1. 酒店投訴處理標准及處理方法
客房投訴處理
1、飯店中的投訴:
1)客房硬體設施不達標。
2)客房清潔衛生不達標。
3)服務員待客不一視同仁、不禮貌。
4)客人物品丟失或被盜。
5)服務員動用客人物品。
6)客房物品被帶走或損壞要求客人賠償引起投訴。
7)洗衣服務中的投訴。
8)客人休息時受到噪音干擾。
9)隱私權受侵。
10)因不按程序而引起投訴。
2、對投訴認識:
1)從客人意見中看到飯店設施及服務的好壞。
2)問題的暴露會使有問題的人無法繼續隱匿。
3)改善服務並避免更多類似問題的發生。
4)改善和加深客人對飯店的印象,促使其再度光臨。
5)加強質量控制。
6)增進與客人的溝通。
3、處理投訴:
1)留心傾聽,表示關注;
2)仔細詢問,做好記錄;
3)保持平靜,誠懇道歉;
4)給予體諒,表示同情;
5)提出建議,採取措施;
6)注意事態發展,檢查補救措施;
7)落實實施情況,最後進行核實。
4、酒店應力戒下面情況的發生:
1)輕視顧客,對投訴默然處之;
2)員工把投訴當作對個人的指責而進行自衛;
3)推委或抱怨其它部門和同事;
4)抱怨顧客素質低;
5)反唇相譏,強詞奪理,與顧客爭吵。
2. 怎麼處理酒店投訴
一定要面對面的交談與客人目光接觸,傾聽的技巧,客人需要聽到了解他們的聲音,要眼睛接觸的情況下,以顯示你真誠地了解客人遇到的問題。
了解事實 態度誠懇 語氣低調 認可客人的不便
表現同情感受 讓客人傾訴(把話說完) 不要輕易承認錯誤
態度誠懇 語氣低調 認可客人的不便
第一時間處理 急客人之所急
步驟特別重要:1傾聽 2道歉 3解決問題4 超越期望 5跟進
以上都是我個人多年的經驗,都是手打的,忘採納! 更多問題我還可以幫你。
3. 酒店如何處理客人投訴
方法/步驟:
1,酒店的生意要好當然是提高自己的服務質量,同時提高酒店的檔次和規模,對於現在的住宿客人來說,也希望自己的住宿環境好,有一個優質的住宿服務,所以每一個酒店的最需要提高的就是自己的服務質量。
2,酒店是一個客人居住的選擇,為了自己的酒店生意好,對待客人的態度和服務質量就要優質,所以很多酒店都有這方面的嚴格培訓,但是即便再嚴格的培訓和優質服務也難免,會有客人的投訴,這時候如何處理,才不影響酒店的口碑,是很重要的事情。
3,處理投訴的第一個原則是真誠的表示道歉,然後聽取客人的意見。這是一個基本的原則,【客人永遠是對的】這是一個酒店服務員的口頭禪,一般來酒店的客人都是因為一些原因,提出的意見,所以大家只要很認真的道歉,聽取客人意見,一般人就會很快諒解。
4,酒店處理客人投訴的時候要把握一般客人的心理反應,要明白客人的心理要求,一般的酒店投訴的客人基本是三種心態,即求發泄、求尊重、求補償,我們要根據具體的情況採取,安慰客人,調節客人情緒,盡量給客人合理的處理事情。
5,我們在處理酒店客人投訴的時候要知道,客人的目的最終是為了解決問題,為此我們要對於客人的投訴應立即著手處理,必要時,要請上級管理人員親自出面解決,這樣可以在最快的時間里解決問題,達到維護酒店形象的目的。
4. 如何處理酒店投訴
處理投訴抄要點: 1、展示你的襲傾聽能力:要全神貫注地傾聽客人的投訴,切記千萬不要解釋,此時做任何解釋只能引起客人的反感。讓客人在講訴過程中不斷宣洩自己的情緒。 2、表示同情心、道歉:真心實意的對客人表示同情,要讓客人感受到你的同情心,並真誠地向客人道歉。 3、給予全部注意力:在傾聽客人講述事情經過時,要給以全部的注意力,要讓客人感覺到你認為他所講訴的是唯一正確的答案。 4、認真記錄:要認真做好記錄。要讓客人感受到酒店對此事的重視程度,對處理投訴的整個過程來說,認真做好記錄是必不可少的一項重要內容。 6、提出解決方案:至少提出不少於兩種的解決方案,供客人選擇。 7、實施:按酒店的程序,為客人解決所投訴的實際問題,盡量讓客人感到滿意。 8、跟蹤:認真跟蹤解決問題的全過程。 9、反饋:及時將酒店解決投訴的意見反饋給客人。
5. 酒店管理怎麼處理客人的投訴
投訴一般分兩種
1 客人想要蹭點好處,無緣無故投訴
這種情況,你說什麼對方都能跟版你扯歪理,權沒二 話,送點水果,點心什麼的,打發掉
2 客人投訴有理有據,確實是酒店的錯
跟客人賠禮道歉,設身處地,站在客人的位置上去理解,讓客人覺得這個酒店還是挺好的,做保證,保證以後客人再入住,這類情況不會再有,該怎麼處理就怎麼處理,積極的對客人所投訴的事件跟進,並且可以的話也送些東西類似房券,餐券什麼的!作為補償!
以上兩種一般不難處理,但是還有一種客人,想法很直接,他來酒店了,酒店就應該給客人一個他想要的享受,酒店的失誤就是錯,沒有轉換的餘地
對於這類客人,通常一般身份都不低,酒店哪怕是經理,總監一起賠禮道歉,承認錯誤,對方也不一定買賬,這個時候態度一定要誠懇,端正,堅持,一次不行,就兩次,兩次不行就三次,一定要得到客人的原諒!
酒店作為服務性行業,客人花了錢就是去享受的,讓客人不愉快就是不對!
千萬不能有:反正全中國那麼多人,一個不來還有很多,這種想法是不能有的!
6. 酒店如何正確處理客人的投訴
轉載以下資料供參考
酒店如何正確對待、處理客人的投訴,以便達到快速而又滿意的效果呢?根據以往經驗,可以將投訴處理的整個過程概括為五個字,即"聽、記、析、報、答"。
1、聽。對待任何一個客人的投訴,不管雞毛蒜皮的小事件,還是較棘手的復雜事件,我們作為受訴者都要保持鎮定、冷靜、認真傾聽客人的意見,要表現出對對方高度的禮貌、尊重。這是客人發泄氣憤的過程,我們不應也不能反客人意見,這樣客人才能慢慢平靜下來,為我們的辯釋提供前提條件。
2、記。在聽的過程中,要認真做好記錄。尤其是客人投訴的要點,講到的一些細節,要記錄清楚,並適時復述,以緩和客人情緒。這不僅是快速處理投訴的依據,也為我們以後服務工作的改進作鋪墊。
3、折。根據所聞所寫,及時弄清事情來龍去脈,然後才能做出正確的判斷,擬定解決方案,與有關部門取得聯系,一起處理。
4、報。對發生的事情,做出的決定或是難以處理的問題,及時上報主管領導,徵求意見。不要遺漏、隱瞞材料,尤其是涉及個人自身利益,更不應該有情不報。
5、答。徵求了領導的意見之後,要把答案及時反饋給客人,如果暫無法解決的,應向客人致歉,並說明原委,請求客人諒解,不能無把握、無根據地向客人保證。
1、堅持「賓客至上」的服務宗旨,對客人投訴持歡迎態度,不與客人爭吵,不為自己辯護接待投訴客人,受理投訴,處理投訴,這本身就是酒店的服務項目之一。如果說客人投訴的原因總是與服務質量有關的話,那麼,此時此刻代表酒店受理投訴的管理人員真誠地聽取客人的意見,表現出願為客人排憂解難的誠意,對失望痛心者款言安慰,深表同情,對脾氣火爆者豁達禮讓、理解為懷,爭取完滿解決問題,這本身就是酒店正常服務質量的展現。如果說投訴客人都希望獲得補償的話,那麼,在投訴過程中對方能以最佳的服務態度對待自己,這對通情達理的客人來說,也算得上是某種程度的補償。
2、處理投訴要注意兼顧客人和酒店雙方的利益,管理人員在處理投訴時,身兼兩種角色:首先,他是酒店的代表,代表酒店受理投訴。因此,他不可能不考慮酒店的利益。但是,只要他受理了賓客的投訴,只要他仍然在此崗位工作,他也就同時成為了客人的代表,既是代表酒店同時也是代表客人去調查事件的真相,給客人以合理的解釋,為客人追討損失賠償。客人直接向酒店投訴,這種行為反映了客人相信酒店能公正妥善解決當前問題。為回報客人的信任,以實際行動鼓勵這種「要投訴就在酒店投訴」的行為,管理人員必須以不偏不倚的態度,公正地處理投訴。
1、對投訴的快速處理程度;第一,專注地傾聽客人訴說,准確領會客人意思,把握問題的關鍵所在。確認問題性質可按本程度處理。第二,必要時察看投訴物,迅速作出判斷。第三,向客人致歉作必要解釋。請客人稍為等候、自己馬上與有關部門取得聯系。第四,跟進處理情況,向客人詢問對處理的意見,作簡短祝辭。
2、 對投訴的一般處理程序;第一,傾聽客人訴說,確認問題較復雜,應按本程序處理。第二,請客人移步至不引人注意的一角,對情緒沖動的客人或由外地剛抵埠的客人,應奉上茶水或其他不含酒精的飲料。第三, 耐心,專注地傾聽客人陳述,不打斷或反駁客人。用恰當的表情表示自己對客人遭遇的同情,必要時作記錄。第四,區別不同情況,妥善安置客人。對求宿客人,可安置於大堂吧稍事休息;對本地客人和離店客人,可請他們留下聯系電話或地址,為不耽誤他們的時間,請客人先離店,明確地告訴客人給予答復的時間。第五、著手調查。必要時向上級匯報情況,請示處理方式。作出處理意見。第六、把調查情況與客人進行溝通,向客人作必要解釋。爭取客人同意處理意見。第七、向有關部門落實處理意見,監督、檢查有關工作的完成情況。第八,再次傾聽客人的意見。第九,把事件經過及處理整理文字材料,存檔備查.
7. 酒店如何處理投訴
我就是做酒店的,投訴么無非就是大事化小
小事化了,賠禮道歉為佳!但是你要是無理取鬧我也就隨你去了,要看什麼酒店了
如果是私營的就不太怕,如果是連鎖的
有頭有臉的就怕投訴
8. 酒店如何快速處理客人投訴
投訴是酒店餐飲服務行業永不消逝的電波和問題, 不管酒店在對服務上花費了多少心力,考慮多周到,也難免出現一些細節問題不和顧客的心意,都會出現或多或少的投訴事件。那麼酒店投訴的意義在哪裡呢?管理者該如何面對處理酒店投訴事件呢?
一、客人對酒店投訴的意義
酒店員工應充分熟悉到,客人對酒店投訴是正常現象。從某種意義上講,投訴也是溝通酒店管理者與客人的橋梁,是好事,也是壞事。它能使被投訴的部分或員工遭到相應的懲罰;但同時投訴又是一個信號,它告知酒店其服務和管理中存在著題目。假如酒店接受,就可以使酒店的服務和設施得到進步和改進,從而吸引更多的顧客光臨。
1、 以使酒店熟悉到服務與管理中的不足
有些題目固然存在,但其實不是酒店自己能發現得了的。題目一方面是潛伏的,一方面是本身存在題目,而不能發現。而客人則不同,他們支付了一定的金錢,就希看物有所值,能得到相應的服務。因此,他們對酒店的服務及設施所存在的題目是非常敏感的。酒店固然對員工進行了嚴格的練習,提出相應的要求,但並不是所有員工能做到,他們多是領導在時束縛自己,一旦離開,他們就會放鬆自己,而這些是管理者所發現不了的。只有客人作為酒店服務的直接消費者才能及時發現並提出。
2、 有益於酒店服務的改進,進步服務水平。
通過客人的投訴,酒店發現本身所存在的題目,假如能對這些題目及時認真的整改,必定使酒店服務不斷的進步。
3、提供了與客人修補關系、和緩矛盾的佳機,從而有益於酒店開辟市場、取得客戶。
客人投訴,表示酒店存在著服務的漏洞使客人不滿。假如客人不投訴,下次有可能不來光顧。正由於投訴能起作用,客人通過這一進程宣洩自己的憤怒與不滿。酒店了解到客人的不滿後對自己的過失加以彌補,因而酒店贏得了客人,贏得了市場。
二、酒店投訴處理的流程
酒店如何正確對待、處理客人的投訴,以便到達快速而又滿意的效果呢?根據以往經驗,可以將投訴處理的整個進程概括為五個字,即"聽、記、析、報、答"。
1、聽。對待任何一個客人的投訴,不管雞毛蒜皮的小事件,還是較辣手的復瑣事件,我們作為受訴者都要保持鎮靜、冷靜、認真聆聽客人的意見,要表現出對對方高度的禮貌、尊重。這是客人宣洩生氣的進程,我們不應也不能反對客人意見,這樣客人才能漸漸平靜下來,為我們的辯釋提供條件條件。
2、記。在聽的進程中,要認真做好記錄。特別是客人投訴的要點,講到的一些細節,要記錄清楚,並適時復述,以和緩客人情緒。這不但是快速處理投訴的根據,也為我們以後服務工作的改進作展墊。
3、折。根據所聞所寫,及時弄清事情來龍往脈,然後才能做出正確的判定,擬定解決方案,與有關部分獲得聯系,一起處理。
4、報。對發生的事情,做出的決定或是難以處理的題目,及時上報主管領導,徵求意見。不要遺漏、隱瞞材料,特別是觸及個人本身利益,更不應當有情不報。
5、答。徵求了領導的意見以後,要把答案及時反饋給客人,假如暫沒法解決的,應向客人致歉,並說明原委,請求客人體諒,不能無掌控、無根據地向客人保證。
三、酒店客人投訴處理原則
1.態度友好,本著為客人服務的原則。真誠的為客人解決題目。
客人對酒店投訴,應熟悉到自己的工作和服務中存在著一定的題目,因此,員工應理解客人的反映,盡心盡力的幫助客人。只有這樣,才能贏得客人,為酒店建立形象。
2.克制、有耐心,不與客人辯論。
客人一般碰到了麻煩、不順以後才來投訴的,難免會表現在言語當中。假如客人情緒很激動,員工一定要努力剋制自己,想法停息客人的怒氣,必要時將管理職員請出來接待客人,解決題目。
3、維護酒店利益
前廳員工在處理客人投訴時,一方面要留意客人的情緒,幫助客人解決題目;另外一方面也要留意維護酒店利益,要曉得解決題目的技能。比如,在解決客人投訴時不要隨便貶低其它部分,這類做法固然解決客人投訴,但卻侵害了酒店的利益,是不可取的。另外簡單的退款、減少收費也不是有效辦法。酒店可以通過面對面的額外服務,和對客人的關心、照顧來解決。
9. 怎樣處理客人投訴的酒店管理方法
1.做好接待投訴客人的心理准備
為了正確、輕松地處理客人投訴,必須做好接待投訴客人的心理准備。
首先,樹立「客人總是對的」的信念。一般來說,客人來投訴,說明我們的服務和管理有問題,而且,不到萬不得已或忍無可忍,客人是不願前來當面投訴的,因此,要首先替客人著想,樹立「客人總是對的」的信念,換一個角色想一想:如果你是這位客人,在酒店遇到這種情況,你是什麼感覺?更何況,在酒店業,乃至整個服務業,我們提倡在很多情況下,「即使客人錯了,也要把『對』讓給客人」。只有這樣,才能減少與客人的對抗情緒。這是處理好客人投訴的第一步。
其次,要掌握投訴客人的三種心態,即求發泄、求尊重、求補償。投訴客人通常有三種心態,一是求發泄,客人在酒店遇到令人氣憤的事,怨氣回腸,不吐不快,於是前來投訴;二是求尊重,無論是軟體服務,還是硬體設施,出現問題,在某種意義上都是對客人不尊重的表現,客人前來投訴就是為了挽回面子,求得尊重(有時,即使酒店方面沒有過錯,客人為了顯示自己的身份與眾不同,或在同事面前「表現表現」,也會投訴);三是為了求補償,有些客人無論酒店有無過錯,或問題是大是小,都可能前來投訴,盡管他可能一再強調「並不是錢的問題」,但其真正的目的並不在於事實本身,也不在於求發泄或求尊重,而在於救補償怎樣處理客人投訴的酒店管理方法怎樣處理客人投訴的酒店管理方法。因此,在接待投訴客人時,要正確理解客人、尊重客人,給客人發泄的機會,不要與客人進行無謂的爭辯。如果客人投訴的真正目的在於求補償,則要看看自己有無權利這樣做,如果沒有這樣的授權,就要請上一級管理人員出面接待投訴客人。
2.認真傾聽客人投訴,並注意做好記錄
前已述及,對客人的投訴要認真聽取,切勿隨意打斷客人的講述或做胡亂解釋。此外,要注意做好記錄,包括客人投訴的內容、客人的姓名、房號及投訴時間等,以示對客人投訴的重視,同時也是酒店處理客人投訴的原始依據。
3.對客人的不幸遭遇表示同情、理解和道歉
在聽完客人的投訴後,要對客人的遭遇表示抱歉(即使客人反映的不完全是事實,或酒店並沒有過錯,但至少客人感覺不舒服、不愉快),同時,對客人的不幸遭遇表示同情和理解怎樣處理客人投訴的酒店管理方法文章怎樣處理客人投訴的酒店管理方法出自http://www.gkstk.com/article/wk-78500001524853.html,轉載請保留此鏈接!。這樣會使客人感覺受到尊重,自己來投訴並非無理取鬧,同時也會使客人感到你和他站在一起,而不是站在他的對立面與他講話,從而減少對抗情緒。
4.對客人反映的問題立即著手處理
客人投訴最終是為了解決問題,因此,對於客人的投訴應立即著手處理,必要時,要請上級管理人員親自出面解決。在接待和處理客人投訴時,要注意以下幾點:
(1)切不可在客人面前推卸責任
在接待和處理客人投訴時,一些員工自覺或不自覺地推卸責任。殊不知,這樣給客人的印象反而更糟,使客人更加氣憤。結果,舊的投訴未解決,又引發了客人新的更為激烈的投訴,出現投訴的「連環套」。
(2)盡量給客人肯定的答復
一些酒店管理人員認為,為了避免在處理客人投訴時使自己陷入被動,一定要給自己留有餘地,不能把話說死。比如,不說「十分鍾可解決」,而說「我盡快幫您辦」或「我盡最大努力幫您辦好」,殊不知,客人,尤其是日本及歐美客人,最反感的就是不能把話說死,什麼事情都沒有個明確的時間概念
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怎樣處理客人投訴的酒店管理方法酒店管理。因此,處理客人投訴時,要盡可能明確告訴客人多長時間內解決問題,盡量少用「盡快」、「一會兒」、「等等再說」等時間概念模糊的字眼。如果確實有困難,也要向客人解釋清楚,求得客人的諒解。
5.對投訴的處理過程予以跟蹤
接待投訴客人的人,並不一定是實際解決問題的人,因此客人的投訴是否最終得到解決仍然是個問號。事實上,很多客人的投訴並未得到解決。因此,必須對投訴的處理過程進行跟進,對處理結果予以關注。
10. 客戶投訴處理的基本步驟有哪些
一般情況下,客戶投訴處理流程包括以下幾個步驟。
(1) 記錄投訴內容
根據客戶投訴登記表詳細記錄客戶投訴的全部內容,如投訴人、投訴時間、投訴對象、投訴要求等。
(2) 判斷投訴是否成立
在了解客戶投訴的內容後,要確定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴並不成立,就可以委婉的方式答復客戶,以取得客戶的諒解,消除誤會。
(3) 確定投訴處理責任部門
依據客戶投訴的內容,確定相關的具體受理單位和受理負責人。如果是運輸問題,交儲運部處理;屬質量問題,則交質量管理部處理。
(4) 責任部門分析投訴原因
要查明客戶投訴的具體原因及造成客戶投訴的具體責任人。
(5)公平提出處理方案
依據實際情況,參照客戶的投訴要求,提出解決投訴的具體方案。如退貨、換貨、維修、折價、賠償等。
(6)提交主管領導批示
針對客戶投訴問題,主管領導應對投訴的處理方案一一過目,並及時做出批示。根據實際情況,採取一切可能的措施,盡力挽回已經出現的損失。
(7)實施處理方案
處罰直接責任者,通知客戶,並盡快收集客戶的反饋意見。對直接責任者和部門主管要根據有關規定作出處罰,依照投訴所造成的損失大小,扣罰責任人一定比例的績效工資或資金。對不及時處理問題而造成延誤的責任人也要追究相關責任。
(8)總結評價