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商場投訴處理

發布時間:2021-05-07 17:32:05

A. 商家覺得客戶投訴不事實,商場如何處理

商場可以走訪調查,具體事情具體分析!!而作為商家可以自己舉證,事實勝於雄辯,不要自認為覺得,自我認為,一個巴掌拍不響!

B. 在超市工作時遇到顧客投訴怎麼處理

://www.centuryginwa.com.cn/henshu/bbs/Announce/announce.asp?BoardID=9&ID=25&ac=pre&rd=118&Upflag=1&RootID=1666
--行政部現場管理 白秀卿
任何一家商場在服務顧客的過程中,總會發生顧客因員工的服務質量、商品質量及售後服務處理等方面而導致投訴的現象。我認為處理顧客投訴是我們服務顧客的繼續;是售後服務的一項重要工作;是發現問題、改進工作的重要途徑;也是提高顧客滿意度和忠誠度的一個重要手段。現就個人這段時期的體會,淺談一點技巧,以供大家參考。
一、 以誠相待,但不可輕易許諾
以誠相待是我們的基本態度,粗暴、怠慢只會激化矛盾,擴大事態,但以誠相待,善待朋友,並非等於對顧客的任何要求都要滿足,一味取悅顧客,又非一言即定,只會招致欺騙之嫌。我相信如向顧客動之以情、曉之以禮,會得到大多數顧客的理解與配合。
二、 客觀分析,但不可輕下結論
顧客的投訴是多種多樣的,一定要區別對待,把握產生投訴的根本原因,用委婉的表達方式闡明自己的觀念,這樣使顧客覺得你同他是站在同一立場分析、解決問題的,可為處理投訴起到良好的鋪墊作用。
三、 適度靈活
在處理顧客投訴時,既要堅持原則又要靈活機動,彈性處理,使兩者矛盾統一起來,有些貨品的退還和小禮品的贈送,可能有一定的經濟損失,但這損失是在預算控制內。為長期贏得顧客,這種近期損失是可以接受的。但過度的靈活,可能失去原則。
四、 分清主次,有的放矢
在處理投訴時,宜粗不宜細,為一些枝節問題而爭論不清,只會偏離主題,而且是缺乏冷靜、不分主次的表現,正確的做法是耐心傾聽顧客投訴,抓住問題的要害,採取有效的措施加以解決,不要在沒搞清顧客有什麼要求的前提下,侃侃而談,將自己的概念、處理結果強加在他們身上,令其無所適從。在日常接到顧客投訴時,作為現場管理人員,首先就要學會傾聽,這是成功溝通的前提。
對於顧客投訴,可採取如下步驟和方法:1、有效傾聽,接受批評;2、換位思考,理解同情;3、巧妙道歉,平息不滿;4、調查分析,提出方案;5、執行方案,再次道歉;6、深刻檢討,總結經驗。在處理和解決顧客投訴時,要態度誠懇,語言婉轉,多詢問少解釋,絕不能爭論或辯護。請記住:站在顧客的角度看問題。
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http://www.zhwlw.com.cn/view_wlinf.asp?id=1393&lb=7

http://www..com/s?wd=%B4%A6%C0%ED%B9%CB%BF%CD%CD%B6%CB%DF%BC%BC%C7%C9&lm=0&si=&rn=10&ie=gb2312&ct=0&cl=3&f=1&rsp=3

http://www..com/s?ct=0&ie=gb2312&bs=%C5%D0%B6%CF%D0%D0%CE%AA%B5%C4%C9%C6%B6%F1%B5%C4%B1%EA%D7%BC%CA%C7%B6%AF%BB%FA%BB%B9%CA%C7%BD%E1%B9%FB%3F&sr=&z=&wd=%B3%AC%CA%D0%B9%A4%D7%F7%CA%B1%D3%F6%B5%BD%B9%CB%BF%CD%CD%B6%CB%DF%D4%F5%C3%B4%B4%A6%C0%ED&cl=3&f=8

C. 商場工作中遇到的各種問題以及處理方法

商場在處理顧客糾紛時,一般分四個階段來進行。 1.詳細傾聽顧客的抱怨。若發生顧客投訴時,商場工作人員首先要仔細聆聽顧客的抱怨,讓他把心裡想說的話全部說完,這是最基本的態度。如果工作人員不能仔細聽完顧客的理論而中途打斷他的陳述,可能引起顧客更大的反感。顧客既然會產生不滿情緒,表明他的精神或物質上受到了某種程度的損害,因此,他在提出抱怨時很可能會不太理智,甚至可能說出一些粗魯的話來。工作人員應該理解顧客心情,切不可與之發生沖突。 2.向顧客道歉,並弄清原因。在聽完顧客的抱怨之後,應立刻向顧客真誠地道歉,以平息顧客的不滿情緒,並對事件的原因加以判斷、分析。有些顧客可能比較敏感,喜歡小題大作,遇到這種情況,千萬不要太直接地指出他的錯誤,應該婉轉地、耐心地向他解釋,以取得顧客的諒解。 3.提出解決問題的方法並盡快行動。在聽完顧客抱怨,向顧客道歉,並對問題產生的原因加以說明之後,就應該提出合理解決問題的方法了。在提出解決方法時,應該站在顧客的立場,盡量滿足顧客的要求。與顧客達成共識後,商場必須迅速採取補救行動,而不能拖延,否則,顧客的抱怨不僅不會消除,反而會加重,因為顧客又有新的不滿產生了。 4.改進工作,不讓同樣的問題再發生。商場處理顧客糾紛,不能滿足於消除顧客的不滿,更重要的是通過顧客的不滿找出商場工作上的薄弱環節,並加以改進。否則的話,雖然通過補救措施消除了這個顧客的不滿,但同樣的抱怨還會發生,這個問題實際上等於沒有解決。可以說,顧客的每一次抱怨都為商場變得更好提供了機會。 (二)處理顧客糾紛的方法 要解決好與顧客的糾紛,必須首先找出顧客不滿的原因,然後針對不同的原因採用不同的處理辦法。下面介紹幾種最常見的引起顧客糾紛的原因及相應的處理和預防方法。 1.商品不良引起的糾紛。商品不良包括商品品質不良、商品標志不全、商品有污損、破洞等。雖然商品不良往往是製造商的責任,例如衣服決後縮水、褪色或罐頭里有異物,但商場並非完全沒有責任,因為商場負有監督商品的責任。為了保證商場售出商品的質量,商場在進貨時應嚴把質量關,在陳列時注意商品的保護,在銷售時詳細向顧客解釋商品的使用、保養方法,避免因顧客使用不當而引起商品損壞,甚至引發事故。 如果發生此類糾紛,不論責任在誰,商場都應誠懇地向顧客道歉,然後奉上新的商品,如果顧客用了該商品而發生物質上或精神上的損失,商場還應適當地給予補償。 2.由服務方式上引起的糾紛。這里所指的服務方式是指商場營業員接待顧客時的服務方式。營業員接待顧客方式的好壞,直接關繫到顧客對商場的信任程度。顧客對營業員服務方式的不滿主要表現在以下幾個方面: (1)營業員態度不當 營業員在接待顧客時,經常會因態度不當而引發顧客糾紛。例如,營業員只顧自己聊天,不理會顧客招呼;營業員因顧客購買金額不多而冷淡、應付,或者不屑一顧;營業員在顧客准備買商品時,熱情相待,倘若顧客決定不買,營業員馬上板起面孔,甚至冷嘲熱諷;還有些營業員會與顧客發生爭吵。這些行為很容易引起顧客不滿。 由於營業員態度不當而造成的糾紛,不像商品不良一樣有明確的證據,而且同樣的待客態度也可能由於顧客的不同而有不同的反應;所以,處理此類糾紛,比處理由於商品不良引起的糾紛要難一些。 出現此類糾紛以後,顧客一般不會再與營業員理論,而是直接找經理投訴。碰到此類情況,經理可以採用兩種處理方法:一是仔細聽完顧客的抱怨,然後代表商場向顧客致歉,並保證一定會加強對營業員的教育,不讓類似情況再次發生;二是陪同肇事的營業員一起向顧客道歉,以期獲得顧客的諒解。 採用第二種方法適用於顧客情緒非常激動的情況。由於採用這種方式,會使發生糾紛的雙方再次見面,顧客很可能言辭激烈,再次指責營業員,而營業員也可能會為自己辯解。為了避免再次發生沖突,經理應事先和營業員談話,指示不管受到多麼嚴厲的指責也一定要忍耐下來。 (2)營業員工作上出現失誤 不管營業員如何注意服務態度,偶而也會因為一時的小疏忽而引起顧客的不滿。例如算錯了錢,多收了顧客的錢款;或者為顧客介紹商品時不準確,以至顧客買錯了商品;或者拿給顧客的商品與顧客要求的號碼、規格不符,等等。 當顧客發出此類抱怨時,營業員必須誠懇地向顧客道歉,並且承擔所有責任,而不要把一絲一毫的責任推卸給顧客。如果顧客覺得自己有部分責任,如沒講清要求等,他會自己說出來,好讓營業員感覺好一些。反之,營業員若暗示顧客也有責任,只會使情況變得更糟。向顧客道歉以後,營業員要徵求顧客意見,或者退掉商品,或者換一件新的,或者補給顧客多收的款項。只要營業員確實有改正失誤的誠意,仍會獲得顧客的好感。 顧客走後,營業員還要認真分析失誤的原因,並採取相應的措施,確保今後不會重蹈覆轍。 (3)顧客對營業員產生誤會 有時候營業員可能沒犯什麼錯,也沒什麼不稱職的地方,但顧客會因為對營業員及其提供的服務持某種主觀的否定態度而產生不滿情緒。例如,顧客認為營業員為他挑選商品不夠耐心,盡管營業員已經盡了最大努力。 如果發生了此類糾紛,營業員仍應先向顧客道歉,然後再仔細地、平靜地把原委解釋清楚。但注意不要把話說得太明確,以免使顧客難堪。 因為營業員工作的目的是讓顧客滿意,所以不論自己有沒有失誤,都可以這樣對顧客說:「你說得對。真對不起,我能做什麼來補救嗎?」在這樣的氣氛里,顧客的不滿很容易會化解掉。 3.使用不習慣的新產品、新材料後產生的糾紛。這種情況主要是指新型的衣服、衣料在使用過程中出現的問題。由於新型衣料不斷增加,在使用、洗滌、保存方面產生的問題也越來越多。例如近幾年流行的羊絨衫,又輕便又保暖,但是在洗滌時如果用一般的洗滌用品,羊絨衫就會縮水、變形,讓許多顧客感到相當不方便。 為了避免顧客產生這類抱怨,營業員在銷售這些商品時,應事先了解清楚這些商品的特性及使用、保管和洗滌的方法,以便全面地向顧客介紹這些商品的優缺點,以及在使用、保存和洗滌時應特別注意的問題,這樣才不至於產生太多的問題。如果對某些新產品無法真正了解其特性的話,商場最好不要進貨,以免出現了問題而難以解決。 4.顧客需要的服務超過商場的能力而引起的糾紛。有時候,顧客要求的服務水準太高,令商場來不及安排,或者根本無力提供。這時候,如果營業員只簡單地說聲「不」,而不做任何解釋的話,也會引起顧客的不滿。對待這種情況,營業員應該首先如實告訴顧客商場的局限,然後主動幫助顧客尋找解決問題的方法。例如,當顧客要求某種商場不提供的服務時,不要說「不,我們沒有這種業務。」而是說:「沒問題,雖然我們沒有這種業務,但我知道哪些單位能提供這種服務。」然後把有關單位的地址和電話號碼介紹給顧客。如果商場沒有這些資料,可以告訴顧客到哪裡能查到有關內容。如果這樣做了,雖然顧客沒有得到他們所需要的服務,但也會對商場留有好的印象。 總之,商場在處理各種顧客糾紛時,要掌握兩大原則:一是顧客至上,永遠把顧客的利益放在第一位;二是迅速補救,確定把顧客的每次抱怨看作商場發現弱點、改善管理的機會。只有這樣才能重新獲得顧客的信賴,提高商場的業績。

D. 如果因服務態度引起顧客投訴,商場要處理時怎麼辦

首先,以良好的態度解決客人的抱怨,做到以最小的代價維護好與客戶的良好關系。其次,根據事態嚴重程度,根據公司有關規定,對涉事人員進行公開處罰。同時也要私下裡與涉事人員進行溝通交流,讓其受罰心服口服。

E. 商場的顧客投訴怎樣解決

提供優質顧客服務是xx商場貫徹始終的宗旨,對待顧客投訴必須堅持禮貌待人、合理解決、縮小影響、及時處理的原則,絕不允許任何管理人員或員工與顧客發生爭執。
一、顧客抱怨的分析
(一).對商品的抱怨主要有:價格、品質、殘缺、過期、標示不符、進口商品未附有中文標示、缺貨
(二).對服務的抱怨主要有:
1.工作人員態度不佳
2.收銀作業不當
3.服務項目不足
4.現有服務作業不當
5.取消原來提供的服務項目
(三).對安全的抱怨主要有:意外事件的發生、環境的影響
二、顧客投訴處理的原則
(一).保持心情平靜,就事論事
(二).認真聽取顧客投訴,確認事情發生的真正原因
(三).站在顧客的立場,設身處地為顧客著想
(四).做好細節記錄,感謝顧客所反映的問題
(五).掌握問題重心,提出解決方案
(六).執行解決方案
(七).總結顧客投訴,總結處理得失
三、規定
(一).任何一級管理人員及員工,須積極、認真地對待顧客投訴
(二).接到投訴要快速反映、及時解決、及時答復
(三).嚴禁置投訴的問題於不顧,否則一經查出:
第一次:扣除當月津貼,並予以警告處分
第二次:在扣除當月津貼的同時,予以記大過處分
第三次:予以辭退
(四).每月被顧客投訴達兩次的員工,其事實一經確認,則予以行政警告並扣除當月津貼
(五).處理投訴的許可權
1.店長:
處理商品價值超過2000元(包括2000元)的投訴
對因購買食品而中毒事件的處理
對變質或過期食品的投訴
對安全方面的投訴
對建築設施方面的投訴
對叉車擦傷顧客事件的處理
對主管級以上人員投訴的處理
對下屬無法圓滿解決的投訴的處理
對顧客堅持須由店長處理的投訴事件的處理
2.客服經理(店辦主任):
商品價值在500—2000元內(包括500元)的投訴處理
對退/換商品時發生爭執的投訴處理
對服務的投訴
對員工投訴的處理
對下屬無法圓滿解決的投訴的處理
對顧客堅持須由客服經理處理的投訴事件的處理
3.客服主管:
對500元以下商品投訴的處理
對日常事務投訴的處理(如顧客抱怨分析中所列項目)
對員工投訴的處理
(六).對任何投訴的處理,必須於當天解決,若需推遲,須經上級主管批准,但最遲不得超過第二天中午12:00,並即時將處理結果告訴相關顧客
(七).客服經理每天必須檢查《投訴記錄表》,並予以跟蹤檢查
(八).店長每星期必須抽查兩宗以上投訴案的處理結果
(九).各級管理人員必須教育全體員工樹立「顧客第一」的服務觀念
四、全體員工均有熱情接待、聽取顧客投訴的職責,並設身處地為其解決實際問題,不可以職權范圍為借口推諉顧客。

F. 商場客服通常會遇到什麼投訴該怎麼解決

客訴的原因有很多的,大體上分為以下幾類:
1、價格欺詐投訴。即標價與收款價不符,引起的顧客投訴。這點就不說了,主動認錯,找補差價,爭取顧客的理解,否則事情鬧大了,是要吃虧的。還記得家樂 福的價格欺詐嗎?
2、商品質量投訴。確有質量問題,立即換貨或退貨。有的顧客還會提出賠償,尤其是食品,我遇難到過一袋1.5元的牛奶,賠款3000元的案例。如果顧客要求超出你可以接受的范圍 ,帶起到消協處理,保障雙方的權益。商品質量問題是最頭痛的,一定要高度重視,處理要靈活,大事化小,小事化了。
3、員工服務態度惡劣投訴。顧客在商場購物受到了員工不公平的對待,或未按其要求提供服務,會引起顧客投訴。這點不用詳述,處理方法是給顧客賠禮道歉,對當事員工處罰,平日加強服務意識的灌疏。
4、公共安全事故投訴。顧客在商場購物時受傷,如摔倒、被貨架掛傷、被推車撞傷等。沒辦法,該醫就醫,該賠就賠吧。由此可見安全是多麼重要。
5、治安投訴。顧客在購物時錢包掉、東西掉或被盜。先讓顧客別著急,發動員工想盡辦法去查找,並爭求顧客意見報警。如果顧客要求商場賠償,就要視實際情形而定,走到這步時最好交民警協助處理。
商場的投訴很多,要正確對待投訴,不斷總結經驗 。總的來說,接待顧客投訴時要注意:遇事要冷靜,說話要警慎,要有禮有節,不推諉責任,耐心、細心傾聽,處理要靈活、合法、合理,遇敲詐勒索要先禮後兵,不卑不亢,協調不了要主動找上級領導、消協或民警。

G. 商場的客服接到顧客的投訴需要怎麼處理

應站在顧客的角度多考慮一些,顧客就是上帝的嘛!你同樣在別的地方消費,別的客服專員也會用同樣的方式為你服務的啊...

H. 如何處理商場的顧客投訴問題

方法一:處理技巧
1、理解投訴客戶希望得到什麼
2、剋制自身的情緒,避免對投訴客戶產生誤解
3、誠意的傾聽投訴客戶希望得到什麼
4、迅速有效地處理客戶投訴

方法二:處理步驟
1、鼓勵客戶發泄,排解憤怒。當客戶向商場超市百貨相關人員發怒時,只能退讓,在他們激化的情緒下我們要表現出足夠的誠意,這個時候客戶就慢慢平息了。
2、專心聆聽當客戶打來電話或直接投訴,我們要重視、關心、認真地傾聽。在整個過程中相關人員都要表現出同情、理解和謙虛。在了解問題的同時重述客戶的問題,讓客戶充分感覺我們的重視程度。
3、相關部門人員充分道歉,控制事態穩定。當客戶發泄完後,這個時候我們可以向其解釋,讓客戶覺得我們完全站在客戶的立場,充分做好道歉,其實道歉並不是我們真的做錯了,這時候的道歉只是對投訴客戶的遭遇表示的同情,表示對現狀的理解。常用的語句是:對不起!我們的服務員給你造成麻煩,請問你現在有什麼要求?
4、迅速收集信息,了解問題所在,勇於承擔責任,及時提出解決方案。在探詢客戶說出問題的重點後,徵求客戶的同意,如果客戶不接受你的辦法,請問他有什麼提議或希望解決的辦法,不論是否有權決定,讓客戶隨時清楚地了解你的進程,如果你一時無法解決,可以在請示上一級後再決定答應,但要主動地和客戶保持聯絡。
5、迅速處理,承諾執行,並進行跟蹤服務,保證客戶滿意。知道了問題所在,相關人員就應該馬上進行處理,隔段時間進行跟蹤服務,看顧客是否滿意,並將事件進行備案,以便以後作檢討。

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