⑴ 作為一名乘務員當遇到旅客抱怨和投訴時應該怎麼辦
乘務員遇到旅客抱怨和投訴,應該耐心解釋,積極面對。如果自己在服務方面,完全內是執行了標准化乘務容工作程序,心裡有底就不該擔心旅客投訴。如果在服務方面確實有瑕疵,就應該態度誠懇,想旅客檢討自己的錯誤,同時吸取教訓,不斷提升服務質量。現在有個好處是每節車廂都有行車記錄儀,如果遇到無理取鬧,栽贓陷害的人投訴,可以通過行車記錄儀洗清冤屈,還事情的本來面目。
⑵ 鐵路禮儀:如果你在值乘工作中遇到旅客的投訴,你的處理步驟有哪些
找車長找站台客運值班員
旅客撥打12306投訴的,會轉到相關的鐵路局集團公司所屬站段路風辦
⑶ 跪求一份遭到旅客投訴的檢查
看在欣賞310分的份上,也為了你這個年輕人的進步,知錯就改是好同志。我勉為其難給你寫了一份檢討書,千萬不要因沖動而失去工作,做出後悔的事情。 檢討書 xxxx年xx月xx日,在春運車廂超員,因暖氣問題與旅客發生了爭吵,受到了乘客的投訴。嚴重的影響了鐵路部門的形象,在此,我向單位,向領導表示深深地歉意。並鄭重地向您說一句:非常抱歉,我錯了! 對於這一次的乘客投訴,我覺得很大程度上是因為我的態度不端正、對工作怠慢與疏忽,沒有很好地遵守鐵路規章制度,沒有把乘客當做自己家人,沒有對自己工作嚴格要求,沒有嚴肅履行自己職責義務。 與乘客爭吵是我的工作失誤違規,也是最令自己感到心痛的錯誤。錯誤的發生,充分地暴露出我在思想上、工作意識上存在嚴重欠缺,在工作操守上存在嚴重怠慢和疏忽。 我主觀的認識不深刻,給我犯下如此工作埋下了隱患。而從發展的角度上分析,我個人這樣的工作失誤違規的錯誤如果不加以改正,繼續發展下去,會對自己今後的工作形成很大的不利因素。 一開始,我並未能及時地進行自我反省。因此,在自我反省的過程中,一定要把犯錯誤的根本原因找出來,若是找不到根本原因所在,敷衍了事,於事無補,將來還會犯更多更嚴重的錯誤。悔悟後,歸結原因如下:1、責任心不強,工作作風不深入,不踏實。這次犯這樣的錯誤,我自己都覺得太不應該了,這證明了我的思想作風沒有端正,崗位責任意識不強。2、為人民服務是鐵路「臉面」,沒有強烈的責任意識,是無法勝任此工作的。我顯然沒有意識到自己的崗位責任,明顯放鬆了對自己的要求。3、態度決定一切,這是做好工作的起碼要求,沒有良好的工作態度,就不能正視問題。不論有多少理由,都應端正服務的態度、嚴格執行服務規范,確保現場服務工作的良好運行,對客戶提出的需求,更應認真對待。4、本次的錯誤在於我的責任心不強,把自己的個人生活作風凌駕於工作之上,奢望的認為自己沒有問題。而當事故發生後,又不能心平氣和地面對問題,有逃避的心理。因此,一開始,還不能接受領導的「棒喝」法門,把問題東推西推,想牽強附會到乘客身上,還強裝出一副「此事與己無干」的樣子,對事情展開一番「與己無干」的耍賴分析!每每想起當時的嘴臉,心中甚是羞愧。 通過這件事,我重新反思了自己讀書學習、做人、做事的態度,感悟到:1、「一個人一生最重要的是做事做人的能力」。做人要專注,做事也要專注。做事不專心,一定無法把事情做得圓滿,無法清楚地掌握細節。學習就在做人、做事的點點滴滴中。經典絕不是在書本里,而是在做人、做事的點滴中。「學如逆水行舟,不進則退」,讀了那麼多的書,假如不融會貫通,不與生活結合,就很難有喜悅,就是古人所講的「學而時習之,不亦樂乎。」2、思想上,我重新檢討自己,堅持從認識上,從觀念上轉變,要求上進,關心集體,關心他人,多和優秀同事接觸,交流。3、紀律上,現在我一定要比以前要有了很大改變,現在的我對自己的言行,始終保持嚴格的約束,不但能遵守公司的紀律,更加懂得了身為一名職工哪些是可以做的,哪些是不可以做的。4、學習上,我可以不避困難,自始至終為掌握更多知識,使自己的素質全面得到提升,為鐵路、為人民做更多事! 總之,我的行為給單位帶來了不好的影響,做出這樣的行為,我的心情非常沉重和羞愧。今後我一定努力成為一個理智的人,一個理得心安的人,從過去的錯誤中學到智慧,不再單純地懊悔。我真心感謝領導的教誨,希望在今後的成長過程中,能從你們身上學得到更多的「智慧」,能得到你們的教誨和幫助,我倍感幸運和不勝感激! 發生這件事後,我知道無論怎樣都不足以彌補自己的過錯。因此,我不請求領導對我寬恕,無論領導怎樣從嚴從重處分我,我都不會有任何意見。同時,我請求領導再給我一次機會,使我可以通過自己的行動來表示自己的覺醒,以加倍努力的工作來為我們鐵路部門的工作做出積極的貢獻! 檢討人:xxxxxx-xx-xx
⑷ 對旅客投訴的處理,一般要經過哪幾個過程
顧客投訴管理制度及流程
一、投訴受理過程第一步:接受投訴 客戶服務部接受客戶投訴,做好客戶投訴記錄,向客戶承諾在5個工作日內給與答復。 第二步:調查投訴內容,確定責任部門 客戶服務部根據客戶投訴內容,進行調查並填寫客戶投訴調查表。如果投訴情況屬實,投訴成立,分析確定責任部門;如果投訴不屬實,向客戶返回調查意見。
第三步:傳遞工作聯系單 對於情況屬實的投訴,填寫客戶投訴傳遞單,向責任部門傳遞。要求責任部門在3個工作日內給與答復及解決方案。
第四步:溝通客戶意見 客戶服務部就責任部門的答復和處理方案與客戶溝通,填寫客戶意見表。如果同意,按照方案執行;如果不同意,返回責任部門。(責任部門處理意見能不能代表公司?)
第五步:實施解決方案 客戶接受解決方案後,由責任部門組織實施方案。第六步:客戶回訪 責任部門的方案實施完畢之後5個工作日內,由客戶服務部進行第一次客戶回訪,並填寫客戶滿意度調查表。(不同類型的投訴需要回訪的次數不同:工程質量投訴的回訪,至少回訪2次;服務質量投訴需要回訪1-2次。)
第七步:將回訪意見返回責任部門 客戶服務部將客戶滿意度調查表返回責任部門並存檔。如果客戶滿意或非常滿意,則投訴正式受理完畢。如果客戶不滿意,則重新從第二步開始。
⑸ 如何處理鐵路旅客投訴
【轉自互聯網】
商家經營歷來以誠信為本,禮貌待客,才能贏得客戶。因此,處理好客戶投訴進而贏得客戶的信任,是一項重大而長期的任務。
1. 旅客投訴產生的原因
1.1鐵路企業自身的原因
(1)鐵路服務達不到旅客要求。旅客在旅行過程中,從購票、候車、進站、乘車全過程中,如果得不到鐵路滿意的服務,必然產生不滿情緒。如(服務)工作人員對旅客的詢問不理會或回答語氣不耐煩、候乘環境衛生差、購票時間長等,都會造成旅客不滿,產生旅客投訴。
(2)鐵路運輸服務與旅客期望值之間存在差距。旅客滿意是旅客對運輸企業所提供的運輸服務的一種心理感知狀態。旅客在選擇鐵路運輸服務之前,往往會基於一些因素而對運輸企業服務形成一定的期望。當旅客選擇了鐵路運輸企業的運輸服務後,旅客必將其實際感受與期望相比較,如果實際感受與期望相匹配,旅客就會滿意;低於期望,旅客就會不滿意;超過期望,旅客就會高度滿意。
1.2 旅客投訴的動機
(1)彌補損失。旅客往往出於3種動機提出投訴:一是為了獲得財務賠償。另一種是挽回自尊。根據馬斯洛的需求層次理論,人人都有獲得自尊的心理需求,當旅客遇到不滿意產品或服務時,不僅承受的是金錢損失,還經常伴隨遭遇不公平對待,對自尊心、自信心造成傷害。還有一種是為了求得宣洩。當旅客受到挫折後,有的人採取減輕挫折和滿足需要的積極進取的態度,有的人採取消極對抗的態度,會採取一系列的行動來發泄其不滿。最主要的一個渠道就是通過投訴把自己的煩惱、怒氣和怨氣發泄出來,以維持其心理上的平衡。
(2)性格的差異。不同類型的旅客對待「不滿意」的態度不盡相同,理智型的旅客遇到不滿意的事,不吵不鬧,但會據理力爭,寸步不讓;急躁型的旅客遇到不滿意的事必然大吵大鬧;憂郁型的旅客遇到不順心的事,自認倒霉,無聲離去,但永遠不會再來。
1.3 外部環境因素
(1)文化背景的影響。在不同的文化背景下,人們的思維方式、做事風格也不同,因此旅客投訴行為也存在差異。在集體主義文化中,人們的行為遵從社會規范,追求集體成員間的和諧,對事物的態度取決於是否使個人獲得歸屬感,是否符合社會規范,能否保持社會和諧。因此,當他們遇到不滿意的事情時,更傾向於在私下抱怨。而在個人主義文化中,人們追求獨立和自足,喜歡通過表現自己的與眾不同,表達自己的內心感受,來實現自我尊重。因此,當他們遇到不滿意的事情時,更傾向於投訴。
(2)服務的可替代性。當旅客有多種方式或服務選擇的時候,他們在遇到不滿的時候更傾向於轉向其他服務而不是投訴。而在不滿卻又沒有其他選擇的情況下,旅客的不滿就更容易轉化為投訴。
(3)其他環境因素。一個國家或地區的生活水平和市場體系的有效性、政府管制、消費者援助等都會影響旅客的投訴行為。如在消費者權益維護機制非常健全的情況下,旅客可能更多的會轉向消費服務的投訴,傾向於向權威機構或監管部門投訴而不是直接向企業投訴。
2. 解決旅客投訴的對策
2.1 加強企業文化建設
(1)圍繞「以旅客滿意為中心」構建企業文化。應加強企業文化的建設,徹底轉換經營理念,調整企業價值取向,由過去的「唯我至上」轉化為堅持「服務至上」、「以旅客滿意為中心」,抓好優質服務這條生命線建設,將「以旅客滿意為中心」這一鐵路企業建設的理念,作為企業服務文化建設真正落到實處,在企業形成濃厚的服務文化氛圍,濃烈的服務文化積淀,使企業服務文化深入全體員工心靈,指導員工行為,提升員工服務素質,才能為「旅客滿意」構建牢固的基礎。
(2)加強職工業務技能培訓,提高服務質量。通過舉辦各種業務和服務技能培訓班,提高職工業務能力和服務技巧;開展各項勞動競賽,激勵各種優質服務人才,帶動全體員工提升服務質量。
(3)制定科學嚴謹的作業標准。事事有標准,嚴格落實標准化和規范化服務,減少隨意性,進而減少或降低旅客投訴的發生。
2.2 鼓勵旅客投訴
有關研究表明,不滿意的旅客中,只有5%會向企業投訴,其他95%的旅客則會停止購買,轉向其他供應商。妨礙旅客投訴的原因是多方面的:投訴成本過高(包括時間、精力等);不知道如何投訴;不清楚企業提供的產品或服務應達到什麼標准等。企業要改進服務質量,贏得旅客青睞應採取相應的措施,鼓勵旅客投訴。
2.3 為旅客投訴提供方便
(1)降低投訴成本。企業應盡可能降低旅客投訴的成本,減少其用在投訴上的時間、精力、貨幣與心理成本,使旅客的投訴變得容易、方便和簡捷。例如,在(候車室或售票廳)車站設置旅客投訴點(中心),能夠讓旅客在第一時間就能發現投訴的場所,方便旅客投訴。
(2)實行首訴制。授權現場每一名職工,對所遇到的每一名投訴旅客都有職責處理好,直至旅客滿意為止。
2.4 及時有效處理投訴
發生旅客投訴後,應迅速積極處理旅客投訴,盡最大可能讓旅客滿意。研究表明,企業如果能當場為旅客解決問題,95%的旅客以後還會再次選擇鐵路運輸產品;如果事後再解決,處理好則會有70%的旅客再次選擇鐵路運輸;若企業對旅客的投訴問題的反應時間超過4周或更長,旅客的滿意程度會降低一半以上。因此,迅速、及時處理旅客投訴往往更能贏得旅客。
3. 旅客投訴的利用
旅客投訴發生後,經過處理並不是事情的結束,更重要的是要對投訴進行分析,制定今後的防範措施,以便企業更好地發展。
(1)建立旅客投訴表制度,對旅客投訴問題進行記錄和分析,以便於組織學習。旅客投訴表是由企業設置專門的部門和人員根據旅客投訴問題的業務領域進行分類,每大類下再進行細分,確保旅客投訴信息在運輸企業內部的流動和傳遞,提高企業對旅客投訴信息的利用效率。
(2)完善投訴信息的分析和利用。投訴信息的分析和利用不僅有利於投訴個案的解決,從長遠看,還有助於建立和完善提升旅客滿意度的運營系統,促進企業實現以旅客為導向的經營方式。此外,投訴信息的分析還具有預警系統的角色,它能夠比傳統的市場調研更快速、更低成本地反映企業存在的問題及其趨勢。對多次出現投訴的工作環節進行重點改進。根據木桶理論,提高「短板」的服務水平是提升整體工作質量的最有效途徑,而旅客經常投訴或抱怨的環節正是管理上薄弱的「短板」環節。
⑹ 淺談如何處理旅客投訴
一是耐心傾聽,尊重為先。當旅客前來投訴時,首先要給予其尊重。「沖動的旅客在火里,冷靜的工作人員在水裡,冷能抵熱,水能克火。」當旅客抱怨時,工作人員務必保持冷靜,洗耳恭聽,切不可貿然打斷。假如此時工作人員沒有冷靜應對,而是「兵刃相見,刺刀見紅」,勢必造成雙方矛盾激化。有效處理旅客投訴的第一原則就是:耐心傾聽旅客的抱怨,避免與其發生爭辯,待旅客情緒平復後再與之商談。 二是對症下葯,換位思考。工作人員應了解旅客投訴的三種心態:發泄、要求補償及希望得到尊重。工作人員應根據具體情況來進行分析,判斷出旅客投訴的目的,區別對待。旅客提出過分要求,大多數是因為不了解具體情況,並非有意敲詐。一般來說,旅客的要求並不苛刻,不近情理的旅客畢竟屬於少數。漠視旅客的感受是處理投訴的大忌。工作人員必須以客戶為中心,換位思考,將心比心,無論遇到任何問題,都不要先分清責任,而是先表示歉意,承認過失,然後再對症下葯。 三是誠實相待,迅速解決。傾聽抱怨後不採取行動解決問題是一個空禮盒。只對旅客說:「對不起,這是我們的過失」,不如說「我能理解給您帶來的麻煩與不便,您看我能為您做些什麼呢?」旅客投訴的處理必須付諸行動,迅速地給出解決方案。能夠及時解決固然最好,但如遇到的問題比較復雜或特殊,不確信該如何為解決,工作人員不應向旅客作任何承諾。同向旅客承諾做不到相比,誠實更容易得到旅客的尊重。把准備採取的措施告訴旅客,徵求旅客意見,了解旅客心理活動,以便採取的措施兩全,既不讓企業蒙受不該有的損失,又能讓旅客滿意。 四是跟蹤結果,給予關注。處理旅客投訴的工作人員,往往不能直接去解決問題,但應對處理結果進行跟蹤,給予關注。如,確定旅客的問題是否最終得到了解決;了解旅客對處理結果的意見;問題解決後,應該與旅客聯系。這種同步服務與關心會讓旅客感到機場時刻「以服務為中心,以客戶為中心」從而對機場留下良好的印象。另外,應對旅客再次表示歉意,對其向機場反映問題的舉動表示感謝。 五事件解決後,及時總結。當整個事件處理完畢後,應對事件進行深入分析和研討,找出問題,總結經驗教訓,摸索事物的發展規律,正確認識到工作中的優缺點;明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高服務工作效率。同時將事件製成PPT形式的案例,以便進行長期循環培訓,使員工舉一反三,起到警示教育作用。 總之,工作人員在處理投訴時,要讓旅客發泄不滿,表達對旅客的理解,積極解決問題,核查旅客滿意度,尋根求源,徹底消滅問題;在日常工作中,要態度好一點,微笑甜一點,耐心多一點,動作快一點。只有如此,才能持續提升服務水平,確保達到「集團所屬成員機場平均旅客滿意度達到4.45,最低值不低於4.2」的服務工作目標。(作者單位:安保公司)
⑺ 如果在旅途中遇到被旅客投訴應該怎麼做
一、懂得做安撫工作
二、不要輕易地向旅客說:NO
三、不要害怕旅客的「恐嚇」,勇敢充當領導角色
給對方吃定心丸的感覺,讓他覺得你是勇於負責,勇於任事的領導。
四、履行對旅客的承諾
五、最忌與旅客沖突
在這種情況下,不妨充當一下對方忠實的聽眾,只要將自己「公司化」,所有問題都能迎刃而解。
⑻ 妥善處理旅客的投訴和建議。 應該怎麼做
聽
基本技巧
(1)不迴避旅客的投訴;
(2)放下手頭的事情,安靜的聽;
(3)保持平靜版的心情權默默聆聽;
(4)任旅客盡情發泄情緒,不打斷旅客的陳述;
(5)認真仔細地聽,不遺漏細節,總結投訴的核心;
(6)不討論不爭執。
必須避免的做法
(1)情緒抵觸;
(2)不耐煩,心不在焉;
(3)同旅客爭執、激烈討論,情緒激動;
(4)挑剔旅客態度不好,說話陰陽怪氣;
(5)直接回絕或通話中與其他坐席說話;
(6)為自己辯護;
旅客在提出抱怨的時候一定會加入自己的感情。不會那麼理智時,就會隨時可能說出某些不理智或粗暴的話來。所以,客服不要給其辯是非、講道理。大多數的旅客投訴,並不一定非要有形的補償,只是想發泄一下心中的不滿情緒,使自己的心理上得到一種平衡。所以客服的「耐心聆聽」尤為重要,傾聽會讓你了解旅客的真正意圖,傾聽才能了解旅客的個性特點,才能找到正確解決投訴問題的方法。
⑼ 處理乘客投訴的技巧
在客服工作中旅客來投訴是很常見的事,我們應該學會耐心傾聽,首先要給予其尊重。當旅客抱怨時,工作人員務必保持冷靜,洗耳恭聽,切不可貿然打斷。假如此時工作人員沒有冷靜應對。
有效處理旅客投訴的第一原則就是:耐心傾聽旅客的抱怨,避免與其發生爭辯,待旅客情緒平復後再與之商談。 二是對症下葯,換位思考。
工作人員應了解旅客投訴的三種心態:發泄、要求補償及希望得到尊重。工作人員應根據具體情況來進行分析,判斷出旅客投訴的目的,區別對待。旅客提出過分要求,大多數是因為不了解具體情況,並非有意敲詐。
一般來說,旅客的要求並不苛刻,不近情理的旅客畢竟屬於少數。漠視旅客的感受是處理投訴的大忌。工作人員必須以客戶為中心,換位思考,將心比心,無論遇到任何問題,都不要先分清責任,而是先表示歉意,承認過失,然後再對症下葯。 三是誠實相待,迅速解決。
傾聽抱怨後不採取行動解決問題是一個空禮盒。只對旅客說:「對不起,這是我們的過失」,不如說「我能理解給您帶來的麻煩與不便,您看我能為您做些什麼呢?」旅客投訴的處理必須付諸行動,迅速地給出解決方案。能夠及時解決固然最好,但如遇到的問題比較復雜或特殊,不確信該如何為解決,工作人員不應向旅客作任何承諾。向旅客承諾做不到相比,誠實更容易得到旅客的尊重。把准備採取的措施告訴旅客,徵求旅客意見,了解旅客心理活動,以便採取的措施兩全,既不讓企業蒙受不該有的損失,又能讓旅客滿意。 四是跟蹤結果,給予關注。
處理旅客投訴的工作人員,往往不能直接去解決問題,但應對處理結果進行跟蹤,給予關注。如,確定旅客的問題是否最終得到了解決;了解旅客對處理結果的意見;問題解決後,應該與旅客聯系。這種同步服務與關心會讓旅客感到機場時刻「以服務為中心,以客戶為中心」從而對機場留下良好的印象。另外,應對旅客再次表示歉意,對其向機場反映問題的舉動表示感謝。
當整個事件處理完畢後,應對事件進行深入分析和研討,找出問題,總結經驗教訓,摸索事物的發展規律,正確認識到工作中的優缺點;明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高服務工作效率。
總之,工作人員在處理投訴時,要讓旅客發泄不滿,表達對旅客的理解,積極解決問題,核查旅客滿意度,尋根求源,徹底消滅問題;在日常工作中,要態度好一點,微笑甜一點,耐心多一點,動作快一點。
⑽ 旅客在公共場所投訴高鐵客運人員應該怎麼樣怎麼樣,並且要讓旅客到辦公室心平氣和的解決問題
旅客在公共場所投訴高鐵客運人員,能夠現場解決的問題,應該而且可以在現場當場解決。不能解決,才需要讓旅客到辦公室,雙方實事求是,心平氣和的解決。辦公室並不是解決旅客投訴的法定的必需去的地方。