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客服和投訴

發布時間:2021-06-08 10:48:39

1. 客服人員如何處理顧客投訴

投訴分兩種,一種是善意投訴,也就是確實因為產品、服務、使用、價格等方面的實際原因而引起的顧客投訴;另一種是惡意投訴,也就是出於敲詐錢財、破壞聲譽、打擊銷售等為目的的所謂「投訴」。 對於善意的投訴可採取下列步驟來處理 第一步:熱情凡顧客出現投訴情況,多數態度不友善,有些甚至罵罵咧咧怒氣沖天,不管顧客態度多麼不好,作為企業都應該熱情周到,以禮相待,待如貴賓,如請到辦公室、讓到貴賓座、倒茶、敬煙等,如此一則體現了企業處理投訴的態度,二則體現了「顧客是上帝」的原則,三則可以舒緩顧客的憤怒情緒,減少雙方的對立態度。 第二步:傾聽面對顧客的投訴,作為企業首先是要以謙卑的態度認真傾聽,並詳實記錄《顧客投訴登記表》。對顧客要和顏悅色,無論顧客說的對與錯、多或少,甚至言辭激烈難聽,都不要責難、詰問,顧客言談間更不要插話,要讓顧客把想說的一口氣說出,顧客把想說的說出了,顧客內心的火氣也就消了一半,這樣就便於下一步解決具體問題。傾聽時,注意千萬不能跟顧客爭吵,也不能打斷顧客的口述,更要尊重顧客。 第三步:道歉聽完顧客的傾訴,要真誠的向顧客道歉,比如說:對您使用本產品(服務)帶來的不便,我代表公司向您表示歉意,或者大熱天讓您從大老遠跑來實在不好意思,等等。道歉要恰當合適,不是無原則的道歉,要在保持企業尊嚴的基礎上道歉,道歉的目的一則為了承擔責任,二則為了消弭顧客的「火氣」。 第四步:分析根據顧客的口述分析顧客投訴屬於哪一方面,比如是質量問題、服務問題、使用問題、價格問題等,更要從顧客口述中分析顧客投訴的要求,同時分析顧客的要求是否合理,以及具體問題屬於哪個部門,解決投訴前是否有必要跟歸口部門溝通或者跟有關上層請示。 第五步:解決根據顧客的投訴內容和投訴分析,依據本企業相關制度,參考《消費者權益保護法》等相關法律規定,決定是經濟賠償、以舊換新、產品賠償、更換配件、上門維修,還是培訓顧客指導使用等。把解決方案告知顧客,如顧客同意,則把處理意見登記在《顧客投訴登記表》上並讓顧客簽名確認。如果顧客不同意,看爭議在哪裡,同顧客協商解決,不卑不亢,以「息事寧人,保護名譽」為最高原則,盡量滿足顧客要求。如果自己確實無法解決顧客投訴,則立即引薦給上層領導解決,以期圓滿解決顧客投訴。當然顧客要求確實「太離譜」的話,則走法律途徑,通過法律來解決顧客投訴。顧客投訴如當時無法立即解決,需要說明原因和確切解決時間,到時主動約見顧客。對於一些盲目投訴(本來不應該投訴)的顧客要詳細解釋,或操作示範,或專家答疑,或領導接待,動之以情曉之以理,使其口服心服,同時展示企業的良好形象。 對於顧客投訴的地點與層級,解決顧客投訴應盡量避免在公開場所,受理投訴以誰受理誰負責,實行「首訴負責制」,如因權力限制可向領導請求授權批准,嚴禁推諉扯皮,這一點對辦事處、分公司等分支機構尤其注意。當然當地如有售後服務等專門處理顧客投訴的部門,需直接把顧客投訴交由專職部門來處理。 對於惡意的投訴,則義正詞嚴,令其立即放棄惡意投訴。如果惡意投訴情節惡劣,或對本企業造成不良影響,或對本企業銷售造成損失,則直接拿起法律武器,通過法律渠道來解決。 顧客投訴從一定意義上說並不是壞事,有投訴就說明有差距或不足,以此為方向,企業可以改進產品、提高技術、加強管理、完善服務,提高企業競爭力和效益,因此企業應以謙卑、負責、寬容、求進的態度,歡迎顧客的一切善意投訴! 對待顧客投訴切忌躲、拖、哄、嚇,「躲」躲不住,「拖」拖不掉,「哄」哄不好,「嚇」嚇不跑,只有認真負責、及時處理,才能讓顧客滿意,真正解決顧客投訴問題。

2. 客戶投訴前一位客服代表應該怎麼解決。

替上一位客服向客戶道歉,並讓其客戶說明問題,然後幫他解決未解決的問題。這樣你可以得到顧客的認可,並且不會投訴上一位客服。

3. 為什麼現在要投訴只能投訴客服

因為現在app客服部門和產品技術部門一般都是各自獨立的,產品技術研發類似正式工,客服類似於臨時工。不管在哪裡倒霉的都只會是臨時工

4. 客服部門處理投訴流程

一.目的為及時、高效地處理好客戶投訴事件,維護本企業形象與信譽,促進產品質量改善及提升售後服務質量,特製定本規定。二. 范圍本規定適用於通過一切渠道反饋回來的投訴。三. 職責 1.公司每位同事在接收到投訴信息後都應即時向客戶服務中心反饋,若收到投訴信息後未反饋給客戶服務中心,一經發現由行政部門給予警告處分。 2.客戶服務中心在接收到投訴信息後應即回訪客戶,進行安撫。查詢投訴產品的機型、機編號、數量及交付日期,了解投訴要求並確認投訴原因,對投訴內容進行審核、調查、責任歸屬判定。 3.在投訴事件得到處理結果後,及時與客戶溝通解決直到讓客戶滿意為止。並對逾期投訴進行跟蹤,即時向客戶傳達信息,做好安撫工作,防止客戶憤怒事件發生。 4.網路銷售人員在接到投訴事件後,應填寫《投訴受理記錄表》交予客戶服務中心。 5.售後技術人員應全力配合客戶服務中心處理各類故障投訴,在節假日應保持聯系方式通暢,接受客戶服務中心的售後安排。 6.工程部與質檢部應對每一次質量投訴事件進行全面分析,會同技術部進行整改。質檢部應將所涉及到的所有資料存檔,建立歷史檔案。 7.400中心負責對客戶服務人員與售後技術人員進行客戶滿意度調查,由行政部進行考評。四. 投訴分類投訴分類 投訴原因 投訴類型 具體說明產品投訴 質量異常投訴 一般性投訴 指客戶因對產品質量不滿,要求退、換、維修。在處理後不需要給予客戶賠償,按正常流程處理。 重大質量、批量問題投訴 因產品完全不開機,或維修後仍然重復故障現象,或同類現象重復由多個(三個以上)客戶反映;此類投訴客戶人員應即時上報總經理。 索賠性投訴 指客戶除了對產品不滿外,還要求按合同或其他依據賠償其損失。遇到這種投訴應及時上報。 非質量異常投訴發生原因 非正當理由投訴 指客戶刻意找種種理由,投訴產品質量不良,要求賠償或減價,遇到這種客戶不要直接回絕,應不斷重復在你你的職責范圍內能解決的問題,如果客戶執意要求,可向上級反映,尋找解決的辦法。其他投訴 服務不周、物流緩慢等 服務類投訴 應主動承任錯誤,並致歉,及時查詢催促物流公司。五. 投訴分級機制一般性投訴,只需要按級別,在相應責任部門進行循環處理即可;重大投訴、批量投訴和索賠性投訴,需要在相應部門進行循環,並同時抄報公司總經理。總經理會監控該投訴的進行,但責任部門應該按時效及時進行處理,並將處理意見抄報總經理。總經理可根據投訴的實際情況決定是否參與處理。六. 處理流程 1..客戶服務中心接收到投訴信息後,進行分類,(1).如果能自行解決的問題處理完畢後直接補充完整《投訴受理記錄表》後存檔。(2).如果需要售後技術人員提供技術支持的,則由客戶服務中心填寫《投訴受理記錄表》並註明反饋時間,交予相應的售後技術人員,售後技術人員處理完畢後歸還客服中心。 若在規定時間內不能回復,則必須告知客戶服務中心需要等待的時間及處理進程(一般投訴處理不超過24小時,重大投訴24小時內必須回訪一次,48小時內必須處理完畢)。(3).如果不在客戶服務人員與售後技術人員解決能力范圍內或超出許可權,客服人員必須明確告知客戶需要等待處理的時間,然後由客服中心填寫《售後服務跟蹤表》,進行逐級請示,根據其指示與客戶溝通。如果客戶對處理結果不予接受,客服人員應再填寫一分新的《售後服務跟蹤表》,附原件一起呈報總經理,直到得出讓客戶滿意的結果。 (4)如果投訴內容超越公司應該服務的范圍,須向客戶說明原因,並回訪一次,防止意外發生。 2.客服人員於每周末,將本周的《投訴受理記錄表》與《售後服務跟蹤表》匯總成《客戶投訴周統計表》,於周例會時上交總經理與400中心。 3.被投訴部門與客戶服務中心不得超越許可權與客戶達成任何協議。對《售後服務跟蹤表》的批示事項應以書面和電話形式轉告客戶。不得將原表復印給客戶。 4.異常情況處理:責任部門回復錯誤,或者一定時間內無法准確界定責任、或者是暫時不能解決的問題,需要責任部門明確大概的時間,客戶服務中心需要及時知會客戶並取得諒解。如果無法取得諒解,需要重新產生一個投訴意見,作為重大投訴呈報公司總經理。 5.處理完畢的投訴事件,客戶服務中心需將處理結果告知相應的銷售部門。(方式:重大投訴需用書面形式,詳見《投訴處理回復通知單》)。 6.對於處理完畢的投訴事情,汲及到處罰類事件需由客戶服務中心告知行政部門處理

5. 怎麼投訴淘寶店鋪和售後客服

我看客服沒有不負責任推脫呀 態度也不錯 淘寶只能投訴惡意騷擾和違背承諾 你又不想退款換貨那投訴不了 而且人家同意你退的也負責運費

6. 現在我向客服投訴也沒有用,應該怎麼辦

消費者在購買的商品發生質量問題或對接受服務不滿意時,如與商店協商和解未果可向消費者協會投訴,也可以不經協商直接向消協投訴。
投訴首先是個時間問題,向消費者協會、行政機關投訴或申訴的有效時間,法律、法規已作具體規定,即在發生爭議後2年內。但是,消費者如何與商店發生爭議後,應及時向消費者協會投訴,不要拖得時間太長,因為,時間一長便可能發生證據丟失的情況。另外,一些不宜存放的商品,時間長了,很難鑒別其質量問題。特別是實行「三包」的商品,一旦過了「三包」期會增加解決爭議的難度。所以一旦發生消費爭議,消費者應及時向消費者協會投訴。
向消費者協會投訴可以採取書面和口頭的形式。消費者由於工作學習繁忙,無暇抽身前往消費者協會投訴時,可以採取書面投訴,郵寄送達的方式。首先要寫明購物的時間、商店、商店地址。如能寫明郵政編碼、電話則更佳。同時寫明商品的名稱、品牌、型號、生產廠家、生產日期或有效期等。然後詳述質量問題發生的時間、經過或服務不滿意的具體表現,接著闡明認為存在質量問題或服務問題的理由,並提出具體要求和說明是否「三包」。最後寫上自己的姓名、地址、郵編、聯系電話等。最重要的是隨信附上購物發票(復印件)等憑證。如該商品有特殊情況的也應寫明,如季節降價、清倉處理、處理品、等外品、試銷品等。以供處理投訴的消協同志參考。
有些商品的質量問題投訴,因涉及到讓消費者協會親眼目睹商品產生質量問題的情況,所以,消費者必須到消協所在地投訴。投訴時帶好發票等憑證,實物等。然後口頭敘述該爭議發生的前因後果,大致可按書面投訴條理進行,對消委會接待同志的提問,要實事求是地回答,不管是書面投訴還是口頭投訴,都必須做到客觀、真實、全面。最後,消費者填寫投訴表。

7. 針對具體和不同的客戶投訴的原因和需求,客服人員應該採取什麼樣的應對措施

客服人員回答問題要靈活應變
不要把話說的太死板
能解決的就現場解決
如果不能及時解決就答復我報告領導
具體情況隨後再聯系你
給自己一個解決問題的緩沖

8. 客服的投訴

預防措施:1、建立客戶信心:以專業及服務態度建立客戶信任 2、了解顧客需求 3、建立作業標准 4、抓好工作的落實度。 5、檢查 6.改善 7,、產品解說
投訴處理方法:服務承諾法、分階段引導征詢法、替換法、外部評審法、補償關照法、移情法、不說不的方法、從眾心理法
投訴處理技巧:轉移法、遞延法、否認法、預防法
你可以建立公司的投訴管理機制,引入先進的管理方法
如果還有問題的我們可以互相討論學習的,可以發我郵箱,[email protected]

9. 一般都是怎樣投訴客服的

您好,大多數公司都會有專門的投訴熱線,或者人工熱線也會受理投訴的。
其實想投訴客服版無非就是問題權沒有解決,或者客服態度差。 前者只要你反饋問題,客服都會聯系專人處理,但是處理結果不是客服能決定的。 後者如果服務態度不好,被投訴無可厚非。
我是客服出身的。我了解的大多數快遞物流公司制度是來電反饋客服問題的,經過錄音核實確實存在問題的都會算作萬票(就是投訴),那怕你只是隨口提了一句,一但被記錄了。上個客服都要被調查一番。只要客服存在問題,哪怕不是你所提的問題,都會成立。
舉個例子,你咨詢個價格。客服給你提供的價格和你實際發貨的價格有出入。但其實是你把地址搞錯了,所以價格有偏差。而這個客服在通話過程中沒有錯誤,但是最後的時候沒有說結束語,那麼這個投訴就成立了。
公司對於萬票的處罰,業務類扣款,停崗培訓。態度類予以辭退。如果出現費用問題就有可能讓客服,組長 ,經理,一系列的負責人貼錢處理。
另外萬票對於客服的晉升影響很大,15000通電話=1個萬票。一個接電客服一天最多300個電話。半年一次的晉升。相當於半年最多隻能出兩個萬票。不然只能等了。

10. 怎麼投訴游戲的客服和游戲逼氪

出現這種情況,在游戲內找游戲客服是無效的,請撥打12315投訴電話,或者前往黑貓網路投訴平台舉證。

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