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服務投訴處理

發布時間:2020-12-12 20:46:37

⑴ 酒店客人投訴處理

很明顯的
客人是在住我們的地方受到這樣的待遇
所以
打折或許是禰補其心理回缺憾的一個借口
可給予下次答訂房的折扣應允,
或早餐免費或下午茶免單等其他,大堂經理有許可權給予的免費服務
並記下客人的電話,給客人發個訊息答應憑此訊息可給優惠
下次客人再過來住時,盡可能的給予房間升級服務
相信客人會一直留住的

⑵ 遇到客人投訴如何處理

第一步:聆聽

  1. 找到問題所在。

  2. 聆聽過程要耐心。

  3. 允許客人發泄。

  4. 表現出你的認真,做好投訴記錄。


第二步:致歉

  1. 無論如何要表現出理解。

  2. 如果確定是己方錯誤,應立即道歉。

  3. 不要在客人面前責備同事或其他部門。

  4. 立即確定問題處理人。


第三步:處理問題

  1. 立即處理問題。

  2. 答復客人。

  3. 忌在客人面前推卸責任。


第四步:跟進

  1. 詢問客人對投訴處理結果是否滿意。

  2. 記錄客人投訴事件及處理結果。

  3. 分析導致投訴的原因,避免類似問題再次發生。

⑶ 服務投訴處理技巧

服務投訴處理技巧第一步:聆聽

1、讓客戶暢所欲言,千萬不要打斷

2、給客戶營造輕松無壓力環境

3、協助客戶表達清楚而完整

4、鼓勵客戶說出心理話

5、保持友善和點頭



第二步:站在客戶角度理解

1、站在客戶角度能認同的給予適當鼓勵

2、對能立即解決的問題立刻表態

3、對吃不準的問題,答應他回復時間



第三步:記錄

記錄要領+承諾



第四步:立即報告

1、書面和口頭

2、上級和會議



第五步:制定處理辦法

1、處理投訴實戰手法

2、依具體原因採取相應的方法對暫時不能處理,但又是合理要求的,應抱歉、說明、取得認同、給出計劃表,再交上級道歉。



第六步:與客戶溝通,取得認同

1、聽取客戶意見,進行修正

2、取得配合,約定時間



第七步:組織實施

1、按雙方認同的方案實施

2、實施過程變化和周期較長應保持溝通

第八步:確認處理結果,並回訪

1、電話

2、登門

3、填寫問卷

4、言談舉止得體,不要舊事重提,多說些客戶認同的話,我們努力情況,以情動人。

第九步:記錄歸檔,月度公開

1、回訪完畢,主管客服領導確認

2、每月統計公開(以有利於溝通為原則)

第十步:統計分析

1、揭開表象,找根本原因

2、採取預防方法



處理投訴十大禁語

1、這問題很容易、小兒科;

2、一分錢,一分貨;

3、絕對你搞錯了,絕對不會有這事;

4、這是**部分的事,與我無關;

5、我不知道;

6、我絕對沒說過這種話;

7、我不懂、我不懂、我不會、我管不了;

8、這是我們公司的規定,這是我們領導說的;

9、這不是寫了嗎!你自己看!

10、改天再說。

⑷ 服務態度不好.用語不當遭客人投訴處理方案

態度不好用語不到遭客人投訴,嗯,是你應該得你應該受到相等的那個責任,然後呃負了責任之後有了賠償,下次你就會注意,然後你的行為會得到改善。

⑸ 針對服務投訴,客服處理客戶異議的思路是什麼

答:客服處理客戶異議的思路為:
1.詳細記錄投訴內容:包括投訴者、投版訴時間、投訴訴求要求;
2.判定投訴性質為權服務投訴
3.確定投訴處理責任,包括具體受理單位和受理責任人;
4.調查造成投訴的原因,確定造成客戶投訴的部門或個人;
5.安撫客戶情緒,提出具體解決的方案,跟進整個事件進程並及時通知客戶;
6.進行賠償並詢問客戶的滿意度和其他需求
7.對直接責任人進行相應的處罰;
8.在內部提出改善措施以預防同類事件的再次發生

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