A. 怎樣報備天氣黃色預警
天氣預報會說的
B. 要繪制客戶投訴處理流程圖,報備如何體現在流程圖中:具體是要在客戶投訴處理流程圖中要體現:
基本上。客戶復要投訴,肯制定是有問題,有問題,就要解決問題,,看你報備如何體現流程圖中,是有關於什麼產品,還是服務,客戶投訴的是產品,還是服務,實在不行,你可以編一個,可以把你想像成客戶,在產品或服務會有什麼樣的投訴,這樣解決投訴就好處理多了,你可以寫如何穩定客戶情緒,後續如何跟進,為客戶解決問題
C. 怎麼投訴大學管理制度
走官方程序的話,是這樣的 1、向省教育廳寫舉報信,投入「上訪信箱」就可以了。內容 2、如果省教育廳不理睬,可以向教育部寫舉報信,投入「上訪信箱」。 3、為了提高舉報的成功率,可以到這些部門去「直接上訪」,找相關領導。 4、如果以上做法都不成功,只有最後一條路了,找媒體,如果舉報的事情,足夠吸引眼球,會有媒體跟進的。
D. 你好,微信限制登錄提示,因被多人投訴確認有違規操作。或者被投訴因頻繁打招呼
每天大額頻繁轉賬的話,會被認為是洗錢賬號,可以向微信客服直接說明情況,報備的話,以後就不會出現這種狀況
E. 美團騎手報備無人接聽成功後顧客投訴怎麼辦
美團騎手報備無人接聽成功後,顧客投訴的情況,貨品沒退回的就會繼續送貨,已經退回的,會由客服聯系賠償等。
F. 求教一份投訴管理體系制度
用戶投訴處理制度 一. 用戶投訴的接收 1. 凡用戶對公司服務方面的投訴,不論採取何種方式,如信函、電話、傳真或來人面談,統一由管理處物管員集中登記、組織處理、向客戶反饋處理結果。 2. 管理處建立《客戶投訴登記表》,對每一份投訴或意見均予以記錄。記錄的內容包括客戶名稱、投訴文件(信件、傳真、電話及面談的正式記錄)的編號、投訴性質或內容摘要、處理結果等。 3. 管理處親自或指定人員根據客戶投訴或意見,填寫《客戶投訴處理通知單》。為了便於跟蹤、檢索,每一份《客戶投訴處理通知單》應進行編號,並與《客戶投訴登記表》中的編號以及對客戶投訴或意見原件所作的編號保持一致。 二. 用戶意見的處理(必須滿足公司對用戶的承諾要求處理) 1. 管理處將《用戶投訴處理通知單》連同用戶投訴或意見原件責成相應班組進行處理。 (1) 由有關班組負責作出補救措施。 (2) 作出補救措施的同時,還需採取糾正措施,近預定時間完成。 2. 對重大問題的投訴,管理處不能處理的需統一協調的問題,直接報經理,由經理作出處理決定。 3. 對需採取糾正措施的問題要在《用戶投訴處理通知單》中記錄,以便跟蹤檢索。 4. 在完成補救措施後,應將處理結果反饋給管理處,由管理處負責與用戶聯系,報告處理結果,直到用戶滿意為止。 業主投訴處理和分析制度 一. 凡業主對管理處管理、服務方面的投訴,不論採取何種方式如信函、電話或面談,均由客服務中心進行接待、記錄,然後按照投訴內容反饋給各相關責任部門,各責任部門應做好相應記錄。 二. 各責任部門接到投訴後,在預定時間內向業主答復採取何種補救措施,答復時間最長不應超過三天。 三. 各責任部門按照業業投訴的內容,安排相應人員解決問題,並將結果反饋給部調度室。 四. 對重大問題的投訴,各責任部門不能處理的或需統一協調的問題,直接報辦公室主任,由主任作出處理決定。 五. 服務中心應採用電話或其他形式跟蹤投訴解決後是否仍存在問題,如有,仍需責成有關部門迅速處理。 六. 對業主的投訴,分半年和年終進行分析總結,對反復出現的問題,應組織有關部門進行深入探討並找出解決辦法,防止重復發生。 業主意見調查和回訪制度 一. 客服中心每年至少進行一次業主意見調查,業主意見調查應列明業主對以下方面的滿意程度: a) 供電管理; b) 供水管理; c) 消防治安管理; d) 衛生管理; e) 綠化管理; f) 公共設施管理; g) 維修服務; h) 服務態度。 二. 服務中心對回收的意見表進行統計分析工作,並將結果如調查表的回收份數,總的滿意率以及分項滿意率,業主對物業管理的意見(共性的意見)等書面報告辦公室主任。 三. 對各部門存在問題,辦公室主任提出整改意見,責成有關部門限期解決。 四. 對業主的誤解,服務中心應進行必要的耐心解釋。 五. 對業主意見調查結果及整改方案應定期向業主委員會進行通報,接受監督。 六. 物管員及相關職能部門應定期對相關業主進行回訪。 七. 回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,採納合理化建議,做好回訪記錄。 八. 回訪中,對業主的詢問、意見,不能當即答復的,應告知預約時間答復。 九. 回訪後遇到的重大問題,應上例會討論,找出解決方案,做到件件有落實,事事有迴音。 管理處接待來訪投訴定期固訪制度 為加強管理處與住戶的聯系,及時為住戶排擾解難,把管理工作置於住戶監督中,從而集思廣益,及時總結經驗、教訓,不斷改進管理,提高服務質量,特建立接待來訪投訴工作制度。 一. 接待來訪投訴工作 1. 接待來訪望風披靡工作由服務中心物管員負責,管理處應廣為宣傳接待投訴的辦公地點、電話,讓住戶投訴有門。 2. 任何管理人員在遇到住戶來訪投訴時,都應給予熱情接待,主動詢問,耐心、細致地做好解釋工作,當住戶有不理解住宅區的管理規章制度時,要曉之以理,動之以情,讓住戶理解並支持管理處的工作。 3. 對住戶投訴、來訪中談到的問題,接待人員應及時進行記錄,當天進行調查、核實,然後將處理結果匯報管理處責任部門和主任;不能解決的,要將問題和意見向有關部門和主任匯報,由主任決定處理辦法。 4. 當住戶主動前來提合理化建議時,要詳細、認真地做好記錄,並及時向主任匯報,由主任決定採取或制定整改計劃,並張榜公布整改措施和表彰「愛我小區」的住戶名單,同時給住戶優先評選「文明戶」。 5. 責任部門在處理來訪、投訴時,要熱誠、主動、及時,要堅持原則,突出服務;不得推諉責任、為難住戶或乘機索取好處,在處理完畢後應將結果回復住戶和管理處主任,做到事事有著落、件件有迴音。 6. 全體管理人員要認真負責,做好本職工作,為住戶提供滿意的服務,盡量減少住戶的投訴、批評。將住戶的不滿消解在投訴之前。 7. 當同行物業管理單位要求參觀時,管理處員工應給予熱情接待,把住宅區情況做全面的介紹,通過互相學習,共同提高小區管理水平。 二. 回訪工作 1. 回訪要求: (1) 辦公室主任把對住戶的回訪列入職責范圍,並落實到每年的工作計劃和總結評比中。 (2) 回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,採納合理化建議,作好回訪記錄。 (3) 回訪中,對住戶的詢問、意見,如不能當即答復,應告知預約時間回復。 (4) 回訪後對反饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問題向公司請示解決。回訪處理率達100%,有效投訴率力爭在1%以下。 2. 回訪時間及形式: (1) 辦公室主任每年登門回訪1~2次。 (2) 物管員按區域范圍分工,每季回訪1次。 (3) 每季度召開一次住戶座談會,徵求意見。 (4) 利用節日慶祝活動、社區文化活動、村民集會等形式廣泛聽取住戶反饋。 (5) 有針對性地對住戶發放住戶調查問卷,作專題調查,聽取意見。 回訪工作制度 一. 維修回訪由經理、主管、維修負責人擔任。其中:經理回訪率不低於10%;主管回訪率不低於30%;維修負責人回訪率不低於60%。 二. 回訪時間安排在維修後一星期之內。其中:安全設施維修兩天內回訪;漏水項目維修三天內回訪。 三. 回訪內容: 1. 實地查看維修項目。 2. 向在維修現場的業主(住戶)或家人了解維修人員服務情況。 3. 征詢改進意見。 4. 核對收費情況。 5. 請被回訪人簽名。 四. 對回訪中發現的問題,24小時內書面通知維修人員進行整改。 住宅區管理處回訪回訪制度 為加強物業管理處與廣大住戶(業主)的聯系,使管理處各項工作置身於住戶(業主)監督之中,從而集思廣益,及時總結經驗、教訓,不斷改進管理工作,提高服務質量,特製定對住戶回訪制度。 一. 回訪要求 1. 物業管理處正、副主任把對住戶(業主)的回訪列入職責范圍,並落實到每年的工作計劃和總結評比中。 2. 回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,採納合理化建議,作好回訪記錄。 3. 回訪中,對住戶(業主)的詢問、意見,如不能當即答復,應告知預約時間回復。 4. 回訪後對反饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問題向公司請示解決。對住戶(業主)反映的問題,做到件件有著落,事事有迴音。回訪處理率達100%,投訴率力爭控制在1%以下。 二. 回訪時間及形式 1. 牧業管理處辦公室主任每年登門回訪1~2次。 2. 物管員按區域范圍分工,每月回訪1次。 3. 每季度召開一次樓長會,徵求意見。 4. 利用節日慶祝活動、社區文化活動、公關活動等形式廣泛聽取住戶反映。 5. 有針對性地對住戶(業主)作專題調查,聽取意見。 6. 物業管理處設投訴信箱,投訴電話,由專人接收,交辦公室主任及時處理。 7. 隨時熱情接待來訪,作好登記。
G. 被顧客投訴應該怎麼處理
在服務行業,難免會遇到客戶投訴,需要被投訴者客觀並積極的面對,「投訴是金」,從客戶的投訴中,我們可以知不足而改善服務和提升產品質量。
耐心傾聽
遇到客戶投訴首先需要耐心傾聽對方對什麼問題有怨言,中途也不要急於打斷客戶抱怨,等客戶將怨言說完後,相信這時客戶怨氣也漸漸消了不少,這時你再接入話題更為妥當;
02
保持良好的態度
客戶已經在氣頭上,假如你態度也很硬,各不相讓,硬碰硬只會兩敗俱傷,不但解決不了事情,反而一發不可收拾,因此,我們應盡量保持良好的態度,保持正常的語速,去引導客戶一起解決問題,處理每個細節;
03
先處理心情,再處理客戶問題
客戶投訴是對哪些問題有哪些不滿或抱怨,可運用同理心等話術安撫客戶,對客戶的疑問多給一些簡單而又肯定的回答,解除客戶的擔心,以便在客戶沒有那麼激動時,更好的處理客戶的問題。
04
及時記錄
在客戶描述問題和陳述要求時,應及時做好記錄,以便適時總結客戶的問題,讓客戶感受到我們是有仔細聆聽的,願意信任我們。
05
對於投訴人員的情況
客觀認識到自己的不足,感謝客戶的批評指正,明確表示自己會改正,後期不斷學習進步。請求客戶可以再相信自己一次,給自己一次改正的機會。讓客戶體會到自己追求客戶滿意的態度。
06
對於執意要求找自己上級領導溝通的情況
先解釋上級領導與自己的處理許可權是一致的,表明自己也想在指責范圍內直接地更好地幫助到他,如客戶不接受,則讓客戶稍等,自己需要時間去跟上級領導報備。