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風險投訴分析

發布時間:2021-07-13 22:58:39

⑴ 什麼是輿情風險

負面輿論在網上發酵連帶引發的危機和事故就是我們所說的輿情風險。
新浪輿情通認為,僅靠人工搜索的方式在查找可能存在的風險點,無疑是大海撈針、毫無頭緒。可藉助輿情監測這類平台,幫助快速感知輿情風險,提升風險防範能力。那麼,如何運用輿情監測平台來防範風險?
1、實時輿情監測
聲譽監測、熱點監測、敏感信息監測如客訴情況、網路點評等,幫助用戶及時了解自身網路口碑聲譽。
2、預警快速下達
將符合條件的信息第一時間多渠道通知用戶,預警信息快速下達,方便用戶及時知曉輿情信息。
3、輿情事件分析
輿情事件分析,幫助政企客戶實時預判風險;惡性投訴事件分析,幫助政企客戶了解用戶訴求,准確分析回應。
4、自動生成報告
在系統內設置方案,系統即從全網進行多維度挖掘分析,自動生成輿情數據分析報告。另外,將風險的性質、發展趨勢、嚴重性、輿論觀點等融合貫通,提供「產品+服務+解決方案」的人工預判報告。如需風險防控解決方案可咨詢新浪輿情通!

⑵ 客戶投訴處理技巧

客戶投訴處理五大技巧

1.虛心接受客戶投訴,耐心傾聽對方訴說。客戶只有在利益受到損害時才會投訴,作為客服人員要專心傾聽,並對客戶表示理解,並做好記要。待客戶敘述完後,復述其主要內容並征詢客戶意見,對於較小的投訴,自己能解決的應馬上答復客戶。對於當時無法解答的,要做出時間承諾。在處理過程中無論進展如何,到承諾的時間一定要給客戶答復,直至問題解決。

2.設身處地,換位思考。當接到客戶投訴時,首先要有換位思考的意識。如果是本方的失誤,首先要代表公司表示道歉,並站在客戶的立場上為其設計解決方案。對問題的解決,也許有三到四套解決方案,可將自己認為最佳的一套方案提供給客戶,如果客戶提出異議,可再換另一套,待客戶確認後再實施。當問題解決後,至少還要有一到二次徵求客戶對該問題的處理意見,爭取下一次的合作機會。

3.承受壓力,用心去做。當客戶的利益受到損失時,著急是不可避免的,以至於會有一些過分的要求。作為客服人員此時應能承受壓力,面對客戶始終面帶微笑,並用專業的知識、積極的態度解決問題。

4.有理遷讓,處理結果超出客戶預期。糾紛出現後要用積極的態度去處理,不應迴避。在客戶聯系你之前先與客戶溝通,讓他了解每一步進程,爭取圓滿解決並使最終結果超出客戶的預期,讓客戶滿意,從而達到在解決投訴的同時抓住下一次商機。

5.長期合作,力爭雙贏。在處理投訴和糾紛的時候,一定要將長期合作、共贏、共存作為一個前提,以下技巧值得借鑒:

A、學會識別、分析問題;

B、要有寬闊的胸懷,敏捷的思維及超前的意識;

C、善於引導客戶,共同尋求解決問題的方法;

D、具備本行業豐富的專業知識,隨時為客戶提供咨詢;

E、具備財務核算意識,始終以財務的杠桿來協調收放的力度;

F、有換位思考的意識,勇於承擔自己的責任;

G、處理問題時留有迴旋的餘地,任何時候都不要將自己置於險境;

H、處理問題的同時,要學會把握商機。通過與對方的合作達到雙方共同規避風險的共贏目的。

此外,客服人員應明白自己的職責,首先解決客戶最想解決的問題,努力提升在客戶心目中的地位及信任度,通過專業知識的正確運用和對公司政策在不同情況下的准確應用,最終達到客戶與公司都滿意的效果。

⑶ 如何處理好客戶投訴

一、日常業務中可能產生的操作失誤 1、業務人員操作失誤。 2、銷售人員操作失誤。 3、供方操作失誤。 4、代理操作失誤。 5、客戶自身失誤。 6、不可抗力因素。 以上情況都會導致客戶對公司的投訴,公司對客戶投訴處理的不同結果,會使公司與客戶的業務關系發生變化。 二、對不同的失誤,客戶有不同的反應 1、偶然並較小的失誤,客戶會抱怨。 2、連續的或較大的失誤會遭到客戶投訴。 3、連續投訴無果,使得客戶沉默。 三、正確處理,投訴會帶來相應商機; 1、一位客戶的投訴得到了圓滿解決,他會將此次滿意的經歷告訴他的客戶,至少會是三個以上。據專業研究機構研究表明,對客戶投訴的圓滿解決,其廣告效應比媒體廣告效應高兩到三倍。 2、問題被圓滿解決了的投訴客戶將會比其他客戶更加忠誠,他們甚至會積極地贊美並宣傳貨代公司的產品及服務。 3、有效解決有難度的投訴,會提高客服人員今後與客戶打交道的技巧。 四、客戶投訴處理五大技巧' 1、虛心接受客戶投訴,耐心傾聽對方訴說。 2、設身處地,換位思考。當接到客戶投訴時,首先要有換位思考的意識。 3、承受壓力,用心去做。 4、有理遷讓,處理結果超出客戶預期。 5、長期合作,力爭雙贏。在處理投訴和糾紛的時候,一定要將長期合作、共贏、共存作為一個前提,以下技巧值得借鑒: A、學會識別、分析問題; B、要有寬闊的胸懷,敏捷的思維及超前的意識; C、善於引導客戶,共同尋求解決問題的方法; D、具備本行業豐富的專業知識,隨時為客戶提供咨詢; E、具備財務核算意識,始終以財務的杠桿來協調收放的力度; F、有換位思考的意識,勇於承擔自己的責任; G、處理問題時留有迴旋的餘地,任何時候都不要將自己置於險境; H、處理問題的同時,要學會把握商機。通過與對方的合作達到雙方共同規避風險的共贏目的。

⑷ 客戶投訴的應對方法

針對客戶的投訴,首先分清問題的種類,針對行的分析解決。

1、按投訴的性質分:有效投訴與溝通性投訴

(1)有效投訴:有效投訴有兩種情況:用戶對服務管理單位在管理服務、收費、經費管理、維修養護等方面失職、違法、違紀等行為的投訴,並經過有關行業主管部門查實登記的。用戶向服務管理單位提出的管理單位或管理人員故意、非故意,或失誤造成用戶或公眾利益受到損害的投訴。

(2)溝通性投訴:求助型:投訴者有困難或問題需給予幫助解決的。咨詢型:投訴者有問題或建議向管理部門聯絡了的。發泄型:投訴者帶有某種不滿,受委屈或誤會等造成的內心不滿,要求把問題得到解決的。溝通性的投訴若處理不當,會變成有效投訴,所以必須認真處理溝通性投訴。

2、按投訴的內容分為:

(1)對設備的投訴;

(2)對服務質量的投訴;

(3)對服務態度的投訴;

(4)突發性事件的投訴。

顧客投訴時的心理分析

從顧客氣質特徵分析,可以把顧客的氣質分為四大類:膽汁質型、多血質型、粘液質型和憂郁質型。經研究,大多數重復投訴的顧客屬於膽汁質型和多血質型客戶,這兩類氣質的顧客高級神經活動類型屬於興奮型和活潑型,他們的情緒興奮性高,抑制能力差,特別容易沖動,因此,他們在投訴時的心理主要有三種:

1、 發泄的心理。這類顧客在接受接受服務時,由於受到挫折,通常會帶著怒氣投訴和抱怨,把自己的怨氣、抱怨發泄出來,這樣顧客的憂郁或不快的心情由此會得到釋放和緩解,以維持心理上的平衡。

2、 尊重的心理。多血質型顧客的情感極為豐富,他們在接受服務過程中產生了挫折和不快,進行投訴時,總希望他的投訴是對的和有道理的,他們最希望得到的是同情、尊重和重視,並向其表示道歉和立即採取相應的措施等。

3、 補救的心理。顧客投訴的目的在於補救,補救包括財產上的補救和精神上的補救。當顧客的權益受到損害時,他們希望能夠及時地得到補救。

有效解決投訴問題的原則

1、迅速原則

如果投訴是在服務傳遞過程中發生的,那麼要實現充分的補救,時間就很重要;當投訴發生在服務完成之後,許多公司已經建立了24小時反應的政策。即使是在完全解決可能需要更長時間的情況下,對顧客投訴做出迅速的反應仍然非常重要。

2、承認錯誤但不要太多辯解

辯解太多可能表明公司要隱藏某些事情或不願意充分披露整個情況。

3、表明你是從每一個顧客的觀點出發認識問題

通過顧客的眼睛看問題是了解他們認為問題出在哪裡,以及他們感到不高興的唯一途徑。受理人員應當避免用他們自己的解釋輕易地得出結論。

4、不要同顧客爭論

你的目的應當是收集事實信息以達成雙方都能接受的解決問題的方案,而不是贏取辯論賽的勝利或證明顧客是一個傻瓜。爭論會阻礙聆聽顧客的觀點,並不能平息顧客的怒氣。

5、認同顧客的感覺

以默許或明言的方式認同顧客的感覺(「我能理解你為什麼如此不高興」)。這種行動有助於建立融洽的關系,它是重建一種受到傷害關系的第一步。

6、給顧客懷疑的權利

並非所有顧客都是誠實的,也並非所有的投訴都被證明是正確的。但是在明確的反面證據出現之前,應當把顧客視為擁有確鑿的投訴理由來對待。如果牽涉到大量的金錢(如索賠或法律訴訟),那麼就要保證進行認真的調查;如果涉及金額數量較小,那麼可能就不值得為退款或其他補償爭論不休——但是檢查記錄以了解這個顧客是否有過可疑投訴的歷史,仍不失為一個好主意。

7、闡述解決問題需要的步驟

在不可能當場解決投訴的情況下,告訴顧客公司將計劃如何行動,這可以表明公司正在採取修正的措施,還設定了顧客對時間進度的期望(所以不要過分承諾)。

8、讓顧客了解進度

沒有人喜歡被拋棄在黑暗中。不確定性導致焦慮和緊張,如果顧客知道目前的情況並收到定期的進度報告,那麼他們將更易於接受處理過程的遞延。

9、考慮補償

在顧客沒有得到他們花錢購買的服務結果,或遇到了嚴重的不便,或因為服務失誤而遭受了時間和金錢的損失時,正確的做法是支付金錢或提供同類服務給他們。這樣一種做法還可能有助於減少惱怒的顧客採取法律行動的風險。服務保證通常會事先確定補償方式。在許多情況下,顧客最想要得到的是道歉和承諾避免類似錯誤的發生。

10、堅持不懈地重獲顧客的友善

當顧客感到不滿時,公司所面臨的最大的挑戰是恢復他們的信心和為未來保留這種關系,這可能需要毅力和追蹤,不僅是為了平息顧客的怒氣,而且要讓他們相信公司正在採取行動避免問題的再次發生。出色的補救工作有助於建立顧客忠誠和推動顧客向他人推薦公司的服務。

⑸ IATF16949外審,查公司的應對風險和機遇評估分析表缺少內容,如對使用現場退貨.如何回復整改措施

整改措施
原因分析:
質量手冊中6.1.2.1風險分析要求:公司在風險分析中包含從產品召回、產品審核、使用現場的退貨和投訴、修理、返工及報廢中吸取的經驗教訓。公司保留了形成文件的信息,作為風險分析結果的證據。
在程序文件《風險管理程序》中未識別出使用現場的退貨。
改善方案:
修改程序文件及風險和預防措施清單(過程風險分析),增加使用現場退貨的風險評估。培訓相關人員了解程序文件的應用。

⑹ 酒店投訴案例分析及處理

一、重視客人的「求平衡」心態
案情介紹:
某日傍晚,一香港旅遊團結束了「廣州一日游」,回到了下榻的飯店。然而,不到十分鍾,旅遊團的一位中年女領隊就光著腳來到大堂,怒氣沖沖地向前台投訴客房服務員。
原來,早晨出發時,這位女領隊要求樓層客房服務員為房間加一卷衛生紙,但這位服務員卻只將這位客人的要求寫在了交班記錄本上,並沒有向接班服務員特別強調指出。結果,下一班次的服務員看到客房衛生間內還有剩餘的半卷衛生紙,就未再加。結果,這位客人回來後,勃然大怒。無論前台的幾個服務員如何規勸、解釋,她依舊堅持光著腳站在大堂中央大聲說:「你們的服務簡直糟透了。」引來許多客人好奇的目光。值班經理和客房部經理很快趕到了,看到此情此景,他們一邊讓服務員拿來了一雙舒適的拖鞋,一邊安慰客人說:「我們的服務是有做得不夠好的地方,請您消消氣,我們到會客室裡面坐下來談,好嗎?」這時客人態度漸漸緩和下來,值班經理耐心地向客人詢問了整個事件的經過和解決問題的具體意見,最後值班經理代表飯店向旅遊團的每個房間都派送了一卷衛生紙,並向這位客人贈送了致歉果盤。事後,經向該團導遊了解,這位領隊因對旅行社當天的行程等一些事情安排不滿,故心情不好,亦是其中原因之一。
案例分析:
從心理學的角度來分析,此案例首先是消費者心理個性的特殊反映。因為消費者的心理隨時受到社會環境及個人情感、情緒的影響。當他們將個人的情感、情緒帶到飯店後,就必然會影響到整個消費過程。由於客房服務員之間的溝通出現問題,導致客人因為半卷衛生紙而大動肝火。事情雖小,但由於客人心情和心理原因,出現的後果和產生的不良影響卻很嚴重。正所謂心隨境轉,可能客人在情緒比較正常的狀態下,打電話與客服中心聯系就可以解決問題。但這時候,客人的心理不舒服、正憋著氣,這半卷衛生紙無疑就成了客人不良情緒宣洩的一條導火線。
在飯店對客服務中,應時刻關注客人消費時的「求平衡」心理狀態:一方面,客人要通過來飯店消費、放鬆,以舒緩日常生活中的壓力。以經營度假村而聞名於世的「地中海俱樂部」的創始人之一特里加諾說過:「以前,人們注意的是使身體得到調理,增強體力,以便重新投入工作。今天,身體狀況已經得到改善,頭腦卻過於緊張。主要的問題是精神高度疲勞。所以,人們需要用另一種生活方式來加以調劑。」現代人為什麼要求得到心理平衡?因為現代人最沉重的負擔,不是體力上的,而是精神上的。對於這一點,作為酒店的經營者和服務人員,都應給予足夠的重視。千萬不要小看客人對半卷衛生紙、一個指甲銼、一張創可貼的需求,飯店向客人提供的,也正如特里加諾所說的,是「另一種生活方式」。另一方面,在飯店消費過程中,客人也需要保持必要的心理平衡,藉此獲得社會的尊重,並體現自我的尊嚴或體現自己的社會地位。所以客人都希望能在整個消費過程中,能獲得輕松、愉快的享受,藉此來舒緩日常生活中的壓力。
此外,我們在處理客人的投訴過程時,應有正確的認識,才能做出正確的處理。首先,必須認識到客人肯來投訴,對飯店而言,實在是一次糾正錯誤的好機會。千萬不能把客人的投訴當作有意挑剔或雞蛋裡面挑骨頭,應盡可能滿足客人的要求。如本案例客人投訴飯店說:「你們的服務簡直糟透了。」值班經理和客務經理沒有因這樣極端的說話而生氣,反而先為客人拿來拖鞋,並真誠地向客人道歉,以此來緩和客人的態度。
在處理投訴時,還必須做到誠懇耐心地傾聽投訴,在聽的同時表示出同情,爭取在感情上和心理上與投訴者保持一致,千萬不要話還沒聽完就開始為自己作解釋或辯解,這很容易引起投訴者的反感。
應該說,多數客人都是講道理的,即使遇到個別因不了解情況產生誤會或愛挑剔的客人,也要本著「賓客至上」、「賓至如歸」的宗旨,以平常心去對待客人和理解客人,在不影響其他客人的情況下,有意讓客人通過發泄,使其不平靜的心情逐漸平靜下來,這樣有利於弄清事情的來龍去脈和問題的順利解決。
飯店要想贏得客人的滿意,就要讓他們在這里獲得輕松愉快的經歷,就必須讓客人在與飯店工作人員的交往中,真正獲得一種「就像回到自己家裡」的感覺,特別是在消費過程中經歷輕松愉快的人際交往。

三、舉證不能,仍收取違約金不妥
案情介紹:
4月15日,某旅行社接到某外貿公司的傳真,要求旅行社為他們預訂5月1日至4日某五星級客房4間,其中豪華套房2間,普通標准間2間,共計支付房費45000元。旅行社立即向該飯店發出傳真,在黃金周前向某飯店預訂客房,飯店要求支付全額房費,否則將不予保留。某旅行社按照飯店的要求,支付了全額房費。4月29日,旅遊團因故取消行程,旅行社立即通知飯店,取消預訂客房,並希望全額退還房費,飯店要求旅行社支付全額房費80%的違約金,共計32000元,旅行社只可以收回剩餘房費8000元。旅行社不能接受,幾經交涉沒有結果,向旅遊管理部門投訴,要求飯店退還32000元房費。
旅遊管理部門接到旅行社的投訴後,立即向飯店作進一步的了解,並要求飯店就旅行社的投訴提出書面意見。飯店銷售部接到旅遊管理部門的要求後,對事件的經過作了詳細的調查,並向旅遊管理部門做出了答復。飯店認為,由於飯店在旅行社預付房費時,已經明確告知旅行社,假如旅行社客人不按照約定前來住宿,飯店將扣除全額房費,旅行社也已經表示同意。考慮到該旅行社是飯店的常客,所以酌情予以減免違約金。從飯店提供的相關書面證據表明,飯店與旅行社在「五一」黃金周有傳真往來,對飯店客房的租賃達成了協議,但往來傳真中沒有對退房違約責任進行約定。旅遊管理部門將調查情況向旅行社核實,詢問旅行社是否與飯店達成退房違約金的口頭協議,旅行社矢口否認,並聲稱飯店收取旅行社違約金不合法,是「霸王條款」所致;更何況旅行社既沒有和外貿公司達成違約責任約定,也沒有向外貿公司收取違約金;飯店扣除違約金,旅行社難以接受,要求旅遊管理部門責令飯店退還已經扣除的違約金。
面對飯店和旅行社的各執一詞,旅遊管理部門就如何處理該糾紛召開了研討例會。在研討上有截然相反的兩種觀點。一種意見認為,飯店可以扣除旅行社的違約金。其依據是,飯店和旅行社有口頭約定在先,既然旅行社違反了合同約定,就必須承擔違約責任,飯店按照合同約定收取旅行社的違約金行為並無不妥;另一種意見恰好相反,認為飯店所稱的口頭合同由於未得到旅行社的認可而缺乏說服力,單憑飯店的一面之詞,就要旅行社承擔違約責任有悖公平原則,除非飯店有確鑿的證據,證明其口頭合同的確存在,而且該口頭合同的內容與飯店陳述的一致,否則飯店就必須將扣除的違約金退還旅行社。
面對管理人員對處理該糾紛的不同觀點,筆者以為,盡管由於缺乏相應的書面證據,此類糾紛變得較為棘手,但只要我們依照我國《合同法》等有關法律法規的規定,仍然可以探究其中的是非曲直,較為妥善地解決糾紛。
一、必須肯定飯店與旅行社的合同約定合法有效
飯店與旅行社在簽訂租賃飯店客房的整個過程中,雙方法律地位平等,且經過充分的協商,達成了意思表示真實的租賃客房協議。不論是飯店與旅行社的書面合同還是口頭合同,均體現了飯店和旅行社之間的真實意思,在此基礎上成立的合同應當受法律保護,雙方都必須嚴格遵守。任何一方擅自解除客房租賃合同,都必須承擔由此而來的違約責任。
二、舉證證明責任應當由誰來承擔
在這起糾紛中,飯店和旅行社之間對關於預訂客房的書面合同約定沒有任何異議,雙方的分歧主要集中在飯店與旅行社之間的口頭約定是否存在;如果存在,該口頭合同的具體內容是什麼。假如飯店和旅行社事先的確有過關於違約責任的口頭協議,並已經提醒旅行社注意,旅行社就必須嚴格履行,即使這樣的合同條款就是所謂的「霸王條款」,對旅行社不公平,加重了旅行社的違約責任,但旅行社仍然必須接受。現在的問題是,飯店關於違約責任的陳述僅僅停留在口頭,而旅行社又拒不承認,要想解決這個問題,就涉及到對該口頭合同的舉證。根據民事訴訟法「誰主張誰舉證」的基本原則,由於飯店主張已經和旅行社達成違約責任承擔的口頭協議,且已經扣除了較大數額的違約金,旅行社對此又提出了異議,舉證責任應當由飯店承擔。
盡管飯店必須承擔舉證責任的法律義務,但事實上要飯店來舉證口頭合同的存在及其內容,按照目前飯店銷售的實際情況看,由於銷售過程往往只有飯店和旅行社的有關人員在場,沒有錄音等相關證據的證明,飯店無法取得令人信服的證據。即使飯店的其他員工作旁證,由於該員工和飯店有利害關系,其證詞的證明力也大打折扣,最後的結果經常是飯店舉證不能。既然如此,飯店只能和旅行社協商,要求旅行社承擔相應的違約責任,而不是擅自扣除旅行社高額的違約金。
三、如何妥善處理該糾紛
在飯店無法舉證曾經與旅行社達成違約金協議的情況下,要想妥善處理與旅行社之間的糾紛,我們必須更多地依據我國《民法》、《合同法》倡導的誠實信用原則,根據不同情形進行分別處理。
情形之一,雖然旅行社擅自解除了租賃合同,臨時取消了客房預訂,但經過飯店的努力,旅行社預訂的客房被全部銷售給了其他客人,飯店客房銷售的實際損失為零,飯店在沒有遭受損失的情況下,就不應當扣除旅行社高額的違約金。
情形之二,由於客房銷售整體形勢並不樂觀,導致飯店的客房開房率並不理想,旅行社預訂的幾間客房和飯店大部分客房均處於閑置狀態,雖然是旅行社違約在先,但由於缺乏事前違約責任的約定,飯店也沒有足夠的理由扣除旅行社的違約金。至於說旅行社的預訂行為給飯店造成多大的損失,界定也有相當的難度,本著誠信精神出發,飯店最多可以扣除旅行社預訂客房第一個晚上的房費。
情形之三,假如在5月1日至4日飯店的銷售形勢非常樂觀,即使有其他旅遊者上門咨詢,並希望租賃旅行社預訂的客房,而飯店寧可空置而不願出租,飯店就存在人為擴大損失的嫌疑。根據我國現有法律的規定,當合同一方當事人違約後,守約方必須採取積極的措施,防止損失的進一步擴大。守約方不採取措施,人為擴大的損失必須由他自己承擔。如果飯店的經營符合上述條件,就不得要求旅行社承擔違約責任,盡管飯店的確承受了較大的損失。
綜上所述,似乎在此情況下,飯店幾乎都不可能向旅行社索要高額賠償。原因就在於,飯店希望得到高額的違約金,就必須有充分的證據證明,事先的確和旅行社達成了關於違約金的合同,而飯店無法提供強有力的證明,根據法律規定,旅行社不必承擔賠償經濟損失的責任。當然,不論是何種情形,飯店都可以要求旅行社承擔必要的直接損失賠償責任,即飯店在與旅行社簽訂租賃合同過程中的合理支出,如聯系業務支付的電話費、傳真費等。
另外,在這起糾紛的協調處理中,假如飯店希望通過旅行社支付賠償金的方式挽回經濟損失,飯店還必須向旅遊管理部門和旅行社提供5月1日至4日客觀真實的房態表。因為飯店的房態表能說明飯店在此期間客房出租情況、旅行社取消預訂客房行為是否給飯店造成損失,以及造成何種程度的損失。假如說飯店不願意出示房態表,其聲稱的權益受損就令人難以置信。
最後,經旅遊管理部門協調,飯店將32000元房費退還給了旅行社,旅行社對此結果表示滿意。
四、啟示
從我國法律規定看,雙方當事人可以簽訂書面合同、口頭合同或者其他形式的合同。就一般而言,只要簽訂的合同符合法律規定,雙方當事人就合同主要條款達成一致,不論採取何種形式都受到我國法律的保護。問題的關鍵是,合同雙方當事人在簽訂合同時,應當為日後可能出現的合同糾紛做好准備,不能因為圖方便省事就不採用書面形式,導致取證困難。我們寧可相信,飯店銷售人員和旅行社的口頭約定的確存在,但我們的推斷並不能幫助飯店擺脫舉證不能的困境。正由於飯店銷售人員過於相信口頭協議,導致飯店舉證不能,就失去和出旅行社收取違約金的機會。
在日常處理糾紛中,我們所了解的現狀是:不論是飯店還是旅行社,在預訂客房中,很少有旅行社或者飯店提出在租賃合同中增加違約責任條款,而等到一方違約時,我們經常聽到的是守約的旅行社或飯店的抱怨,指責對方解除租賃合同過於隨意,缺乏誠信,給對方造成經濟損失後,又不願承擔賠償責任。當旅行社向飯店預訂後,飯店為旅行社安排了客房,旅行社往往是一個電話告訴飯店,旅遊團取消了行程,預訂的客房不需要,特別是有些旅行社在臨近入住時才通知飯店取消預訂,旅行社又不願承擔責任;當旅行社的導游按照旅行社與飯店的約定,帶團前來住宿時,飯店告知旅行社,預訂的客房已經被出售,旅行社十分被動,但又無可奈何。這些糾紛產生後,有關管理部門有時也是力不從心,究其根源,就是旅行社和飯店之間缺乏違約責任的書面約定。有關旅行社和飯店一味責怪管理部門處置不公,而不反思其自身行為存在的問題。
就飯店管理而言,假如飯店在製作銷售客房合同時,沒有設定一些書面的違約責任條款,僅憑銷售人員與客戶之間的「君子協定」,該銷售合同就存在明顯的缺陷,其危害性也不言而喻;正如上述案例中,只要旅行社不承認有過口頭約定,或者對口頭約定的內容有分歧,舉證責任方就面臨舉證不能的風險,糾紛產生後難以彌補合同損失。假如說飯店的銷售合同中有違約責任的約定,旅行社就必須無條件地承擔違約責任。
就旅行社而言,也必須從中吸取教訓。上述案例中,假如飯店和旅行社已經達成了沒有入住也必須支付全額房費的書面協議,旅行社必須按照合同約定承擔責任,而不應當提出任何異議。旅行社沒有和外貿公司達成承擔違約責任的協議,並不表明旅行社有什麼高明之處,只能說明旅行社合同意識淡漠。只要旅行社和外貿公司有違約責任條款的約定,向外貿公司收取違約金也天經地義。
總之,不論是飯店,還是旅行社,既然已經在客房預訂中經常遇到同樣的困惑和難題,就應當及時調整思路,加強合同觀念,減少合同糾紛的產生。
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⑺ 面對投訴,有哪三大要領

針對客戶的投訴,首先分清問題的種類,針對行的分析解決。

1、按投訴的性質分:有效投訴與溝通性投訴
(1)有效投訴:有效投訴有兩種情況:用戶對服務管理單位在管理服務、收費、經費管理、維修養護等方面失職、違法、違紀等行為的投訴,並經過有關行業主管部門查實登記的。用戶向服務管理單位提出的管理單位或管理人員故意、非故意,或失誤造成用戶或公眾利益受到損害的投訴。
(2)溝通性投訴:求助型:投訴者有困難或問題需給予幫助解決的。咨詢型:投訴者有問題或建議向管理部門聯絡了的。發泄型:投訴者帶有某種不滿,受委屈或誤會等造成的內心不滿,要求把問題得到解決的。溝通性的投訴若處理不當,會變成有效投訴,所以必須認真處理溝通性投訴。
2、按投訴的內容分為:
(1)對設備的投訴;
(2)對服務質量的投訴;
(3)對服務態度的投訴;
(4)突發性事件的投訴。
顧客投訴時的心理分析
從顧客氣質特徵分析,可以把顧客的氣質分為四大類:膽汁質型、多血質型、粘液質型和憂郁質型。經研究,大多數重復投訴的顧客屬於膽汁質型和多血質型客戶,這兩類氣質的顧客高級神經活動類型屬於興奮型和活潑型,他們的情緒興奮性高,抑制能力差,特別容易沖動,因此,他們在投訴時的心理主要有三種:
1、 發泄的心理。這類顧客在接受接受服務時,由於受到挫折,通常會帶著怒氣投訴和抱怨,把自己的怨氣、抱怨發泄出來,這樣顧客的憂郁或不快的心情由此會得到釋放和緩解,以維持心理上的平衡。
2、 尊重的心理。多血質型顧客的情感極為豐富,他們在接受服務過程中產生了挫折和不快,進行投訴時,總希望他的投訴是對的和有道理的,他們最希望得到的是同情、尊重和重視,並向其表示道歉和立即採取相應的措施等。
3、 補救的心理。顧客投訴的目的在於補救,補救包括財產上的補救和精神上的補救。當顧客的權益受到損害時,他們希望能夠及時地得到補救。
有效解決投訴問題的原則
1、迅速原則
如果投訴是在服務傳遞過程中發生的,那麼要實現充分的補救,時間就很重要;當投訴發生在服務完成之後,許多公司已經建立了24小時反應的政策。即使是在完全解決可能需要更長時間的情況下,對顧客投訴做出迅速的反應仍然非常重要。
2、承認錯誤但不要太多辯解
辯解太多可能表明公司要隱藏某些事情或不願意充分披露整個情況。
3、表明你是從每一個顧客的觀點出發認識問題
通過顧客的眼睛看問題是了解他們認為問題出在哪裡,以及他們感到不高興的唯一途徑。受理人員應當避免用他們自己的解釋輕易地得出結論。
4、不要同顧客爭論
你的目的應當是收集事實信息以達成雙方都能接受的解決問題的方案,而不是贏取辯論賽的勝利或證明顧客是一個傻瓜。爭論會阻礙聆聽顧客的觀點,並不能平息顧客的怒氣。
5、認同顧客的感覺
以默許或明言的方式認同顧客的感覺(「我能理解你為什麼如此不高興」)。這種行動有助於建立融洽的關系,它是重建一種受到傷害關系的第一步。
6、給顧客懷疑的權利
並非所有顧客都是誠實的,也並非所有的投訴都被證明是正確的。但是在明確的反面證據出現之前,應當把顧客視為擁有確鑿的投訴理由來對待。如果牽涉到大量的金錢(如索賠或法律訴訟),那麼就要保證進行認真的調查;如果涉及金額數量較小,那麼可能就不值得為退款或其他補償爭論不休——但是檢查記錄以了解這個顧客是否有過可疑投訴的歷史,仍不失為一個好主意。
7、闡述解決問題需要的步驟
在不可能當場解決投訴的情況下,告訴顧客公司將計劃如何行動,這可以表明公司正在採取修正的措施,還設定了顧客對時間進度的期望(所以不要過分承諾)。
8、讓顧客了解進度
沒有人喜歡被拋棄在黑暗中。不確定性導致焦慮和緊張,如果顧客知道目前的情況並收到定期的進度報告,那麼他們將更易於接受處理過程的遞延。
9、考慮補償
在顧客沒有得到他們花錢購買的服務結果,或遇到了嚴重的不便,或因為服務失誤而遭受了時間和金錢的損失時,正確的做法是支付金錢或提供同類服務給他們。這樣一種做法還可能有助於減少惱怒的顧客採取法律行動的風險。服務保證通常會事先確定補償方式。在許多情況下,顧客最想要得到的是道歉和承諾避免類似錯誤的發生。
10、堅持不懈地重獲顧客的友善
當顧客感到不滿時,公司所面臨的最大的挑戰是恢復他們的信心和為未來保留這種關系,這可能需要毅力和追蹤,不僅是為了平息顧客的怒氣,而且要讓他們相信公司正在採取行動避免問題的再次發生。出色的補救工作有助於建立顧客忠誠和推動顧客向他人推薦公司的服務。

⑻ 客戶有效投訴和無效投訴定義

為您粘貼以下內容,如有具體問題再進行探討。

顧客投訴的分類

1、按投訴的性質分:有效投訴與溝通性投訴

(1)有效投訴:有效投訴有兩種情況:用戶對服務管理單位在管理服務、收費、經費管理、維修養護等方面失職、違法、違紀等行為的投訴,並經過有關行業主管部門查實登記的。用戶向服務管理單位提出的管理單位或管理人員故意、非故意,或失誤造成用戶或公眾利益受到損害的投訴。

(2)溝通性投訴:求助型:投訴者有困難或問題需給予幫助解決的。咨詢型:投訴者有問題或建議向管理部門聯絡了的。發泄型:投訴者帶有某種不滿,受委屈或誤會等造成的內心不滿,要求把問題得到解決的。溝通性的投訴若處理不當,會變成有效投訴,所以必須認真處理溝通性投訴。

2、按投訴的內容分為:

(1)對設備的投訴:

(2)對服務態度的投訴:

(3)對服務質量的投訴:

(4)突發性事件的投訴。

顧客投訴時的心理分析

從顧客氣質特徵分析,可以把顧客的氣質分為四大類:膽汁質型、多血質型、粘液質型和憂郁質型。經研究,大多數重復投訴的顧客屬於膽汁質型和多血質型客戶,這兩類氣質的顧客高級神經活動類型屬於興奮型和活潑型,他們的情緒興奮性高,抑制能力差,特別容易沖動,因此,他們在投訴時的心理主要有三種:

1、 發泄的心理。這類顧客在接受接受服務時,由於受到挫折,通常會帶著怒氣投訴和抱怨,把自己的怨氣、抱怨發泄出來,這樣顧客的憂郁或不快的心情由此會得到釋放和緩解,以維持心理上的平衡。

2、 尊重的心理。多血質型顧客的情感極為豐富,他們在接受服務過程中產生了挫折和不快,進行投訴時,總希望他的投訴是對的和有道理的,他們最希望得到的是同情、尊重和重視,並向其表示道歉和立即採取相應的措施等。

3、 補救的心理。顧客投訴的目的在於補救,補救包括財產上的補救和精神上的補救。當顧客的權益受到損害時,他們希望能夠及時地得到補救。

有效解決投訴問題的原則

1、迅速原則 — 如果投訴是在服務傳遞過程中發生的,那麼要實現充分的補救,時間就很重要;當投訴發生在服務完成之後,許多公司已經建立了24小時反應的政策。即使是在完全解決可能需要更長時間的情況下,對顧客投訴做出迅速的反應仍然非常重要。

2、承認錯誤但不要太多辯解 — 辯解太多可能表明公司要隱藏某些事情或不願意充分披露整個情況。

3、表明你是從每一個顧客的觀點出發認識問題 — 通過顧客的眼睛看問題是了解他們認為問題出在哪裡,以及他們感到不高興的唯一途徑。受理人員應當避免用他們自己的解釋輕易地得出結論。

4、不要同顧客爭論 — 你的目的應當是收集事實信息以達成雙方都能接受的解決問題的方案,而不是贏取辯論賽的勝利或證明顧客是一個傻瓜。爭論會阻礙聆聽顧客的觀點,並不能平息顧客的怒氣。

5、認同顧客的感覺 — 以默許或明言的方式認同顧客的感覺(「我能理解你為什麼如此不高興」)。這種行動有助於建立融洽的關系,它是重建一種受到傷害關系的第一步。

6、給顧客懷疑的權利 — 並非所有顧客都是誠實的,也並非所有的投訴都被證明是正確的。但是在明確的反面證據出現之前,應當把顧客視為擁有確鑿的投訴理由來對待。如果牽涉到大量的金錢(如索賠或法律訴訟),那麼就要保證進行認真的調查;如果涉及金額數量較小,那麼可能就不值得為退款或其他補償爭論不休——但是檢查記錄以了解這個顧客是否有過可疑投訴的歷史,仍不失為一個好主意。

7、闡述解決問題需要的步驟 — 在不可能當場解決投訴的情況下,告訴顧客公司將計劃如何行動,這可以表明公司正在採取修正的措施,還設定了顧客對時間進度的期望(所以不要過分承諾)。

8、讓顧客了解進度 — 沒有人喜歡被拋棄在黑暗中。不確定性導致焦慮和緊張,如果顧客知道目前的情況並收到定期的進度報告,那麼他們將更易於接受處理過程的遞延。

9、考慮補償 — 在顧客沒有得到他們花錢購買的服務結果,或遇到了嚴重的不便,或因為服務失誤而遭受了時間和金錢的損失時,正確的做法是支付金錢或提供同類服務給他們。這樣一種做法還可能有助於減少惱怒的顧客採取法律行動的風險。服務保證通常會事先確定補償方式。在許多情況下,顧客最想要得到的是道歉和承諾避免類似錯誤的發生。

10、堅持不懈地重獲顧客的友善—當顧客感到不滿時,公司所面臨的最大的挑戰是恢復他們的信心和為未來保留這種關系,這可能需要毅力和追蹤,不僅是為了平息顧客的怒氣,而且要讓他們相信公司正在採取行動避免問題的再次發生。出色的補救工作有助於建立顧客忠誠和推動顧客向他人推薦公司的服務。

接線人員的基本素質要求

1、品德素質——誠實嚴謹、克盡職守的工作態度和廉潔奉公、公道正派的道德品質;

2、文化素質——廣博的知識素養和人際溝通的基本知識;

3、心理素質——廣泛的興趣;開朗和善的性格;自信豁達的風度;寬宏大度、容人容事的氣量;

4、生理素質——體形、相貌、儀表、風度等素質;旺盛的精力、清醒的頭腦、敏捷的注意力和思維力、良好的記憶力;

5、業務素質——一般通信技術業務知識、精通的通信和顧客投訴處理的業務流程知識。

優秀員工的特點

1、優秀員工對企業和工作具有深厚的感情

2、優秀員工對企業具有高度的忠誠

3、優秀員工對企業文化具有高度的認同

4、優秀員工在工作中具有出色的表現

5、優秀員工在企業活動中具有高度的合作精神

6、優秀員工在工作中具有主動服務的精神

7、優秀員工對工作具有高度的責任感

8、優秀員工積極支持企業變革

9、優秀員工善於接受新觀念、新技術、新知識

10、優秀員工善於通過學習主動適應企業的發展要求

服務的積極原則

1、以上揚的態勢結束服務——服務項目的結尾部分將長時間深刻地留存在客戶的記憶中,因此它比其它任何一個環節都要重要得多。細小接觸對於顧客的記憶來說有著不成比例的巨大影響。

2、盡早去除負面影響——在一系列包含正負結果的事件中,人們往往願意先接受負面結果,這樣可以避免過分擔心,並且具有更好的心理承受能力;他們希望在最後得到正面的、積極的答案,這給他們的感覺要愉悅得多。在服務過程的最後弱化不愉快的記憶是非常必要的。

3、分割快樂,捆綁痛苦——人們對他的失去和獲取的反應不盡對稱。

4、承諾選擇性——當人們相信自己可以控制一個過程的時候,心情往往要好許多,特別是當感覺不適時。

設身處地地為客戶著想,身臨其境地感受他們的感受,想像他們與你和你的服務項目共度的每一分鍾。他們經歷的哪一段過程應該更加延長?哪一段應該縮短?過程中哪一段能夠最有效地分散客戶的注意力?什麼場合應該賦予客戶自由選擇權?哪些程序和禮儀是不能夠忽視和破壞的?客戶帶走的最後一個服務場景是什麼?你如何強化服務的正面效應和良性的結尾?

電話溝通時的6種減壓方法

1、保持吐字清晰。

客戶正在氣頭上,本來注意力就不在傾聽上,如果你說話含混不清,會加劇客戶和你的對立情緒。所以,對待發怒的客戶,電話員更應該保持吐字的清晰。

2、盡量讓對方把話說完。

無論客戶有什麼過錯,電話接線員都沒有理由把聲音變大,語速變快,用通常不會用的詞語來回敬客戶。正確的做法是盡量讓對方把話說完。

3、適當的控制。

對無休無止、說個不停、憤怒不已的客戶要適當地加以控制。你可以趁對方換氣時說一些積極的話來接過話題,比如說「您對我們公司這么關注,真的很讓我們感動」或「您的時間一定很寶貴,我想...」。另外,你還可以找機會引出一些輕松的話題,以緩解對方的憤怒心態。

4、讓客戶知道你的重視。

在傾聽客戶時,應該主動認真,並不斷有所表示,讓客戶知道你的重視。但這種表示最好不要用「好,好,好...」、「對,對,對...」等詞語,以免讓正在氣頭上的客戶接過去說「好什麼」或「不對」。正確的表達可以是「我知道」、「我理解」或「我了解」。

5、不要提出讓客戶道歉或認錯。

即使是客戶出言不遜,也不要提出讓他道歉或認錯。因為這樣做無助於你控制對話過程從而解決問題,相反會引起更大的麻煩。

6、為客戶解決實際問題。

在不違反公司規定的原則下,按公司的業務流程規范,為客戶解決實際問題,並在此過程中向客戶不斷表示「我非常理解您的心情」、「我一定竭盡所能替您解決這個問題」。

做情緒的主人

善於控制、治理自身情緒的人,能夠消除情緒的負效能,最大限度地開發情緒的正效能。這種能力,對任何一個人來說,都是必要的。善於管理情緒的人,在職場會較受歡迎,在事業上亦較容易成功。

這里介紹六種方法:

1、制怒術。在遇到發怒的事情時,首先想想發怒有無道理,其次想想發怒後有何後果,然後想想是否有其它方式代替發怒。這樣一想,你就可以變得冷靜而情緒穩定。

2、愉悅術。努力增加積極情緒,具體方法有三:一是多交友,在群體交往中取樂;二是多立小目標,小目標易實現,每一個實現都能帶來愉悅的滿足感;三是學會辯證思維,可使人從容地對待挫折和失敗。

3、助人術。多做善事,既可以給他人帶來快樂,也可使自己心安理得,心境坦然,具有較好的安全感。

4、宣洩術。遇到不如意、不愉快的事情,可以通過做運動、讀小說、聽音樂、看電影、找朋友傾訴來宣洩自己不愉快的情緒,也可以大哭一場。

5、轉移術。當一種需求受阻或者遭到挫折時,可以用滿足另一種需求來代償。也可以通過分散注意力,改變環境來轉移情緒的指向。

6、放鬆術。心情不佳時,可以通過循序漸進、自上而下放鬆全身,或者是通過自我催眠、自我按摩等方法使自己進入放鬆狀態,然後面帶微笑,想像曾經經歷過的愉快情境,從而消除不良情緒。

消費者價值選擇的變遷

就最終消費者來講,其價值選擇的變遷也相應經歷了三個階段:

第一階段是「理性消費時代」。在這一時代恩格爾系數較高,社會物質尚不充裕,人們的生活水平較低,消費者的消費行為是相當理智的,不但重視價格,而且更看重質量,追求的是物美價廉和經久耐用。此時,消費者價值選擇的標準是「好」與「差」;

第二階段是「感覺消費時代」。在這一時代,社會物質和財富開始豐富,恩格爾系數下降,人們的生活水平逐步提高,消費者的價值選擇不再僅僅是經久耐用和物美價廉,而是開始注重產品的形象、品牌、設計和使用的方便性等,而選擇的標準是「喜歡」和「不喜歡」;

第三階段是「感情消費時代」。隨著科技的飛速發展和社會的不斷進步,人們的生活水平大大提高,消費者越來越重視心靈上的充實和滿足,對商品的需求已跳出了價格與質量的層次,也超出了形象與品牌等的局限,而對商品是否具有激活心靈的魅力十分感興趣,更加著意追求在商品購買與消費過程中心靈上的滿足感。因此,在這一時代,消費者的價值選擇是「滿意」與「不滿意」。

卓越的客戶服務需要我們具備 十個好習慣:

1. 准時

2. 常微笑

3. 跟進你的諾言

4. 提供額外的服務

5. 給你的客戶選擇權

6. 承諾少少,實踐多多

7. 對待同事如同對待客戶

8. 適時表達你明白客戶的感受

9. 視客戶為你工作中最重要的一部分

10. 時刻記住給客戶提供你的名字和聯絡電話

服務是每一個人的工作,服務是企業未來市場守成和開拓的關鍵

把「顧客」作為戰略優勢的來源,其最基本的要求是企業所有「工作中的人」以及「人的工作」都必須圍繞「顧客」運作,使每一個組織成員都理解「顧客」的價值與意義,並心甘情願地在天長日久的工作中,真心實意地為顧客著想,為顧客作貢獻。

顧客是最重要的人,顧客光顧不是中斷我們的工作,而是我們的目的所在;為顧客服務,不是對顧客的照顧,而是顧客給予我們一個服務的機會,照顧了我們,顧客不是爭論和鬥智的對象,誰也不會在與顧客爭執中取勝。

⑼ 醫療器械安全風險分析報告

全套文件QQ郵箱已發,這個東西很難搞到的,記得查收和加分!謝謝!
QQ:334xxxxx7

我給你的那個就是注冊用的,2008版的0316已經不叫安全風險分析報告了。

⑽ 廉潔風險管控有哪些思考和措施

一、對廉政風險防控重大意義的認識
(一)開展廉政風險防控是加強基層局反腐倡廉建設的客觀需要。實行廉政風險防控的目的,在於堅持「標本兼治、綜合治理、懲防並舉、注重預防」的方針,運用現代管理理念和科學管理方法,加大預防腐敗力度,增強預防腐敗工作的創新性、科學性和可操作性,進一步提高反腐倡廉建設水平。
(二)開展廉政風險防控有利於深化反腐倡廉宣傳教育,通過排查廉政風險點,讓幹部從思想上確立「從政有風險,防範除隱患」的意識,變上級要求防範風險為自身需要而自覺防範風險。
(三)開展廉政風險防控是強化對權力運行監督的有效手段。針對權力運行中的風險和監督管理中的薄弱環節,主動預防,超前防範,可以有效實現監督關口的前移。
二、基層局潛在的廉政風險點分析
自古以來,權力與腐敗就像一對孿生兄弟難舍難分,稅務行政執法活動歷來就是防腐拒變的薄弱防線,基層稅務機關作為稅收征管的行政管理機構,具體工作中有一定的管理權、審批權和處罰權,和其它行政部門一樣具備行政權力所帶來的廉政風險。主要表現在:
(一)稅收執法權
一是稅款核定徵收風險:利用執法權力,任意擴大企業核定徵收范圍,有可能存在關系稅。對個體評定稅實際應納稅額與核定的應納稅額差額較大,造成有稅不征或少征稅款、收人情稅、關系稅等違紀問題產生。
二是稅款解繳及票證管理風險:徵收稅款未按正確級次入庫。逾期稅款不按規定加收滯納金、不處罰,擅自變更、變相或變通執行稅法稅率,違規提退稅款,違規開設稅款過渡賬戶。易發生票證繳銷不及時、不按規定代開發票征稅、混淆入庫級次,造成稅款逾期壓庫或延壓稅款、截留、轉移,挪用、貪污稅款等問題。
三是減免稅審批風險:稅務幹部不按規定受理、調查、審核、審批納稅人有關減免稅事項。在減免稅審核審批後的跟蹤管理階段,隨意變通或變相執行稅收政策。幫助相關企業利用稅收政策的缺陷鑽稅收政策的漏洞,以謀取利益。
四是延期繳納稅款的審批風險:稅務幹部未按規定受理、調查、審核、審批延期繳納稅款事項。延期繳納稅款審核審批後的跟蹤管理階段,隨意變相或變通延長稅款繳款時限。對超過繳款時限的稅款違規免課滯納金。
五是稅務登記風險:由於人為因素,可能會出現違規辦理稅務登記或刁難納稅人的不廉潔行為。應辦證而不予以辦證所造成的漏征漏管,致使國家稅款流失。
六是停歇業、非正常戶認定風險:稅務人員利用職權為納稅人辦理假停歇業、假非正常戶認定,造成偷逃稅行為的發生。
七是稅務登記注銷風險:稅務人員對注銷企業提供的資料審查不嚴,應納稅款不追繳,注銷企業的稅務登記證正(副)本和發票領購簿不收回。
八是發票管理風險:發票發售崗人員不按規定核發《發票領購簿》,不按規定發售發票。發票審核崗人員對納稅人繳銷的發票不認真查驗,對違規使用發票的納稅人不進行簡易處罰。對發票超定額部分不及時補稅,造成稅款流失。開具發票時,不按規定征稅或挪用、貪污稅款。
(二)行政管理權
一是幹部任用廉政風險:培養考察幹部存在片面性,只重視培養考察對象的稅收業務能力,而忽視思想道德品質的考察培養。考察幹部不按規定程序而自行簡化程序。在幹部管理中,應上會集體研究決定的問題而不上會集體研究決定。對群眾反映的問題不能深入細致的研究,做出的考察意見存在片面性。對有問題的幹部不能及時作出組織處理,從而造成「帶病提拔」問題的發生。
二是經費支出廉政風險:不按政策規定隨意支出經費。日常開支不嚴格按程序、許可權辦事。對票據合法性、有效性審核不嚴格。
三是基建工程廉政風險:在基建的立項審批、資金來源及基建項目款項支出使用、招投標、基建財務管理等崗位,易發生吃回扣、行賄、受賄等問題。
三、基層局應採取的廉政風險防控措施
廉政風險防控主要突出重點崗位、重點人員、重點部位、重點環節、責任追究五個方面。針對稅收工作中的廉政風險點,基層局應緊密結合工作實際,加強廉政風險防控,堵塞漏洞,促進稅收工作健康發展。具體措施:
(一)以加強思想道德建設為根本 增強廉政意識
幹部隊伍的思想道德建設是一切工作的基礎,廉政工作是事業發展的政治保障。基層局應從思想道德建設和反腐倡廉教育著手,引導幹部樹立科學的世界觀、人生觀、價值觀和正確的權力觀、地位觀、利益觀。通過理想信念教育、法律法規教育、社會道德教育,進一步提高稅務幹部的政治思想和職業道德素質,增強拒腐防變能力。積極開展「警示教育」、「評學典型」等活動,潛移默化的推進廉政文化建設。通過對先進典型的深入學習和反面典型的警示教育,總結教訓,舉一反三,提高自我約束能力,樹立典型,弘揚正氣,在稅務系統營造「以廉為榮、以貪為恥、依法行政、廉潔執法」的良好氛圍。
(二)以制度建設為保障 加強廉政風險防控
抓好制度落實,不斷推進制度創新,是加強廉政風險防控的核心內容,既要增強制度的執行力,又要加強對制度落實情況的督促檢查。按照「抓落實、具體化、責任化」的要求,健全工作目標責任制。根據地稅行業特點,建立健全績效考核制、稅收執法責任制、行政效能崗位責任制、效能投訴制、過錯責任追究制等一系列制度,把管理職能、工作責任、工作標准、任務要求分解落實到崗到人,做到崗位職責清楚、任務標准具體。在此基礎上,推行崗位目標責任過錯追究辦法和稅收執法過錯責任追究辦法,制定細化「兩錯」追究考核辦法,按部門、按崗位細化、量化責任和處罰標准,對出現過錯的工作人員給予相應的經濟處罰或行政處罰,促使行政行為和稅收執法行為受到制約和監督。繼續推行「首問負責制」、「限時辦結制」、「責任追究制」和「服務對象評議制」。完善內外監督制度,將服務承若、執法依據、辦事程序、賠償標准、監督電話、執法證號等上牆公示,向社會公開,廣泛接受社會各界監督,營造用制度規范執法行為,按制度辦事,靠制度管理的良好氛圍。
(三)以執法監督為重點,嚴格過錯責任追究
一是建立廉政投訴機制,增強地稅機關公信力。設立地稅機關廉政投訴熱線和投訴箱,制定投訴處理辦法,理順投訴處理程序,規范投訴處理工作,力爭形成「投訴有門、辦理有效、結果透明、督查到位」為主要內容的投訴工作機制。堅持對辦理投訴情況定期公布,努力增加工作透明度。對群眾舉報和暗訪中發現的問題,建立和完善監督約束機制。對違規違紀行為,區分情況嚴肅處理,確保投訴件件有著落、事事有迴音。
二是實行風險告誡。加大對不作為、慢作為、亂作為和影響發展環境、損害群眾利益等行為的問責和告誡。對暗訪和日常檢查中發現違反有關法律政策和工作制度,不履行、不及時或不正確履行職責,尚未達到給予黨紀政紀處分的,及時實施風險告誡,責令限期整改。上級地稅機關既要對下級機關履行職能的情況進行問責和告誡,也要對違法違紀,為政不廉的問題進行問責和告誡。通過推行廉政問責和風險告誡,可以促使下級機關真正把廉政建設擺上重要日程,促使稅務人員增強廉政意識和風險意識,更好地履行職責,全面完成各項任務。
三是嚴格責任追究。要結合基層局潛在的廉政風險點,不斷完善《稅收執法過錯責任追究辦法》,《目標管理績效考核辦法》、《幹部管理懲戒辦法》、《黨風廉政建設責任追究辦法》等。明確具體行政過錯行為、責任追究的范圍、承擔責任的具體單位、責任追究的具體種類、責任追究的具體實施機構、責任追究的具體程序,將責任追究落實到具體的工作崗位和責任人員。對不履行或不正確履行職責,造成不良影響或後果的,要追究責任。對責任追究落實不到位的,要追究有關負責人的責任。要實行部門首長問責制,機關不履行或不正確履行職責,首先要追究該單位負責人和分管領導的責任。
(四)以提升服務質量為宗旨 鞏固廉政成果
堅持「以人為本、優質服務」,是加強黨風廉正建設的具體體現。從本質上講就是要全心全意為人民服務,真正做到情為民所系,權為民所用。在不斷提高執法水平的同時,牢固樹立「管理就是服務」理念,積極打造情民、便民、執法為民的稅收隊伍,不斷鞏固廉政建設成果。
一是轉換角色定位。由「執法、管理」的強勢角色向「平等、服務」的平等角色轉變。始終把納稅人的滿意度作為第一標准,把納稅人的利益放在第一位置,把納稅人的需求作為第一追求,在思想理念上徹底轉變「三個觀念」。第一,變「官本位」為「民本位」,做到執法為民。要強化民本觀念,緊緊圍繞實現好、維護好、發展好人民群眾的根本利益這個核心來展開,以人民群眾是否滿意和贊成,作為檢驗工作效率、管理效果和社會效益的根本標准;第二,變「管制型」為「服務型」,真正轉變作風,優化服務。要建立以服務經濟、服務群眾為主要職能的新型行政體制,防止行為錯位、缺位和越位。正確處理好管理與服務的關系,把調控、管理、監督等職能寓於服務之中,著力打造「服務型」機關;第三,變「允許型」為「禁止型」,做到依法行政。要強化憲法意識和法治觀念,改變過去大包大攬、直接管理的做法,更多地用法律手段去引導,做到法無明文允許不得為,法無明文禁止皆可為。
二是優化服務環境。堅持以人為本,強化服務意識、提高服務質量、完善服務體系。加強稅法宣傳、納稅咨詢輔導,開展納稅服務援助,有針對性地對不同群體提供個性化的納稅服務。暢通訴求渠道,大力推行政務公開、陽光作業,著力解決納稅人關注的難點、熱點問題,切實糾正辦事拖拉、作風漂浮、執法不嚴以及損害納稅人利益等不正之風。公開舉報投訴電話,完善局、所長「接待日」制度,通過發放「協稅護稅協議書」、「廉政監督卡」,「徵求納稅人意見表」等形式,營造和諧稅收環境,推進稅收誠信體系建設。
總之,廉政風險防控是一項系統的工程,是一項創新性工作,面臨的任務十分艱巨和繁重。需要我們加強理論研究,在實踐中不斷探索,邊推進、邊總結。對操作過程中遇到的問題,要認真分析,提出對策,加強指導,把這項工作不斷引向深入。

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