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投訴的案件

發布時間:2021-05-25 10:39:00

① 客戶投訴案件具體有什麼處理辦法

客戶投訴案件具體處理辦法

第一條為保證客戶對本公司商品銷售工作投訴案件有統一規范的處理程序和方法,並防範類似情況再次發生,特製定本辦法。

第二條本辦法所指客戶投訴案件系指出現下文第三條所列事項時,客戶提出減價、退貨、換貨、無償修理加工、損害賠償、批評建議等。

第三條客戶的正當投訴范圍。

①產品規格、等級、數量等與合同規定或與貨物清單不符;②產品在質量上有缺陷;③產品在運輸途中受到損害;④產品技術規格超過允許誤差范圍;⑤因包裝不良造成損壞;⑥存在其他質量問題或違反合同問題。

第四條本公司各類人員對投訴案件的處理,應以謙恭禮貌、迅速周到為原則。各被投訴部門應盡力防範類似情況的再度發生。

第五條業務部所屬機構職責①確定投訴案件是否受理;②迅速發出處理通知,督促有關部門盡快解決;③根據有關資料,裁決有關爭議事項;④盡快答復客戶;⑤決定投訴處理之外的有關事項。

第六條質量管理部職責①組織針對投訴的調查分析;②檢查審核「投訴處理通知」,確定具體的處理部門;③提交調查報告,分發有關部門;④填制投訴統計報表。

第七條各營業部門接到投訴後,應確認其投訴理由是否成立,呈報上級主管裁定是否受理。如屬於客戶原因。應迅速答復客戶,婉轉說明理由,請客戶諒解。

第八條各營業部門對受理的投訴,應進行詳細記錄,並按下列原則作出妥善處理:

①凡屬質量缺陷,規格、數量與合同不符,現品與樣品不符,超過技術誤差時,填制投訴記錄卡,送質量管理部;②如純屬合同糾紛,應填制投訴記錄卡,並附加處理意見送公司有關領導裁定處理:

③如屬發貨手續問題,依照內銷業務處理辦法規定處理。

第九條質量管理部在接到上述第一種情況的投訴記錄卡時,要確定具體受理部門,指示受理部門調查,記錄卡留存備查。

第十條受理部門接到記錄卡後,應迅速查明原因。以現品調查為原則,必要時進行記錄資料調查或實地調查。調查內容主要包括:

①投訴內容(數量、金額等)是否屬實;②投訴目的;③投訴理由是否合理;④投訴調查分析;⑤客戶要求是否正當;⑥其他,必要事項。

第十一條受理部門將調查情況匯總,填制「投訴調查報告」,隨同原投訴書一同報主管審核後,交質量管理部。

第十二條質量管理部收到調查報告後,經整理審核,呈報營業部主管,回復受理部門。

第十三條受理部門根據質量管理部意見,形成具體處理意見,報請上級主管審核。

第十四條受理部門根據上級意見,以書面形式答復客戶。

第十五條客戶投訴記錄卡中應寫明投訴客戶名稱、客戶要求、受理時間和編號、受理部門處理蒽見。

第十六條客戶投訴記錄卡的投訴流程為:

①第一聯為存根,由營業部留存備查;②第二聯為通知,由營業部交送質量管理部;③第三聯為通知副本,由營業部報上級主管部門;④第四聯為調查報告,由受理部門調查後交質量管理部;⑤第五聯作答復用,由質量管理部接到調查報告,經審核整理後,連同調查報告回復受理部門;⑥第六聯作審核用,由質量管理部上報審核。

第十七條調查報告應包括發生原因、具體經過、具體責任者、結論、對策和防範措施等內容。

第十八條投訴處理中的折價、賠償處理,依照有關銷售業務處理規定處理。

第十九條質量管理部應於每月五日內填報投訴統計表,呈報上級審核。

② 食品投訴案件怎麼處理

隨著社會的進步,和諧社會的理念深入人心。作為保障人民群眾飲食用葯安全的葯監機關來說,和諧監管顯得尤為重要。而日常飲食用葯用械中出現的不和諧因素引起的投訴舉報問題,受到各方面的關注。葯監機關的一個重要職能,就是正確而及時地處理食品葯品監管中的投訴舉報問題,這是構建和

諧監管的重要一環,也是構建和諧社會的重要組成部分,是一個不斷化解監管矛盾的持續過程。因此,必須始終保持清醒的頭腦,居安思危,深刻認識食品葯品監管中投訴舉報產生的根本原因,積極主動正視矛盾,化解矛盾,實事求是,與時俱進,不斷促進監管的和諧。

首先,我們要分清投訴和舉報的區別。所謂舉報是指任何組織和個人對單位或個人違反食品葯品法律法規和規章的行為,向有關國家機關檢舉、揭發或者提供線索,有關國家機關依法予以受理、查處的活動。而投訴中的投訴人是權益被侵害者本人。如果非權益被侵害者本人,而是其他個人或者組織向有關行政管理部門和其他接受投訴的主體提起投訴,則不能作為投訴處理,只能作為舉報處理。由於投訴人是權益被侵害人,投訴的違法事實涉及投訴者本人,因此在案件查處過程中無法隱藏投訴人的信息,不能適用舉報制度為舉報人保密的原則。投訴人認為有管轄權的葯品監管部門拒絕履行其法定職責,或者作出的具體的行政行為不妥當的,可以申請行政復議或提起行政訴訟。在處理過程中,投訴案件和舉報案件適用的程序是不同的。

其次,制定相關制度。為了及時而准確地解決群眾反映的有關食品葯械經營、使用過程中的違法違規行為和葯械質量等問題,根據《葯品監督行政執法程序規定》的規定,結合本地實際情況,制定舉報投訴處理制度,確定受理投訴舉報的受理部門、受理范圍、處理程序和答復告知制度。

一、確定投訴舉報受理部門。

為確保投訴舉報受理的准確及時,特指定辦公部門或信訪部門為專門的受理機關,具體負責受理、匯總群眾以來電、來信、來訪或電子郵件等形式的舉報和投訴。其它部門受理的群眾舉報、投訴應在當天交辦公部門或信訪部門及時辦理相關的受理手續,投訴受理單位不能以任何理由拒絕和推諉投訴人的投訴,受理不及時或拒絕、推諉投訴人的投訴,產生不良影響的,將追究受理人的相關責任。接到舉報的部門應當為舉報人保密,舉報經調查屬實的,受理舉報的部門應當給予舉報人獎勵。明確工作責任,實行「首問責任制」,受理舉報部門應當公布本單位的電子郵件地址和舉報電話,對來局舉報投訴人員要熱情接待,態度和藹,接聽電話要耐心細致、認真詢問並及時、完整地作好記錄並妥善保存。

二、確定受理范圍。

舉報的事項屬於本部門職責的,應當受理,並依法進行核實、處理、答復;不屬於本部門的,應當轉交有權舉報的部門,並告知舉報人。對葯品或者以食品冒充葯品、醫療器械和葯包材監督管理、檢驗中發現和上級交辦、下級報請查處的、有關部門移送的案件以及新聞媒體披露和公民、法人及其他組織的舉報、投訴,應當及時處理。強化快速反應和及時做好反饋,要求接到舉報投訴電話後,在第一時間掌握葯品的質量情報和案件性質,對舉報、投訴的違反葯械法律、法規或規章的行為已超過兩年的,不再查處;對舉報、投訴的違反葯械法律、法規或規章的行為,需立案調查的,及時按案件審批程序辦理,迅速採取行動,全面、客觀、公正地調查、收集證據,並在60個工作日內完成調查,作出處理。葯品監管部門對舉報、投訴立案後,對立案調查的或投訴人要求答復的,受理單位應將辦理的結果,以書面形式及時告知投訴人,並按照相關的規定予以獎勵;不需立案調查的或投訴人不要求答復的,也應以電話形式告知處理結果或實際情況,並且鼓勵投訴人積極舉報。做到了舉報有落實,件件有迴音。

三、確定處理程序。

1、受理人員應及時登記舉報、投訴的內容,如實記載關鍵性信息,填寫《舉報登記表》;對舉報內容,嚴格執行有關的保密規定。

2、《舉報登記表》由辦公部門或信訪部門按類別及時編號,一般舉報應在2個工作日內交局領導批示,緊急重大案件隨時向領導匯報;根據領導批示及時交執法部門辦理。

3、執法部門負責人接到《舉報登記表》後,應及時落實稽查人員,擬定初步調查方案,對涉案舉報線索及交辦、報送的案件進行初步調查。

4、案件辦理結束,稽查人員應將查處結果認真填寫在《舉報登記表》上或以專門的案件調查書面回復,並及時反饋辦公部門或信訪部門;由辦公部門或信訪部門告知舉報投訴人。

再其次,分清舉報、投訴案件的類型,作出相應的處理。

受理舉報投訴案件,是我們監管機關的一項重要職責,必須慎之又慎,切不可一刀切。在日常生活中,投訴舉報人由於各自目的不同,所進行的投訴、舉報情況性質也會呈現千差萬別,大部分是為了維護自己的合法利益或維護人民群眾的用葯用械安全,而進行的投訴舉報,這樣的投訴、舉報,必須按照正常的程序辦理,並認真回復;而

有的出自某些投訴人個人意向,這類投訴多是投訴人存有私心,由於對價格、服務態度等不滿,而隨意說出子虛烏有的問題,目的僅是想讓執法機關對其進行處罰或由於賠償的原因,未得到相應、滿意的索賠而向執法機關投訴,藉此給被投訴方施加壓力達到索賠金額目的;還有一些投訴舉報人由於以前受到監管部門的處罰,個人心中存有怨恨或以政風評議為契機,甚至直接越級投訴,以莫須有的事由進行投訴,尋求監管機關忙於事件核查,以達到不可告人的心理滿足。因此,在處理舉報、投訴問題時,一定要抓住重點,分清主次,弄清案件性質,做到有條不紊,有理有據,認真核查,件件有回復,不可讓人抓有口實,處於被動的境地。

③ 消費者協會受理投訴後,一般怎麼處理投訴案件

  1. 消費者抄協會受理投訴後,進行襲調查了解情況,有必要約談經銷商或者生產商,而後進行調解,調解的目的是使雙方都能得到滿意。

  2. 調解前有必要雙方提出調解底線,再經消協作雙方工作,最後簽訂調解協議書。

④ 如何處理司法鑒定投訴案件

可以先就你原先的案件進行起訴,
遇到需要鑒定的事宜,
如果你自己無能為力內,
法院會去進容行鑒定,
你也可以向法院告知這種情況,
法院會讓你到指定的鑒定機構進行鑒定的.
現在更為重要的事情是,
盡早的起訴,
以免過了訴訟時效,
你連起訴的資格都沒有了,
鑒定是次要的問題,
即使拿到鑒定結論,
但就你被打這一事件已過了訴訟時效,
你的勝訴權就沒有機會了,
盡快起訴.

⑤ 如何處理被投訴事件

1、面對投訴,來要做到了一個「快」源字,敢於面對並立即處理,逃避或者推卸責任不但不能解決問題反倒會激起顧客的反感情緒。
2、要做到了一個「換」字,直接找到能夠解決問題的經理,通過這一換人招數,顧客立即把心中的不平降低,因為被換來的人是可以幫助解決問題的,顧客也希望問題到了這里就是終審,得到應該得到的說法。
3、要做到了一個「親」字,經理面對投訴,首先進行了確認,並自始至終都親歷親為,過程中並沒有叫誰過來幫忙,或者交予另外的人來辦理此事,如此一來,顧客會覺得自己被重視了。
4、要做到了一個「超」字,補償超過了顧客的期望值,自然也給了顧客「超值」的感受。
5、要做到了一個「問」字,所有的事情都做好以後,做好回訪。
6、要做到了一個「送」字,這一做法在之前的所作所為層面上又更上了一層樓牢牢鎖住了顧客。

⑥ 刑事案件怎麼舉報

一般的刑事案件,向公安機關舉報,撥打110報案或者親自去公安局派出所報案都行。
如果是公務員的貪污受賄之類的犯罪,則可向當地紀委舉報,或者向當地的檢察院反貪局舉報。

⑦ 如何處理客戶投訴 典型投訴案例

有效處理客戶(普通)投訴的方法和步驟
1.1接受投訴
客戶投訴處理方法第一步叫做「接受投訴」,要求迅速受理,絕不拖延,這是第一個要素。堅決避免對客戶說「請您等一下」,否則你就是在冒險,因為你並不了解這位客戶的性格,這個投訴對他生活工作帶來多少影響,以及其後客戶會有的反應。
投訴處理的目的不僅僅是避免給企業帶來的麻煩,更重要的是希望通過有效處理投訴,能夠挽回客戶對企業的信任,使企業的口碑得到良好的維護,有更多的「回頭客」,從而化「危機」為「契機」。
1.2平息怨氣
客戶在投訴時,多帶有強烈的感情色彩,具有發泄性質,因此要平息他們的怨氣。在客戶盛怒的情況下當客戶的出氣筒,需要安撫客戶,採取低姿態,承認錯誤,平息怒氣,以讓客戶在理智的情況下,分析解決問題。
1.3澄清問題
需要給客戶一個宣洩不滿和委屈的機會,來分散心裡積壓的不滿情緒,如果放棄這個機會,就不利於投訴最終的處理。用提問題的方法,把投訴由情緒帶入事件。
通過提問題,用開放式的問題引導客戶講述事實,提供資料。當客戶講完整個事情的過程以後,客戶服務人員要用封閉式的問題總結問題的關鍵。例:「您剛才所說的情況是您在石家莊的用戶中有一戶向您反映,雞用料後產蛋率下降了兩個百分點並有少數軟殼蛋和破損蛋出現,是這樣的嗎?」
1.4探討解決,採取行動
探討解決是指投訴怎麼處理?是退,還是換,還是賠償。很多客戶服務人員往往是直接提出解決方案,而未考慮到當客戶失去了選擇的餘地時,他會沒有做上帝的感覺。真正優秀的客戶服務人員是通過兩步來做:第一步是先了解客戶想要的解決方案,客戶服務人員主動提出「您覺得這件事情怎麼處理比較好」?然後第二步,才是提出你的解決方案,迅速對客戶投訴的問題進行有效解決。這樣一來,不管客戶是否已有解決方案的腹案,企業在解決問題時都會居於主動地位。
1.5感謝客戶
感謝客戶是最關鍵的一步,這一步是維護客戶的一個重要手段和技巧。客戶服務人員需要說四句話來表達四種不同的意思:
第一句話是再次為給客戶帶來的不便表示歉意;
第二句話是感謝客戶對於企業的信任和惠顧;
第三句話也是向客戶表謝意,讓我們發現問題知道自己不足;
第四句話是向客戶表決心,讓客戶知道我們會努力改進工作。

⑧ 最高人民法院立案庭受不受理老百姓直接投訴的案件

不直接受理投訴案件
可以在你投訴的法院上級法院就可以
如果對案件不服可以上訴,生效的申請再審,是向生效判決的上級法院申請再審。

⑨ 關於舉報案件的問題

案件舉報是每個公民的合法權利。但你也要實事求是的舉報。公安機關收到舉報信息後,也會進行核實的。一般會根據案件的復雜程度在一定的時間內給舉報人回復。如果舉報不屬實,對你也沒有什麼影響。

⑩ 幾人共同投訴的案件能一人退出嗎

可以的,但是在投訴的名單上面需要單獨寫一份申請說明,寫上自己因為什麼原因退出,然後其他幾個人也同樣需要簽字按手印,否則的話是不能退出的。

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