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餐飲投訴處理技巧

發布時間:2021-06-26 09:40:54

1. 餐飲遇到客人投訴怎麼處理

在經營餐廳的過程中,經常會遇到顧客前來投訴,這會讓人覺得聲自煩意亂,餐廳經營者會理所當然地認為顧客是一個蠻不講理的人,簡直不可理喻。其實,顧客的投訴不見得到十么壞事,它可以幫助餐廳經營者和餐廳從業人員改進日常工作,增強餐廳的競爭力。俗話說:好事不出門,壞事傳干里。面對顧客的投訴,如果餐廳經營者沒有處理好,就會使餐廳的信譽度下降,進而導致餐廳的營業額下滑。餐廳經營者要正確對待顧客的投訴,讓顧客感受到餐廳的真誠,願意用虛心的態度對待顧客的投訴,這樣才能贏得顧客的信任和諒解。

願意投訴的客人其實對餐廳抱有希望,希望通過投訴的方式改進餐廳的服務水平,希望下次就餐時得到滿意的服務。因此,不管是餐廳管理者,還是普通的服務人員,都應該認真地對待顧客的投訴。那麼,餐廳從業人員該如何對待顧客的投訴呢?

1.仔細傾聽投訴的原因

餐廳從業人員要仔細傾聽顧客投訴的原因,還可以用筆記本記下作為備忘錄,讓顧客感受到你對他的重視和尊重。遇到不清楚的地方,要表現出虛心請教的樣子,讓顧客解釋清楚。餐廳從業人員可以不時附和,對顧客說:「沒錯,您說得很對!」這一點確實是我們的錯。我書門以後會改進的。

顧客投訴時,往往余怒未消,餐廳從業人員一定要仔細聆聽,給顧客端茶倒水,逐漸軟化顧客,讓顧客的怒氣一點點消除。餐廳從業人員干萬不可表現出漫不經心的樣子,那樣會讓顧客覺得自己的投訴不被重視,更不可以表現出不耐煩的樣子,否則會惹怒顧客。

2.向顧客道歉

顧客投訴往往是因為在餐廳中受到不公平的對待,作為受理投訴事件的餐廳從業人員,代表著餐廳的形象,理當向顧客道歉,讓顧客感受到餐廳投訴事件的重視,對顧客受到不公平對待的歉意。如果顧客投訴服務員服務態度不好,相關人員可以對顧客說:我們的服務人員這樣對待您,我代表餐廳向您道歉。這種事情真不該在我們餐廳中發生,如果您同意,我現在就讓服務員向您道歉。如果顧客投訴飯菜不衛生,相關人員可以說:您反映的這個問題幫了我們的大忙,我們今後一定多留心,不會再出現這類事情。飯菜不衛生是我們的責任,我們餐廳理當為自己的錯誤付出代價,退還您的就餐費用。希望您以後多提意見,我們一定虛心學習。

3.站在顧客的立場上考慮

餐廳工作人員要樹立一種觀念:顧客永遠是對的。面對顧客的投訴,餐廳工作人員要以這一點為重要原則,始終站在顧客的立場上考慮問題。只有這樣,才能理解顧客,公平公正地處理好顧客的投訴。顧客是上帝,只有站在顧客的立場上考慮問題,始終為顧客的利益著想,打造一個完美的餐廳形象,幫助餐廳贏得更多的顧客。

不管是大事還是小事,只要是顧客的投訴,餐廳工作人員都要認真對待,設身處地為顧客著想。只有這樣,才能用更快的時間解決問題,減少由於顧客的投訴而對餐廳名聲造成的損害。

4.不可使用否定的語氣

顧客投訴時,應該對顧客的投訴表示認可,千萬不能使用否定的語氣解決顧客的投訴。餐廳的菜品質量不好,服務人員服務態度差時,接待人員不能張口就說:絕對不可能,我們餐廳怎麼會有這種事情呢?肯定是您弄錯了,用否定的語氣應對顧客的投訴,無疑是在指責顧客故意來餐廳找碴,是不可取的行為。即使接待人員對餐廳的服務質量非常自信,也要對顧客的投訴表示認可。更令顧客反感的不是投訴沒有得到解決,而是被接待人員當成一個惹是生非的人。

2. 求:餐飲客戶投訴處理技巧

餐飲業經營的關鍵不僅在於酒店地段的優越、店面設施的令人滿意,還在於熱忱周到、讓顧客滿意的接待服務。酒店經理在管理過程中不可避免地面臨各種各樣顧客與酒店的糾紛,如何藝術地處理這些問題,對留住顧客、維護酒店利益至關重要。正式的道歉、正規的賠償,對顧客來說,是一種尊重。
一、與顧客簽訂《理賠公約》
每當遇到飯菜出現諸如衛生方面的問題時,酒店大多一「換」了之,「換菜」似乎成了酒店處理這類問題最常用的方式。其實,我們心裡很清楚,飯店換菜,只是物質上的,即使換的那盤菜再干凈,顧客心裡還是不舒服。吃飯講究的就是一個心情,把菜換了,也未必挽回顧客的好心情。
有人做過統計,如果顧客在一家酒店遇到過飯菜衛生方面的問題,那麼,在心理選擇上,他下次光顧這家酒店的幾率比去其他酒店的幾率低至少30個百分點,他向親人及朋友推薦這家酒店的幾率幾乎為0。所以處理方式高明與否,直接決定酒店能否留住這些客人。
一次,我們酒店一位顧客吃排骨時吃出一根頭發,桌上一位女顧客就捂住嘴巴想嘔吐。見她這樣,我馬上把這位女顧客請到辦公室,給她泡茶、上水果,說了許多道歉的話,那個菜也免單了。但是最後,顧客仍舊不滿意。
這個過程中我一直在思考:換菜、送果盤有時候並不能挽回影響,怎樣才能做得更好?
我感覺到,免單也好,送果盤也好,在顧客看來,都是我們臨時的補救行為,遠遠不夠正式。後來,我想出了一個辦法:與顧客簽《理賠公約》。顧客在酒店遇到類似事情後,酒店工作人員首先真誠地承認錯誤在於我們,然後根據《公約》中規定的不同賠付情況與顧客簽定《理賠公約》,雙方簽字,進行正式賠償。這樣的處理方式看起來更正式、讓顧客感覺更被尊重。後來的事實證明,顧客普遍接受這種方式。
《理賠公約》對顧客與酒店發生的各種糾紛分別進行界定並制定不同的賠付標准:
如果顧客在飯菜里吃出頭發、蒼蠅、蟲子等異物,無償為顧客換菜或退菜,贈送果盤,並一次性向顧客賠付精神損失費20元;
如果顧客對飯菜質量提出疑問,免費為顧客換菜;
如果顧客的衣物或所帶物品因酒店工作人員的疏忽污染或受損,無償為顧客清洗、親自送上門,並一次性向顧客賠付精神損失費20元;
如果顧客與酒店工作人員發生爭吵,工作人員當場向顧客道歉,並一次性向顧客賠付精神損失費20元。
為了方便客人看到我們的《理賠公約》,我們把它附在點菜單封面的背面,客人只要打開點菜單,在點餐之前就能看到它。顧客與酒店簽定的《理賠公約》形式如下(以顧客在飯菜里吃出頭發、蒼蠅、蟲子等異物為例):
尊敬的顧客:
您好!首先向您真誠地道歉!
我們的服務沒能讓您滿意,是我們工作的失誤,您提出的問題對我們是一種督促也是一種鼓勵,我們一定接受您的建議,保證您下次光臨時讓您和其他顧客滿意。
現在您在我們酒店就餐時發生了不快,我們將無償為您退菜或更換價值相當的菜餚,贈送果盤,並一次性向您賠付精神損失費20元(橫線上內容根據發生的不同情況,依據《理賠公約》填寫不同的賠付標准)。
再次向您真誠地道歉,敬請諒解!
希望您下次光臨,我們的發展離不開您寶貴的意見和建議
酒店:--------(酒店蓋章)
顧客:--------(客人簽字)

3. 餐飲客人惡意投訴處理方案

常見的餐飲顧客投訴,主要表現在以下幾個方面:
餐飲案例一:
顧客投訴上菜速度太慢,從而要求取消快點食物時,要如何處理?
案例分析與處理辦法:
1)首先,仔細檢查點菜單,確定是否因為漏寫而導致沒下單。若漏寫,則立即口頭通知廚房做菜,再補單;
2)其次,如果不是點菜環節的問題,服務人員則要到廚房了解是否正在烹調。正在烹調的話,則回復客人稍後,並告之其確切的上菜時間;若還沒有烹調,那麼就通知廚房取消烹調,並回復客人,然後通知餐廳取消該菜。
3)在點單環節,向客人介紹菜餚的同時,應該推薦烹調時間較短的,避免客人等待的時間而長而出現投訴情況。
餐飲案例二:
顧客在進餐過程中,投訴烹飪的食物未熟、過熟或者味道不好的情況下,要如何處理?
案例分析與處理辦法:
1)首先,確認真實情況,若真的沒有熟透,則立即跟客人道歉,並馬上收回重新煮熟;
2)若食物烹飪的過熟或者味道不太好,則應請廚房重新煮一份,且新煮的菜為免費的;
3)倘若重新煮的菜餚還是不能讓顧客滿意,那麼就跟顧客推薦其他的食物,並向客人表示歉意。
餐飲案例三:
顧客投訴食物里發現蟲子,怎麼處理?
案例分析與處理辦法:
1)立即向顧客道歉,並迅速將食物退下。
2)將食物送回廚房,並通知餐廳經理前來處理此事,以此來取得顧客的諒解;
3)取消此菜,並換一份同樣的食物。
餐飲案例四:
顧客在將食物全部吃完後,再投訴,如何處理?
1)首先,耐心的聽取顧客提出的意見與建議,然後將具體情況匯報給餐廳經理;
2)經過了解,明確客人的投訴情況屬實,則要馬上跟顧客道歉然後免費給其送上一份果盤若其他的東西來補償過失;
3)經過了解,明確客人投訴的情況不屬實,其本意在於以此賴賬,則要匯報餐廳經理,讓他出面處理此事

4. 餐飲投訴處理的5個技巧

餐飲投訴的五個技巧。首先要保留證據。是要有無證人,而且要有及時性。其次,要向多個部門進行投訴。

5. 餐飲處理客訴的技巧

一 .兩種關鍵心理 在處理顧客投訴的過程中,首先要具備兩種關鍵的心理,這為處理好投訴奠定了基礎。
1.
同理心
投訴的顧客大都表現得怒氣沖沖,情緒失控,碰上誰就向誰發火。因此,服務人員很容易在心理對顧客產生反感,覺得顧客是在和自己過不去,或者沒教養。於是在無意中把自己與顧客的關系對立起來,採取了對抗或不理踩的態度。這樣的想法只能導致沖突的發生、升級,無助於問題的解決。其實,此時最需要的是抱持同理心,即站在顧客的立場上去看問題,理解、信任顧客,相信顧客的怨氣是有理由的,他們之所以投訴確實是因為他們的某些需求未獲得滿足;他們之所以見到誰就向誰發火,不是因為天性如此,而是把每個服務人員都看成是企業的代表。抱持同理心,並不意味顧客一定是對的,而是盡可能去理解顧客為何如此難受,什麼原因讓他如此生氣,他的問題在哪裡?只要盡可能這樣去思考問題,服務人員就會對顧客抱有理解的心,同情的心,而不會把顧客看作是令人討厭的不可理喻的人了。
2.
克制
科學研究發現,當一個人在面對攻擊時,會本能做出搏鬥或逃走的反應,腎上腺素分泌加快,心跳加速、血壓升高並且呼吸急促,身體自動地准備對付受到的攻擊。這些生理反應幫助了我們的史前祖先逃生,但此時卻妨礙了有效處理顧客投訴。正確的選擇是抑制身體對顧客憤怒的自發反應,讓它回到安靜的狀態中,即是克制。一個有關「獅子和老虎」的團隊對抗游戲很好的解釋了剋制的效果。團隊成員被分成兩族,一組擔當「獅子」的角色,一組擔當「老虎」的角色。面對面站立,舉起雙手,與地面保持平行,掌心相貼。然後讓「老虎」向「獅子」施加壓力。可以看到,拚命抵抗「老虎」的「獅子」會遇到更大的阻力;不抵抗「老虎」的「獅子」卻遇到了很小的阻力,甚至「老虎」在不知不覺中松開了手。顧客就相當於這個游戲中的「老虎」,他發怒、投訴就相當於向服務人員施壓。如果服務人員以同樣的態度對待顧客,顧客就會用更大的憤怒反擊;但如果服務人員始終以一種禮貌友好的態度對他,就會令顧客的怒火慢慢降低。顧客回復平靜,問題就好解決了。所以,剋制自己的情緒才能控制顧客的情緒。

6. 如何處理餐飲投訴

接受投訴時,應保持冷靜,如果有必要和可能,將投訴的客人帶到妥善地點,以免影響其它人。要耐心傾聽客人,不要打斷客人,使其不滿的情緒盡快平息。待客人講完後,首先向客人道歉,並表示立即會處理。處理投訴時,要向其他有關人員了解情況,不能偏聽一詞,如確屬酒店方面錯誤,要誠懇地道歉,並對客人彌補錯誤。最後,要將投訴記錄在案,並歸檔整理。

7. 餐飲行業各方面的投訴及如何解決投訴的相關技巧,謝謝

我經常見到的幾種客人投訴有:
1.客人認為某一道或多道菜品等待時間太長,等到上菜的時候客人投訴要求退菜。
2.客人由於衛生問題而投訴,例如發現餐廳里有蟑螂,菜里有頭發等等
3,客人對服務員的服務不滿意或者態度太差而進行投訴。
4,客人對菜品質量不滿意,例如不新鮮,不合客人胃口等等
5,客人已經做了預訂但該預訂桌卻被其他客人所佔而遭到投訴
6,客人認為他的個人利益遭到損壞時而投訴,例如餐廳噪音太大,客人被破損餐具劃傷等等
處理投訴的一般都分這幾個步驟:
1,傾聽客人,不管客人是因為何種原因而投訴,說明客人已經對你的餐廳不滿意並且其情緒可能處於不穩定狀態,認真聆聽客人在說什麼可以更好的了解事情,並知道客人心裡的想法。而如果客人一投訴你就不停跟客人爭論的話,客人的情緒可能越來越激烈,適當的沉默有利於緩和氣氛,讓客人把一肚子的怒火發泄出去才有利於解決問題。
2,分析整個事件,最重要的是明白客人投訴的目的是什麼,而身為經理的你能為客人做的又是什麼。
3,當你提出一個解決方案時,應該用徵求的語氣,如:「您看我這么做行嗎?」
4,當你安排好人員解決問題後,及時的做出反饋,並問客人是否滿意。
反正只要你客氣點,客人也不會太為難你的

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