行政監督部門應當自收到投訴之日起3個工作日內決定是否受理投訴,並自受理投訴之日起三十個工作日內,對投訴事項做出處理決定,並以書面形式通知投訴人、被投訴人和其他與投訴處理結果有關的當事人。需要檢驗、檢測、鑒定、專家評審的,所需時間不計算在內。
B. 和投訴的處理程序一般有哪些內容
一般情況下,客戶投訴處理流程包括以下幾個步驟。 (1) 記錄投訴內容 根據客戶投訴登記表詳細記錄客戶投訴的全部內容,如投訴人、投訴時間、投訴對象、投訴要求等。 (2) 判斷投訴是否成立 在了解客戶投訴的內容後,要確定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴並不成立,就可以委婉的方式答復客戶,以取得客戶的諒解,消除誤會。 (3) 確定投訴處理責任部門 依據客戶投訴的內容,確定相關的具體受理單位和受理負責人。如果是運輸問題,交儲運部處理;屬質量問題,則交質量管理部處理。 (4) 責任部門分析投訴原因 要查明客戶投訴的具體原因及造成客戶投訴的具體責任人。 (5)公平提出處理方案 依據實際情況,參照客戶的投訴要求,提出解決投訴的具體方案。如退貨、換貨、維修、折價、賠償等。 (6)提交主管領導批示 針對客戶投訴問題,主管領導應對投訴的處理方案一一過目,並及時做出批示。根據實際情況,採取一切可能的措施,盡力挽回已經出現的損失。 (7)實施處理方案 處罰直接責任者,通知客戶,並盡快收集客戶的反饋意見。對直接責任者和部門主管要根據有關規定作出處罰,依照投訴所造成的損失大小,扣罰責任人一定比例的績效工資或資金。對不及時處理問題而造成延誤的責任人也要追究相關責任。 (8)總結評價 對投訴處理過程進行總結與綜合評價,吸取經驗教訓,並提出改善對策,從而不斷完善企業的經營管理和業務運作,提高客戶服務質量和服務水平,降低投訴率。
C. 紀委委員有受理處置檢舉舉報的權力嗎
我覺得紀委委員就是處理舉報的事件的,應該是有權利處理處,質監局舉報的權利的,
D. 受理和處理投訴的責任事項
一、受理范圍
1、房屋建築工程質量投訴(以下簡稱投訴)是指公民、法人和其他組織通過信函、電話、來訪等形式反映房屋建築工程質量問題的活動。
2、凡在本市行政區域內,依法新建、改建、擴建的各類房屋建築工程,在工程建設過程中或竣工驗收後並不超過保修期限范圍內發生的房屋建築工程質量缺陷,均屬投訴范圍。
3、下列情況不屬於質量投訴受理范圍:
(1)不具實名或匿名投訴;
(2)對已經或者應當通過訴訟、仲裁、行政復議等法定途徑解決的;
(3)投訴事項已經受理或正在辦理,投訴人在規定期限內向受理、辦理機關再提出同一事項的;
(4)投訴受理機關已經就投訴事項做出處理並出具書面答復意見的;
(5)未曾向建設單位、物業管理單位或施工單位反映的投訴;
(6)提出退房要求的投訴;
(7)涉及經濟賠償的投訴;
(8)不屬於本規定第三條所述質量缺陷的投訴;
(9)其他依法不屬於受理范圍的投訴。
二、受理程序
1、站總工辦是站設立的專門受理工程質量投訴的部門。其主要職責是對外受理質量投訴,對內協調處理質量投訴並跟蹤督辦、匯總、反饋質量投訴情況。
2、站總工辦投訴受理人員,應認真作好投訴接待和記錄工作,耐心解答。對不屬於受理范圍投訴件應明確說明,以婉轉的口氣,妥善的方法作好解釋工作,並建議投訴人通過其它途徑尋求解決,維護本單位的對外服務形象。
3、對屬於受理范圍的投訴件應認真作好記錄,填寫《建設工程質量投訴情況登記表》(見附表一),並詳細記錄以下內容:
(1)投訴人姓名、聯系電話和投訴時間;
(2)被投訴工程名稱、地址、幢號和室號,以及建設單位、施工單位、監理單位名稱。
(3)投訴的工程質量問題描述及舉證材料。
三、處理程序
1、各監督科室負責人是投訴質量問題處理工作的主要負責人,質量監督人員是該投訴件的查實、處理意見提出和協調工作具體實施的承辦人。站總工辦受理投訴後,根據該工程監督人員、投訴的性質等,下達《建設工程質量投訴處理派遣單》(見附表二),書面指定責任科室和承辦人承辦,並將有關材料轉交承辦人。對於重大、群體投訴案件應及時妥善處理並隨即報告站領導。
2、工程質量投訴件轉到監督科室後,監督科室負責人應督促承辦人及時處理。承辦人應第一時間召集投訴人及責任單位現場勘察,對投訴反映的工程質量問題與實際情況進行對照,確定投訴情況是否屬實,對事實清楚、責任明確、能夠確定處理意見的一般質量問題,承辦人報科室負責人同意後直接下達《建設工程質量投訴處理督辦通知單》(見附表三),明確處理時限和對相關質量責任單位的具體要求等。
3、對於疑難案件和重大投訴件(工程質量問題分布范圍廣及涉及使用安全、社會穩定的投訴件),以及上級領導批轉的、投訴人反復投訴的、質量問題認定困難的投訴件,由總工辦會同科室負責人及承辦人現場查看,確定工程質量投訴處理意見,報站長同意後,承辦人下達《建設工程質量投訴處理督辦通知單》並進行督辦。
4、在投訴處理工作過程中承辦人應做到熱情、科學、公平、公正,不得故意拖延、敷衍了事,不得將工程質量投訴中涉及到的檢舉、揭發、控告材料及有關情況,透露或轉送給被檢舉、揭發、控告的人員和單位,不得壓制、打擊報復、迫-害投訴人。
四、結案
1、各科室應對交辦的投訴件盡快調查處理,對不需要進行結構安全和主要使用功能檢測的質量缺陷的投訴,處理時限為30個工作日。因情況復雜或其他原因不能按時辦結的,經分管領導批准,辦理時限可適當延長,但最長不超過60個工作日。
2、投訴處理結束後,承辦人應督促責任單位及時填報《建設工程質量投訴調查處理反饋表》(見附表四),並將《建設工程質量投訴處理派遣單》、《建設工程質量投訴處理督辦通知單》、《建設工程質量投訴調查處理反饋表》和投訴處理相關資料整理齊全,報科室負責人審查簽字後,交總工辦歸檔。
3、總工辦應認真審查歸檔資料,對符合結案條件的,整理歸檔備查。經審查不滿足結案條件的,應返回監督科室重新處理。
4、對於上級領導批轉的投訴件,總工辦及監督科室和承辦人應嚴格按照時限組織書面材料報批轉部門 。
五、其它
1、對工程質量投訴不認真及時處理或故意拖延、敷衍了事的工程質量責任主體,監督科室應嚴格按照《青島市建築市場主體管理考核辦法》給予相應扣分;情節嚴重的,根據有關法律、法規對責任單位進行嚴肅處理,考核扣分和處理結果報站領導批准後一並存結案檔案。
2、對質量投訴處理不力的責任科室和人員,將嚴格按照站內工作紀律進行嚴肅處理。
3、本細則自印發之日起施行。
附件:1、《建設工程質量投訴情況登記表》;
2、《建設工程質量投訴處理派遣單》;
3、《建設工程質量投訴處理督辦通知單》;
4、《建設工程質量投訴調查處理反饋表》。
E. 如何加強處理投訴問題
處理投訴的原則和方法。不論是電話投訴、微信投訴、上門投訴,都要認真對待,嚴肅處理。其基本原則和方法是:首先,受理投訴實行部門負責制。哪個部門出了問題就先由哪個部門處理。如部門解決不了或超出處理許可權時,應由部門負責人轉報公司處理解決,並將處理結果及時回復投訴者。其次,受理投訴,應按照限時處理原則進行處理:1、屬於公司基層處理的投訴問題,由基層及時處理;2、屬於公司部門處理的投訴問題,應由部門負責人在兩個工作日內處理,並將處理意見反饋責任單位及投訴者;3、屬於公司處理的投訴問題,應由公司相關職能部門在五個工作日內處理,並將意見反饋責任單位及投訴者;再次,各級處理投訴後,應及時聽取投訴者反饋意見,及時總結投訴處理情況,進一步改進工作;同時要做好投訴檔案管理工作,做到有據可查。