導航:首頁 > 投訴糾紛 > 餐廳顧客投訴案例

餐廳顧客投訴案例

發布時間:2021-05-28 04:24:34

❶ 歺廳客人投訴怎麼處理

在餐廳運營過程中,客人投訴是不可避免的,餐廳管理者能做的只是減少餐廳投訴的次數,妥善處理餐廳投訴。下面是餐廳投訴案例分析與處理辦法,供參考。
餐廳投訴案例一:顧客投訴上菜速度太慢,從而要求取消快點食物時,要如何處理?
案例分析與處理辦法:
1)首先,仔細檢查點菜單,確定是否因為漏寫而導致沒下單。若漏寫,則立即口頭通知廚房做菜,再補單;
2)其次,如果不是點菜環節的問題,服務人員則要到廚房了解是否正在烹調。正在烹調的話,則回復客人稍後,並告之其確切的上菜時間;若還沒有烹調,那麼就通知廚房取消烹調,並回復客人,然後通知餐廳取消該菜。
3)在點單環節,向客人介紹菜餚的同時,應該推薦烹調時間較短的,避免客人等待的時間而長而出現投訴情況。
餐廳投訴案例二:顧客在進餐過程中,投訴烹飪的食物未熟、過熟或者味道不好的情況下,要如何處理?
案例分析與處理辦法:
1)首先,確認真實情況,若真的沒有熟透,則立即跟客人道歉,並馬上收回重新煮熟;
2)若食物烹飪的過熟或者味道不太好,則應請廚房重新煮一份,且新煮的菜為免費的;
3)倘若重新煮的菜餚還是不能讓顧客滿意,那麼就跟顧客推薦其他的食物,並向客人表示歉意。
餐廳投訴案例三:顧客投訴食物里發現蟲子,怎麼處理?
案例分析與處理辦法:
1)立即向顧客道歉,並迅速將食物退下。
2)將食物送回廚房,並通知餐廳經理前來處理此事,以此來取得顧客的諒解;
3)取消此菜,並換一份同樣的食物。
餐廳投訴案例四:顧客在將食物全部吃完後,再投訴,如何處理?
1)首先,耐心的聽取顧客提出的意見與建議,然後將具體情況匯報給餐廳經理;
2)經過了解,明確客人的投訴情況屬實,則要馬上跟顧客道歉然後免費給其送上一份果盤若其他的東西來補償過失;
3)經過了解,明確客人投訴的情況不屬實,其本意在於以此賴賬,則要匯報餐廳經理,讓他出面處理此事。

❷ 超市顧客投訴案例大全

【案例】顧客眾口難調,加上葯店管理、葯品質量以及店員服務中確實存在著這樣那樣的不足,也就免不了會有顧客上門「告狀」。面對前來投訴的顧客,我們應該抱著怎樣的態度來接待?不同的投訴意見,應該採取什麼樣的解決辦法?顧客提出的苛刻條件,我們一定要滿足嗎?如何彌補工作過失,才能讓他們滿意呢?

葯品為什麼會變色?

在葯店中,總會接觸到上門投訴的顧客。一位店員介紹了她的做法:

一天,一位顧客拿來一瓶已開啟並溶化好的氨苄青黴素干糖漿,要求退葯。他說,這葯過去是淡黃色的,這次變成粉紅色了,而且是一個廠生產的,怕是假葯。我解釋,這只是著色劑變化的原因。可男青年態度堅決,非退不可,來買葯的其他人也在觀望。這個問題處理不好,不僅顧客不滿意,對葯店聲譽也有影響。

我想了一下,對他說,這樣吧,您可以向生產廠家查詢,如果葯品質量有問題,我們不僅給您退貨,還要加倍賠償;如果葯品質量沒問題,長途話費由您負責。我提的方案顧客樂意接受,而且由他親自查詢,查詢結果是廠家用了不同的著色劑。疑慮解除了,男青年不好意思地付了話費,圍觀的人說:「行,葯店挺負責任。」

不管原因是什麼,我們在接待來投訴的顧客時,一定要相信顧客絕不是有意找茬,要本著誠實、誠懇的態度,哪怕我們受了誤解甚至委屈,也一定要尊重顧客。要避免與顧客爭論,更不能頂撞。耐心傾聽,給顧客釋放不滿情緒的時間和機會,這是解決問題的關鍵步驟。

顧客投訴的原因及類別

【什麼是顧客投訴】

投訴就是顧客向商品和服務提供商表達心中不滿,並提出打折、退貨、換貨、免費維修、索賠、道歉等權益主張的行為。

投訴的方式主要有電話投訴、信函投訴、當面投訴,以當面投訴為最常見。投訴的途徑,除了向葯店直接投訴外,還可以向政府主管機關(葯監部門)、消費者維權機構和新聞媒體提出。

【顧客為什麼投訴】

顧客投訴的根源是不愉快的購物體驗。這種不快,來自於顧客心理的落差,也就是顧客期望值與得到的實際價值之間的落差。這種落差,有可能指向有形的產品,也可能指向無形的服務。假若這種心理落差未得到有效控制和補償,那顧客就會把這種感受轉變成抱怨的行為,於是產生投訴。

與商品質量本身有關的投訴大致包括:懷疑是假冒偽劣產品,懷疑存在價格欺詐,商品標識不清等。與店員服務有關的投訴包括:店員態度不友好,收銀作業不當,承諾的服務未做到位,原有服務項目無故取消,對於安全和環境的顧慮,其他意外事件的發生等等。

顧客對於產品的正當投訴范圍包括:1.產品在質量上有缺陷。2.產品規格、等級、數量等與合同規定或與貨物清單不符。3.產品技術規格超出允許誤差范圍。4.產品在運輸途中受到損害。5.因包裝不良造成損壞。6.存在其他質量問題或違反合同問題。對於這類投訴,因為有關部門或葯店有明確的規定,解決起來並不難。

【顧客為何不投訴】

研究表明:96%的顧客遇到問題不會投拆,也就是說每一個投拆的顧客背後隱藏著24個沉默的顧客。

顧客為什麼不願意投訴呢?經過調查分析,有以下幾種原因:有的顧客不知道如何投訴,也有的人認為即使投訴了,葯店也不會有反應。還有的顧客不願意再與想要投訴的相關店員直接打交道,怕再次受到傷害,甚至遭到報復。總之,不願意投訴的原因,大都與他們以往失敗的投訴經歷有關。

【投訴者的五種類型】

質量監督型:這類顧客是天生的服務質量「義務監督員」,他們來投訴,就是為了向店領導反映問題,要求葯店重視和改進服務質量。這種類型的投訴者,接待難度不大。只要充分信任和尊重他們,並讓他看到服務質量的改善,他們還會一直關心葯店的發展。

理智型:這類顧客沒有過分的賠償要求,他們會依據消費者權益保障的法律法規,有限度地主張自己的權利。對於這類顧客,要認真記錄事情原委,並承諾什麼時候給予答復。

談判型:這是一類比較難應對的顧客,因為他們不但要發泄心中的怨氣,還想就此得到經濟或者道義上的補償。接待他們,要有理、有利、有節。既不能不理睬,也不能一味遷就。

受害型:他們進店來投訴,只是需要店員的同情和尊重。「以情感人」對這類顧客非常適用。

忠實擁戴型:千萬不要以為來投訴的顧客都是「來者不善」,就有一類顧客進店投訴的目的,其實是想用這種特殊的方式傳播他們的滿意,只是讓葯店更清楚地記住他。因此,他們常常反饋其他顧客的「不滿」,而他自己則對葯店充滿了善意和滿意。

處理投訴的意義

數據表明,一個忠誠的客戶所購買的商品總平均額,是一般顧客購物平均額的10倍。開發新顧客的成本,是維護老顧客成本的6倍。開發一個新客戶或許需要1萬元,但失去一個客戶卻用不了1分鍾。因此,處理好顧客投訴意義重大。

【意義一:挽留顧客,減少流失】

一項調查表明,那些不投訴的顧客表示願意成為葯店回頭客的只佔9%,也就是說,有91%的不投訴顧客不會再次回到讓他感到不滿意的葯店。投訴後,問題沒有得到有效解決的顧客,有81%的顧客表示不會再到這家葯店購葯;而投訴得到解決的,則有高達54%的顧客願意今後再次光臨;更進一步,投訴得到了迅速解決的,有82%的顧客仍然選擇在本店消費。

這表明,顧客遇到問題,如果選擇不投訴,實際上對葯店來說是一個大損失。因此,我們不僅應該鼓勵顧客在不滿時對葯店投訴,而且,葯店要以最快的速度化解顧客的不滿和抱怨,真誠地為他們解決問題,積極採取補救措施,這樣才可能將顧客挽留住,最大限度地避免顧客流失。

【意義二:查找漏洞,改進工作】

顧客前來投訴,表面上看是他們對於葯店商品或服務不滿,而換一個角度來看,他們的抱怨,除了說明對葯店的信任度有所降低,但同時還表示他們仍然對葯店心存期待,他們並未完全對葯店喪失信心。

【意義三:篩選信息,發現商機】

有報道說,在商業巨頭IBM公司,40%的技術發明創造,都是來自客戶的意見和建議。當個人電腦剛開始普及時,一些電腦客戶由於操作不當,常常造成系統死機,因而對電腦質量和功能非常不滿意,對廠商的投訴不斷。IBM公司從投訴中受到啟迪,發現了商機,開發了「一鍵恢復」功能健,當客戶操作失誤,可按一下恢復鍵,被損壞的系統就會自動恢復,還會完整地把各種文件保存起來。結果裝有這種軟體的電腦一上市,就受到消費者的青睞。

對企業來說,客戶投訴本身就是一種不可多得的資源。作為現代葯店的從業人員,除了從投訴中發現並修正自己的工作失誤,還要努力從中篩選有價值的信息。因為前來投訴的顧客多數是因為產品或服務中存在不足,給他們造成了某種物質或者精神上的損害,所以他們反饋的信息通常具有極強的針對性。仔細分析和研究當前產品和服務為何不能滿足顧客的需求,就能夠幫助葯店或上游生產企業開拓新的商機。

投訴處理三部曲

對於投訴,要區分不同的情況,具體問題具體分析。

【處理投訴三原則】

處理投訴的基本原則是:首先要保障顧客利益。其次是維護葯店聲譽。第三,找到顧客和葯店利益的平衡點。

解決投訴涉及的實質問題,要以國家法律法規、行業慣例為依據,兼顧雙方利益。當葯店短期利益和長遠利益發生矛盾時,可以放棄眼前利益而維護葯店聲譽和長遠利益。

在具體接待和處理過程中,店員要始終態度坦誠,親切和藹。無論客戶的情緒多麼激烈,員工也要努力剋制自己的情緒,不要與客戶發生沖突,激化矛盾。要實行接待投訴的「首問負責制」,而店長要成為投訴問題的終結者。

【三部曲之一:受理】

受理投訴要點:記錄信息,快速響應。

顧客找到誰,誰就是受理者,就是處理問題的第一責任人。千萬不要說:「這件事不是我接手的,跟我無關」。

1.專注地傾聽,認真地記錄。用專門的筆記本,記錄顧客投訴的問題和要求,表示出解決問題的最大誠意。傾聽的同時記錄,這本身就表達出對顧客的尊重。同時,一旦銷售人員開始進行記錄,顧客的語言會越來越謹慎小心,反而不會亂說,更不會隨便罵人。

2.表示感謝和歉意。不要吝嗇這樣的話,比如「給您添麻煩了,真對不起」,「讓您跑這一趟,真抱歉」,「對不起,您可不可以再說詳細一點?」「您的感受我非常了解,發生這樣的事我很抱歉」。

3.找到處理人。記錄投訴要點之後,在最短的時間之內,按照葯店部門和崗位職責分工確定並找到投訴的處置者,就是有權力最後決定的那個人。然後回復顧客說:「我已經把您的問題反映給能夠處理這件事的同事了,我們會以最快的速度給您處理,請您稍等。」

【三部曲之二:處理】

處理投訴要點:主動積極溝通,快速解決問題。

1.態度主動,積極推進。由投訴處理人進一步明確顧客反饋的問題和要求,提出解決問題的初步方案。需要注意的是:接待投訴是重要而緊迫的工作,因此要優先於手頭的其他工作。

2.不斷溝通,達成一致。如果顧客的要求符合葯店規定,就按規定辦理。如果不符合規定,就耐心地引導客戶,真誠地溝通交流,求同存異,尋求其他解決辦法。只屬於葯店方責任的,應坦誠道歉,並及時做好補救工作;屬於雙方互有責任的,先解決自身不足,並請對方配合解決問題;屬於對方理解有誤的,力爭以對方能接受的方式指出來,幫助對方看到問題實質。在溝通過程中,不妨運用適當的幽默,別讓現場氣氛過於沉悶,要知道,我們面對的不是「冤家」,而是朋友。

3.限時結案,及時上報。拖延問題,並非上策,反而會把事情弄僵。要避免問題升級,一方面告訴顧客解決問題的一般時限,另一方面把問題及時反饋給上級領導,讓他們知情並成為後盾,一旦陷入僵局,馬上藉助領導的力量解決問題,防止沖突升級。

提出解決問題的方案,需要確定責任歸屬。如果責任在門店,葯店就要承擔責任;如果責任在供應商,葯店就要協助聯系供應商,直到問題解決;如果責任在顧客,店方要心平氣和地解釋並提出解決的建議。解決問題的方案得到雙方認可後,要馬上落實。最後,再次真誠致謝,歡迎下次光臨。

【三部曲之三:改進】

與顧客達成共識,送走來投訴的顧客,並不是工作的結束。我們的目的是舉一反三,改進葯店的不足。因此要做到「三個一定」,即有投訴一定要找到原因,工作質量投訴一定要找到責任人,工作質量投訴一定要提出改進措施並落實。

投訴「1+3」模式:接到一個投訴,要一個不漏地記錄,一個不漏地處理,一個不漏地隨訪。從投訴中要努力發現一個有價值的問題,尋找這個問題的根本原因,建立一套制度和流程,降低這類問題的發生率。除了要批評教育甚至處罰遭到投訴的責任人,更要將投訴案例向全員做宣講,宣講內容包括投訴產生的原因和處理結果,處理後顧客的滿意情況以及門店今後的改進方法。通過告知葯店的所有員工,使大家都能從中吸取教訓,改進工作,避免類似錯誤再度發生。

以上講的是針對當面投訴的情況,如果是電話投訴,則需要我們先問清情況,盡量從電話中了解顧客所投訴事件的基本信息,並記下顧客的聯系方式,以備回復。如果是信函投訴,則需要在第一時間將信件轉送店長,由店長決定該投訴的處理事宜。同時,葯店應立即聯絡顧客,通知其已經收到信函,並表現出對於解決投訴意見的誠意。

無論是哪種投訴,都需要認真填寫「顧客投訴記錄表」。對於表內的各項記載,尤其是顧客姓名、住址、聯系電話以及投訴的主要內容必須復述一次,並請對方確認。如有必要,店長應親赴顧客住處訪問。顧客投訴一旦處理完畢,必須立即以書面方式及時通知投訴人,並確定每一個投訴內容均得到解決及答復。

對於由消費者協會轉來的投訴,在處理結束之後必須與該協會聯系,以便讓對方知曉整個事件的處理過程。對於有違法行為的投訴事件,如寄放櫃台的物品遺失等,應與當地派出所聯系。

店員要做有心人,記住每一位提出過投訴意見的顧客,並格外留意他們。當投訴過的顧客再次來店時,應以熱誠的態度主動跟對方打招呼。

❸ 酒店客人投訴案例有哪些,怎麼解決

一、投訴的類型

1、客人對服務態度的投訴

客人對員工的服務態度,如言語粗魯、態度冷漠、愛理不理,有時由於客人與員工的性格、心情問題的問題,往往發生爭執。

2、對服務質量的投訴

如果酒店的員工沒有按照有關原則來服務,如分錯房、郵件未及時送到、行禮無人搬運等。而這一類的投訴,在酒店接待繁忙時很容易發生的。

3、對設施、設備的投訴

作為酒店的設備、設施如空調、照明、供水、電梯等未能及時檢查、維修等所造成的投訴,即使建立了較完善的維護制度,也不能消除所有設施、設備潛在的問題。尤其是歷史較長的老酒店,更容易出現此類現象。

4、對異常事件的投訴

有時,客人會碰到一些意外的情況,如所有的房間都已預定完畢,由於交通運輸繁忙無法買到車票等,這類問題一般來說與酒店的經營無關,但往往客人希望得到酒店的幫助解決。或客人對酒店的政策不甚了解,從而進行投訴。在這種情況下,酒店不能事不關己就不予理睬,而對客人耐心解釋,並盡自己所能幫助客人解決問題。

二、對客人投訴的認識與處理的原則

酒店員工應充分認識到,客人對酒店投訴是正常現象。從某種意義上講,投訴也是溝通酒店管理者與客人的橋梁,是好事,也是壞事。它能使被投訴的部門或員工受到相應的懲罰;但同時投訴又是一個信號,它告訴酒店其服務和管理中存在著問題。如果酒店接受,就能使酒店的服務和設施得到提高和改進,從而吸引更多的顧客光臨。

具體來講,客人對酒店投訴具有以下幾個意義:

1、 以使酒店認識到服務與管理中的不足

有些問題雖然存在,但並不是酒店自己能發現得了的。問題一方面是潛在的,一方面是自身存在問題,而不能發現。而客人則不同,他們支付了一定的金錢,就希望物有所值,能得到相應的服務。因此,他們對酒店的服務及設施所存在的問題是非常敏感的。酒店雖然對員進行了嚴格的訓練,提出相應的要求,但並非所有員能做到,他們可能是領導在時約束自己,一旦離開,他們就會放鬆自己,而這些是管理者所發現不了的。只有客人作為酒店服務的直接消費者才能及時發現並提出。

1、 有利於酒店服務的改進,提高服務水平。

通過客人的投訴,酒店發現自身所存在的問題,如果能對這些問題及時認真的整改,必然使酒店服務不斷的提高。

3、 店提供了與客人修補關系、緩和矛盾的佳機,從而有利於酒店開拓市場、獲得客戶。

客人投訴,表示酒店存在著服務的漏洞使客人不滿。如果客人不投訴,下次有可能不來光顧。正因為投訴能起作用,客人通過這一過程發泄自己的憤怒與不滿。酒店了解到客人的不滿後對自己的過失加以彌補,於是酒店贏得了客人,贏得了市場。

所以,員工應以平和的態度來對待。一般來說,在處理客人投訴時應遵循以下原則:

1.態度友好,本著為客人服務的原則。真誠的為客人解決問題。

客人對酒店投訴,應認識到自己的工作和服務中存在著一定的問題,因此,員工應理解客人的反映,盡心盡力的幫助客人。只有這樣,才能贏得客人,為酒店樹立形象。

2.克制、有耐心,不與客人爭辯。

客人一般遇到了麻煩、不順之後才來投訴的,難免會表現在言語之中。如果客人情緒很激動,員工一定要努力剋制自己,設法平息客人的怒氣,必要時將管理人員請出來接待客人,解決問題。

3、維護酒店利益

前廳員工在處理客人投訴時,一方面要注意客人的情緒,幫助客人解決問題;另一方面也要注意維護酒店利益,要懂得解決問題的技巧。比如,在解決客人投訴時不要隨意貶低其它部門,這種做法雖然解決客人投訴,但卻損害了酒店的利益,是不可取的。此外簡單的退款、減少收費也不是有效辦法。酒店可以通過面對面的額外服務,以及對客人的關心、照顧來解決。

❹ 如何處理客戶投訴 典型投訴案例

有效處理客戶(普通)投訴的方法和步驟
1.1接受投訴
客戶投訴處理方法第一步叫做「接受投訴」,要求迅速受理,絕不拖延,這是第一個要素。堅決避免對客戶說「請您等一下」,否則你就是在冒險,因為你並不了解這位客戶的性格,這個投訴對他生活工作帶來多少影響,以及其後客戶會有的反應。
投訴處理的目的不僅僅是避免給企業帶來的麻煩,更重要的是希望通過有效處理投訴,能夠挽回客戶對企業的信任,使企業的口碑得到良好的維護,有更多的「回頭客」,從而化「危機」為「契機」。
1.2平息怨氣
客戶在投訴時,多帶有強烈的感情色彩,具有發泄性質,因此要平息他們的怨氣。在客戶盛怒的情況下當客戶的出氣筒,需要安撫客戶,採取低姿態,承認錯誤,平息怒氣,以讓客戶在理智的情況下,分析解決問題。
1.3澄清問題
需要給客戶一個宣洩不滿和委屈的機會,來分散心裡積壓的不滿情緒,如果放棄這個機會,就不利於投訴最終的處理。用提問題的方法,把投訴由情緒帶入事件。
通過提問題,用開放式的問題引導客戶講述事實,提供資料。當客戶講完整個事情的過程以後,客戶服務人員要用封閉式的問題總結問題的關鍵。例:「您剛才所說的情況是您在石家莊的用戶中有一戶向您反映,雞用料後產蛋率下降了兩個百分點並有少數軟殼蛋和破損蛋出現,是這樣的嗎?」
1.4探討解決,採取行動
探討解決是指投訴怎麼處理?是退,還是換,還是賠償。很多客戶服務人員往往是直接提出解決方案,而未考慮到當客戶失去了選擇的餘地時,他會沒有做上帝的感覺。真正優秀的客戶服務人員是通過兩步來做:第一步是先了解客戶想要的解決方案,客戶服務人員主動提出「您覺得這件事情怎麼處理比較好」?然後第二步,才是提出你的解決方案,迅速對客戶投訴的問題進行有效解決。這樣一來,不管客戶是否已有解決方案的腹案,企業在解決問題時都會居於主動地位。
1.5感謝客戶
感謝客戶是最關鍵的一步,這一步是維護客戶的一個重要手段和技巧。客戶服務人員需要說四句話來表達四種不同的意思:
第一句話是再次為給客戶帶來的不便表示歉意;
第二句話是感謝客戶對於企業的信任和惠顧;
第三句話也是向客戶表謝意,讓我們發現問題知道自己不足;
第四句話是向客戶表決心,讓客戶知道我們會努力改進工作。

❺ 酒店客人投訴案例有哪些分別是怎麼解決的

酒店投訴處理五字訣
酒店如何正確對待、處理客人的投訴,以便達到快速而又滿意的效果呢?根據以往經驗,可以將投訴處理的整個過程概括為五個字,即"聽、記、析、報、答"。
1、聽。對待任何一個客人的投訴,不管雞毛蒜皮的小事件,還是較棘手的復雜事件,我們作為受訴者都要保持鎮定、冷靜、認真傾聽客人的意見,誰都有太多話要說,所以傾聽是一種尊重。要表現出對對方高度的禮貌、尊重。這是客人發泄氣憤的過程,我們不應也不能反對客人意見,這樣客人才能慢慢平靜下來,為我們的解決提供前提條件。
2、記。在聽的過程中,要認真做好記錄。尤其是客人投訴的要點,講到的一些細節,要記錄清楚,並適時復述,以緩和客人情緒。這不僅是快速處理投訴的依據,也為我們以後服務工作的改進作鋪墊。
3、析。根據所聽所寫,及時弄清事情來龍去脈,然後才能做出正確的判斷,迅速響應、反應,擬定解決方案,與有關部門取得聯系,商討一起處理,客人滿意第一,部門責任第二。
4、報。對發生的事情,做出的決定或是當前職位難以處理的問題,及時上報主管領導,徵求意見。不要遺漏、隱瞞材料,尤其是涉及個人自身利益,更不應該有情不報,客人利益事大,自己處分事小,隱瞞不報,查出後果更嚴重。
5、答。徵求了領導的意見之後,要把答案及時反饋給客人,做到有訴必應,不會讓客人的話石沉大海。如果暫無法解決的,應向客人致歉,並說明原委,請求客人諒解,不能無把握、無根據地向客人保證:討好性允諾。

❻ 酒店投訴案例分析及處理

一、重視客人的「求平衡」心態
案情介紹:
某日傍晚,一香港旅遊團結束了「廣州一日游」,回到了下榻的飯店。然而,不到十分鍾,旅遊團的一位中年女領隊就光著腳來到大堂,怒氣沖沖地向前台投訴客房服務員。
原來,早晨出發時,這位女領隊要求樓層客房服務員為房間加一卷衛生紙,但這位服務員卻只將這位客人的要求寫在了交班記錄本上,並沒有向接班服務員特別強調指出。結果,下一班次的服務員看到客房衛生間內還有剩餘的半卷衛生紙,就未再加。結果,這位客人回來後,勃然大怒。無論前台的幾個服務員如何規勸、解釋,她依舊堅持光著腳站在大堂中央大聲說:「你們的服務簡直糟透了。」引來許多客人好奇的目光。值班經理和客房部經理很快趕到了,看到此情此景,他們一邊讓服務員拿來了一雙舒適的拖鞋,一邊安慰客人說:「我們的服務是有做得不夠好的地方,請您消消氣,我們到會客室裡面坐下來談,好嗎?」這時客人態度漸漸緩和下來,值班經理耐心地向客人詢問了整個事件的經過和解決問題的具體意見,最後值班經理代表飯店向旅遊團的每個房間都派送了一卷衛生紙,並向這位客人贈送了致歉果盤。事後,經向該團導遊了解,這位領隊因對旅行社當天的行程等一些事情安排不滿,故心情不好,亦是其中原因之一。
案例分析:
從心理學的角度來分析,此案例首先是消費者心理個性的特殊反映。因為消費者的心理隨時受到社會環境及個人情感、情緒的影響。當他們將個人的情感、情緒帶到飯店後,就必然會影響到整個消費過程。由於客房服務員之間的溝通出現問題,導致客人因為半卷衛生紙而大動肝火。事情雖小,但由於客人心情和心理原因,出現的後果和產生的不良影響卻很嚴重。正所謂心隨境轉,可能客人在情緒比較正常的狀態下,打電話與客服中心聯系就可以解決問題。但這時候,客人的心理不舒服、正憋著氣,這半卷衛生紙無疑就成了客人不良情緒宣洩的一條導火線。
在飯店對客服務中,應時刻關注客人消費時的「求平衡」心理狀態:一方面,客人要通過來飯店消費、放鬆,以舒緩日常生活中的壓力。以經營度假村而聞名於世的「地中海俱樂部」的創始人之一特里加諾說過:「以前,人們注意的是使身體得到調理,增強體力,以便重新投入工作。今天,身體狀況已經得到改善,頭腦卻過於緊張。主要的問題是精神高度疲勞。所以,人們需要用另一種生活方式來加以調劑。」現代人為什麼要求得到心理平衡?因為現代人最沉重的負擔,不是體力上的,而是精神上的。對於這一點,作為酒店的經營者和服務人員,都應給予足夠的重視。千萬不要小看客人對半卷衛生紙、一個指甲銼、一張創可貼的需求,飯店向客人提供的,也正如特里加諾所說的,是「另一種生活方式」。另一方面,在飯店消費過程中,客人也需要保持必要的心理平衡,藉此獲得社會的尊重,並體現自我的尊嚴或體現自己的社會地位。所以客人都希望能在整個消費過程中,能獲得輕松、愉快的享受,藉此來舒緩日常生活中的壓力。
此外,我們在處理客人的投訴過程時,應有正確的認識,才能做出正確的處理。首先,必須認識到客人肯來投訴,對飯店而言,實在是一次糾正錯誤的好機會。千萬不能把客人的投訴當作有意挑剔或雞蛋裡面挑骨頭,應盡可能滿足客人的要求。如本案例客人投訴飯店說:「你們的服務簡直糟透了。」值班經理和客務經理沒有因這樣極端的說話而生氣,反而先為客人拿來拖鞋,並真誠地向客人道歉,以此來緩和客人的態度。
在處理投訴時,還必須做到誠懇耐心地傾聽投訴,在聽的同時表示出同情,爭取在感情上和心理上與投訴者保持一致,千萬不要話還沒聽完就開始為自己作解釋或辯解,這很容易引起投訴者的反感。
應該說,多數客人都是講道理的,即使遇到個別因不了解情況產生誤會或愛挑剔的客人,也要本著「賓客至上」、「賓至如歸」的宗旨,以平常心去對待客人和理解客人,在不影響其他客人的情況下,有意讓客人通過發泄,使其不平靜的心情逐漸平靜下來,這樣有利於弄清事情的來龍去脈和問題的順利解決。
飯店要想贏得客人的滿意,就要讓他們在這里獲得輕松愉快的經歷,就必須讓客人在與飯店工作人員的交往中,真正獲得一種「就像回到自己家裡」的感覺,特別是在消費過程中經歷輕松愉快的人際交往。

三、舉證不能,仍收取違約金不妥
案情介紹:
4月15日,某旅行社接到某外貿公司的傳真,要求旅行社為他們預訂5月1日至4日某五星級客房4間,其中豪華套房2間,普通標准間2間,共計支付房費45000元。旅行社立即向該飯店發出傳真,在黃金周前向某飯店預訂客房,飯店要求支付全額房費,否則將不予保留。某旅行社按照飯店的要求,支付了全額房費。4月29日,旅遊團因故取消行程,旅行社立即通知飯店,取消預訂客房,並希望全額退還房費,飯店要求旅行社支付全額房費80%的違約金,共計32000元,旅行社只可以收回剩餘房費8000元。旅行社不能接受,幾經交涉沒有結果,向旅遊管理部門投訴,要求飯店退還32000元房費。
旅遊管理部門接到旅行社的投訴後,立即向飯店作進一步的了解,並要求飯店就旅行社的投訴提出書面意見。飯店銷售部接到旅遊管理部門的要求後,對事件的經過作了詳細的調查,並向旅遊管理部門做出了答復。飯店認為,由於飯店在旅行社預付房費時,已經明確告知旅行社,假如旅行社客人不按照約定前來住宿,飯店將扣除全額房費,旅行社也已經表示同意。考慮到該旅行社是飯店的常客,所以酌情予以減免違約金。從飯店提供的相關書面證據表明,飯店與旅行社在「五一」黃金周有傳真往來,對飯店客房的租賃達成了協議,但往來傳真中沒有對退房違約責任進行約定。旅遊管理部門將調查情況向旅行社核實,詢問旅行社是否與飯店達成退房違約金的口頭協議,旅行社矢口否認,並聲稱飯店收取旅行社違約金不合法,是「霸王條款」所致;更何況旅行社既沒有和外貿公司達成違約責任約定,也沒有向外貿公司收取違約金;飯店扣除違約金,旅行社難以接受,要求旅遊管理部門責令飯店退還已經扣除的違約金。
面對飯店和旅行社的各執一詞,旅遊管理部門就如何處理該糾紛召開了研討例會。在研討上有截然相反的兩種觀點。一種意見認為,飯店可以扣除旅行社的違約金。其依據是,飯店和旅行社有口頭約定在先,既然旅行社違反了合同約定,就必須承擔違約責任,飯店按照合同約定收取旅行社的違約金行為並無不妥;另一種意見恰好相反,認為飯店所稱的口頭合同由於未得到旅行社的認可而缺乏說服力,單憑飯店的一面之詞,就要旅行社承擔違約責任有悖公平原則,除非飯店有確鑿的證據,證明其口頭合同的確存在,而且該口頭合同的內容與飯店陳述的一致,否則飯店就必須將扣除的違約金退還旅行社。
面對管理人員對處理該糾紛的不同觀點,筆者以為,盡管由於缺乏相應的書面證據,此類糾紛變得較為棘手,但只要我們依照我國《合同法》等有關法律法規的規定,仍然可以探究其中的是非曲直,較為妥善地解決糾紛。
一、必須肯定飯店與旅行社的合同約定合法有效
飯店與旅行社在簽訂租賃飯店客房的整個過程中,雙方法律地位平等,且經過充分的協商,達成了意思表示真實的租賃客房協議。不論是飯店與旅行社的書面合同還是口頭合同,均體現了飯店和旅行社之間的真實意思,在此基礎上成立的合同應當受法律保護,雙方都必須嚴格遵守。任何一方擅自解除客房租賃合同,都必須承擔由此而來的違約責任。
二、舉證證明責任應當由誰來承擔
在這起糾紛中,飯店和旅行社之間對關於預訂客房的書面合同約定沒有任何異議,雙方的分歧主要集中在飯店與旅行社之間的口頭約定是否存在;如果存在,該口頭合同的具體內容是什麼。假如飯店和旅行社事先的確有過關於違約責任的口頭協議,並已經提醒旅行社注意,旅行社就必須嚴格履行,即使這樣的合同條款就是所謂的「霸王條款」,對旅行社不公平,加重了旅行社的違約責任,但旅行社仍然必須接受。現在的問題是,飯店關於違約責任的陳述僅僅停留在口頭,而旅行社又拒不承認,要想解決這個問題,就涉及到對該口頭合同的舉證。根據民事訴訟法「誰主張誰舉證」的基本原則,由於飯店主張已經和旅行社達成違約責任承擔的口頭協議,且已經扣除了較大數額的違約金,旅行社對此又提出了異議,舉證責任應當由飯店承擔。
盡管飯店必須承擔舉證責任的法律義務,但事實上要飯店來舉證口頭合同的存在及其內容,按照目前飯店銷售的實際情況看,由於銷售過程往往只有飯店和旅行社的有關人員在場,沒有錄音等相關證據的證明,飯店無法取得令人信服的證據。即使飯店的其他員工作旁證,由於該員工和飯店有利害關系,其證詞的證明力也大打折扣,最後的結果經常是飯店舉證不能。既然如此,飯店只能和旅行社協商,要求旅行社承擔相應的違約責任,而不是擅自扣除旅行社高額的違約金。
三、如何妥善處理該糾紛
在飯店無法舉證曾經與旅行社達成違約金協議的情況下,要想妥善處理與旅行社之間的糾紛,我們必須更多地依據我國《民法》、《合同法》倡導的誠實信用原則,根據不同情形進行分別處理。
情形之一,雖然旅行社擅自解除了租賃合同,臨時取消了客房預訂,但經過飯店的努力,旅行社預訂的客房被全部銷售給了其他客人,飯店客房銷售的實際損失為零,飯店在沒有遭受損失的情況下,就不應當扣除旅行社高額的違約金。
情形之二,由於客房銷售整體形勢並不樂觀,導致飯店的客房開房率並不理想,旅行社預訂的幾間客房和飯店大部分客房均處於閑置狀態,雖然是旅行社違約在先,但由於缺乏事前違約責任的約定,飯店也沒有足夠的理由扣除旅行社的違約金。至於說旅行社的預訂行為給飯店造成多大的損失,界定也有相當的難度,本著誠信精神出發,飯店最多可以扣除旅行社預訂客房第一個晚上的房費。
情形之三,假如在5月1日至4日飯店的銷售形勢非常樂觀,即使有其他旅遊者上門咨詢,並希望租賃旅行社預訂的客房,而飯店寧可空置而不願出租,飯店就存在人為擴大損失的嫌疑。根據我國現有法律的規定,當合同一方當事人違約後,守約方必須採取積極的措施,防止損失的進一步擴大。守約方不採取措施,人為擴大的損失必須由他自己承擔。如果飯店的經營符合上述條件,就不得要求旅行社承擔違約責任,盡管飯店的確承受了較大的損失。
綜上所述,似乎在此情況下,飯店幾乎都不可能向旅行社索要高額賠償。原因就在於,飯店希望得到高額的違約金,就必須有充分的證據證明,事先的確和旅行社達成了關於違約金的合同,而飯店無法提供強有力的證明,根據法律規定,旅行社不必承擔賠償經濟損失的責任。當然,不論是何種情形,飯店都可以要求旅行社承擔必要的直接損失賠償責任,即飯店在與旅行社簽訂租賃合同過程中的合理支出,如聯系業務支付的電話費、傳真費等。
另外,在這起糾紛的協調處理中,假如飯店希望通過旅行社支付賠償金的方式挽回經濟損失,飯店還必須向旅遊管理部門和旅行社提供5月1日至4日客觀真實的房態表。因為飯店的房態表能說明飯店在此期間客房出租情況、旅行社取消預訂客房行為是否給飯店造成損失,以及造成何種程度的損失。假如說飯店不願意出示房態表,其聲稱的權益受損就令人難以置信。
最後,經旅遊管理部門協調,飯店將32000元房費退還給了旅行社,旅行社對此結果表示滿意。
四、啟示
從我國法律規定看,雙方當事人可以簽訂書面合同、口頭合同或者其他形式的合同。就一般而言,只要簽訂的合同符合法律規定,雙方當事人就合同主要條款達成一致,不論採取何種形式都受到我國法律的保護。問題的關鍵是,合同雙方當事人在簽訂合同時,應當為日後可能出現的合同糾紛做好准備,不能因為圖方便省事就不採用書面形式,導致取證困難。我們寧可相信,飯店銷售人員和旅行社的口頭約定的確存在,但我們的推斷並不能幫助飯店擺脫舉證不能的困境。正由於飯店銷售人員過於相信口頭協議,導致飯店舉證不能,就失去和出旅行社收取違約金的機會。
在日常處理糾紛中,我們所了解的現狀是:不論是飯店還是旅行社,在預訂客房中,很少有旅行社或者飯店提出在租賃合同中增加違約責任條款,而等到一方違約時,我們經常聽到的是守約的旅行社或飯店的抱怨,指責對方解除租賃合同過於隨意,缺乏誠信,給對方造成經濟損失後,又不願承擔賠償責任。當旅行社向飯店預訂後,飯店為旅行社安排了客房,旅行社往往是一個電話告訴飯店,旅遊團取消了行程,預訂的客房不需要,特別是有些旅行社在臨近入住時才通知飯店取消預訂,旅行社又不願承擔責任;當旅行社的導游按照旅行社與飯店的約定,帶團前來住宿時,飯店告知旅行社,預訂的客房已經被出售,旅行社十分被動,但又無可奈何。這些糾紛產生後,有關管理部門有時也是力不從心,究其根源,就是旅行社和飯店之間缺乏違約責任的書面約定。有關旅行社和飯店一味責怪管理部門處置不公,而不反思其自身行為存在的問題。
就飯店管理而言,假如飯店在製作銷售客房合同時,沒有設定一些書面的違約責任條款,僅憑銷售人員與客戶之間的「君子協定」,該銷售合同就存在明顯的缺陷,其危害性也不言而喻;正如上述案例中,只要旅行社不承認有過口頭約定,或者對口頭約定的內容有分歧,舉證責任方就面臨舉證不能的風險,糾紛產生後難以彌補合同損失。假如說飯店的銷售合同中有違約責任的約定,旅行社就必須無條件地承擔違約責任。
就旅行社而言,也必須從中吸取教訓。上述案例中,假如飯店和旅行社已經達成了沒有入住也必須支付全額房費的書面協議,旅行社必須按照合同約定承擔責任,而不應當提出任何異議。旅行社沒有和外貿公司達成承擔違約責任的協議,並不表明旅行社有什麼高明之處,只能說明旅行社合同意識淡漠。只要旅行社和外貿公司有違約責任條款的約定,向外貿公司收取違約金也天經地義。
總之,不論是飯店,還是旅行社,既然已經在客房預訂中經常遇到同樣的困惑和難題,就應當及時調整思路,加強合同觀念,減少合同糾紛的產生。
更多來源:http://blog.sina.com.cn/s/blog_67fdcd8b0100i6ks.html

❼ 誰幫我解決一下超市顧客投訴啊,有案例。

1、麵包內有死蒼蠅,首先看這位顧客購買時間,再看蒼蠅是否真的在麵包中,如果是專它是屬烤熟的,新鮮的話就是假的;的確是超市的責任,第一向顧客道歉,第二退貨,第三給人一張優惠券(當然是要通過你的上級),表示點精神補償。如果是新鮮的蒼蠅,根本不用賠償。可以用相機拍攝下現狀,顧客可以向消協投訴,你們做好應訴准備。
2、贈品湯鍋用後出現漏洞。贈品是商家促銷的手段之一,當然你的贈品質量應該也要有保障啊,這個問題很簡單,給她換個,如湯鍋沒有了可以用其他價值差不多的換。當然漏洞也要檢查(是否有摔過的痕跡)

如果你們確實把蒼蠅做進了麵包內,那是違反了食品衛生法了,如果顧客去衛生防疫部門投訴你們,不是罰幾十元的事了,所以補償精神損失費,麵包的十倍是少了點,這個十倍是指質量問題,而你們現在是食品安全問題啦。至於處理,你們也可以換位思考一下,如果吃出蒼蠅的人是我,我會怎麼辦?

閱讀全文

與餐廳顧客投訴案例相關的資料

熱點內容
基本公共衛生服務年終總結簡報 瀏覽:297
究極的妄想發明系列第2 瀏覽:204
Sw的證書 瀏覽:693
基本公共衛生服務實施方案 瀏覽:119
公共衛生服務項目工作計劃 瀏覽:874
馬鞍山開源駕校招聘 瀏覽:509
馬鞍山手工活 瀏覽:475
矛盾糾紛調解工作總結 瀏覽:326
品管圈成果匯報演講 瀏覽:469
千慧知識產權是什麼 瀏覽:939
馬鞍山美孚 瀏覽:976
創造熔岩號角 瀏覽:743
矛盾糾紛排查調處台帳 瀏覽:775
徵信報告多長時間有效期 瀏覽:387
日立挖掘機看年限 瀏覽:926
馬鞍山彪哥 瀏覽:83
雪花錢包投訴 瀏覽:956
系統平台使用權授權合同 瀏覽:754
基本公共衛生服務項目主要工作完成量統計表 瀏覽:664
1968年斯班瑟發明了膠水新配方 瀏覽:652