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客戶投訴多

發布時間:2021-05-02 22:34:38

❶ 自己有很多的想法,客戶每天投訴,不知怎麼解決好,因

那麼,與之相伴抄的就是消費者對商品或服務的投訴也日趨增多。再規范、優質的企業也不能保證百分之百的保證自己的商品或服務沒有任何差遲,這是就需要處理客戶投訴的人員做好相應的工作,處理好客戶投訴可以鞏固企業的客戶關系管理。那麼,? 百貨...

❷ 最近客訴太多!求改善品質的方法

不知道你是什麼行業的,希望可以說得多一些,建議你讀一下FEMA,把裡面的精神帶進去,這是一個很好的質量管理工具。
如果本身公司質量體系健全,一直有較好的質量管理體系運行,考慮一下只要崗位人員進行體系培訓及六西格瑪訓練。
如果以上都做過,只是最近突然增多,看看供方管理有沒有出現什麼紕漏、員工技能培訓有沒有出現紕漏等等
另外把售後服務專員或者接線員多做做培訓,個別的小恩小惠要給予顧客,平息客訴有很多很多辦法。

❸ 客戶投訴對企業有什麼求負面影響

客訴對企業來講負面的影響主要有哪些:
1、客訴過多或者客訴影響很大,肯定是版影響企業是行業內權部的聲譽,間接會影響銷售量;
2、客訴過多,直接的原因就是企業內部質量控制和生產運營系統問題及漏洞多,不解決直接影響生產經營;
3、客訴是客戶直接的抱怨,直接影響該客戶和企業的合作關系,輕微的只是抱怨,嚴重的可能會導致退貨、索賠等
4、客訴直接影響客戶滿意度,如果不改進,逐漸會被客戶減少採購量,直到被踢出供應系統。

❹ 什麼是百萬客戶投訴量

就是服務了一百個客戶,投訴量是多少?
如果你服務了5百萬個客戶,有2500個投訴你了,那麼百萬客戶投訴量就是500個!

❺ 客戶幾次投訴同樣的問題,該怎麼處理

你可以參考一下:

海陸空專業物流運輸大型貨運代理企業,因其特殊性決定了在日常業務操作中會有客戶投訴,如何處理好客戶投訴並將投訴轉為營銷活動,也就是我們通常所說的危機公關,自然也就成為大家共同關注的話題。
一、日常業務中可能產生的操作失誤
1.業務人員操作失誤。計費重量確認有誤;貨物包裝破損;單據製作不合格;報關/報驗出現失誤;運輸時間延誤;結關單據未及時返回;艙位無法保障;運輸過程中貨物丟失或損壞等情況
2.銷售人員操作失誤。結算價格與所報價格有差別;與承諾的服務不符;對貨物運輸過程監控不利;與客戶溝通不夠,有意欺騙客戶等
3.供方操作失誤。運輸過程中貨物丟失或損壞;送(提)貨時不能按客戶要求操作;承運工具未按預定時間起飛(航)等
4.代理操作失誤。對收貨方的服務達不到對方要求,使收貨方向發貨方投訴而影響公司與發貨方的合作關系等
5.客戶自身失誤。客戶方的業務員自身操作失誤,但為免於處罰而轉嫁給貨代公司;客戶方的業務員有自己的物流渠道,由於上司的壓力或指定貨而被迫合作,但在合作中有意刁難等
6.不可抗力因素。天氣、戰爭、罷工、事故等所造成的延誤、損失等。以上情況都會導致客戶對公司的投訴,公司對客戶投訴處理的不同結果,會使公司與客戶的業務關系發生變化。
二、對不同的失誤,客戶有不同的反應
1.偶然並較小的失誤,客戶會抱怨。失誤給客戶造成的損失較小,但公司處理妥當,使多年的客戶關系得以穩定
2.連續的或較大的失誤會遭到客戶投訴。客戶抱怨客服人員處理不當,而此時,客戶又接到他的客戶的投訴,轉而投訴貨代等
3.連續投訴無果,使得客戶沉默。由於工作失誤,客戶損失較大,幾次溝通無結果。如果出現這種情況,一般而言,通常會出現兩種結果,一是客戶尋求新的合作夥伴;另一種則是客戶沒有其他的選擇,只能繼續與我們合作。所有這些可以歸納為四步曲:客戶抱怨、客戶投訴、客戶沉默、客戶丟失。其實這些情況在剛出現時,只要妥善處理是完全可以避免的。因為當客戶對你進行投訴時,就已說明他還是想繼續與你合作,只有當他對你失望,選擇沉默,才會終止雙方的合作.
三、正確處理,投訴會帶來相應商機
1.一位客戶的投訴得到了圓滿解決,他會將此次滿意的經歷告訴他的客戶,至少會是三個以上。據專業研究機構研究表明,對客戶投訴的圓滿解決,其廣告效應比媒體廣告效應高兩到三倍.
2.問題被圓滿解決了的投訴客戶將會比其他客戶更加忠誠,他們甚至會積極地贊美並宣傳貨代公司的產品及服務.
3.有效解決有難度的投訴,會提高客服人員今後與客戶打交道的技巧.

❻ 客戶投訴的應對方法

針對客戶的投訴,首先分清問題的種類,針對行的分析解決。

1、按投訴的性質分:有效投訴與溝通性投訴

(1)有效投訴:有效投訴有兩種情況:用戶對服務管理單位在管理服務、收費、經費管理、維修養護等方面失職、違法、違紀等行為的投訴,並經過有關行業主管部門查實登記的。用戶向服務管理單位提出的管理單位或管理人員故意、非故意,或失誤造成用戶或公眾利益受到損害的投訴。

(2)溝通性投訴:求助型:投訴者有困難或問題需給予幫助解決的。咨詢型:投訴者有問題或建議向管理部門聯絡了的。發泄型:投訴者帶有某種不滿,受委屈或誤會等造成的內心不滿,要求把問題得到解決的。溝通性的投訴若處理不當,會變成有效投訴,所以必須認真處理溝通性投訴。

2、按投訴的內容分為:

(1)對設備的投訴;

(2)對服務質量的投訴;

(3)對服務態度的投訴;

(4)突發性事件的投訴。

顧客投訴時的心理分析

從顧客氣質特徵分析,可以把顧客的氣質分為四大類:膽汁質型、多血質型、粘液質型和憂郁質型。經研究,大多數重復投訴的顧客屬於膽汁質型和多血質型客戶,這兩類氣質的顧客高級神經活動類型屬於興奮型和活潑型,他們的情緒興奮性高,抑制能力差,特別容易沖動,因此,他們在投訴時的心理主要有三種:

1、 發泄的心理。這類顧客在接受接受服務時,由於受到挫折,通常會帶著怒氣投訴和抱怨,把自己的怨氣、抱怨發泄出來,這樣顧客的憂郁或不快的心情由此會得到釋放和緩解,以維持心理上的平衡。

2、 尊重的心理。多血質型顧客的情感極為豐富,他們在接受服務過程中產生了挫折和不快,進行投訴時,總希望他的投訴是對的和有道理的,他們最希望得到的是同情、尊重和重視,並向其表示道歉和立即採取相應的措施等。

3、 補救的心理。顧客投訴的目的在於補救,補救包括財產上的補救和精神上的補救。當顧客的權益受到損害時,他們希望能夠及時地得到補救。

有效解決投訴問題的原則

1、迅速原則

如果投訴是在服務傳遞過程中發生的,那麼要實現充分的補救,時間就很重要;當投訴發生在服務完成之後,許多公司已經建立了24小時反應的政策。即使是在完全解決可能需要更長時間的情況下,對顧客投訴做出迅速的反應仍然非常重要。

2、承認錯誤但不要太多辯解

辯解太多可能表明公司要隱藏某些事情或不願意充分披露整個情況。

3、表明你是從每一個顧客的觀點出發認識問題

通過顧客的眼睛看問題是了解他們認為問題出在哪裡,以及他們感到不高興的唯一途徑。受理人員應當避免用他們自己的解釋輕易地得出結論。

4、不要同顧客爭論

你的目的應當是收集事實信息以達成雙方都能接受的解決問題的方案,而不是贏取辯論賽的勝利或證明顧客是一個傻瓜。爭論會阻礙聆聽顧客的觀點,並不能平息顧客的怒氣。

5、認同顧客的感覺

以默許或明言的方式認同顧客的感覺(「我能理解你為什麼如此不高興」)。這種行動有助於建立融洽的關系,它是重建一種受到傷害關系的第一步。

6、給顧客懷疑的權利

並非所有顧客都是誠實的,也並非所有的投訴都被證明是正確的。但是在明確的反面證據出現之前,應當把顧客視為擁有確鑿的投訴理由來對待。如果牽涉到大量的金錢(如索賠或法律訴訟),那麼就要保證進行認真的調查;如果涉及金額數量較小,那麼可能就不值得為退款或其他補償爭論不休——但是檢查記錄以了解這個顧客是否有過可疑投訴的歷史,仍不失為一個好主意。

7、闡述解決問題需要的步驟

在不可能當場解決投訴的情況下,告訴顧客公司將計劃如何行動,這可以表明公司正在採取修正的措施,還設定了顧客對時間進度的期望(所以不要過分承諾)。

8、讓顧客了解進度

沒有人喜歡被拋棄在黑暗中。不確定性導致焦慮和緊張,如果顧客知道目前的情況並收到定期的進度報告,那麼他們將更易於接受處理過程的遞延。

9、考慮補償

在顧客沒有得到他們花錢購買的服務結果,或遇到了嚴重的不便,或因為服務失誤而遭受了時間和金錢的損失時,正確的做法是支付金錢或提供同類服務給他們。這樣一種做法還可能有助於減少惱怒的顧客採取法律行動的風險。服務保證通常會事先確定補償方式。在許多情況下,顧客最想要得到的是道歉和承諾避免類似錯誤的發生。

10、堅持不懈地重獲顧客的友善

當顧客感到不滿時,公司所面臨的最大的挑戰是恢復他們的信心和為未來保留這種關系,這可能需要毅力和追蹤,不僅是為了平息顧客的怒氣,而且要讓他們相信公司正在採取行動避免問題的再次發生。出色的補救工作有助於建立顧客忠誠和推動顧客向他人推薦公司的服務。

❼ 什麼原因會造成顧客投訴

看你什麼行業了,一般顧客會投訴都是有原因的:首先就是態度問題,俗話說伸專手不打笑臉人。不管屬是什麼問題,只要你有解決問題的態度,顧客都能原諒。其次就是質量問題,試想一下,就是你自己購買了一個東西,回頭不就能用了,你也得生氣上火,能不投訴嗎?是吧

❽ 客戶投訴類型有哪些

客戶投訴類型的大致幾點:
1、擴散者(佔28%):如果得到不滿意的回復,大多給企業形成報復性的投訴,最大化地把所有能警示公司的行動都考慮實施。
2、憤怒者(佔21%):大多情況下不向公司投訴,但最大化地向身邊的人宣傳並不再成為公司的客戶。
3、發言者(佔37%):大多隻向公司投訴,對解決問題更感興趣。
4、 沉默者(點14%):不投訴,也不宣傳,或宣傳的范圍很小。這種顧客可能不在沉默中「死亡」(再不來消費),就在沉默中「爆發」(更嚴重的投訴)。
而按照客戶投訴時的心裡分析,他們的情形興奮性高,抑制能力差,特別容易沖動,故此,我們可以把客戶投訴時的心理分為以下幾種:
1、補救心理
客戶投訴的目的在於補救,補救包括財產上的補救和精神上的補救,當客戶的權益受到損害時,他們希望能夠及時地得到補救。
建議:此類的,首先,先向客戶致歉,並且提出幾個有效並且可行的解決方案,供客戶選擇。然後優先處理其個案,以最快的速度解決客戶的的問題。
2、發泄心理
這類客戶在接受商家服務時,由於受到挫折,通常會帶著怒氣投訴和抱怨,把自己的怨氣、抱怨發泄出來,這樣客戶的憂郁或不快的心情由此會得到釋放和緩解,以維持心理上的平衡。
建議:在處理這一類的客戶的投訴有一個技巧:以靜制動。認真傾聽客戶的抱怨,同情、理解客戶的心理,要持容忍態度,並且適時的安撫客戶的情緒。
3、尊重心理
此類的,他們在接收服務過程中產生了挫折和不快,進行投訴時,總希望他的投訴時對的和有道理的,他們最希望得到的是同情、尊重和重視,並向其表示道歉和立即採取相應的措施等。

❾ 客人投訴分為幾種心態

出於發泄
客戶帶著怒氣和抱怨進行投訴時, 有可能只是為了發泄不滿情緒,回 釋放和緩解郁悶答或不快的 心情,來維持心理上的平衡。
出於認同
客戶的自尊心都是非常強的, 他們認為自己的投訴是很有道理, 通過投訴可以讓自己所遇到 的問題受到關注和重視,並得到認同和尊重。
出於表現
有些客戶投訴是出於表現的心理,既是在投訴和批評,也是在建議和教導。
出於補救
在許多投訴事件中,特別是關於費用類案例,客戶認為自己權益受到損害,投訴的目的基本在於得到補償。另外,客戶出於補救的心理不僅指財產上的補救,還包括精神上的補救。

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