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服務投訴處理的原則

發布時間:2021-06-24 02:37:40

⑴ 客戶投訴處理的基本原則是什麼

客訴客戶投訴處理的基本原則是實事求是 如果客戶投訴是無理取鬧,但是一般車客戶提也是客戶上帝的原則,盡量不要激化這個矛盾

⑵ 處理客人投訴的原則是什麼

1、關心的傾向,保持平衡,承認賓客投訴的事實。如有可能,處理投訴時,讓客人與接待人員單獨交談,以免影響其他客人,以示對客人的尊重及對問題的重視。
2、於客人交流感情,站在客人角度看問題,理解客人的心情和處境。表示對客人的同情與致意。
3、把注意力集中在投訴的問題上。
對客人的投訴應表示專注,不要分心離題,如果你在工作,必須暫停手中的事,將注意力集中在投訴問題上,同時不要計較客人的其他方面。
4、感謝客人的批評和指教。
在了解客人訴說的情況以後,對客人所提意見保持感謝。並在告之酒店可以採取行動。如有可能,提出可以選擇的解決方法,不要答應不可能實現的事,不要超越本身職責許可權范圍。
5、決定酒家能夠採取行動的大概時間,盡量補償客人投訴損失。告之客人何時採取糾正行動,時間要具體,但不要低估解決問題花費的時間。
6、落實監督,檢查補償客人投訴的具體措施採取行動後,繼續與客人保持聯系,了解客人對投訴的處理反應,同時將整個投訴時間及採取的措施、結果,完整地向有關方面報告,以便不斷改進服務工作。
(誠心回答你的問題,給好評啊。謝謝。)

⑶ 處理投訴的基本原則是

處理投訴的基本原則:
(1)真心誠意地幫助用戶解決問題
用戶投訴,說明版工作尚權有漏洞,說明用戶的某些要求尚未被重視,每個人都應理解用戶的心情,努力識別及滿足他們的真正需求,滿懷誠意地幫助用戶解決問題。只有這樣,才能贏得用戶的信任與好感,才能有助於問題的解決。
(2)把"對"讓給用戶
用戶因為不滿才會來投訴,往往用戶的情緒會失控,這時,我們不該失控,要從對方的角度去理解問題,即使用戶言談中有不對的,也要把"對"讓給用戶,與用戶爭議會激發矛盾。
(3)不損害公司的利益

⑷ 處理顧客投訴的原則

做生意不僅要創造顧客,更要留住顧客。無論處理什麼樣的抱怨,都必須要以顧客的思維模式尋求解決問題的方法。那麼下面是學習啦小編整理的處理客戶投訴的基本原則,就隨學習啦小編一起去看看吧,希望您能滿意,謝謝。
處理客戶投訴的五個基本原則:
處理客戶投訴的基本原則一、正確的服務理念
需要經常不斷地提高全體員工的素質和業務能力,樹立全心全意為顧客服務的思想,「顧客永遠是正確的」的觀念。訴怨處理人員面對憤怒的顧客一定要注意剋制自己,避免感情用事,始終牢記自己代表的是公司的整體形象。
處理客戶投訴的基本原則二、有章可循
要有專門的制度和人員來管理顧客投訴問題,使各種情況的處理有章可循,保持服務的統一、規范。另外要做好各種預防工作,使顧客投訴防患於未然。
處理客戶投訴的基本原則三、及時處理
處理抱怨時切記不要拖延時間,推卸責任,各部門應通力合作,迅速做出反應,向顧客「穩重+清楚」地說明事件的原由,並力爭在最短時間里全面解決問題,給顧客一個圓滿的結果。否則,拖延或推卸責任,會進一步激怒投訴者,使事情進一步復雜化。
處理客戶投訴的基本原則四、分清責任
不僅要分清造成顧客投訴的責任部門和責任人,而且需要明確處理投訴的各部門、各類人員的具體責任與許可權以及顧客投訴得不到及時圓滿解決的責任。
處理客戶投訴的基本原則五、留檔分析
對每一起顧客投訴及其處理要做出詳細的記錄,包括投訴內容、處理過程、處理結果、顧客滿意程度等。通過記錄,吸取教訓,總結經驗,為以後更好地處理地好顧客投訴提供參觀考。
留住客戶的方法:
一:時刻留意客戶的動向
我們需要建立一個有效的信息系統來關注我們的客戶的動向,什麼時候離開的?遇到了什麼問題?對我們的看法和意見?我們要做的就是清楚的知道客戶的問題是什麼和導致這種問題發生的原因。我們可以通過研究一流公司留住客戶的技巧,以此為鑒設立服務基準;打電話給客戶征詢他們的意見改善服務等等客戶最清楚如何改進才能令他們滿意。已經離開的客戶能告訴你其中的原因,他們能為你提供一個獨特的看待經營情況的角度。
二:樹立切實可行的服務目標
不能被一塊石頭絆倒兩次說的就是這個道理-,一個客戶因為某一個問題離開了不能讓其他的客戶因為同樣的問題而再次離開,當第一個客戶離開的時候。你就應該警覺起來,不能讓悲劇再次重演,建立制定一個切實可行的服務目標不失為一種良策,盡量使目標量化越具體越好實施並在我們能力控制的范圍之內。要使目標被公司的每一個員工所熟知,也要褒獎表現出色的員工樹立典範。
三:服務瑕疵,有效更正
您是否因為關鍵部件或設備交貨太遲而遭到客戶的抱怨甚至導致客戶惱羞成怒?其實這種情況是大家都不願看到的,但如果服務一但出了問題就要實施有效的更正策略。道歉承認錯誤必不可少,感同身受的去捨身為客戶著想,迅速處理解決問題,設法補償,這樣及時補救策略會讓客戶心理平衡一些,最重要的是使客戶的經濟損失最小化。
四:加強與客戶的有效溝通
溝通好了自然客戶想什麼我們都比較清楚,但要清楚的是有效溝通,無效的溝通只能招來客戶的反感,其結果不言而喻。但如果與客戶無障礙的交流,我們對客戶的問題及需求才會更好的把握,才能讓服務更貼心到位。
五:用文化把客戶留下
創造良好的服務文化,用文化氛圍熏陶感染客戶,相信令人信任,敬仰的和內涵豐富深遠的文化,一定有助於留住客戶的心。

⑸ 農行服務投訴處理的基本原則有

農行服務投訴處理的基本原則有:限時答復客戶,及時完善流程,啟動應急處理方案,對內部責任方進行追責等。

⑹ 處理投訴的原則

你的這個問題問的不是很清楚,不同的行業處理投訴的原則是有所不同的,先說企業客戶服務人員 吧。處理顧客投訴的原則耐心傾聽顧客的抱怨,堅決避免與其爭辯只有認真聽取顧客抱怨,才能發現其實質原因。一般的投訴客戶多數是發泄性的,情緒都不穩定,一旦發生爭論,只會火上澆油,適得其反。真正處理客戶投訴的原則是,開始時必須耐心傾聽客戶的抱怨,避免與其發生爭辯,先聽他講。想方設法平息抱怨,消除怨氣由於顧客的投訴多數屬於發泄性質,只要得到店方的同情和理解,消除了怨氣,心理平衡後事情就容易解決。要站在顧客立場上將心比心漠視客戶的痛苦是處理客戶投訴的大忌。非常忌諱客戶服務人員不能站在客戶的立場上去思考問題,而需要能站在顧客立場上將心比心,誠心誠意地去表示理解和同情,承認過失。因此,要求所有的客戶投訴的處理,無論已經被證實還是沒有被證實,都不是先分清責任,而是先表示道歉,這才是最重要的。迅速採取行動體諒客戶的痛苦而不採取行動是一個空禮盒。例如:「對不起,是我們的過失」,不如——「我能理解給您帶來的麻煩與不便,您看我們能為您做些什麼呢?」客戶投訴的處理必須採取行動,不能單純地同情、理解,要迅速地給出解決的方案

⑺ 對顧客投訴意見的處理原則有哪些

1、接待顧客,應該以服務到位為基本原則,那麼,受到顧客的投訴,應先視為顧客內反饋的意見,容予以誠懇對待,亦即,首先必須接受;
2、顧客投訴的事由,需要認真進行具體調查並作深入分析,應該以「假如我是錯誤的」為觀念作為出發點,畢竟,你是提供服務的一方,這樣會對整個事件的升級或勢態惡化起到一定緩沖作用;
3、接下來,通過分析得出結論後,實事求是進行得當處理;
4、一切均應先站在顧客角度進行考慮。

⑻ 投訴處理三原則

我是一個高中女生,喜歡一個叫羅健峰的男生,很喜歡,希望能找到一個跟他有關系的人,不要太直接,謝謝! !

⑼ 投訴處理的基本原則有哪些

投訴處理原則復
認真傾聽,表明您的制關注並且向客戶呈現出負責任的態度
保持冷靜自信,記錄客戶投訴信息
不要打斷客戶,讓他發泄憤怒或不滿的情緒
表示您的同情和認同
收集事實和調查准確數據以便確認真正問題所在
記錄客戶提供相關投訴信息並復述每一條數據
強調共同利益並且負責任地承諾一定幫助客戶解決問題
激勵客戶參與商量解決方案
確認解決方案和兌現承諾
信息及時傳遞反饋

⑽ 處理客戶投訴的原則和技巧

1原則之一
顧客滿意。每次投訴處理,最終都必須達到顧客滿意,哪怕不是立刻達到,哪怕顧客也有一定的妥協,哪怕在此過程中要克服重重的困難,甚至讓企業蒙受一定的損失,都要堅持第一個原則。我們要看到顧客的終身價值,以及一個不滿意的顧客可能會影響到的其他消費者。
2原則之二
損失最小。在取得顧客充分諒解的前提下,投訴處理人要盡量減少顧客和商店的損失。能夠修理的,不必非換新的;能夠利用的,不要隨意報廢。哪怕給顧客換了一個新商品,舊的依然可以幫顧客修好作為備用。
3原則之三
第一時間。處理投訴必須迅速高效,如果無法立刻解決,或者不能確定何時能夠解決的,要至少在第一時間安撫顧客,告之其問題正在處理中、遇到了什麼困難、正在採取什麼補救措施等等。
4原則之四
持續跟進。在投訴未完全處理完畢,或者處理完之後較長一段時間,仍必須對顧客進行持續的跟進,了解他的滿意度,把不滿徹底消除。要問顧客:「我們還是朋友嗎?您原諒我們了嗎?您還會繼續支持我們嗎?」
5原則之五
隨時記錄。把投訴處理的全過程記錄下來,包括顧客的要求,達成的一致意見,備選的處理辦法等等。這就是為什麼當你撥打很多企業的客服電話時,都會被告知「您的通話可能會被錄音,請諒解」。
6原則之六
亡羊補牢。每次投訴處理完畢,必須對相關責任人,尤其是幹部提出整改要求,對企業的管理體制、供應商、流程提出改善建議,使同類過失減少發生。每個當事人都要從這次投訴中有所收獲。
為了體現以上的原則,在投訴處理中,我們必須遵循一定的流程,確保最終和顧客達成彼此都樂於接受的結果。
第一步,傾聽顧客的抱怨。
不要急著打斷顧客,更不要做任何辯解,讓顧客把全部的不滿與苦衷誠懇地的聽完。如果顧客情緒激動,必須作出必要的安撫:「沒關系,您的問題我們一定會幫您解決的,您放心好了,有什麼問題您慢慢說吧。」整個過程中,要注視顧客眼神和表情,千萬不要顯得若無其事、心不在焉。不斷地用「嗯」、「是的」、「好的」、「哦」、「是這樣啊」等語句來鼓勵顧客繼續說。如果顧客的確存在極大的不滿,那麼這個過程可以視為「心理凈化」過程,當顧客把不滿的情緒傾倒完畢之後,其實,已經原諒我們一半了。如果顧客是在欺騙我們,他所說的情況有隱瞞、演繹和捏造的成份,那麼這個過程同樣是一種凈化,顧客即使想好了一套說辭來「欺騙」你,他也一定會留下破綻,假話畢竟是假話,一定存在邏輯矛盾,所以他說的越多,「暴露」的機會越大。
第二步,確認顧客的抱怨。
當顧客表達完之後,我們要重復顧客投訴的主要內容,確定我們要處理問題的性質與程度。「您是不是覺得看遠不清楚?有多嚴重,什麼時候發現的,除此之外,還有別的什麼問題嗎?看近呢?」無論對於「真投訴」的客人還是「假投訴」的客人,這一步都非常有必要。顧客為了引起你的重視並且獲得談判中更多的籌碼,會把問題「添油加醋」,你所做的就是確定顧客最想得到的,或者最想解決的是什麼?
第三步,認同並且道歉。
所謂認同,是表示你對顧客此時此刻的心情的一種理解,你也是一個消費者,你也遇到過不順利的事情,所以你會感同身受。而道歉,不等於認錯,道歉是表示對顧客的尊重,不管最後核實下來,責任在誰身上,我們都應該表示出歉意,畢竟顧客也不想折騰,這樣折騰來折騰去,顧客總有損失,哪怕最後我們換一個新的商品給顧客,仍無法挽回顧客為此花費的時間和精力,以及精神上的損失。

第四步,找出原因。
我們必須找出異議的由來,如果是我們的錯,敢於承認並立刻尋找補救的方法;如果的確屬於顧客使用或適應的問題,也要努力證明給他看。特別是當問題發生在第三方比如產品的供應商,或者是物流公司,我們也要把問題視為自己的,千萬不要在顧客面前把問題推給他人。你可以說:「哎呀,問題找到了,是供應商那邊出了問題,真的給他害死了。您放心,我會幫您解決的,您稍等我一下。」這句話,雖然把問題的矛頭指向了供應商,但解決問題的責任依然在你身上。
第五步,再次確認問題是否解決。
前一次確認,我們是確定了問題的情形、時間、程度、關鍵點和客戶的要求,而現在我們需要確認顧客是否滿意了,問題是否已經得到解決,並給予顧客進一步的承諾。「現在好了嗎?……以後有問題盡管過來找我們,相信我們會幫您解決的。」

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