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客又多投訴

發布時間:2021-07-14 13:30:26

A. 急!!對於多次投訴的客戶要如何處理。

首先要調查清楚客戶所遇到的問題,然後1:如果確實是你方的問題,設計出針對性的解決方案,高效地、態度友好地解決問題;2、如果是客戶無理取鬧,那你也好向領導交待啊。

B. 被顧客投訴應該怎麼處理

在服務行業,難免會遇到客戶投訴,需要被投訴者客觀並積極的面對,「投訴是金」,從客戶的投訴中,我們可以知不足而改善服務和提升產品質量。
耐心傾聽
遇到客戶投訴首先需要耐心傾聽對方對什麼問題有怨言,中途也不要急於打斷客戶抱怨,等客戶將怨言說完後,相信這時客戶怨氣也漸漸消了不少,這時你再接入話題更為妥當;

02
保持良好的態度
客戶已經在氣頭上,假如你態度也很硬,各不相讓,硬碰硬只會兩敗俱傷,不但解決不了事情,反而一發不可收拾,因此,我們應盡量保持良好的態度,保持正常的語速,去引導客戶一起解決問題,處理每個細節;

03
先處理心情,再處理客戶問題
客戶投訴是對哪些問題有哪些不滿或抱怨,可運用同理心等話術安撫客戶,對客戶的疑問多給一些簡單而又肯定的回答,解除客戶的擔心,以便在客戶沒有那麼激動時,更好的處理客戶的問題。

04
及時記錄
在客戶描述問題和陳述要求時,應及時做好記錄,以便適時總結客戶的問題,讓客戶感受到我們是有仔細聆聽的,願意信任我們。

05
對於投訴人員的情況
客觀認識到自己的不足,感謝客戶的批評指正,明確表示自己會改正,後期不斷學習進步。請求客戶可以再相信自己一次,給自己一次改正的機會。讓客戶體會到自己追求客戶滿意的態度。

06
對於執意要求找自己上級領導溝通的情況
先解釋上級領導與自己的處理許可權是一致的,表明自己也想在指責范圍內直接地更好地幫助到他,如客戶不接受,則讓客戶稍等,自己需要時間去跟上級領導報備。

C. 遇到客戶投訴最好的解決辦法是什麼

首先應該站在客戶的角度想問題,不要對他抱有抵觸心理,否則只有讓他更氣憤專.
開始的時候不要急著與其爭辯屬,先耐心的聆聽客戶的投訴,表示理解.等他的心情緩和了,再設法與他溝通.
在與客戶的溝通中可以一邊聽一邊做筆記,這樣既表示對客戶的尊重,又可以使得對方在講話時注意語氣和措辭,減少誇大之詞.
無論客戶是因為什麼樣的原因投訴,都不要直接拒絕他,如果客戶的要求是自己許可權之外的,可以先穩住客戶,留下他的聯系方式,表示會與上級溝通,有了結果第一時間與他聯系.當然在這這後,你要及時與你的上級反饋,並與客戶保持聯系.
一般來說客戶投訴很少是因為無理取鬧,尤其是一些大的品牌,大多是因為我們的服務低與他們的期望值,所以他們投訴還說明了這個客戶還信任我們,我們應該報著感激的心對待他們.

D. 客戶天天投訴

針對客戶投訴處理技巧:
一.耐心多一點
耐心傾聽客人的報怨,不要輕易打斷,更不要批評客人的不足,要鼓勵客人傾訴下去,正如同汽球里的空氣,不當他們把怨氣發泄完了就沒有了
二.態度好一點
客人有報怨或投訴,就是表現客人以對酒店的配合或服務不滿意,他們覺得酒店虧待了他(她),如果在處理過程中態度不友好,就會加重他們的不滿意。造成關系不斷惡化,若態度誠懇,會降低客人的抵觸情緒。俗話說:「伸手不打笑臉人」。
三.動作快一點
處理顧客投訴一定要快。有以下優勢:1.讓客人感覺受到尊重。2.表示酒店解決問題的誠意。3.可以防止客人的負面喧染對酒店造成更大的傷害。4.可以把損失降到最低。建議當天給客人一個初步答復。
四.語言得體一點
客人對酒店不滿,可能會在言語方面言辭過激。如果和客人針鋒相對,勢必惡化彼此關系。在解決問題的過程中,措詞要十分注意,要合情合理,得體大方,即使客人不對,也不要直接指出,盡量用婉轉的語言和客人溝通。
五.補償多一點
顧客報怨或投訴,很大程度是因為他們的利益愛到損失,因此,客人希望獲得安慰和經濟補償。這種補償可以是物質上的,比如更換配品,換房,贈送水果等。也可以是精神上的,如道歉。讓客人感受到酒店的誠意。
六.層次高一點
客人提出投訴或報怨後,都希望自已的問題受到重視。外理該問題的人員層次會影響到客人的期待解決問題的情緒。如果高層次的領導能親自為客人處理或打電話慰問,會化解客人的怨氣和不滿。
七.辦法多一點
除了給客人慰問、道歉和經濟補償外,可以邀請客人參觀酒店,參加研究或給予取予其它榮譽稱號。

更多有關客戶投訴處理方法等參考:中國投訴處理協會

E. 淺談如何處理旅客投訴

一是耐心傾聽,尊重為先。當旅客前來投訴時,首先要給予其尊重。「沖動的旅客在火里,冷靜的工作人員在水裡,冷能抵熱,水能克火。」當旅客抱怨時,工作人員務必保持冷靜,洗耳恭聽,切不可貿然打斷。假如此時工作人員沒有冷靜應對,而是「兵刃相見,刺刀見紅」,勢必造成雙方矛盾激化。有效處理旅客投訴的第一原則就是:耐心傾聽旅客的抱怨,避免與其發生爭辯,待旅客情緒平復後再與之商談。 二是對症下葯,換位思考。工作人員應了解旅客投訴的三種心態:發泄、要求補償及希望得到尊重。工作人員應根據具體情況來進行分析,判斷出旅客投訴的目的,區別對待。旅客提出過分要求,大多數是因為不了解具體情況,並非有意敲詐。一般來說,旅客的要求並不苛刻,不近情理的旅客畢竟屬於少數。漠視旅客的感受是處理投訴的大忌。工作人員必須以客戶為中心,換位思考,將心比心,無論遇到任何問題,都不要先分清責任,而是先表示歉意,承認過失,然後再對症下葯。 三是誠實相待,迅速解決。傾聽抱怨後不採取行動解決問題是一個空禮盒。只對旅客說:「對不起,這是我們的過失」,不如說「我能理解給您帶來的麻煩與不便,您看我能為您做些什麼呢?」旅客投訴的處理必須付諸行動,迅速地給出解決方案。能夠及時解決固然最好,但如遇到的問題比較復雜或特殊,不確信該如何為解決,工作人員不應向旅客作任何承諾。同向旅客承諾做不到相比,誠實更容易得到旅客的尊重。把准備採取的措施告訴旅客,徵求旅客意見,了解旅客心理活動,以便採取的措施兩全,既不讓企業蒙受不該有的損失,又能讓旅客滿意。 四是跟蹤結果,給予關注。處理旅客投訴的工作人員,往往不能直接去解決問題,但應對處理結果進行跟蹤,給予關注。如,確定旅客的問題是否最終得到了解決;了解旅客對處理結果的意見;問題解決後,應該與旅客聯系。這種同步服務與關心會讓旅客感到機場時刻「以服務為中心,以客戶為中心」從而對機場留下良好的印象。另外,應對旅客再次表示歉意,對其向機場反映問題的舉動表示感謝。 五事件解決後,及時總結。當整個事件處理完畢後,應對事件進行深入分析和研討,找出問題,總結經驗教訓,摸索事物的發展規律,正確認識到工作中的優缺點;明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高服務工作效率。同時將事件製成PPT形式的案例,以便進行長期循環培訓,使員工舉一反三,起到警示教育作用。 總之,工作人員在處理投訴時,要讓旅客發泄不滿,表達對旅客的理解,積極解決問題,核查旅客滿意度,尋根求源,徹底消滅問題;在日常工作中,要態度好一點,微笑甜一點,耐心多一點,動作快一點。只有如此,才能持續提升服務水平,確保達到「集團所屬成員機場平均旅客滿意度達到4.45,最低值不低於4.2」的服務工作目標。(作者單位:安保公司)

F. 如何處理好客人投訴

當服務人員不能夠滿足客人的需要時,客人就會產生不滿情緒,甚至投訴。 許多從業人員認為投訴是客人過分挑剔或是借機要求打折的手段,這種認識是錯誤的。絕大數投訴矛盾的主要方面在餐廳,由於餐飲企業的某些設施和服務未能達到應有的標准,不能給客人以「物有所值的滿足」,又不能及時補救,從而引起客人投訴。客人投訴不但有利於餐廳提高產品質量、服務質量,也說明了客人消費意識的提高。個別投訴中矛盾的主要方面可能在客人,那麼也說明企業的產品質量和工作程序還是有「空子」可鑽。從服務的角度看,問題的出現便於完善管理和經營。所以企業不應反感、害怕投訴,要以認真、積極的態度對待投訴,以誠信的原則處理投訴,把壞事變成好事,化消極因素為積極因素。 要想處理好投訴,首先要分析客人投訴的心理: 一、求尊重心理 在整個就餐過程中,客人求尊重的心理一直十分明顯,而在進行投訴活動時,這種心理更加突出,客人總認為自己的意見是正確的,希望餐廳理解、重視,希望得到餐廳的歉意,並立即採取行動恰當的處理投訴。 二、求發泄心理 客人在碰到使他們煩惱的事情或遇到使客人丟面子的事情之後,心中充滿了怨氣、怒火,盡量要利於投訴求發泄,以維持心理平衡。例如:某客人宴請客戶,提前預定了一家較有名氣的餐廳的一個包間,當他們到了該餐廳時發現,包間已被他人使用,而服務員的理解是這位客人雖然預定了包間,但未交訂金,故餐廳有權將包間轉給別人,這位客人異常憤怒,堅決要求餐廳賠禮道歉。 三、求賠償心理 賓客遭受一定的損失而向餐廳投訴時,希望能夠補償他們的損失。例如:有一位客人與朋友到某餐廳就餐,因看到這家餐廳生意火爆,客人多,就將自己的包交給把台看管,並向吧台說明包里有一部手提電腦(向吧員展示過),客人就餐完畢,向吧員索要包時,吧員發現包不見了,客人立即要求找老闆,並向老闆提出按市場價全額賠償的要求。綜合所述一、 一個餐廳出現投訴是極正常的,只要投訴得到很好的解決,就不會對餐廳產生過多的影響。針對客人投訴的心理要求,管理人員在處理投訴時應遵循以下步驟: 1.耐心、誠懇地聽取意見,了解事實,表示同情和歉意。2.一定要記住:賓客永遠是上帝,上帝是永遠沒有錯誤的,因此對賓客的投訴一定要耐心傾聽,傾聽時,要與客人保持目光交流;在回答客人問話以前,先讓客人說完。3.適當問一些問題以求了解詳細情況(誰?什麼?何時?何地?)4.重要的是讓客人覺得你很在乎他的投訴。 二、客人投訴即其感情受到傷害,那麼感情上的認同會讓客人覺得心理上得到了一些安慰。因此,對客人的遭遇表示同情及歉意,客人求尊重,求發展的心理已得到部分的滿足,此時客人的憤怒程度逐步減弱,有利於管理人員做下一步的工作。 三、區別情況,恰當處理。處理客人投訴是個性化服務的具體體現,客人性格不同,需求不同,對問題的看法亦不同,故處理投訴時應在前面所述的基礎上區別情況,隨機應變,迅速果斷的處理。如屬一般服務工作的失誤或態度問題,應立即向賓客致歉;如屬飯菜質量有問題,應立即給予調換;如果是客人的過分要求,超出自己的許可權而上級又不在,也要耐心地向客人解釋,取得諒解,並請賓客留下聯系方式,以便告訴客人最終處理結果。 四、進一步落實管理人員要檢查問題是否已獲解決,當確實問題已獲解決時,應走到客人台前,詢問客人是否滿意,如客人表示滿意,說明其投訴的心理要求已獲滿足。此時,管理人員應再次向客人那致歉,借機與客人交流,將壞事變好事。 五、內部整改,避免再犯。這是處理客人投訴的最後一個步驟,客人投訴直指我們工作的薄弱環節,當管理人員妥善安撫好客人後,應注意解決內部問題,立即提出整改措施,以防一個問題反復發生。 以上是處理好賓客投訴的四個步驟,管理人員應熟練掌握,但僅了解這些是遠遠不夠的。事實上,當顧客心中有抱怨時,只有4%會告訴你,96%的不愉快,客人從不向餐廳反映問題,而會默默離去,其中91%不再光顧。也就是說,除了處理好客人投訴,我們更重要更大量的工作是發現了解客人的意見,這就是要求管理人員在營業中密切注意、觀察客人的表情、舉動(以恰當的形式),隨時主動征詢客人的意見。

G. 消費者為什麼要投訴

以超市為例:
在超市中,引起顧客投訴的原因不外乎以下幾種:

1.因商品質量問題引起顧客投訴

(1)商品質量不良。如床單在經過洗滌後縮水、變皺、褪色;罐頭內有異物;音響的聲音有雜音等。

(2)商品標識不全。如毛衣上未標示質量成分;按照商品標示的方法洗滌卻褪了色。

(3)製造上的瑕疵。如上裝的袖子上有裂痕;不銹鋼鍋上有劃痕。

(4)污損、破損。如襯衫上有污點;半打裝的玻璃杯中有一個已經破裂。

2.因超市服務人員服務方式、態度引起顧客投訴

(1)應對不得體。如不顧顧客的反應,一味地推薦;只顧自己聊天,不理會顧客的招呼;在為顧客提供服務後,顧客又不買了,馬上板起面孔,給顧客臉色;說話沒有禮貌,過於隨便。

(2)銷售方式不當。如硬性推銷,強迫顧客購買;對於商品的相關知識不足,無法滿足顧客的詢問。
(3)商品標識與內容不符。如標簽上標示著紅色的毛巾,回家拆開後才發現裡面裝的是藍色毛巾;買了5個,卻發現盒子裡面只有4個。

(4)價格標識與實際不符。如價格標牌上寫的是促銷的價格,但掃描顯示卻是正常的價格;價格標牌上寫的是一種價格,但掃描顯示是另一種價格。

(5)對收銀的抱怨。如少找了零錢給顧客;多掃描了商品,多收了顧客的錢;收銀速度太慢。

(6)不遵守約定。如顧客依照約定的日期前來提貨,卻發現商品還沒有訂購;顧客要求改褲腳,過了約定的日期卻還沒弄好。

(7)運送不當。如送貨送得太遲;送錯了地方;運輸途中把商品損壞了。

3.對超市環境、設施的抱怨

(1)缺乏安全感。地板太滑,導致小孩摔跤;人太多,被小偷偷了錢包;扶手電筒梯突然停電。

(2)購物環境不便利。超市賣場燈光太暗;不通風;夏天空調不夠大,太熱。

(3)服務設施不合理。比如,顧客必須先上二樓百貨區域,才能下到一樓的生鮮區域;存包處太少;沒有試衣間。

H. 客戶幾次投訴同樣的問題,該怎麼處理

你可以參考一下:

海陸空專業物流運輸大型貨運代理企業,因其特殊性決定了在日常業務操作中會有客戶投訴,如何處理好客戶投訴並將投訴轉為營銷活動,也就是我們通常所說的危機公關,自然也就成為大家共同關注的話題。
一、日常業務中可能產生的操作失誤
1.業務人員操作失誤。計費重量確認有誤;貨物包裝破損;單據製作不合格;報關/報驗出現失誤;運輸時間延誤;結關單據未及時返回;艙位無法保障;運輸過程中貨物丟失或損壞等情況
2.銷售人員操作失誤。結算價格與所報價格有差別;與承諾的服務不符;對貨物運輸過程監控不利;與客戶溝通不夠,有意欺騙客戶等
3.供方操作失誤。運輸過程中貨物丟失或損壞;送(提)貨時不能按客戶要求操作;承運工具未按預定時間起飛(航)等
4.代理操作失誤。對收貨方的服務達不到對方要求,使收貨方向發貨方投訴而影響公司與發貨方的合作關系等
5.客戶自身失誤。客戶方的業務員自身操作失誤,但為免於處罰而轉嫁給貨代公司;客戶方的業務員有自己的物流渠道,由於上司的壓力或指定貨而被迫合作,但在合作中有意刁難等
6.不可抗力因素。天氣、戰爭、罷工、事故等所造成的延誤、損失等。以上情況都會導致客戶對公司的投訴,公司對客戶投訴處理的不同結果,會使公司與客戶的業務關系發生變化。
二、對不同的失誤,客戶有不同的反應
1.偶然並較小的失誤,客戶會抱怨。失誤給客戶造成的損失較小,但公司處理妥當,使多年的客戶關系得以穩定
2.連續的或較大的失誤會遭到客戶投訴。客戶抱怨客服人員處理不當,而此時,客戶又接到他的客戶的投訴,轉而投訴貨代等
3.連續投訴無果,使得客戶沉默。由於工作失誤,客戶損失較大,幾次溝通無結果。如果出現這種情況,一般而言,通常會出現兩種結果,一是客戶尋求新的合作夥伴;另一種則是客戶沒有其他的選擇,只能繼續與我們合作。所有這些可以歸納為四步曲:客戶抱怨、客戶投訴、客戶沉默、客戶丟失。其實這些情況在剛出現時,只要妥善處理是完全可以避免的。因為當客戶對你進行投訴時,就已說明他還是想繼續與你合作,只有當他對你失望,選擇沉默,才會終止雙方的合作.
三、正確處理,投訴會帶來相應商機
1.一位客戶的投訴得到了圓滿解決,他會將此次滿意的經歷告訴他的客戶,至少會是三個以上。據專業研究機構研究表明,對客戶投訴的圓滿解決,其廣告效應比媒體廣告效應高兩到三倍.
2.問題被圓滿解決了的投訴客戶將會比其他客戶更加忠誠,他們甚至會積極地贊美並宣傳貨代公司的產品及服務.
3.有效解決有難度的投訴,會提高客服人員今後與客戶打交道的技巧.

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