A. 客戶投訴處理流程是什麼如何處理投訴
一般情況下,客戶投訴處理流程包括以下幾個步驟;
記錄投訴內容 根據客戶投訴登記表詳細記錄客戶投訴的全部內容,如投訴人、投訴時間、投訴對象、投訴要求等;
判斷投訴是否成立 在了解客戶投訴的內容後,要確定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴並不成立,就可以委婉的方式答復客戶,以取得客戶的諒解,消除誤會;
確定投訴處理責任部門 依據客戶投訴的內容,確定相關的具體受理單位和受理負責人。如果是運輸問題,交儲運部處理;屬質量問題,則交質量管理部處理;
責任部門分析投訴原因 要查明客戶投訴的具體原因及造成客戶投訴的具體責任人;
公平提出處理方案 依據實際情況,參照客戶的投訴要求,提出解決投訴的具體方案。如退貨、換貨、維修、折價、賠償等;
提交主管領導批示針對客戶投訴問題,主管領導應對投訴的處理方案一一過目,並及時做出批示。根據實際情況,採取一切可能的措施,盡力挽回已經出現的損失;
實施處理方案 處罰直接責任者,通知客戶,並盡快收集客戶的反饋意見。對直接責任者和部門主管要根據有關規定作出處罰,依照投訴所造成的損失大小,扣罰責任人一定比例的績效工資或資金。對不及時處理問題而造成延誤的責任人也要追究相關責任;
總結評價 對投訴處理過程進行總結與綜合評價,吸取經驗教訓,並提出改善對策,從而不斷完善企業的經營管理和業務運作,提高客戶服務質量和服務水平,降低投訴率。
B. 汽車4s店遇見客戶投訴怎麼處理
當產品質量或服務質量投訴發生後,一般會針對不同的情況採用相應的快版速通道解決權。比如因質量問題涉及賠償的,如在4S店處理許可權內,在勘驗確定後,按索賠流程快速賠償;如4S店無法自行解決,則上報廠家請求支援或者協助解決。
C. 汽車4s店售後重大問題處理流程
1、售後流程比較復雜的哈。首先是業務接待中當面做到提醒,比如貴重物品請帶走啊,現場檢查車輛本身情況啊,里程錶是多少啊,這些在接待中會有個記錄表。帶上座椅方向盤保護套啊,維修中檢查出新問題了是或者是公司有新業務產品推薦啊之類就會給客戶講解清楚啊,是否要更換或維修啊,下次保養時間和里程啊之類的都屬於反饋類哈: 2、 其次重大問題就包括車輛維修質量不被認可,中途產生客戶抱怨,抱怨處理跟蹤意見以及存檔之類的,抱怨來源包括現場抱怨和客戶中心電話回訪反饋哈,現場抱怨處理流程一般是在自己能力范圍內業務知識夠格公司考評後可自己向客戶溝通解釋處理,在自己能力范圍和職責許可權范圍外的應由業務主管和經理處理,客戶中心反饋的抱怨單會交會業務部負責人跟蹤處理,最後再由客戶中心回訪驗證直到得到滿意解決哈,否則會影響到廠家的滿意度調查對公司會有較大的影響的 3、返修處理辦法不是由你來決定,而是由業務部負責人與客戶取得聯系溝通處理的,方法太多你自己多看多聽多觀察多跟著服務顧問跑,自然而然的就懂了。 多與維修技師們溝通,對你有好處的。以後的考評也會很多的,與績效可是掛鉤的喲。 希望對你有幫助
D. 4S店如何有效處理客戶投訴問題
近日頻頻傳出汽車質量存在問題,即將到來的315,汽車投訴的問題日益增加。汽車投訴的問題大部分是汽車質量以及汽車售後服務這兩個方面。面對著越來越多的投訴問題, 606job汽車人才網為你支招: 1、尊重客戶 4S店接到客戶的投訴問題時,必須要尊重客戶。不管客戶提出的是哪種投訴問題,都必須要去尊重和重視客戶。每個客戶都希望4S店能夠重視自己的投訴問題,所以在處理投訴問題的時候,要努力去維護客戶的自尊心,時刻讓客戶有著被重視的感覺。客戶投訴的內容和目的都不盡相同,但是應當在處理投訴問題之前,要先讓客戶明白我們會認真處理他們的問題。給予他們尊重,會使你的處理工作更容易進行下去。 2、絕不與客戶爭辯 客戶會向4S店進行投訴,肯定是迫不得已的。當客戶氣沖沖地質問售後人員時,售後人員絕不能與客戶爭辯。首先,要讓客戶平靜下來,說清楚投訴的問題。售後人員需要有禮貌的對待客戶,為客戶所遇到的問題感到抱歉。盡管客戶的態度不太好,但是售後人員在這個時候更應該有禮貌,以及更加有耐心去傾聽客戶的投訴內容。如果你由於不贊同客戶的意見,跟他們硬碰硬的話,不僅解決不了問題,還會破壞4S店的品牌形象,更加顯示你專業性不夠。 3、及時處理投訴問題 售後人員了解到客戶的問題時,要先請客戶坐下,讓他們慢慢地說出投訴的問題所在。售後人員要邊詢問邊傾聽,認真把客戶的投訴問題記錄下來。遇到不清楚的問題,可以重復詢問客戶,這樣顯得你重視客戶的意見。售後人員清楚知道客戶投訴的原因,那就要及時處理投訴問題。 4、詢問客戶對於投訴處理結果的意見 其實,不管是對於產品有諸多抱怨和不滿的客戶,只要你有著客戶是上帝,絕不與客戶爭辯,客戶都是對的理念,耐心傾聽客戶的抱怨,認真記錄客戶的投訴問題,在有一定的時間內有效率地去處理問題。客戶一定會被你的專業所折服,並會成為滿意的客戶。因此,4S店不僅要接待好客戶的投訴問題,更要在投訴中改進服務。
E. 如何投訴汽車4s店
投訴汽車4S店的途徑:
1、如果投訴4S店沒有效,可以向品牌廠家投訴,4S店是產品經銷商,更注重於銷售銷量,而品牌廠家則是非常注重品牌建設和後期服務的,對4S店有嚴格的資質審核和營運考核。通常情況下,只要給廠家投訴,4S店都會給出反應。廠家投訴電話在網上或產品手冊中都可以找到。
2、如果嚴重問題或是典型問題,可以撥打消費者投訴電話,讓工商管理局介入協調解決,一般鬧到這個份兒上,4S店也不希望把事情擴大,一般都會配合解決;
另外,如今社會媒體的監督很到位,如果遇到問題,也可以向媒體求救,因為一旦經媒體曝光,4S店信譽將會受到嚴重影響,品牌廠家也會受到牽連,所以指媒體也是比較有效的。
3、還有一個辦法,那就是捨出功夫來,打持久戰,經常到店裡去投訴,直到把問題解決,可以帶上幾個朋友去蹲點,這樣勢必會對店內生意有所影響,客戶一進來,盡是些投訴的人,心裡也會猶豫還要不要看車買車。出現這樣營銷銷量的情況,4S店也不會放置不理。
4、如果各種投訴都沒有效果,只能通過法律途徑為自己維權,對4S店和廠商來說,吃官司並不是什麼好事情,而且是最想盡量避免的結果。
(5)4s店投訴處理流程擴展閱讀:
案例:商家口頭承諾被「反口」
案情經過:
陳女士在南寧某汽車銷售服務公司購買了一輛新車,購車時商家承諾憑公職人員編制證明即可享受4千元返還優惠(3個月內返還),但半年過去仍未得到補貼。
經調解,商家表示店方員工與陳女士只有口頭約定,店方員工只承諾符合申請條件的可以得到補貼,並沒有承諾買車一定能得補貼,現在陳女士未能通過申請審核,商家對其不予補貼。
消費者沒有證據證明商家曾經做出返補貼的承諾,在這種缺乏證據的情況下調解困難,最終商家拒絕返還補貼給陳女士。
案情分析:
口頭承諾具有法律效力。但是,口頭承諾的法律效力與「呈堂證供」的表現形式不同,兩者不可混為一談。口頭承諾本身具有法律效力,但口頭承諾的存在需要當事人即主張方對口頭承諾進行舉證。
口頭承諾在對方承認的情況下,不需要舉證。但很多情況下商家並不會承認做出的口頭承諾,消費者往往處於弱勢,難以舉證。
消費建議:
商家的口頭承諾不可輕信。消費者在購買汽車時,對於商家的口頭承諾應以書面形式確定。商家在車展或者門店進行促銷,常見的如購車補貼、試車不滿意可退誠意金、贈送汽車裝飾品等。
口頭承諾具有法律效力,對當事人均具有法律約束力,但是其法律效力需要相應的證據來支持,需要當事人即主張方對口頭承諾進行舉證。
消費者在購車時應將商家的口頭承諾寫入合同中,以書面形式約定商家給予消費者的優惠。
參考資料來源:人民網-買車時要多留點神 這些品牌汽車4S店上投訴榜單
參考資料來源:鳳凰網-如何投訴4S店最直接有效?
F. 汽車4S店客戶抱怨處理處理流程
僅僅是扣維修工和服務顧問的工資30-100元 就這。
不過你要小心你的車子下次來遭到報復。因為你的車牌號是要在維修工和服務顧問之間點名的。
所以你要掂量掂量的,投訴對你沒有任何影響,但是下次再來維修對你車可能會有影響!