㈠ 當你被投訴了,你會怎麼辦
無論如何,在你的交際圈中,但凡有人惡意詆毀你的風聲揚起。你絕對不能用「我做我自己」「我寬宏大量」「才不在乎呢」之類的借口,來掩飾你的行動力低下,或者你的不敢作為。這只會讓你身邊的人,產生誤會,而不會覺得你很瀟灑,不會覺得你很大度。為什麼呢?因為他們也不知道實際情況發生了什麼?心知肚明的只有詆毀者和你自己而已。
㈡ 菜鳥驛站的工作人員態度差怎麼投訴
可以投訴抄315或者工商局襲網站。
㈢ 我想投訴菜鳥驛站,怎麼投訴法
快遞未抄經允許直接放菜襲鳥驛站,讓很多人頭疼,今天我發布一篇攻略,親測非常有效,非常有效,非常有效,重要的事情說三遍
方法一:撥打12345(市長熱線),投訴菜鳥驛站消防隱患,因為菜鳥驛站一般都是把各種包裹混堆放,有極大的安全隱患,而消防處罰力度極大,幾萬起步都是。做生意的都懂。
方法二:次日撥打12345,投訴給城管,菜鳥驛站一般都是在商鋪門口堆放,城管過來直接弄,後續不用你操心了。
方法三:12345投訴工商,說菜鳥驛站無照經營,罰款10萬起步。
網上說的什麼投訴物流都是扯淡,記住以上三個步驟,輕松搞定菜鳥驛站,這些都是永久的辦法,如果城管來了菜鳥驛站把包裹都搬進店面,總有搬出來的時候,看見了就叫城管。幾次下來,菜鳥驛站就慫了。
㈣ 如何正確處理客人的投訴
一、正確認識投訴
投訴是被服務對象對服務者所提供的服務不滿而採取的一種表達方式。
基層管理人員對投訴應持歡迎的態度,把處理客人投訴的過程作為改進管理與服務的機會。對大部分酒店工作人員來說,受理客人的投訴不是一件愉快的事情。但是,應該認識到大部分客人決不會輕易投訴,他們只是把不滿埋在心底,下次不再光臨這家酒店。或者把不滿告訴自己的朋友、親戚。這樣一傳十,十傳百,無形中我們失去一群客戶。客人投訴讓我們認識到自己的錯誤,是提高服務質量的一個機會。妥善處理客人投訴,是一次與客交友,從而培養回頭客,甚至是忠實顧客的好機會。妥善處理客人投訴,能夠讓客人感受到酒店對他的重視,處理事情的高效率,從而在客人心中建立管理嚴格,制度完善的良好形象。是對酒店的一次宣傳。
接待投訴客人,無論對服務人員還是管理人員,都是一種挑戰。要使接待投訴客人的工作不再是那麼困難,使你的工作變得輕松,同時,又使客人滿意,就必須掌握處理客人投訴的程序、方法和藝術。
為了正確、輕松地處理客人投訴,必須做好接待投訴客人的心理准備。
首先,樹立「客人總是對的」的信念。一般來說,客人來投訴,說明我們的服務和管理有問題,而且,不到萬不得已或忍無可忍,客人是不願前來當面投訴的,因此,首先要替客人著想,樹立「客人總是對的」的信念,換一個角色想一想:如果你是這位客人,在酒店遇到這種情況,你是什麼感覺?更何況,在酒店業和甚至於整個服務業,我們提倡在很多情況下,「即使客人錯了,也要把對讓給客人」。只有這樣,才能減少與客人的對抗情緒。這是處理好客人投訴的第一步。
二、要掌握投訴客人的三種心態,即:求發泄、求尊重、求補償。投訴客人通常有三種心態,一是示發泄,客人在酒店遇到令人氣憤的事,怨氣回腸,不吐不快,於是前來投訴;二是求尊重,無論是軟體服務,還是硬體設施,出現問題,在某種意義上都是對客人不尊重的表現,客人前來投訴就是為了挽回面子,求得尊重(有時,即使酒店方面沒有過錯,客人為了顯示自己的身份或與眾不同或在同事面前「表現表現」,也會投訴);三是為了求補償,有些客人無論酒店有無過錯,或問題是大是小,都可前來投訴,其真正的目的並不在於事實本身,不在於求發泄或求尊重,而在於求補償,盡管他可能一再強調「並不是錢的問題」。因此,在接待投訴客人時,要正確理解客人、尊重客人,給客人發泄的機會,不要與客人進行無謂的爭辯。如果客人投訴的真正目的在於求補償,則你要看看自己有無權利這樣做,如果沒有這樣的授權,就要請上一級管理人員出面接待投訴客人。
三、 處理投訴的基本原則
酒店員工應正確認識投訴,客人對酒店投訴是正常現象,也是客人對酒店信任的表現。正確處理投訴是提高服務質量的必要保證。因而服務員在處理客人投訴時,應注意遵守下列三項基本原則:
(1) 真心誠意地幫助客人解決問題
客人投訴,說明酒店的管理及服務工作有漏洞,說明客人的某些需求尚未被重視。服務員應理解客人的心情,同情客人的處境,努力識別及滿足他們的真正需求,滿懷誠意地幫助客人解決問題。只有這樣,才能贏得客人的信任與好感,才能有助於問題的解決。
(2) 絕不與客人爭辯
當客人怒氣沖沖前來投訴時,首先應適當地選擇處理投訴的地點,避免在公共場合接受投訴;其次應該讓客人把話講完,然後對客人的遭遇表示歉意,還應感謝客人對酒店的關心。當客人情緒激動時,服務人員更應注意禮貌,絕不能與客人爭辯。如果不給客人一個投訴的機會,與客人逞強好勝,表面上看來服務員似乎得勝了,但實際上卻輸了,因為,當客人被證明犯了錯誤時,他下次再也不會光臨我們的酒店了。因此,服務員應設法平息客人的怒氣,請管理人員前來接待客人,解決問題。
(3) 不損害酒店的利益
服務員對客人的投訴進行解答時,必須注意合乎邏輯,不能推卸責任,隨意貶低他人或其他部門。因為採取這種做法,實際上會使服務員處於一個相互矛盾的地位,一方面,希望酒店的過失能得到客人的諒解,另一方面卻在指責酒店的某個部門。其次,除了客人的物品被遺失或損壞外,退款及減少收費不是解決問題的最有效的方法。對於大部分客人投訴,酒店是通過提供面對面的額外服務,以及對客人的關心、體諒、照顧來得到解決的。
四、 投訴的類型
1、客人的投訴可以歸納為下列四類:
(1) 對設備的投訴
客人對酒店設備的投訴主要包括:空調、照明、供水、供電、傢具、電梯、電話等等。即使酒店建立了一個對各種設備的檢查、維修、保養制度,也只能減少此類問題的發生,而不能保證消除所有設備潛在的問題。服務人員在受理客人有關設備的投訴時,最好的方法是立即去實地觀察,然後根據情況,採取措施。事後,服務人員應再次與客人電話聯系,以確認客人的要求已得到了滿足。
(2) 對服務態度的投訴
客人對服務人員服務態度的投訴主要包括:粗魯的語言、不負責任的答復或行為、冷冰冰的態度、若無其事、愛理不理的接待方式、過分的熱情等等。由於服務人員與客人都由不同特點的人組成,所以在任何時候,此類投訴都很容易發生。
(3) 對服務質量的投訴
對服務質量的投訴主要指對服務的速度(即服務效率)和准確度方面的投訴,如服務人員沒有按照先來先服務的原則提供服務,開房員分錯了房間,郵件未能及時送給客人,行李無人幫助搬運,總機轉接電話速度很慢,叫醒服務不準時等等,都屬於對酒店服務的投訴。此類投訴,在酒店接待任務繁忙時,尤其容易發生。
減少客人對服務態度與服務質量投訴的最好方法是加強對服務人員的培訓。大多數服務人員不是有意對客人無禮,有些服務員甚至是好心辦壞事,他們往往事先未曾預料到自己的接待服務方式會使客人不滿。因此,對他們進行有關對客人服務的態度、知識、技能的培訓是非常重要的。
(4) 對異常事件的投訴
無法買到機票、車票,因天氣的原因飛機不能准時起飛,酒店的客房已經訂完等都屬於異常事件的投訴。酒店很難控制此類問題,但客人希望酒店能夠幫助解決。服務人員應盡量在力所能及的范圍予以幫助解決。如實在無能為力,應盡早告訴客人。只要服務人員的態度同情達理,大部分客人是能諒解的。
2、 按投訴的特點分類:
A、 典型投訴。
B、 非典型投訴:這類投訴客人常常是無意中說起,並沒有投訴的意思,但也算是投訴的一種。
C、 建議性投訴:這類投訴往往是隨著客人對酒店的贊譽而產生的。
D、 批評性投訴:投訴人心懷不滿,但情緒相對平靜,只是把這種不滿告訴對方,不一定要酒店做出什麼承諾。
E、 控告性投訴:投訴人已被激怒,情緒激動,要求控訴對象做出某種承諾。
五、 處理賓客投訴的程序
(1) 認真聽取意見。
在聽完客人的投訴後,要對客人的遭遇表示抱歉(即使客人反映的不完全是事實,或酒店並沒有過錯,但至少客人感覺不舒服、不愉快),同時,對客人的遭遇表示同情和理解。這樣,會使客人感覺受到尊重,自己來投訴並非無理取鬧,同時也會使客人感到你和他站在一起,而不是站在對立面與他講話,從而減少對抗情緒。
(2) 保持冷靜。
在投訴時,客人總是有理的。不要反駁客人的意見。不要與客人爭辯。為了不影響其他客人,可將客人請到辦公室內,最好個別地聽取客人的投訴,私下交談容易使客人平靜。投訴的最終解決只有在「心平氣和」的狀態下才能進行,因此,接待投訴客人時,首先要保持冷靜、理智,同時,要設法消除客人的怒氣。比如,可請客人坐下慢慢談,同進,為客人送上一杯茶水。此時,以下幾點要特別注意,否則,不但不能消除客人的怒氣,還可能使客人「氣」上加「氣」,出現火上加澆油的效果。
(3) 表示同情。
應設身處地考慮分析問題,對客人的感受要表示理解,用適當的語言給客人以安慰,如「謝謝您告訴我這件事」,「對於發生這類事件,我感到很遺憾」,「我完全理解您的心情」等等。因為此時尚未核對客人的投訴,所以只能對客人表示理解與同情,不能肯定是酒店的過錯。
(4) 給予關心。
不應該對客人的投訴採取「大事化小,小事化了」的態度。應該用「這件事情發生在您身上,我感到十分抱歉」諸如此類的語言來表示對投訴客人的關心。在與客人交談的過程中,注意用姓名來稱呼客人。
(5) 不轉移目標。
把注意力集中在客人提出的問題上,不隨便引申,不嫁罪於人,不推卸責任,絕不能怪罪客人。
(6) 記錄要點。
把客人投訴的要點記錄下來,包括客人投訴的內容、客人的姓名、房號及投訴時間等,這樣不但可以使客人講話的速度放慢,緩和客人的情緒,還可以使客人確信,酒店對他反映的問題是重視的。此外,記錄的資料可以作為解決問題的根據。
(7) 把將要採取的措施告訴客人並徵得客人的同意。
如有可能,要請客人選擇解決問題的方案或補救措施。絕對不能對客人表示,由於權力有限,無能為力,但千萬不要向客人作不切實際的許諾。
(8) 把解決問題所需要的時間告訴客人。
要充分估計解決問題所需要的時間。最好能告訴客人具體的時間,不含糊其辭,切忌低估解決問題的時間。
接待投訴客人的人,並不一定是實際解決問題的人,因此客人的投訴是否最終得到了解決,仍然是個問號。事實上,很多客人投訴並未得到解決,如一時解決不了,應留下客人的姓名、聯系電話,待事情解決後給客人一個迴音,如解決不了,也給客人一個答復,說明原因,詢問客人需否其他幫助。
因此,必須對投訴的處理過程進行跟蹤,對處理結果予以關注。
(9)與客人進行再次溝通,詢問客人對投訴的處理結果是否滿意,同時感謝客人。
(10)投訴的統計分析
投訴處理完以後,有關人員,尤其是管理人員,不應對該投訴的產生及其處理過程進行反思,分析一下該投訴的產生是偶然的?還是必然的?應該採取哪些措施,制定哪些制度,才能防止它再次出現?另外,對這次投訴的處理是否得當?有沒有其它更好的處理方法?只有這樣,才能不斷改進服務質量,提高管理水平,並真正掌握處理客人投訴的方法和藝術。
客人投訴有助於酒店發現其服務和管理中存在的問題,是酒店提高服務質量和管理水平的杠桿,因此,酒店應十分重視客人投訴,加強對客人投訴工作的管理,做好客人投訴的記錄等基礎工作,並定期(月、季或年)對客人的措施或制定有關制度,以便從根本上解決問題,從而不斷提高服務質量和管理水平。
六、處理投訴注意事項
1、 快速反應。應在第一時間到達現場,並盡可能快地解決問題,給客人答復,不能拖延。
這里提出1:10:100黃金管理定理。意思是:若客人提出問題當天就加以解決所需成本為1元,拖到第二天解決則需要10元。再拖幾天就可能需要100元。
2、 在處理投訴時,注意傾聽。傾聽時注意「視覺接觸」,同時注意自己的臉部表情。因為臉部表情反映著你的感受。客人能從你的臉部表情中感受到你對此事的反應。如果處理投訴的管理人員滿臉不耐,或者滿臉不贊同,客人肯定不滿意,對你也會有敵意。管理人員要在客人的傾訴中去聽,去看,去揣摩對方的態度是什麼,他注重的是什麼,他對你有什麼要求。
3、 盡量平息客人怒火,通過岔轉話題轉移客人怒火,千萬不要與客人爭辯。對明顯屬於酒店的過錯,不推脫,不狡辯。如有可能最好能和客人單獨談話。必要時可請更高級管理人員出面道歉。
4、 在與客人交談時,控制自己的情緒,保持冷靜和耐心,注意保持語調的溫和、自然。
5、 充分表達歉意。表達歉意最好的方法是當面致歉,和客人進行深入溝通。
6、 充分表示關愛。案例說明美國華僑一家人因嫌噪音大,休息不好要退房。大堂副理為其女兒過生日,帶老奶奶看房。不厭其煩。
7、 設法解決客人問題。
8、 真誠感謝投訴客人。處理客人投訴時一定要跟進,直到客人離開,直到客人滿意。
9、 在與投訴客人談判僵持不下時,可請第三方(客人的朋友)出面協調處理。
10 當客人提出的要求超過自己的許可權,無法處理時,應及時匯報上級解決。
㈤ 這些騙子為什麼沒人舉報。大家一起舉報啊!怪不得淘寶上收不到
淘寶現在根本不可信,明明是店家惡意欺騙消費者,卻護著你商家,太離普了!
㈥ 有人舉報輕松保存在欺騙行為是真的嗎
如果有人掌握確鑿證據舉報輕松保存在欺騙行為,經司法機關調查屬實那就是真的。
㈦ 如何投訴中國電信
您好
如果您有問題,您可以直接撥打10000號轉人工服務請工作人員幫您處理或投訴等。
㈧ 如何做才能輕松面對客戶投訴壓力呢拜託了各位 謝謝
1、當客戶十分氣憤時,態度、情緒必然不好。在這種情況下,我們首先要保持心態的平和、保持呼吸的平順、保持語調的平穩,讓自己的關注點發生轉移,將注意力集中在問題,而不是客戶的態度;我們經常說要「急客戶之所急」,但千萬不能隨客戶急而急,人與人之間的情緒影響非常大,俗話說「一個巴掌拍不響」,只是單方面的著急維持不了多長時間,通過你的平穩、緩和必能將客戶的情緒控制住,「控制於人總比受控於人」感覺要好得多,此時你還會有壓力嗎? 2、對於某些客戶的特殊要求,我們肯定暫時無法滿足。雖然這些要求在客戶看來是能夠正常達到的,而我們卻確實做不到,因此會使客戶產生難以理解的抱怨。這時我們要保持足夠的冷靜,千萬不要與客戶一起抱怨或用一種百無聊賴的態度對待,甚至宣揚消極的理念:「我們就是辦不到」;此時有效的做法是將客戶向積極的方面引導,表示贊同客戶的觀點,感謝客戶的提議,並表明我們會考慮做改進,可以這樣說:「您的建議十分好,我非常贊同您的觀點,我會及時將您的建議傳遞給公司領導,希望他們採納;但這次在公司沒有決定之前,我非常抱歉不能違反公司制度,還希望您能諒解。」;我想到這一步,客戶應該是不會再難為你了,同時你可以將你認為合理的意見總結起來傳遞給公司,一旦公司接納你的建議,那一定會對你給予表揚,此時你還會對客戶的要求有壓力嗎?它有可能會使你在公司被重視呢! 3、我們經常會遇到,明明是系統的原因,但需要我們承受對客戶解釋並道歉的壓力。首先在此過程中我們要向客戶不斷表示「十分了解您的心情」,「一定盡我所能替您盡快解決這個問題」,盡量讓他感受到我們是真的想幫他,真的想讓他能夠正常使用我們公司的服務,只是由於各種情況實在無法幫到他,希望客戶在以後注意哪些方面或者是提供行之有效的代替方案,這樣就不會解決不了。但我們也會遇到一些確實難纏的客戶,在實在解決不了的情況下,你也不用一味自己攬下所有責任,可以來個「壓力移交」,將此壓力轉給你的上級,比如說班長甚至是值班經理,由經驗豐富的上司替你解決。 4、對於某些客戶,他的專業知識可能會高於我們,這時我們不要懼怕,可以抱著學習交流的虛心態度與客戶溝通,最好能不時地贊美客戶,稱贊客戶的知識豐富、專業水平高之類,這樣客戶不僅不會對你厭煩,反而會不自覺地教你。免費學習,一本萬利,絕對不吃虧,多好的事啊!
㈨ 如何妥善處理客戶的投訴和無理要求
一、正確認識投訴
投訴是被服務對象對服務者所提供的服務不滿而採取的一種表達方式。
基層管理人員對投訴應持歡迎的態度,把處理客人投訴的過程作為改進管理與服務的機會。對大部分酒店工作人員來說,受理客人的投訴不是一件愉快的事情。但是,應該認識到大部分客人決不會輕易投訴,他們只是把不滿埋在心底,下次不再光臨這家酒店。或者把不滿告訴自己的朋友、親戚。這樣一傳十,十傳百,無形中我們失去一群客戶。客人投訴讓我們認識到自己的錯誤,是提高服務質量的一個機會。妥善處理客人投訴,是一次與客交友,從而培養回頭客,甚至是忠實顧客的好機會。妥善處理客人投訴,能夠讓客人感受到酒店對他的重視,處理事情的高效率,從而在客人心中建立管理嚴格,制度完善的良好形象。是對酒店的一次宣傳。
接待投訴客人,無論對服務人員還是管理人員,都是一種挑戰。要使接待投訴客人的工作不再是那麼困難,使你的工作變得輕松,同時,又使客人滿意,就必須掌握處理客人投訴的程序、方法和藝術。
為了正確、輕松地處理客人投訴,必須做好接待投訴客人的心理准備。
首先,樹立「客人總是對的」的信念。一般來說,客人來投訴,說明我們的服務和管理有問題,而且,不到萬不得已或忍無可忍,客人是不願前來當面投訴的,因此,首先要替客人著想,樹立「客人總是對的」的信念,換一個角色想一想:如果你是這位客人,在酒店遇到這種情況,你是什麼感覺?更何況,在酒店業和甚至於整個服務業,我們提倡在很多情況下,「即使客人錯了,也要把對讓給客人」。只有這樣,才能減少與客人的對抗情緒。這是處理好客人投訴的第一步。
二、要掌握投訴客人的三種心態,即:求發泄、求尊重、求補償。投訴客人通常有三種心態,一是示發泄,客人在酒店遇到令人氣憤的事,怨氣回腸,不吐不快,於是前來投訴;二是求尊重,無論是軟體服務,還是硬體設施,出現問題,在某種意義上都是對客人不尊重的表現,客人前來投訴就是為了挽回面子,求得尊重(有時,即使酒店方面沒有過錯,客人為了顯示自己的身份或與眾不同或在同事面前「表現表現」,也會投訴);三是為了求補償,有些客人無論酒店有無過錯,或問題是大是小,都可前來投訴,其真正的目的並不在於事實本身,不在於求發泄或求尊重,而在於求補償,盡管他可能一再強調「並不是錢的問題」。因此,在接待投訴客人時,要正確理解客人、尊重客人,給客人發泄的機會,不要與客人進行無謂的爭辯。如果客人投訴的真正目的在於求補償,則你要看看自己有無權利這樣做,如果沒有這樣的授權,就要請上一級管理人員出面接待投訴客人。
三、 處理投訴的基本原則
酒店員工應正確認識投訴,客人對酒店投訴是正常現象,也是客人對酒店信任的表現。正確處理投訴是提高服務質量的必要保證。因而服務員在處理客人投訴時,應注意遵守下列三項基本原則:
(1) 真心誠意地幫助客人解決問題
客人投訴,說明酒店的管理及服務工作有漏洞,說明客人的某些需求尚未被重視。服務員應理解客人的心情,同情客人的處境,努力識別及滿足他們的真正需求,滿懷誠意地幫助客人解決問題。只有這樣,才能贏得客人的信任與好感,才能有助於問題的解決。
(2) 絕不與客人爭辯
當客人怒氣沖沖前來投訴時,首先應適當地選擇處理投訴的地點,避免在公共場合接受投訴;其次應該讓客人把話講完,然後對客人的遭遇表示歉意,還應感謝客人對酒店的關心。當客人情緒激動時,服務人員更應注意禮貌,絕不能與客人爭辯。如果不給客人一個投訴的機會,與客人逞強好勝,表面上看來服務員似乎得勝了,但實際上卻輸了,因為,當客人被證明犯了錯誤時,他下次再也不會光臨我們的酒店了。因此,服務員應設法平息客人的怒氣,請管理人員前來接待客人,解決問題。
(3) 不損害酒店的利益
服務員對客人的投訴進行解答時,必須注意合乎邏輯,不能推卸責任,隨意貶低他人或其他部門。因為採取這種做法,實際上會使服務員處於一個相互矛盾的地位,一方面,希望酒店的過失能得到客人的諒解,另一方面卻在指責酒店的某個部門。其次,除了客人的物品被遺失或損壞外,退款及減少收費不是解決問題的最有效的方法。對於大部分客人投訴,酒店是通過提供面對面的額外服務,以及對客人的關心、體諒、照顧來得到解決的。
四、 投訴的類型
1、客人的投訴可以歸納為下列四類:
(1) 對設備的投訴
客人對酒店設備的投訴主要包括:空調、照明、供水、供電、傢具、電梯、電話等等。即使酒店建立了一個對各種設備的檢查、維修、保養制度,也只能減少此類問題的發生,而不能保證消除所有設備潛在的問題。服務人員在受理客人有關設備的投訴時,最好的方法是立即去實地觀察,然後根據情況,採取措施。事後,服務人員應再次與客人電話聯系,以確認客人的要求已得到了滿足。
(2) 對服務態度的投訴
客人對服務人員服務態度的投訴主要包括:粗魯的語言、不負責任的答復或行為、冷冰冰的態度、若無其事、愛理不理的接待方式、過分的熱情等等。由於服務人員與客人都由不同特點的人組成,所以在任何時候,此類投訴都很容易發生。
(3) 對服務質量的投訴
對服務質量的投訴主要指對服務的速度(即服務效率)和准確度方面的投訴,如服務人員沒有按照先來先服務的原則提供服務,開房員分錯了房間,郵件未能及時送給客人,行李無人幫助搬運,總機轉接電話速度很慢,叫醒服務不準時等等,都屬於對酒店服務的投訴。此類投訴,在酒店接待任務繁忙時,尤其容易發生。
減少客人對服務態度與服務質量投訴的最好方法是加強對服務人員的培訓。大多數服務人員不是有意對客人無禮,有些服務員甚至是好心辦壞事,他們往往事先未曾預料到自己的接待服務方式會使客人不滿。因此,對他們進行有關對客人服務的態度、知識、技能的培訓是非常重要的。
(4) 對異常事件的投訴
無法買到機票、車票,因天氣的原因飛機不能准時起飛,酒店的客房已經訂完等都屬於異常事件的投訴。酒店很難控制此類問題,但客人希望酒店能夠幫助解決。服務人員應盡量在力所能及的范圍予以幫助解決。如實在無能為力,應盡早告訴客人。只要服務人員的態度同情達理,大部分客人是能諒解的。
2、 按投訴的特點分類:
A、 典型投訴。
B、 非典型投訴:這類投訴客人常常是無意中說起,並沒有投訴的意思,但也算是投訴的一種。
C、 建議性投訴:這類投訴往往是隨著客人對酒店的贊譽而產生的。
D、 批評性投訴:投訴人心懷不滿,但情緒相對平靜,只是把這種不滿告訴對方,不一定要酒店做出什麼承諾。
E、 控告性投訴:投訴人已被激怒,情緒激動,要求控訴對象做出某種承諾。
五、 處理賓客投訴的程序
(1) 認真聽取意見。
在聽完客人的投訴後,要對客人的遭遇表示抱歉(即使客人反映的不完全是事實,或酒店並沒有過錯,但至少客人感覺不舒服、不愉快),同時,對客人的遭遇表示同情和理解。這樣,會使客人感覺受到尊重,自己來投訴並非無理取鬧,同時也會使客人感到你和他站在一起,而不是站在對立面與他講話,從而減少對抗情緒。
(2) 保持冷靜。
在投訴時,客人總是有理的。不要反駁客人的意見。不要與客人爭辯。為了不影響其他客人,可將客人請到辦公室內,最好個別地聽取客人的投訴,私下交談容易使客人平靜。投訴的最終解決只有在「心平氣和」的狀態下才能進行,因此,接待投訴客人時,首先要保持冷靜、理智,同時,要設法消除客人的怒氣。比如,可請客人坐下慢慢談,同進,為客人送上一杯茶水。此時,以下幾點要特別注意,否則,不但不能消除客人的怒氣,還可能使客人「氣」上加「氣」,出現火上加澆油的效果。
(3) 表示同情。
應設身處地考慮分析問題,對客人的感受要表示理解,用適當的語言給客人以安慰,如「謝謝您告訴我這件事」,「對於發生這類事件,我感到很遺憾」,「我完全理解您的心情」等等。因為此時尚未核對客人的投訴,所以只能對客人表示理解與同情,不能肯定是酒店的過錯。
(4) 給予關心。
不應該對客人的投訴採取「大事化小,小事化了」的態度。應該用「這件事情發生在您身上,我感到十分抱歉」諸如此類的語言來表示對投訴客人的關心。在與客人交談的過程中,注意用姓名來稱呼客人。
(5) 不轉移目標。
把注意力集中在客人提出的問題上,不隨便引申,不嫁罪於人,不推卸責任,絕不能怪罪客人。
(6) 記錄要點。
把客人投訴的要點記錄下來,包括客人投訴的內容、客人的姓名、房號及投訴時間等,這樣不但可以使客人講話的速度放慢,緩和客人的情緒,還可以使客人確信,酒店對他反映的問題是重視的。此外,記錄的資料可以作為解決問題的根據。
(7) 把將要採取的措施告訴客人並徵得客人的同意。
如有可能,要請客人選擇解決問題的方案或補救措施。絕對不能對客人表示,由於權力有限,無能為力,但千萬不要向客人作不切實際的許諾。
(8) 把解決問題所需要的時間告訴客人。
要充分估計解決問題所需要的時間。最好能告訴客人具體的時間,不含糊其辭,切忌低估解決問題的時間。
接待投訴客人的人,並不一定是實際解決問題的人,因此客人的投訴是否最終得到了解決,仍然是個問號。事實上,很多客人投訴並未得到解決,如一時解決不了,應留下客人的姓名、聯系電話,待事情解決後給客人一個迴音,如解決不了,也給客人一個答復,說明原因,詢問客人需否其他幫助。
因此,必須對投訴的處理過程進行跟蹤,對處理結果予以關注。
(9)與客人進行再次溝通,詢問客人對投訴的處理結果是否滿意,同時感謝客人。
(10)投訴的統計分析
投訴處理完以後,有關人員,尤其是管理人員,不應對該投訴的產生及其處理過程進行反思,分析一下該投訴的產生是偶然的?還是必然的?應該採取哪些措施,制定哪些制度,才能防止它再次出現?另外,對這次投訴的處理是否得當?有沒有其它更好的處理方法?只有這樣,才能不斷改進服務質量,提高管理水平,並真正掌握處理客人投訴的方法和藝術。
客人投訴有助於酒店發現其服務和管理中存在的問題,是酒店提高服務質量和管理水平的杠桿,因此,酒店應十分重視客人投訴,加強對客人投訴工作的管理,做好客人投訴的記錄等基礎工作,並定期(月、季或年)對客人的措施或制定有關制度,以便從根本上解決問題,從而不斷提高服務質量和管理水平。
六、處理投訴注意事項
1、 快速反應。應在第一時間到達現場,並盡可能快地解決問題,給客人答復,不能拖延。
這里提出1:10:100黃金管理定理。意思是:若客人提出問題當天就加以解決所需成本為1元,拖到第二天解決則需要10元。再拖幾天就可能需要100元。
2、 在處理投訴時,注意傾聽。傾聽時注意「視覺接觸」,同時注意自己的臉部表情。因為臉部表情反映著你的感受。客人能從你的臉部表情中感受到你對此事的反應。如果處理投訴的管理人員滿臉不耐,或者滿臉不贊同,客人肯定不滿意,對你也會有敵意。管理人員要在客人的傾訴中去聽,去看,去揣摩對方的態度是什麼,他注重的是什麼,他對你有什麼要求。
3、 盡量平息客人怒火,通過岔轉話題轉移客人怒火,千萬不要與客人爭辯。對明顯屬於酒店的過錯,不推脫,不狡辯。如有可能最好能和客人單獨談話。必要時可請更高級管理人員出面道歉。
4、 在與客人交談時,控制自己的情緒,保持冷靜和耐心,注意保持語調的溫和、自然。
5、 充分表達歉意。表達歉意最好的方法是當面致歉,和客人進行深入溝通。
6、 充分表示關愛。案例說明美國華僑一家人因嫌噪音大,休息不好要退房。大堂副理為其女兒過生日,帶老奶奶看房。不厭其煩。
7、 設法解決客人問題。
8、 真誠感謝投訴客人。處理客人投訴時一定要跟進,直到客人離開,直到客人滿意。
9、 在與投訴客人談判僵持不下時,可請第三方(客人的朋友)出面協調處理。
10 當客人提出的要求超過自己的許可權,無法處理時,應及時匯報上級解決。