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投訴的底線

發布時間:2021-06-24 02:56:57

⑴ 求助:遇到無理投訴該怎麼辦

首先,是看他在哪兒投訴,1、當地工商所 2、企事業監管部門 3、投訴給你本人
1、很專好處理,屬查找過往詳細記錄或者事情經過回復。(我們就是這么處理的)世界之大什麼無賴的人都有。
2、同樣是要跟領導或者監管負責人詳細說明情況,並誠懇表達歉意,但是我能做到的我會做到,如果職責之外的還是請企事業負責人出面進行調和。以息事寧人的態度跟客戶好說,讓其消氣,自然時間拖的久了就不會再鬧下去,因為再鬧也不會給予任何越底線的賠償。
3、直接道歉,並說明情況。勸其理解。

⑵ 一個態度投訴等於多少個服務底線

其實服務行業,
本身就比較辛苦。
進什麼樣的客人都有,
希望他們都性格好了。

⑶ 處理客戶投訴的原則和技巧

1原則之一
顧客滿意。每次投訴處理,最終都必須達到顧客滿意,哪怕不是立刻達到,哪怕顧客也有一定的妥協,哪怕在此過程中要克服重重的困難,甚至讓企業蒙受一定的損失,都要堅持第一個原則。我們要看到顧客的終身價值,以及一個不滿意的顧客可能會影響到的其他消費者。
2原則之二
損失最小。在取得顧客充分諒解的前提下,投訴處理人要盡量減少顧客和商店的損失。能夠修理的,不必非換新的;能夠利用的,不要隨意報廢。哪怕給顧客換了一個新商品,舊的依然可以幫顧客修好作為備用。
3原則之三
第一時間。處理投訴必須迅速高效,如果無法立刻解決,或者不能確定何時能夠解決的,要至少在第一時間安撫顧客,告之其問題正在處理中、遇到了什麼困難、正在採取什麼補救措施等等。
4原則之四
持續跟進。在投訴未完全處理完畢,或者處理完之後較長一段時間,仍必須對顧客進行持續的跟進,了解他的滿意度,把不滿徹底消除。要問顧客:「我們還是朋友嗎?您原諒我們了嗎?您還會繼續支持我們嗎?」
5原則之五
隨時記錄。把投訴處理的全過程記錄下來,包括顧客的要求,達成的一致意見,備選的處理辦法等等。這就是為什麼當你撥打很多企業的客服電話時,都會被告知「您的通話可能會被錄音,請諒解」。
6原則之六
亡羊補牢。每次投訴處理完畢,必須對相關責任人,尤其是幹部提出整改要求,對企業的管理體制、供應商、流程提出改善建議,使同類過失減少發生。每個當事人都要從這次投訴中有所收獲。
為了體現以上的原則,在投訴處理中,我們必須遵循一定的流程,確保最終和顧客達成彼此都樂於接受的結果。
第一步,傾聽顧客的抱怨。
不要急著打斷顧客,更不要做任何辯解,讓顧客把全部的不滿與苦衷誠懇地的聽完。如果顧客情緒激動,必須作出必要的安撫:「沒關系,您的問題我們一定會幫您解決的,您放心好了,有什麼問題您慢慢說吧。」整個過程中,要注視顧客眼神和表情,千萬不要顯得若無其事、心不在焉。不斷地用「嗯」、「是的」、「好的」、「哦」、「是這樣啊」等語句來鼓勵顧客繼續說。如果顧客的確存在極大的不滿,那麼這個過程可以視為「心理凈化」過程,當顧客把不滿的情緒傾倒完畢之後,其實,已經原諒我們一半了。如果顧客是在欺騙我們,他所說的情況有隱瞞、演繹和捏造的成份,那麼這個過程同樣是一種凈化,顧客即使想好了一套說辭來「欺騙」你,他也一定會留下破綻,假話畢竟是假話,一定存在邏輯矛盾,所以他說的越多,「暴露」的機會越大。
第二步,確認顧客的抱怨。
當顧客表達完之後,我們要重復顧客投訴的主要內容,確定我們要處理問題的性質與程度。「您是不是覺得看遠不清楚?有多嚴重,什麼時候發現的,除此之外,還有別的什麼問題嗎?看近呢?」無論對於「真投訴」的客人還是「假投訴」的客人,這一步都非常有必要。顧客為了引起你的重視並且獲得談判中更多的籌碼,會把問題「添油加醋」,你所做的就是確定顧客最想得到的,或者最想解決的是什麼?
第三步,認同並且道歉。
所謂認同,是表示你對顧客此時此刻的心情的一種理解,你也是一個消費者,你也遇到過不順利的事情,所以你會感同身受。而道歉,不等於認錯,道歉是表示對顧客的尊重,不管最後核實下來,責任在誰身上,我們都應該表示出歉意,畢竟顧客也不想折騰,這樣折騰來折騰去,顧客總有損失,哪怕最後我們換一個新的商品給顧客,仍無法挽回顧客為此花費的時間和精力,以及精神上的損失。

第四步,找出原因。
我們必須找出異議的由來,如果是我們的錯,敢於承認並立刻尋找補救的方法;如果的確屬於顧客使用或適應的問題,也要努力證明給他看。特別是當問題發生在第三方比如產品的供應商,或者是物流公司,我們也要把問題視為自己的,千萬不要在顧客面前把問題推給他人。你可以說:「哎呀,問題找到了,是供應商那邊出了問題,真的給他害死了。您放心,我會幫您解決的,您稍等我一下。」這句話,雖然把問題的矛頭指向了供應商,但解決問題的責任依然在你身上。
第五步,再次確認問題是否解決。
前一次確認,我們是確定了問題的情形、時間、程度、關鍵點和客戶的要求,而現在我們需要確認顧客是否滿意了,問題是否已經得到解決,並給予顧客進一步的承諾。「現在好了嗎?……以後有問題盡管過來找我們,相信我們會幫您解決的。」

⑷ 怎樣投訴移動底線消費

這個是沒有辦法投訴的,因為您的交費要求就是這樣的。

⑸ 對不實的舉報怎麼辦

舉報人如果不是惡意舉報,則不需要負法律責任;如果是惡意舉報,被舉報的一方可以起回訴舉報人誣告陷害罪。答

根據《中華人民共和國刑法》第二百四十三條【誣告陷害罪】捏造事實誣告陷害他人,意圖使他人受刑事追究,情節嚴重的,處三年以下有期徒刑、拘役或者管制;造成嚴重後果的,處三年以上十年以下有期徒刑。

國家機關工作人員犯前款罪的,從重處罰。不是有意誣陷,而是錯告,或者檢舉失實的,不適用前兩款的規定。

(5)投訴的底線擴展閱讀

誣告陷害罪與誹謗罪的共同點表現在都是捏造事實,而且誹謗罪也可能捏造犯罪事實。但在二者還是存在多方面的不同,它們的主要區別是:

一、客體要件不同:誣告陷害罪侵犯的是公民的人身權利;誹謗罪侵犯的是公民的名譽。

二、主觀方面不同:誣告陷害罪的目的是使他人受刑事追究;誹謗罪的目的是破壞他人名譽。

三、客觀行為不同:誣告陷害罪是捏造他人犯罪的事實,通常向國家機關或有關

⑹ 面對客戶投訴我們該怎麼辦

作為外貿業務員,最麻煩的,莫過於是面對客戶投訴了,貨也發了,客戶的錢也收到了。過了幾個月,居然被客戶投訴貨物有質量問題了。 這樣問題就會越來越糟糕了。 假如你是工廠,可以這樣回答:DEAR SIR,THANKS FOR YOUR MESSAGE。WE WILL FOLLOW THIS CASE。 WE WILL HAVE A MEETING WITH PRODUCING DEPT ,INSPECTION DEPT ……THIS AFTERNOON TO DISCUSS THIS MATTER AND REVERT TO YOU A。S。A。P。PLEASE SEND ME A PHOTO OF DAMAGE。 記住啊,朋友們。第一,1定要馬上回復,讓客戶等待太久會讓他們瘋狂,把事情投訴到你的老闆或者更高層的人那裡;第二,1定要用WE,而不是用I。我建議絕大多數情況下,用WE 比用I 更好。WE顯得你更PROFESSIONAL,因為你代表1個CO而不是你私人,當然自己飛單的人除外。尤其在投訴的時候,WE表示你是有後台的! 第三,1定要有照片為證,俗話說」口說無憑「,誰知道的確是貨物有問題還是客戶惡意敲詐? 和生產以及檢驗部門的會議也很重要,這個會議可以讓大家多少知道些貨物是否有問題,有多大的問題,我曾經碰到過生產部門把我的色料混合錯誤,配比率搞錯的事情。知道了錯誤所在,才能應對,我想公司內部的人,即使要對你隱瞞,也會比對客戶的隱瞞少些,也就是說,你總是比客戶知道的多些 假如你是外貿公司,應該馬上跟工廠聯系,開個會,盡量發現其中的問題所在,當然那個時候會議的主體,就是你和工廠了。 如果發現的確是我方的責任,要讓對方提賠償要求,不能自己先開口。對方提有1個好處。就是知道你要賠償的底線在哪裡。 喊價的技巧:當對方是行家而你是外行的時候,讓對方先喊價;當對方是外行而你是行家的時候,讓對方先喊價;當雙方都是行家或者都是外行的時候,你要主動先喊價。這個,大家就慢慢體會吧。

⑺ 客戶投訴底線松要怎麼回復

不的話,我覺得可以根據你的需求的話,進行一個比較好的回復

⑻ 如何處理客戶投訴技巧

有效處理客戶(普通)投訴的方法和步驟

1.1接受投訴

客戶投訴處理方法第一步叫做「接受投訴」,要求迅速受理,絕不拖延,這是第一個要素。堅決避免對客戶說「請您等一下」,否則你就是在冒險,因為你並不了解這位客戶的性格,這個投訴對他生活工作帶來多少影響,以及其後客戶會有的反應。

投訴處理的目的不僅僅是避免給企業帶來的麻煩,更重要的是希望通過有效處理投訴,能夠挽回客戶對企業的信任,使企業的口碑得到良好的維護,有更多的「回頭客」,從而化「危機」為「契機」。

1.2平息怨氣

客戶在投訴時,多帶有強烈的感情色彩,具有發泄性質,因此要平息他們的怨氣。在客戶盛怒的情況下當客戶的出氣筒,需要安撫客戶,採取低姿態,承認錯誤,平息怒氣,以讓客戶在理智的情況下,分析解決問題。

1.3澄清問題

需要給客戶一個宣洩不滿和委屈的機會,來分散心裡積壓的不滿情緒,如果放棄這個機會,就不利於投訴最終的處理。用提問題的方法,把投訴由情緒帶入事件。

通過提問題,用開放式的問題引導客戶講述事實,提供資料。當客戶講完整個事情的過程以後,客戶服務人員要用封閉式的問題總結問題的關鍵。例:「您剛才所說的情況是您在石家莊的用戶中有一戶向您反映,雞用料後產蛋率下降了兩個百分點並有少數軟殼蛋和破損蛋出現,是這樣的嗎?」

1.4探討解決,採取行動

探討解決是指投訴怎麼處理?是退,還是換,還是賠償。很多客戶服務人員往往是直接提出解決方案,而未考慮到當客戶失去了選擇的餘地時,他會沒有做上帝的感覺。真正優秀的客戶服務人員是通過兩步來做:第一步是先了解客戶想要的解決方案,客戶服務人員主動提出「您覺得這件事情怎麼處理比較好」?然後第二步,才是提出你的解決方案,迅速對客戶投訴的問題進行有效解決。這樣一來,不管客戶是否已有解決方案的腹案,企業在解決問題時都會居於主動地位。

1.5感謝客戶

感謝客戶是最關鍵的一步,這一步是維護客戶的一個重要手段和技巧。客戶服務人員需要說四句話來表達四種不同的意思:

第一句話是再次為給客戶帶來的不便表示歉意;

第二句話是感謝客戶對於企業的信任和惠顧;

第三句話也是向客戶表謝意,讓我們發現問題知道自己不足;

第四句話是向客戶表決心,讓客戶知道我們會努力改進工作。

⑼ 遇到顧客投訴無理取鬧怎麼辦

首先,是看他在哪兒投訴,1、當地工商所 2、企事業監管部門 3、投訴給你本人
1、很好處理,查找過往詳細記錄或者事情經過回復。(我們就是這么處理的)世界之大什麼無賴的人都有。
2、同樣是要跟領導或者監管負責人詳細說明情況,並誠懇表達歉意,但是我能做到的我會做到,如果職責之外的還是請企事業負責人出面進行調和。以息事寧人的態度跟客戶好說,讓其消氣,自然時間拖的久了就不會再鬧下去,因為再鬧也不會給予任何越底線的賠償。
3、直接道歉,並說明情況。勸其理解。

⑽ 顧客投訴的處理技巧

解決顧客投訴最基本流程

顧客投訴的渠道,分別是,第一個是當面的口頭投訴;第二個是電話投訴;第三個是直接到消協去投訴。

那麼第一種。顧客當面投訴的工作流程是這樣,第一供顧客直接與服務員或服務台投訴。

第二步就是服務員需認真傾聽,必要時要做好筆錄,寫明時間顧客姓名、聯系方式、投訴內容、主題訴求、解決方法、顧客態度等內容,要填寫投訴記錄表。

第三步,一定要了解顧客的訴求是什麼。

第四步要分析投訴的內容,是對哪些方面什麼原因引發的投訴。

第五步就是給出解決問題的方案,迅速合理,不能當時給出解決方案的要與顧客溝通求得諒解,給出一定的時間去調查分析問題出的責任,其相關責任區責任人經協商之後再進行聯絡。原則就是越快越好,必須在與顧客約定的規定時間之前回復給顧客,不得拖延和遺忘。

第六步聯系顧客解決問題,投訴記錄表填寫完整後歸檔,並將需要反饋給相關的責任部門,第一時間溝通並責令其進行整改。第七步,在每周的例會上要宣布本周投訴的內容解決方案及整改意見。督促整改措施的貫徹執行。這就是整個處理顧客投訴的一個基本流程。

那麼完成以上流程的基本原則就是要快速行動,方案要正確,部門要協調,一定要依法解決。

處理顧客投訴的技巧

下面給大家講正確處理顧客投訴的技巧,各行各業干任何一件事都是有技巧的,但不是投機取巧。技巧是從何而來呢,主要是能熟能生巧,見得多了處理問題多了,自然會總結出各種有效的解決問題的方法。俗話說的好,方法總比問題多就看你能否鑽研能否善於總結。

那麼接待顧客投訴的第一步就是要鋪墊。怎麼鋪墊?就是要主動迎接。任何一家企業誰都不願意處理投訴。但凡要來投訴的顧客,不是脾氣暴躁,就是有氣兒沒地兒撒,那第一個接待他的人就正好撞在了槍口上,肯定是一頓一頓怨氣的宣洩,就像一個垃圾桶,把所有的怨氣都要往你身上倒。所以誰都不願意成為往槍口上撞的人。但是與其硬著頭皮躲著藏著,倒不如大大方方地迎面而上。反而會給顧客留下敢做敢為的第一印象。也是為後面解決投訴做好鋪墊。

第二步,就是要耐心地傾聽不厭其煩,讓顧客說到能讓你插話為止。投訴從字面意思看就是找個地方傾訴自己的不滿。所以說聽顧客訴說的過程就是你解決問題最關鍵的一步,在這其中不要強行的表白自己,不要指出對方投訴內容的不正確的地方,不要火上澆油,當顧客說得口乾舌燥的時候,火氣也就降下來了一大半。然後再詢問對方您還有什麼要說的嗎,當得到對方肯定的答復後再來陳述自己的觀點。這時候你說的話它才有可能聽得進去。在傾聽顧客申訴的過程中。我們不能光聽。還需要快速記敏敏捷地捕捉顧客的任何信息。比如顧客的身份年齡職業。性格特點,愛好學歷,婚姻狀況等等。第二個就是顧客陳述問題的真實性,合理性要進行分析。第三顧客投訴的真正意圖是什麼,一定要探明清楚。是光說說而已,告訴你們一聲,還是說我就是要退貨換貨,還是要索賠等等都會在他的傾訴衷一一表達出來,那我們就迅速找出下一步的對策。其實投訴處理沒有一個特定的模式也沒有固定的解決方法,確實要看接待處理投訴的從業人員的個人水平,也就是你有沒有見什麼人說什麼話的能力,這是非常重要的。那麼我們要第一梳理關鍵問題,關鍵信息找出投訴的真正原因,第二個一定要對症下葯,找出解決問題的方案,一共給出一個或兩個可供選擇,也不能多給。

那麼技巧三,就是正式的賠禮道歉,但是特別注意原則問題,絕不能讓步。給大家舉個簡單的小案例,有一位老大爺提了一袋子東西來到服務台。說你們超市的稱有問題,超市迅速找來業務部管計量的業務人員詢問。其實呢是老爺子回家把澡給洗了,那麼增加了幾顆的重量,缺斤少兩,這樣的黑鍋誰也背不起。於是超市拒絕了他的賠償的要求。所以解決顧客投訴也並不都是息事寧人,做任何事都是有底線的。

技巧四,商討解決方案,看看能否接受。一共有這樣幾種投訴,第一個是簡單的投訴退換貨這些問題呢,可以快速處理。第二個就是復雜點的投訴。那我們要留有餘地會經過多次的協商,來達成一致的解決方案。所以這樣的投訴不可以著急
那麼第五種技巧是,面對惡意的投訴,比如打假的碰瓷兒的尋釁滋事的混街頭混混。這些投訴呢,我們一定要依法辦理。給雙方都留個台階兒下。可以說都冷靜一下,或者找個借口拖延點時間。或者說今天領導不在,明天管事兒的人來了,我們再聯系,再協商等等。不是原則性問題,千萬不要一口咬死。真的把顧客逼到了走法律維權的這條道路那麼雙方都會很麻煩。而且一旦投訴到消協或工商部門。企業所獲得的各種榮譽都會受到影響,這是企業最高的領導層最不願意看到的。

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