Ⅰ 遇到客人投訴怎麼處理
耐心傾聽
遇到客戶投訴首先需要耐心傾聽對方對什麼問題有怨言，中途也不要急於打斷客戶抱怨，等客戶將怨言說完後，相信這時客戶怨氣也漸漸消了不少，這時你再接入話題更為妥當；
保持良好的態度
客戶已經在氣頭上，假如你態度也很硬，各不相讓，硬碰硬只會兩敗俱傷，不但解決不了事情，反而一發不可收拾，因此，我們應盡量保持良好的態度，保持正常的語速，去引導客戶一起解決問題，處理每個細節；
先處理心情，再處理客戶問題
客戶投訴是對哪些問題有哪些不滿或抱怨，可運用同理心等話術安撫客戶，對客戶的疑問多給一些簡單而又肯定的回答，解除客戶的擔心，以便在客戶沒有那麼激動時，更好的處理客戶的問題。
及時記錄
在客戶描述問題和陳述要求時，應及時做好記錄，以便適時總結客戶的問題，讓客戶感受到我們是有仔細聆聽的，願意信任我們。
對於投訴人員的情況
客觀認識到自己的不足，感謝客戶的批評指正，明確表示自己會改正，後期不斷學習進步。請求客戶可以再相信自己一次，給自己一次改正的機會。讓客戶體會到自己追求客戶滿意的態度。
對於執意要求找自己上級領導溝通的情況
先解釋上級領導與自己的處理許可權是一致的，表明自己也想在指責范圍內直接地更好地幫助到他，如客戶不接受，則讓客戶稍等，自己需要時間去跟上級領導報備。
Ⅱ 面對客人投訴怎麼處理
處理客戶投訴如下
（一）快速反應：
顧客認為商品有問題，一般會比較著急，怕不能得到解決，而且也會不太高興。這個時候要快速反應，記下顧客的問題，及時查詢問題發生的原因，及時幫助顧客解決問題。有些問題不是能夠馬上解決的，也要告訴顧客馬上給您解決，現在就給顧客處理。
（二）熱情接待：
如果顧客收到東西後過來反映有什麼問題的話，要熱情的對待，要比交易的時候更熱情，這樣買家就會覺得這個賣家好，不是那種虛偽的，剛開始的時候很熱情，等錢收到之後呢，就愛理不理的那種。對於愛理不理的那種，買家就會很失望，即使東西再好，客戶也不會再來了。
（三）表示願意提供幫助
「讓本人看一下該如何幫助您，本人很願意為顧客解決問題。」
正如前面所說，當客戶正在關注問題的解決時，客服人員應體貼地表示樂於提供幫助，自然會讓客戶感到安全、有保障，從而進一步消除對立情緒，形成依賴感。
（四）引導客戶思緒
有時候會在說道歉時感到不舒服，因為這似乎是在承認本人有錯。其實，「對不起」或「很抱歉」並不一定表明你或公司犯了錯，這主要表明你對客戶不愉快經歷的遺憾與同情。不用擔心客戶因得到你的認可而越發強硬，認同只會將客戶的思緒引向解決方案。同時，我們也可以運用一些方法來引導客戶的思緒，化解客戶的憤怒：
要成功地處理客戶投訴，先要找到最合適的方式與客戶進行交流。很多客服人員都會有這樣的感受，客戶在投訴時會表現出情緒激動、憤怒，甚至對本人破口大罵。
此時，本人要明白，這實際上是一種發泄，有怨氣、不滿發泄出來，客戶憂郁或不快的心情便得到釋放和緩解，從而維持了心理平衡。此時，客戶最希望得到的是同情、尊重和重視，因此本人應立即向其表示道歉，並採取相應的措施。
Ⅲ 遇到客人投訴時應該怎麼解決
在服務業客人投訴是無法避免的。 有研究表明: 每4次服務交易就有一次客人不滿,但只有5%的人可能去投訴,而其他人則會選擇放棄。大多數顧客不會將不滿表現出來，而是默默離去，這就等於根本不給我們消除他們不滿的機會。 因此 ,我們應當珍惜客人投訴的機會 ,視客人的投訴為金。從美國白宮全國消費者調查統計發現:不投訴的客戶有9%會回來, 投訴沒有解決的客戶有19%會回來，投訴沒有得到解決但還會回來,是什麼原因呢？客戶有受尊重的需求，投訴盡管沒有得到解決，但他受到了企業的重視。 這個調查統計分析說明，企業需要客人的投訴。如果客人有抱怨而不投訴,我們就失去了向客人表達歉意,及時處理的機會, 就不能有效地挽留住客人。 有一些客人投訴，實際上並不是抱怨產品或者服務的問題，而只是向你講述他們對你的產品和服務的一種期望或是提出了他們真正需要的是一種什麼樣的產品。 這樣的投訴，會幫助企業發現一直沒有意識到並影響著客人滿意度的缺口。客人的抱怨，代表著他們心中比較看重的事。 企業應當抓住客人抱怨的機會，向他們請教，這比請 任何管理顧問都有效，因為客人是直接的體驗者。 請客人幫助改善，除了提高產品和服務質量以外，還可以節約管理成本，增進客人對酒店的正面認知。 顧客的抱怨是一種贈予，企業應當視抱怨為金。 當遇到客人投訴時,千萬別當做小事,請跟著以下步驟處理: 1. 聆聽 1.1.注意聽投訴的全部情況，你需要明白問題所在 1.2.不要打斷客人的投訴，沒有聽完全部可能導致錯誤判斷 1.3.不耐煩會使客人更生氣 1.4.允許客人發泄，這樣會使問題更容易解決 1.5.如果可能，應巧妙地避免其他客人聽到 1.6.表現出你對投訴很認真，最好做記錄 2. 致歉 2.1.即使認為客人的投訴不合理或不公平，也要表現出理解 2.2.如果確定是我們的工作錯誤，應立即表示道歉 2.3.不要在客人面前責備同事或其他部門 3. 決定誰來處理 3.1.能解決問題的人是你嗎？你必須迅速決定由誰來解決此問題 3.2.答復客人需要根據你的職責、許可權及投訴處理政策 3.3.如果在你的職責內，立即處理，不要試圖把責任推給別人 3.4.如果是他人的職責，告訴客人你正在聯系；把情況向同事說明，不要讓不安的客人跑來跑去或把 問題從頭到尾再說一遍 3.5.切勿用以下方式推卸：這不是我的事，我不清楚，這件事是XX部門管 3.6.記住：客人向你投訴，你就應該自己處理或幫助客人找到人處理 3.7.不知道怎麼辦？你應該立即與上司聯系 4. 找到解決的辦法 4.1.在採取行動前，應先找出解決的辦法，有時需向客人建議選擇 4.2.不能承諾無法做到的事或與政策不相符的事。如果有必要，在答復客人之前先征詢上司的意見 5. 行動 5.1.當你與客人商定了處理方式，就立即行動去處理 5.2.說很容易，重要地去做 5.3.向客人說明你將怎樣處理，以使他/她明白處理的結果 §記住：最重要的是，處理的結果是客人期望的 6. 跟進 6.1.在你行動之後，檢查客人對投訴處理是否滿意 6.2.記錄客人投訴事件及處理結果 6.3.分析導致投訴的原因
Ⅳ 飯店業中處理客人的投訴應注意哪些問題
客人投訴一般是指客人將他們主觀上認為由於飯店工作的差錯而引起的煩惱，或者損害了他們的利益等情況向飯店有關部門、有關人士提出反映。每個飯店都希望向客人提供盡善盡美的服務，使每一位客人滿意。但事實上投訴是不可避免的。正確處理好客人的投訴，對於飯店改善服務質量，提高管理水平，增加經濟效益具有重要意義。 著名心理學家馬斯洛把人的需要分為五個層次，即生理需要、安全需要、社會需要、尊重需要、自我實現需要。這五種需要在每個人身上不同程度地同時存在，但總有一種需要表現為主要需要。大多數客人到了飯店，「尊重需要」上升為他們的最主要的需求。因為客人外出旅遊的目的除了陶冶身心、豐富見聞、增添樂趣之外，還需要在受到別人的尊重上得到極大滿足。往往住店客人認為自己花了錢，飯店就應該提供完美的服務，得到各種需要的滿足和享受是理所當然的。但現實中飯店確實存在著服務不周的地方，這樣就會使客人產生尊重需要難以滿足的心理反映，也由此產生不滿行為即投訴行為。 引起客人投訴的原因大致分主、客觀兩大方面。主觀方面的原因：主要表現在接待客人不主動、不熱情；不尊重客人的風俗習慣；不注意語言修養，沖撞客人；忘記或搞錯了客人交待辦理的事情；損壞、遺失客人的物品；食品、用具不清潔；清潔衛生工作馬虎等。客觀方面的原因主要是設備損壞，沒有及時修好。如空調壞了，大熱天沒有冷氣等。設備不完善也會引起客人投訴。 接待投訴客人具有挑戰性。飯店管理人員以及服務人員都應該隨時做好准備，接受客人的投訴。這就需要掌握處理投訴的程序、方法和藝術。具體表現在以下幾點： 1、掌握投訴客人心理 客人投訴時的一般心理包括：求尊重的心理、求發泄的心理、求補償的心理。求尊重即客人採取了投訴行動之後，希望飯店認為他們的投訴是對的，並立即採取相應的行動。求發泄即客人在碰到令他們煩惱的事情之後，心中的怒氣要利用投訴的機會發泄出來，以維持他們的心理平衡。求補償即客人在受了一定的損失後而向有關部門投訴時，希望飯店能補償他們的損失。 掌握客人投訴時的心理需求，目的在於使對客人投訴工作的處理更具有針對性和可行性。滿足客人投訴心理需求始終貫穿於處理投訴的全過程。由此可見掌握投訴客人的心理需求的重要性。 2、耐心傾聽了解真相 處理投訴只有在「心平氣和」的狀態下才能有利解決問題。因此接待投訴客人時，要冷靜、理智，禮貌地請客人坐下，再倒一杯水請他慢慢講。此時重要的是讓客人覺得你很在乎他的投訴。耐心地聽客人投訴，這樣做一方面是為了弄清事情的真相，以便恰當處理，另一方面讓客人把話說完以滿足他們求發泄的心理。聽客人投訴時，不要急於辯解，否則會被認為是對他們的指責和不尊重。聽客人投訴時，工作人員要與客人保持目光交流，身體正面朝向客人以示尊重。先請客人把話說完，再適當問一些問題以求了解詳細情況。說話時要注意語音、語調、語氣及音量的大小。 3、做好投訴記錄 在認真聽取客人投訴的同時要認真做好記錄。一方面表示飯店對他們投訴的重視，另一方面也是飯店處理問題的原始依據。記錄包括客人投訴的內容、時間、客人的姓名等。 4、同情客人 誠懇致歉 當客人前來投訴時，工作人員應當以自己是飯店的代表去接待。歡迎他們的投訴，尊重他們的意見。並同情客人，向他們表示歉意。對客人表示同情，會使客人感到你和他站在一起，從而減少對抗情緒，有利問題解決。例如工作人員可以說：「這位先生(女士)，我很理解你的心情，換我可能會更氣憤。」 5、對客人的投訴真誠致謝 盡管客人投訴有利於改進飯店服務工作，但由於投訴者的素質水平不同、投訴方式不同，難免使接待者有些不愉快。不過假設客人遇到不滿的服務，他不告訴飯店，而是講給其他客人或朋友，這樣就會影響到飯店的聲譽。所以當客人投訴時我們不僅要真誠地歡迎，而且還要感謝客人。 6、迅速處理客人投訴 客人投訴最終是為了解決問題。因此對於客人提出的投訴，應區別不同情況，在徵得客人同意後做出恰當處理。 對一些明顯是飯店服務工作的過錯，如客人投訴拔絲蘋果上桌涼了，就應馬上道歉。或者退菜、或者重新再做、或者打折優惠，在徵得客人同意後做出補償性處理。 對一些較復雜的問題，不應急於表態或處理。而應禮貌、清楚地列出充分的理由說服客人，並在徵得客人同意的基礎上做出恰如其分的處理。例如：一位離店客人結賬時發現有國際長話費，可自己沒打國際長途啊！客人非常惱怒，找到大堂副理好一頓發火，拒不付費。大堂副理耐心傾聽客人講話，又將該客人應付的長話費的單子詳查一番。之後他禮貌地請客人回顧有沒有朋友進過房間，是不是他們打的。經過回憶核實確屬客人朋友所為，最終客人按要求付費，並致以謙意。 對一時不能處理好的事，要注意讓客人知道事情的進展。如客人夜間投訴空調壞了，恰巧趕上維修工正忙於另一維修任務，得需要半小時才能過來修理。這時服務員就應讓客人知道事情的進展，使客人明白他所提的意見已經被我們重視，並已經安排好處理了。 7、追蹤檢查處理結果 首先要與負責解決問題的人共同檢查問題是否已獲得解決。當確實知道問題已獲得解決時，還要徵求詢問客人是否滿意。如果不滿意，還要採取額外措施去解決問題。 為了更好地處理客人的投訴，飯店管理者、服務人員不但要掌握以上七個處理客人投訴的方法，還應加強對客人投訴工作的管理。同時還要教育員工兢兢業業毫不懈怠地尋找飯店、部門和本人的潛在問題，將一切可能的投訴消滅在萌芽狀態。只有這樣，才能不斷提高飯店的社會效益和經濟效益。
Ⅳ 客人投訴怎麼解決
首先呢我覺得作為賣家應該從自身檢查問題，是不是真的是自己的貨不好呢！？因為現在有很多淘寶拍拍里的賣家賣產品都不是自己發貨，而是廠家發貨的，如果確定自己的貨是沒有問題的，那還要考慮物流上會不會有問題。一個好賣家是不會一味的去指責別人的！如果確定前面兩項都沒有問題，這樣可以要求買家傳一些商品不合格的證據（比如圖片等），一般只要好好跟買家商量的話買家也不會計較太多的！確定是自己產品不好則應該主動提出更換！只要自己是誠心跟買家去溝通的，相信買家也不會提出無理的問題的！說實在話誰那麼空經常去網上買東西找罪受呢？
Ⅵ 酒店裡遇到客人投訴該如何處理
很多人抄可能會告訴你襲當然是要誠懇的道歉了，其實不然。
你可以運用LEARN原則：
L 代表listen, 意味當客人和你投訴時你一定要認真的聆聽，並不時地點頭，和客人要有目光的接觸
E 代表empathize， 要對肯人表示同理心，但不是同情，只要記住一句話「如果我遇上這種事，肯定也會非常生氣的」
A 代表apolagize，這是就要道歉了
R 代表react 去解決客人遇到的問題，屬於哪個部門的問題趕快協調
N 代表notify， 事情解決後，要把整個事情經過告訴你的同事們，以免以後再范。並把投訴記錄在客人的客史里，下次客人在來時映著重關注
Ⅶ 當你面對客人投訴時怎麼辦
在投訴時，客人總是有理的。不要反駁客人的意見，不要與客人爭辯。為回了不影響其他客人，可將客答人請到辦公室內，最好個別地聽客人的投訴，私下交談容易使客人平靜。首先要讓客人理解，你是非常關心對方的休閑環境以及所受服務是否令人滿意。如果客人在談問題時表示出十分認真，作為代表企業的領導，處理投訴事件的當事人，要不時地表示對客人的同情，如：我們非常遺憾，非常抱歉地聽到此事，我們理解你現在的心情！謝謝您告訴我們這件事！對於發生這類事件，我們感到很遺憾！我完全理解您的心情！等等。
如果客人的投訴的事情屬實，企業要對此負責並要給予一定的補償，這時我們就要向客人表示歉意並說：我們非常抱歉，先生（女士），我們將對此事負責，你要表示同情和理解，同時當你決定採取行動糾正錯誤，你一定要讓客人知道並同意，你採取的處理決定及具體措施內容。
Ⅷ 遇到客人投訴如何處理
找到問題所在。
聆聽過程要耐心。
允許客人發泄。
表現出你的認真，做好投訴記錄。
無論如何要表現出理解。
如果確定是己方錯誤，應立即道歉。
不要在客人面前責備同事或其他部門。
立即確定問題處理人。
立即處理問題。
答復客人。
忌在客人面前推卸責任。
詢問客人對投訴處理結果是否滿意。
記錄客人投訴事件及處理結果。
分析導致投訴的原因，避免類似問題再次發生。
Ⅸ 遇到客人投訴，該怎樣處理
是什麼樣的店、網店還是實體，投訴什麼內容，投訴給誰了