⑴ 投訴投訴工作壓力大的句子
思前想後,權衡利弊
⑵ 如何看待用戶投訴工作
客戶投訴要看是客戶的原因,還是工作人員的原因了。如果是客戶自身原因導致的投訴,可不必在意。好好解釋,說清情況。
如果是工作人員的原因,客戶投訴了,應當把心態放平,好好跟客戶解釋,道歉,後續處理,補償等等。因為大家要將心比心。
客戶的投訴,不應恐慌,不應極端的處理。
良好的服務態度和後續解決方案是最重要的,不應因客戶投訴了而對企業聲譽造成影響。反而因客戶的投訴,得到更多的好評!
希望可以幫到你!
⑶ 如何積極做好客戶投訴工作
一、引發客戶投訴的主要原因。 從目前縣局(營銷部)來看,引發客戶投訴的因素很多,一般來說主要有以下幾種:一是貨源供應不足,尤其是緊俏煙供應不足易引發客戶的投訴。由於緊俏煙在消費者中消費習慣的形成,需求量與日俱增,供不應求,致使許多客戶不理解打電話投訴。二是新辦證戶引發投訴,由於市場競爭的日益明顯,同行是冤家的思想越來越濃,客戶出於自身利益而故意刁難,對自己利益造成影響的新辦證戶,無論是否符合條件而去投訴。三是服務工作不到位,導致客戶產生不滿。如在送貨過程中,由於有時送貨車輛不能抵達客戶門前,請客戶到車前拿貨,而客戶有時一時走不開,造成情緒不滿從而投訴。四是客戶自身的盲目投訴,由於有的客戶對煙草行業業務知識的一知半解,從而產生理解分歧造成投訴。如在電子結算工作中,有時客戶誤認為銀行多扣款的問題。還如,有的客戶卷煙被不法分子調包,而誤認為是煙草公司所送,而引發投訴。 二、正確處理客戶投訴的方法。如何妥善處理客戶投訴,使一些趨於激化的矛盾及時得到化解,從而「化干戈為玉帛」,讓客戶不悅而來,滿意而歸,主要應從以下幾點開展工作的,即「誠、信、堅、韌」。 「誠」即要以誠相待,換位思考,以心交心。首先,工作人員對客戶投訴要有正確的認識。客戶投訴並不全都是麻煩事,相反有些能在一定程度上促進公司更好地開展工作。其次,對投訴的客戶要有誠意,要把他們當作朋友,尊重他們,不要懷著一種敵意或居高臨下的心態而處處設防,不能心裡想著如何對付客戶的投訴,而是站在對方的角度多考慮問題。第三,要盡力營造一種寬松的接待氛圍和環境,讓客戶感覺到一種賓至如歸的感覺,從而讓一次次投訴在一種輕松、友好的談心、聊天過程中結束。 「信」即信守承諾,一言九鼎。處理一些客戶投訴切忌做表面文章,應付了事,對客戶提出的問題和要求,能立即解決的就立即解決,要一定時間的就要做好解釋,爭取及時解決,不要拖沓消極,出爾反爾,這樣會失去客戶對公司的信任。 「堅」即堅持原則,立而不亂。一般而言,卷煙客戶由於各種原因,經常會出現一些過激的投訴行為。對此,接待人員首先要心中有數,要有主見,千萬不能亂了陣腳,而讓一些存心取鬧的客戶有機可乘。如有一次,一位客戶來局(營銷部)反映,說煙草公司送假煙。他講:「一位消費者到他門市買特長一品梅,結果抽了發現是假的。」於是他就到公司來大喊大叫,說煙草公司賣假煙,要找個說法。針對這種情況,工作人員要心平氣和對待,先讓他發泄內心的不滿。等他結束後,工作人員首先向其肯定地回答煙草公司是絕不可能送假煙的。然後仔細幫助他分析出現假煙的情況,首先要對消費者的說法表示否定,因為判斷煙的真假不是消費者說了算,需要通過檢測鑒定。再者如果鑒定確實為假煙,那就要分析他什麼時間被調包的。曉之以理,動之以情地幫助他。最終他還是回想起有一次特長一品梅被消費者購買後又退回的現象。 「韌」即堅持不懈,耐心細致。一些投訴不是一次兩次就能解決的,而要反復上門做解釋說服工作。如該縣高溝一卷煙零售戶投訴新辦證不合理現象,他們當即派中隊上門為其查看,並做好說服解釋工作,當時該客戶也認同。但事後,他又打電話到市局投訴,於是他們又再次登門為其做好解釋與說服工作,使其滿意。其實該客戶完全是出於自身利益而故意刁難。 三、減少客戶投訴的做法。 客戶的投訴是處理完了,但是我們回過頭了想一想,真正要做的工作是如何在以後的工作中減少客戶投訴。 首先要樹立「與客戶共創成功」的營銷服務理念。零售客戶是我們煙草行業的服務終端,他們是我們的生存之本,我們應該與他們形成利益共同體,想客戶所想,謀客戶所需。只有在思想上與行動上達成共識,與客戶共創成功,我們才能服務好客戶,他們的滿意才是我們最大的心願。 其次強化服務意識,提高客戶滿意度。隨著煙草行業的發展和服務理念的不斷深入,服務在卷煙營銷實踐中已經深入人心,對客戶實施個性化和差異化服務,是強化客戶關系,保障客戶權益的重大舉措,是客戶滿意的基礎和前提。 1、 注重細節,一絲不苟。任何工作都是由許多細節組成,細節決定了服務的效果。我們要要求一線員工,在與客房戶接觸過程中,注意每一個細小的環節,如親切的稱呼,會意的眼神,甜蜜的微笑,友好的提醒等親和行為都會將煙草企業的真誠服務傳遞給給每一位客戶,每一次細微的服務都將承載煙草員工濃濃的親情。 2、真情溝通,親情交流。溝通是實現親情服務的關健。在客戶服務中,所需要的不僅僅是傳統信息接受的溝通,更是需要去關心客戶、打動客戶的心,這是有效溝通的一把鑰匙。一旦缺乏關心客戶,為客戶著想的意願時,就會在客戶和你之間架起一道無形的牆。因此,要先用關心和熱誠去推倒這堵牆,和客戶進行感情上的溝通,即使不說什麼,客戶也能感受到來自於我們的關心和熱誠。 3、換位思考,用心感知。客戶是我們服務的終端,是企業賴以生存和發展的基礎,是企業的財富。他們時刻要求員工要以客戶為中心,站在客戶的角度,通過主動的觀察、細致的詢問、親切的交談,善意的提醒等,創造和諧氛圍,掌握客戶信息,把握客戶需求,悉心感知客戶期望。服務必須發自內心,作為企業員工自己意願上應該樂於為客戶服務,並給他們帶來快樂。客戶服務就像是「迴音壁」,你越是愛你的客戶,客戶給你的愛也越多。要想讓客戶對我們的工作滿意,我們首先要讓客戶滿意,這是簡單的因果關系,我們在「播種」的同時,也種下了自己的未來。 第三加強內部管理,提供員工素質。盡心盡責是對員工的基本要求。要求員工應該熱忱對待工作,認真履行崗位職責與服務流程。嚴格遵守服務承諾,恪守職業道德,爭先創優,出色完成任務,讓領導放心,讓客戶滿意。 精湛的服務技能是提高客戶服務水平的有力支撐。要求員工必須緊跟煙草發展的步伐,抽時間、擠時間加強業務學習,精通專業知識,拓展服務技能,熟練掌握溝通技巧,煉就過硬的服務本領,不斷滿足客戶日益增長的服務需求。煙草員工作為煙草公司的形象代言人,一舉首一投足都代表了煙草的形象,因此要求員工的言行舉止都應該文明、大方、得體,而且要讓客戶感覺到自己就是他們中間的一員。
⑷ 客服工作感言
首先,令我感悟最深的就是客服是為企業樹立良好品牌形象的基礎,是企業與客戶進行有效溝通的橋梁;是了解客戶需求信息的重要渠道來源。與社會上其它行業的同齡人相比,我真的很幸運,因為公司給我們提供了更多的學習、提高的環境和機會,使我在從事客服的過程中成長起來,從工作中學到了在學校學習不到的社會經歷:如與客戶溝通中學到了良好的語言表達能力;從處理用戶咨詢投訴問題中學到了豐富的行業知識和經驗和人際關系溝通和協調能力。不但如些,在工作中還學到了處世做人的感悟,學到了以禮待人,真誠對待每一個人,使我明白到了人與人之間溝通重要是要用心聆聽別人所說的每一句話,尊重別人的意見。
入行初期,深深體會到了客服工作的艱辛,因為服務行業中,「客戶永遠是對的」這個定律在每一個客服人員心中都帶著幾分沉重的包袱。因為作為一個優秀的客服人員能為客戶提供優質的服務,心中總或多或少有這樣的一些經歷:始終喜歡客戶,即使客戶不喜歡我;歡迎客戶為改善我們的工作提出建議並和藹地接受;處理客戶的任何問題和抱怨;格外地關心客戶;即使我不高興也能面露笑容;為用戶提供超出客戶預料的服務等。因為我們始終相信作為一位職業的客服人員在工作上任何時刻都發揮著以上優秀的客服精神。當我們所付出的代價換來客戶對我們工作的肯定和贊揚,換來了客戶對企業的信任,換來了良好的企業品牌形象,心裡得到的滿足是難以形容的。回顧這一切,還是覺得自已已深深愛上了這份工作,享受這份工作帶來的成果。
在客服中心中每一個角落,都能看到了客服人員為客戶排憂解難的真誠,對待客戶認真負責的態度,以及密切配合的團隊精神,這都使我們在工作中互勉,激勵著全體話務人員用努力和真誠為用戶提供上乘的服務。我們是一個充滿活力的集體,每一位座席代表都是一個感人的音符,在這樣一部和諧優美的樂章中,奉獻是主旋律。我們對客戶,一直奉獻著真誠、奉獻著關愛,讓我們在每天都譜寫美好的耳嘜人生。
⑸ 怎樣做好投訴處理工作
怎樣做好投訴處理工作
一、讓客戶發泄;
通常客戶會帶著怒氣投訴或抱怨,這是十分正常的現象,此時服務人員首先應當態度謙讓地接受客戶的投訴和抱怨,引導客戶講出原因,然後針對問題解決。這種方法適用於所有抱怨和投訴處理,是採用最多的一種方法。這種方法應把握三個要點:一聽,認真傾聽客戶的投訴或抱怨,搞清楚客戶不滿的要點所在;二表態,表明對此事的態度,使客戶感到你有誠意對到他們的投訴或抱怨;三承諾,能夠馬上解決的當時解決,不能馬上解決的給一個明確的承諾,直到客戶感到滿意為止。
二、委婉否認法;
使用委婉否認法避免陷入負面評價就是當客戶提出自己的購買異議後,服務人員肯定對方的異議,然後再陳述自己的觀點。這種方法特別適用於澄清客戶的錯誤想法、鼓勵客戶進一步提出自己的想法等方面,常常起到出人意料的顯著效果。適用委婉否認法,應注意以下幾個方面:特別適用於主觀自負且自以為是的客戶,這種方法的表達句型是「是的,但是」,但這種語型暗示著極強烈的否認法,因此,應用時可將其改為較委婉的「是……而……」句型,還可以使用「除非……」的句型,盡量避免出現「但是」。
三、轉化法
這種方法適用於誤解所導致的投訴或抱怨,因此處理這種抱怨時應當首先讓客戶明白問題所在,當客戶明白是因為誤解導致爭議時,問題也就解決了。
應用此法應注意以下幾點:
1、服務人員經驗豐富。採用轉化法的服務人員,必須經驗豐富,精通促銷和服務技巧,因為只有這樣的服務,才能察言觀色,當機立斷,適時巧妙地將客戶誤解轉化。
2、轉化方式輕松自然。這種方法運用恰當,客戶會理解,若轉化不當,則會弄巧成拙,使客戶更生氣,反而會增加阻力。因此,服務人員在用此法時應心平氣和,即使客戶異議明顯缺乏事實根據,也不能當面駁斥,而應旁敲側擊去疏導、啟發和暗示。
四、主動解決問題,承認錯誤;
如果產品瑕疵或服務質量不能令客戶滿意,就應當承認錯誤,並爭取客戶諒解,而不能推卸責任,或者尋找借口,因為理在客戶,任何推諉都會使矛盾激化。承認錯誤是第一步,接著應當在明確承諾的基礎上迅速解決問題,不能推延時間,在事發的第一時間解決問題成本會最低,客戶會最認可。一旦時間長了就會另生事端。
⑹ 售後工作被客戶投訴態度問題,要怎麼寫總結
大概有這么幾個部分:
交代事件的背景、起因,簡述經過;
就投訴產生的原因進行分析(這原因當然得主要從自身找);
給出改正、改進的措施、思路;
表決心,收尾。
⑺ 在工作中被投訴為態度不好
敞開心扉,不要太把別人的話放在心上。做好自己。才是最重要的。