).對服務的抱怨主要有: 1.工作人員態度不佳 2.收銀作業不當 3.服務項目不足 4.現有服務作業不當 5.取消原來提供的服務項目 (三).對安全的抱怨主要有:意外事件的發生、環境的影響 二、顧客投訴處理的原則 (一).保持心情平靜,就事論事 (二).認真聽取顧客投訴,確認事情發生的真正原因 (三).站在顧客的立場,設身處地為顧客著想 (四).做好細節記錄,感謝顧客所反映的問題 (五).掌握問題重心,提出解決方案 (六).執行解決方案 (七).總結顧客投訴,總結處理得失

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