❶ 百度百科投訴中心的投訴步驟
網路為用戶提供了多個便捷入口,幫助用戶順利發起投訴,反映問題。
A 網路首頁:
進入網路首頁,在頁面下方,點擊「網路投訴吧」,進入發起投訴頁面。
B 網路投訴:
在網路投訴,點擊頁面右側「網路投訴」模塊中的「我要投訴」。 按分類和規則填寫投訴貼,有助於快速准確地處理用戶的投訴。
友情提示:建議用戶先登錄再進行投訴,這樣不僅可以保證投訴得到及時有效的處理,還可以在第一時間收到處理和答復的私信通知。
A 選擇分類:
當用戶進入發起投訴頁面,在按提示填寫投訴貼之前,請先自己的投訴選擇一個分類。默認選中的投訴類別是「違規詞條舉報」,用戶可根據說明,自行選擇投訴類別。投訴共分四類,從左到右依次在頁面上展示為 「違規詞條舉報」、「未顯示詞條」、「同義詞反饋」、「意見建議及其他問題」標簽頁,用戶可點擊相應標簽頁上的按鈕,在不同分類中切換。
B 填寫指南:
接下來,用戶就可以按該分類下的投訴貼提示,完成投訴貼的填寫。 保存投訴信息並提交,投訴進入處理流程
當用戶按引導填寫完畢投訴貼後,我們建議您保存投訴貼及相關信息,以便查對。
確認各項填寫無誤,點擊「提交」,系統會自動提示用戶的投訴已提交成功。同時,投訴貼立即進入處理流程。投訴提交成功後,網路會在最短時間內審核投訴,做出處理。
提交成功的投訴貼將依據投訴類別和處理狀態,分別展示在網路投訴吧的不同位置。用戶可在網路投訴隨時查看並關注投訴的處理進度和結果。
A投訴貼搜索
選擇「按投訴人搜索投訴貼」,用戶可以輸入所要查詢的投訴人ID,點擊網路一下,即可查閱該用戶所發布的全部投訴貼。
B投訴分類
點擊相應的投訴分類,您可查閱該分類下的所有投訴貼。
如,點擊「未顯示詞條查詢」,頁面即展現所有屬於要求恢復問答的投訴貼。
C處理狀態:
網路投訴中的投訴貼按處理狀態分為已處理和處理中兩種,點擊相應標簽,頁面即切換到相應狀態下的全部投訴貼。 網路會在規定時間內盡快處理投訴,並在第一時間將處理結果以回帖的形式在網路投訴內公布,用戶只需在「已處理」區找到自己的投訴貼,點開即可查看。
同時,網路還會在第一時間將處理結果用私信通知用戶(非登錄狀態下的提交的投訴除外),請用戶注意查收。
友情提示:當用戶的投訴已成功提交後,請耐心等待結果即可。反復投訴或提交相同的多個投訴,均不被受理。
若您對投訴的處理結果不滿意,可針對該結果再次發起投訴。
❷ 解決客戶投訴的7個步驟
1.認真傾聽:傾聽顧客的意見,切記不要打斷他們。他們需要講述他們的故事,你要讓他們感覺到他們的想法已經被聽到了。
2.感謝他們:感謝客戶把這個問題拋出來並引起了你的注意。你要告訴客戶你不能解決你沒有意識到的事情,或者做出可能會錯誤的假設,所以感謝他們。
3.真誠道歉:真誠地向顧客表達你對他們所遭遇的情況感到歉意。這不是說教的時候,也不是找理由或借口的時候;你必須道歉。
4.尋求最佳解決方案:確定客戶尋求的解決方案,並詢問他們;通常你會驚訝於他們的要求其實要比最初你認為的還要少,尤其是當他們意識到你的道歉和及時處理都是真誠的時候。
5.達成協議:尋求在解決問題的解決方案上達成一致,使他們滿意。如果你仍然不能交付客戶想要的東西,你最好的意圖可能會完全失去。
6.採取快速行動: 在解決問題的時候要有緊迫感。客戶通常會比之前更積極地回應你的關注,幫助他們立即解決問題,而不只是提供解決方案。
7.持續跟進:確保客戶完全滿意的後續跟進行動,特別是當你不得不尋求其他人的幫助以解決方案交付時。如果顧客覺得你只是「眼不見心不煩」,那麼一切努力都將化為烏有。
當問題發生時,你真誠地承認和快速的處理那些與客戶相關的事情。顧客就會記住你,並且很高興地給你另一個機會來服務他們,當你選擇用你所能提供的最好方式來解決問題時,更能證明你對他們的重視,而對方也同樣會重視你與他們之間的合作或商業往來。
❸ 向消費者協議投訴有哪些步驟需要什麼
一、投訴方式:消費者投訴可以採取電話、信函、面談、互聯網形式進行。但無論採取哪種形式,都要有以下內容:
1、投訴方及被投訴方基本情況。投訴方的姓名、地址、郵編、聯系電話等;被投訴方的名稱、地址、郵編、聯系電話等,消費者委託代理人進行投訴的,應當向消費者協會提交授權委託書;
2、具體的投訴內容。損害事實發生的過程及與經營者交涉的情況;
3、具體的證據。消費者有義務提供與投訴有關的證據,證明購買、使用商品或接受服務與受損害存在因果關系。消費者協會一般不留存爭議雙方提供的原始證據(原件、實物等);
4、 具體的投訴請求;
5、投訴的日期。
二、一般情況下,投訴到解決問題的流程包括以下幾個步驟:
A、商家自行處理投訴的流程
1、消費者發起投訴;
2、記錄或查看投訴內容,詳細記錄客戶投訴的全部內容:如投訴人、投訴時間、投訴對象、投訴要求等;
3、判斷投訴是否成立:在了解客戶投訴的內容後,要確定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴並不成立,就可以委婉的方式答復客戶,以取得客戶的諒解,消除誤會。
4、確定投訴處理責任部門:依據客戶投訴的內容,確定相關的具體受理單位和受理負責人。
5、責任部門分析投訴原因:要查明客戶投訴的具體原因及造成客戶投訴的具體責任人。
6、公平提出處理方案:依據實際情況,參照客戶的投訴要求,提出解決投訴的具體方案。如退貨、換貨、維修、折價、賠償等。
7、提交主管領導批示:針對客戶投訴問題,主管領導應對投訴的處理方案一一過目,並及時做出批示。根據實際情況,採取一切可能的措施,盡力挽回已經出現的損失。
8、實施處理方案:處罰直接責任者,通知客戶,並盡快收集客戶的反饋意見。對直接責任者和部門主管要根據有關規定作出處罰,依照投訴所造成的損失大小,扣罰責任人一定比例的績效工資或資金。對不及時處理問題而造成延誤的責任人也要追究相關責任。
9、總結評價:對投訴處理過程進行總結與綜合評價,吸取經驗教訓,並提出改善對策,從而不斷完善企業的經營管理和業務運作,提高客戶服務質量和服務水平,降低投訴率。
B、消費者協會、質監部門、媒體等處理投訴的流程是:
1、消費者投訴;
2、向被投訴單位或主管部門發出轉辦單,並附上投訴信,要求按有關法律、法規、政策,在一定期限內答復,一般情況下在正式立案後的十五日內處理完畢。
3、超期未辦的,再次催促或採取其它辦法,直到辦結為止;
4、對內容復雜、爭議較大的投訴,直接或會同有關部門共同處理。需要做鑒定的,將提請有關法定鑒定部門鑒定並出具書面鑒定結論。鑒定所需的費用一般由鑒定結論的責任方承擔。
5、對涉及面廣、危及廣大消費者權益的,或者損害消費者權益情節嚴重又久拖不決的重要投訴,將向政府或有關部門及時反映,同時通過大眾傳播媒介予以揭露、批評,並配合有關職能部門進行查處。
❹ 如何解決客戶投訴步驟
快速反應: 顧客認為商品有問題,一般會比較著急,怕不能得到解決,而且也會不太高興。這個時候要快速反應,記下他的問題,及時查詢問題發生的原因,及時幫助顧客解決問題。有些問題不是能夠馬上解決的,也要告訴顧客我們會馬上給您解決,現在就給您處理………
熱情接待: 如果顧客收到東西後過來反映有什麼問題的話,要熱情的對待,要比交易的時候更熱情,這樣買家就會覺得你這個賣家好,不是那種虛偽的,剛開始的時候很熱情,等錢收到之後呢,就愛理不理的那種。對於愛理不理的那種,買家就會很失望,即使東西再好,他們也不會再來了。
表示願意提供幫助:「讓我看一下該如何幫助您,我很願意為您解決問題。」正如前面所說,當客戶正在關注問題的解決時,客服人員應體貼地表示樂於提供幫助,自然會讓客戶感到安全、有保障,從而進一步消除對立情緒,形成依賴感。
引導客戶思緒:我們有時候會在說道歉時感到不舒服,因為這似乎是在承認自己有錯。其實,「對不起」或「很抱歉」並不一定表明你或公司犯了錯,這主要表明你對客戶不愉快經歷的遺憾與同情。不用擔心客戶因得到你的認可而越發強硬,認同只會將客戶的思緒引向解決方案。同時,我們也可以運用一些方法來引導客戶的思緒,化解客戶的憤怒。
❺ 客戶投訴處理的六個步驟是什麼
處理客戶投訴的過程分為以下幾個步驟。
第一步,聽對方抱怨。銷售人員不要與客戶爭論,要以誠懇的態度來傾聽客戶的抱怨。
第二步,分析原因。聽取客戶的抱怨以後,銷售人員一定要冷靜地分析事情發生的原因,不要讓事件擴大。經驗不豐富的銷售人員往往會似懂非懂地貿然決定,甚至說些不必要的話而讓事情變得更為嚴重。
第三步,找出解決方案。銷售人員要先冷靜地判斷這件事情自己能否處理,是否必須由公司才能解決。若屬於自己職權之外的,就應該立即轉移到其他部門進行處理。
第四步,將解決方案傳達給客戶。關於問題的解決方案,銷售人員應盡快讓客戶知道。當然,在客戶理解這個方案前,銷售人員必須費一番功夫加以說明和說服,以取得客戶的理解和信任。
第五步,盡快處理。在客戶同意解決方案後,銷售人員應盡快著手處理。若處理得太慢,不僅沒有效果,反而可能會使問題進一步惡化。
第六步,檢討結果。為了避免類似事情再次發生,銷售人員必須分析原因、反省失誤、吸取教訓。使以後同性質的客戶投訴降至最低。
處理客戶投訴時的技巧:
1、傾聽客戶意見。在處理客戶投訴過程中,讓客戶能夠充分表達心中的不滿。有許多企業員工在處理客戶投訴時,往往還沒有弄清楚客戶抱怨的內容是什麼,就開始與客戶爭吵,或者是挑剔客戶的錯誤,強調企業並沒有錯誤。
2、記錄投訴要點,判斷客戶投訴是否成立。客戶投訴有可能並不是企業本身的失誤,而是由於客戶自身的原因造成的。那麼,企業在弄清楚客戶投訴的原因之後,就需要對企業投訴進行分析,看看是不是確實是因為企業的原因造成的。
(5)投訴教程擴展閱讀
面對客戶的投訴時,請按照上述6個步驟來處理。根據所在企業的實際情況,總結投訴處理經驗,細化處理步驟。
當接到客戶投訴時,首先要有換位思考的意識。如果是本方的失誤,首先要代表公司表示道歉,並站在客戶的立場上為其設計解決方案。
對問題的解決,也許有三到四套解決方案,可將自己認為最佳的一套方案提供給客戶,如果客戶提出異議,可再換另一套,待客戶確認後再實施。當問題解決後,至少還要有一到二次徵求客戶對該問題的處理意見,爭取下一次的合作機會。
❻ 處理客戶投訴的六個步驟是什麼
第一步:聽客戶抱怨。
銷售人員不要與客戶爭論, 要以誠懇的態度來傾聽客戶的抱怨。
第二步:分析原因。
聽完客戶的抱怨以後, 銷售人員一定要冷靜地分析原因,不要讓事態擴大。
第三步:找到解決方案。
一般情況下,客戶的投訴內容大都是「 剛買幾天就壞了」 等。此時, 銷售人員要冷靜地判斷這件事情自己能否處理, 是否必須由公司才能解決。如果屬於職權之外的, 那麼銷售人員應該立即將這件事轉移到其他部門處理。
第四步:將解決方案傳達給客戶。
關於問題的解決方案, 銷售人員應盡快讓客戶知道。當然, 在客戶理解這個方案之前,銷售人員必須費一番工夫加以說明, 以便取得客戶的理解和信任。
第五步:盡快處理。
在客戶同意解決方案後, 銷售人員應盡快著手處理。處理太慢, 不僅沒有效果, 而且會使問題進一步惡化。
第六步: 檢討工作。
為了避免類似的事情再次發生, 銷售人員必須分析原因、反省失誤、吸取教訓, 讓類似的投訴得以減少。
(6)投訴教程擴展閱讀:
重點是負責專門接待處理投訴崗位人員的素質。
一個就是文化水平較高,具有一定的心理學常識,見多識廣,頭腦金敏反應要快。觀察分析解決問題的能力要強。要口才好吐字要清晰,准確。
有同理心,性格沉穩,不浮躁。有專業的法律知識,尤其是消法。溝通協調能力要突出。遇事果斷干練,熟練掌握商城內各種較為專業的知識。有講較強的團隊意識,能夠組織各部門協同作戰。情商要高。
❼ 客戶投訴的處理流程
1、傾聽客戶意見; 2、記錄投訴要點,判斷客戶投訴是否成立;專 3、提出可行的解決屬辦法;4、跟蹤服務。
❽ 如何投訴頂峰教程,我買了個教程根本學不會,我不想學了刪了,他之前說可以退款,現在說不可以
被騙799
❾ 處理客戶投訴的六個步驟分別是
第一步:開場白
這一步的主要目的是消除對方的疑慮,讓客戶對你的工作能力感到放心。要牢記的是,不要與客戶爭辯,更不用言辭激烈,千萬不能說一些帶有攻擊性的話,如果這樣的話,你贏得了一場爭論,同時你就失去了一位客戶,只能說是得不償失。
第二步:提出問題,獲取真實信息
這步是通過提出問題弄清,打電話的客戶的真實感受。可以直截了當聽清楚問題,找出出問題的根源,然後對客戶的問題給予積極的答復。
第三步:聆聽、回應並思考
這一步最重要的是讓投訴的客戶感覺到你明白他目前的處境,並能夠體會到他的失望,甚至憤怒的心情。一般來說,首先要讓客戶發泄心中的不平,這個時候需要仔細傾聽,然後總結客戶提出的問題,重復問題的要點,表明在認真的聽,對討論的問題你能夠理解,還有有助於逐漸的消除顧客心中的怒火。
第四步:提議其他選擇
這是規定雙方都可以做出的讓步界限,一個互相都可以接受的解決方案,既可以維護客戶的尊嚴,令他們滿意,又可以讓公司能夠接受。
第五步:達成一致
這步的目的是,雙方的讓步都在一個合適的范圍之內。這需要一個比較完善的交涉過程,在這個交涉過程中,雙方的讓步,都能夠表示理解,且都感到滿意。
第六步:最後確定
這一步主要是重復達成一致協議的細節,讓你的職業精神和本人,給客戶留下深刻的印象,從而保住客戶對公司的信任。
要改變策略,把球拋給顧客,向他討教「您覺得這事怎麼處理比較好?」。對於顧客提出的方案,如果合理又剛好在我們的許可權范圍內,那我們滿足他的要求就可以了。
如果超出了我們的許可權范圍,我們不要向顧客做任何承諾,而是誠實地告訴顧客這要求超出許可權,能否變通一下,然後給出幾個方案讓顧客選擇,可以適當增加一些其他補償,如代金券、測血糖等。