⑴ 遇到客人投訴應怎麼處理
在服務業客人投訴是無法避免的。 有研究表明: 每4次服務交易就有一次客人不滿,但只有5%的人可能去投訴,而其他人則會選擇放棄。大多數顧客不會將不滿表現出來,而是默默離去,這就等於根本不給我們消除他們不滿的機會。 因此 ,我們應當珍惜客人投訴的機會 ,視客人的投訴為金。從美國白宮全國消費者調查統計發現:不投訴的客戶有9%會回來, 投訴沒有解決的客戶有19%會回來,投訴沒有得到解決但還會回來,是什麼原因呢?客戶有受尊重的需求,投訴盡管沒有得到解決,但他受到了企業的重視。 這個調查統計分析說明,企業需要客人的投訴。如果客人有抱怨而不投訴,我們就失去了向客人表達歉意,及時處理的機會, 就不能有效地挽留住客人。 有一些客人投訴,實際上並不是抱怨產品或者服務的問題,而只是向你講述他們對你的產品和服務的一種期望或是提出了他們真正需要的是一種什麼樣的產品。 這樣的投訴,會幫助企業發現一直沒有意識到並影響著客人滿意度的缺口。客人的抱怨,代表著他們心中比較看重的事。 企業應當抓住客人抱怨的機會,向他們請教,這比請 任何管理顧問都有效,因為客人是直接的體驗者。 請客人幫助改善,除了提高產品和服務質量以外,還可以節約管理成本,增進客人對酒店的正面認知。 顧客的抱怨是一種贈予,企業應當視抱怨為金。 當遇到客人投訴時,千萬別當做小事,請跟著以下步驟處理: 1. 聆聽 1.1.注意聽投訴的全部情況,你需要明白問題所在 1.2.不要打斷客人的投訴,沒有聽完全部可能導致錯誤判斷 1.3.不耐煩會使客人更生氣 1.4.允許客人發泄,這樣會使問題更容易解決 1.5.如果可能,應巧妙地避免其他客人聽到 1.6.表現出你對投訴很認真,最好做記錄 2. 致歉 2.1.即使認為客人的投訴不合理或不公平,也要表現出理解 2.2.如果確定是我們的工作錯誤,應立即表示道歉 2.3.不要在客人面前責備同事或其他部門 3. 決定誰來處理 3.1.能解決問題的人是你嗎?你必須迅速決定由誰來解決此問題 3.2.答復客人需要根據你的職責、許可權及投訴處理政策 3.3.如果在你的職責內,立即處理,不要試圖把責任推給別人 3.4.如果是他人的職責,告訴客人你正在聯系;把情況向同事說明,不要讓不安的客人跑來跑去或把 問題從頭到尾再說一遍 3.5.切勿用以下方式推卸:這不是我的事,我不清楚,這件事是XX部門管 3.6.記住:客人向你投訴,你就應該自己處理或幫助客人找到人處理 3.7.不知道怎麼辦?你應該立即與上司聯系 4. 找到解決的辦法 4.1.在採取行動前,應先找出解決的辦法,有時需向客人建議選擇 4.2.不能承諾無法做到的事或與政策不相符的事。如果有必要,在答復客人之前先征詢上司的意見 5. 行動 5.1.當你與客人商定了處理方式,就立即行動去處理 5.2.說很容易,重要地去做 5.3.向客人說明你將怎樣處理,以使他/她明白處理的結果 §記住:最重要的是,處理的結果是客人期望的 6. 跟進 6.1.在你行動之後,檢查客人對投訴處理是否滿意 6.2.記錄客人投訴事件及處理結果 6.3.分析導致投訴的原因,以免再次出現類似問題
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⑵ 遇到客人投訴怎麼辦,如何處理餐廳客人投訴問題
現在的客人越來越難伺候,許多酒店經理在私下交流經營心得的時候都這樣說,客人在投訴時的要求也越來越離譜。一旦處理不妥,輕則打折抹賬,重則投訴到新聞媒體或有關部門,造成名利雙失。掌握「處理投訴四步法」,靈活運用,平息投訴,很受服務員們的歡迎。 一步聽 客人有投訴,服務員不要急於辯解,更不要憑想像向客人解釋,而要以謙恭的態度聽客人發泄不滿,了解問題的核心在哪裡。有些客人提出投訴不過就是要服務員聽一聽嘮騷,並不是就想和酒店過不去,如果服務員能認真聽並適時送一點小禮品,如:果盤,投訴有可能到此為止。如果客人拒絕服務員解釋,要求服務員「叫你們的經理來。」服務員要馬上轉到第二步。 二步傳 服務員要馬上找到領班或主管,匯報客人投訴的問題,請上級來解決。客人找經理出面,主要是為了面子,其次可能和酒店的某些領導認識,借機打個折扣,經理人員如馬上到場,會使客人感覺到「很受重視」,投訴有可能到此為止,如果客人仍不滿意,要馬上請餐飲總監或經營副總出面,轉到第三步。 三步問 問是餐飲總監或經營副總的談話技巧。到了這個級別上,酒店已無路可退,必須要把客人的情緒穩定住,再尋找客人能夠接受的辦法解決問題。比較被動的局面是客問我答,如:你們的菜品質量就是這樣的嗎?你們的服務就這么差嗎?你們的上菜速度為啥這么慢? 這樣的問題怎麼回答都不妥。如果不同意對方的說法,勢必要與客人爭辯,搞不好會火上澆油,雙方都下不了台;如果同意對方的說法,會使客人認為酒店處理投訴無原則,得寸進尺,漫天要價。所以,店方要學會以問代答,即用巧妙的問話來代替回答,使店方掌握主動。比方,客人問:今天的事怎麼處理?店方可以這樣回答:您認為怎麼處理好?把包袱甩給對方,叫對方先提條件。一般的情況,先亮底牌的一方在談判時總是處在被動的地位。如果雙方很難達成一致意見,店方要有意識的轉到第四步。 四步轉 店方處理客人的投訴要以不傷害客人感情為出發點,使客人再次消費時能夠不計前嫌繼續光臨,因此,交涉中的感情交流至關重要。但焦點問題的爭辯很難在短時間內達成一致。聰明的餐飲總監會一點點的把話題轉移,把話題轉移到客人感興趣的內容,使對方在眾人面前顯得智慧、果斷、通情達理,從而營造一個友好的談話氣氛,叫客人認為:酒店的問題客人要幫助解決,都是自己人,誰能不犯錯呢? 例 :2004中秋節,一家生意很火的酒樓因為定座問題被客人投訴。下午2點,客人用電話預訂了一間ktv包間,約定晚上5點就餐。客人預定後,來了另一批客人也要這間包間,而且是2桌,服務員自作主張,在沒有與原定客人溝通的情況下,把這間包間定給了後來的客人。結果可想而知,雖然為原定的客人另換一間沒有卡拉ok的包間,但客人在就餐過程中的不滿情緒一直沒有停息。結帳時,難題來了,客人堅決要求打折,否則不結賬並要投訴到消費者協會。毫無疑問,在這件事上,酒店是錯誤的,既然有約在先,就不該擅自做主為客人更換包間,酒樓雖然掙加了收入,但前提卻敗壞了客人的情緒,影響是惡劣的。好在酒樓經理意識到這一點,親自處理,運用「處理投訴四步法」,及時解決了這個問題。 解決問題的過程是這樣的: 客人在與服務員、領班交涉之後找到經理。 客人:你們怎麼可以這樣,太差勁了!你如果說定不了ktv包間,我們也不強求,到處都是飯店,我們非得到你這兒吃嗎?你是經理呀,你看怎麼辦吧! 經理:太對不起了,這件事是我們錯了, 剛才,我已經批評下午定包間的服務員了,真對不起。您看這件事怎麼辦好? 客人:怎麼辦好?這么些人的心情全叫你們給攪和了,還能怎麼辦?你知不知道,這頓飯有可能是我們在一起吃的最後一頓飯! 經理:為什麼? 客人:這幾天我們企業就要解體了,以後不知道幾年才能見面呢,最後一頓飯還叫你們給攪和了!喪氣! 經理:對不起,你是什麼單位的? 客人:某某石油器材公司。 經理:石油行業現在很賺錢哪,怎麼還會解體? 客人:一言難盡,誰知道。應該是很賺錢的,領導說去年虧損了很多錢,挺不住了,就解體吧。 經理:以後你准備干點什麼? 客人:還沒考慮呢,再說吧。 經理:我們做酒店的,認識人多,今天認識了,就是朋友,以後有什麼事需要我幫忙的,盡管來找我。也許我能幫上忙。 客人:有事一定過來麻煩你。 經理:聽口音你不是本地人? 客人:不是,是某某地的,你呢,也不是本地的? 經理:我老家離你家不遠。 客人:是嗎?那以後可得好好走動走動,有什麼事常溝通。哎,服務員,結帳!
⑶ 酒店常見的客人投訴和解決方法
投訴是酒店餐飲服務行業永不消逝的電波和問題, 不管酒店在對服務上花費了多少心力,考慮多周到,也難免出現一些細節問題不和顧客的心意,都會出現或多或少的投訴事件。那麼酒店投訴的意義在哪裡呢?管理者該如何面對處理酒店投訴事件呢?
一、客人對酒店投訴的意義
酒店員工應充分熟悉到,客人對酒店投訴是正常現象。從某種意義上講,投訴也是溝通酒店管理者與客人的橋梁,是好事,也是壞事。它能使被投訴的部分或員工遭到相應的懲罰;但同時投訴又是一個信號,它告知酒店其服務和管理中存在著題目。假如酒店接受,就可以使酒店的服務和設施得到進步和改進,從而吸引更多的顧客光臨。
1、 以使酒店熟悉到服務與管理中的不足
有些題目固然存在,但其實不是酒店自己能發現得了的。題目一方面是潛伏的,一方面是本身存在題目,而不能發現。而客人則不同,他們支付了一定的金錢,就希看物有所值,能得到相應的服務。因此,他們對酒店的服務及設施所存在的題目是非常敏感的。酒店固然對員工進行了嚴格的練習,提出相應的要求,但並不是所有員工能做到,他們多是領導在時束縛自己,一旦離開,他們就會放鬆自己,而這些是管理者所發現不了的。只有客人作為酒店服務的直接消費者才能及時發現並提出。
2、 有益於酒店服務的改進,進步服務水平。
通過客人的投訴,酒店發現本身所存在的題目,假如能對這些題目及時認真的整改,必定使酒店服務不斷的進步。
3、提供了與客人修補關系、和緩矛盾的佳機,從而有益於酒店開辟市場、取得客戶。
客人投訴,表示酒店存在著服務的漏洞使客人不滿。假如客人不投訴,下次有可能不來光顧。正由於投訴能起作用,客人通過這一進程宣洩自己的憤怒與不滿。酒店了解到客人的不滿後對自己的過失加以彌補,因而酒店贏得了客人,贏得了市場。
二、酒店投訴處理的流程
酒店如何正確對待、處理客人的投訴,以便到達快速而又滿意的效果呢?根據以往經驗,可以將投訴處理的整個進程概括為五個字,即"聽、記、析、報、答"。
1、聽。對待任何一個客人的投訴,不管雞毛蒜皮的小事件,還是較辣手的復瑣事件,我們作為受訴者都要保持鎮靜、冷靜、認真聆聽客人的意見,要表現出對對方高度的禮貌、尊重。這是客人宣洩生氣的進程,我們不應也不能反對客人意見,這樣客人才能漸漸平靜下來,為我們的辯釋提供條件條件。
2、記。在聽的進程中,要認真做好記錄。特別是客人投訴的要點,講到的一些細節,要記錄清楚,並適時復述,以和緩客人情緒。這不但是快速處理投訴的根據,也為我們以後服務工作的改進作展墊。
3、折。根據所聞所寫,及時弄清事情來龍往脈,然後才能做出正確的判定,擬定解決方案,與有關部分獲得聯系,一起處理。
4、報。對發生的事情,做出的決定或是難以處理的題目,及時上報主管領導,徵求意見。不要遺漏、隱瞞材料,特別是觸及個人本身利益,更不應當有情不報。
5、答。徵求了領導的意見以後,要把答案及時反饋給客人,假如暫沒法解決的,應向客人致歉,並說明原委,請求客人體諒,不能無掌控、無根據地向客人保證。
三、酒店客人投訴處理原則
1.態度友好,本著為客人服務的原則。真誠的為客人解決題目。
客人對酒店投訴,應熟悉到自己的工作和服務中存在著一定的題目,因此,員工應理解客人的反映,盡心盡力的幫助客人。只有這樣,才能贏得客人,為酒店建立形象。
2.克制、有耐心,不與客人辯論。
客人一般碰到了麻煩、不順以後才來投訴的,難免會表現在言語當中。假如客人情緒很激動,員工一定要努力剋制自己,想法停息客人的怒氣,必要時將管理職員請出來接待客人,解決題目。
3、維護酒店利益
前廳員工在處理客人投訴時,一方面要留意客人的情緒,幫助客人解決題目;另外一方面也要留意維護酒店利益,要曉得解決題目的技能。比如,在解決客人投訴時不要隨便貶低其它部分,這類做法固然解決客人投訴,但卻侵害了酒店的利益,是不可取的。另外簡單的退款、減少收費也不是有效辦法。酒店可以通過面對面的額外服務,和對客人的關心、照顧來解決。
⑷ 如何處理好客人投訴
當服務人員不能夠滿足客人的需要時,客人就會產生不滿情緒,甚至投訴。 許多從業人員認為投訴是客人過分挑剔或是借機要求打折的手段,這種認識是錯誤的。絕大數投訴矛盾的主要方面在餐廳,由於餐飲企業的某些設施和服務未能達到應有的標准,不能給客人以「物有所值的滿足」,又不能及時補救,從而引起客人投訴。客人投訴不但有利於餐廳提高產品質量、服務質量,也說明了客人消費意識的提高。個別投訴中矛盾的主要方面可能在客人,那麼也說明企業的產品質量和工作程序還是有「空子」可鑽。從服務的角度看,問題的出現便於完善管理和經營。所以企業不應反感、害怕投訴,要以認真、積極的態度對待投訴,以誠信的原則處理投訴,把壞事變成好事,化消極因素為積極因素。 要想處理好投訴,首先要分析客人投訴的心理: 一、求尊重心理 在整個就餐過程中,客人求尊重的心理一直十分明顯,而在進行投訴活動時,這種心理更加突出,客人總認為自己的意見是正確的,希望餐廳理解、重視,希望得到餐廳的歉意,並立即採取行動恰當的處理投訴。 二、求發泄心理 客人在碰到使他們煩惱的事情或遇到使客人丟面子的事情之後,心中充滿了怨氣、怒火,盡量要利於投訴求發泄,以維持心理平衡。例如:某客人宴請客戶,提前預定了一家較有名氣的餐廳的一個包間,當他們到了該餐廳時發現,包間已被他人使用,而服務員的理解是這位客人雖然預定了包間,但未交訂金,故餐廳有權將包間轉給別人,這位客人異常憤怒,堅決要求餐廳賠禮道歉。 三、求賠償心理 賓客遭受一定的損失而向餐廳投訴時,希望能夠補償他們的損失。例如:有一位客人與朋友到某餐廳就餐,因看到這家餐廳生意火爆,客人多,就將自己的包交給把台看管,並向吧台說明包里有一部手提電腦(向吧員展示過),客人就餐完畢,向吧員索要包時,吧員發現包不見了,客人立即要求找老闆,並向老闆提出按市場價全額賠償的要求。綜合所述一、 一個餐廳出現投訴是極正常的,只要投訴得到很好的解決,就不會對餐廳產生過多的影響。針對客人投訴的心理要求,管理人員在處理投訴時應遵循以下步驟: 1.耐心、誠懇地聽取意見,了解事實,表示同情和歉意。2.一定要記住:賓客永遠是上帝,上帝是永遠沒有錯誤的,因此對賓客的投訴一定要耐心傾聽,傾聽時,要與客人保持目光交流;在回答客人問話以前,先讓客人說完。3.適當問一些問題以求了解詳細情況(誰?什麼?何時?何地?)4.重要的是讓客人覺得你很在乎他的投訴。 二、客人投訴即其感情受到傷害,那麼感情上的認同會讓客人覺得心理上得到了一些安慰。因此,對客人的遭遇表示同情及歉意,客人求尊重,求發展的心理已得到部分的滿足,此時客人的憤怒程度逐步減弱,有利於管理人員做下一步的工作。 三、區別情況,恰當處理。處理客人投訴是個性化服務的具體體現,客人性格不同,需求不同,對問題的看法亦不同,故處理投訴時應在前面所述的基礎上區別情況,隨機應變,迅速果斷的處理。如屬一般服務工作的失誤或態度問題,應立即向賓客致歉;如屬飯菜質量有問題,應立即給予調換;如果是客人的過分要求,超出自己的許可權而上級又不在,也要耐心地向客人解釋,取得諒解,並請賓客留下聯系方式,以便告訴客人最終處理結果。 四、進一步落實管理人員要檢查問題是否已獲解決,當確實問題已獲解決時,應走到客人台前,詢問客人是否滿意,如客人表示滿意,說明其投訴的心理要求已獲滿足。此時,管理人員應再次向客人那致歉,借機與客人交流,將壞事變好事。 五、內部整改,避免再犯。這是處理客人投訴的最後一個步驟,客人投訴直指我們工作的薄弱環節,當管理人員妥善安撫好客人後,應注意解決內部問題,立即提出整改措施,以防一個問題反復發生。 以上是處理好賓客投訴的四個步驟,管理人員應熟練掌握,但僅了解這些是遠遠不夠的。事實上,當顧客心中有抱怨時,只有4%會告訴你,96%的不愉快,客人從不向餐廳反映問題,而會默默離去,其中91%不再光顧。也就是說,除了處理好客人投訴,我們更重要更大量的工作是發現了解客人的意見,這就是要求管理人員在營業中密切注意、觀察客人的表情、舉動(以恰當的形式),隨時主動征詢客人的意見。
⑸ 客人投訴怎麼解決
首先呢我覺得作為賣家應該從自身檢查問題,是不是真的是自己的貨不好呢!?因為現在有很多淘寶拍拍里的賣家賣產品都不是自己發貨,而是廠家發貨的,如果確定自己的貨是沒有問題的,那還要考慮物流上會不會有問題。一個好賣家是不會一味的去指責別人的!如果確定前面兩項都沒有問題,這樣可以要求買家傳一些商品不合格的證據(比如圖片等),一般只要好好跟買家商量的話買家也不會計較太多的!確定是自己產品不好則應該主動提出更換!只要自己是誠心跟買家去溝通的,相信買家也不會提出無理的問題的!說實在話誰那麼空經常去網上買東西找罪受呢?
⑹ 拼多多被客戶投訴假冒品牌怎麼處理
這個就需要申訴.不然對你店鋪影響太大.需要這邊幫你處理
⑺ 客人的投訴可以分為哪四類
客人的投訴可以歸納為下列四類:
1、對設備的投訴
客人對酒店設備的投訴主要包括:空調、照明、供水、供電、傢具、電梯等等。即使酒店建立了一個各種設備的檢查、維修、保養制度,也只能減少此類問題的發生,而不能保證消除所有設備潛在的問題。前廳服務人員受理客人有關設備的投訴時,最好的方法是立即去實地觀察,然後根據情況,採取措施。事後,前廳服務人員應再次與客人電話聯系,以確認客人的要求已得到了滿足。
2、對服務態度的投訴
客人對服務人員服務態度的投訴主要包括:粗魯的語言、不負責任的答復或行為,冷冰冰的態度、若無其事、愛理不理的接待方式、過分的熱情等等。由於服務人員與客人都由不同特點的人組成,所以在任何時候,此類投訴都很容易發生。
一位服務專家曾經將顧客對服務態度的投訴歸納為十一種表現,分別是:
待客人不主動、不熱情;不注意語言修養,沖撞客人;挖苦、辱罵客人;未經客人同意闖入客人房間;不尊重客人的風俗習慣;拿物品給客人不是「遞」而是「扔」或「丟」給客人;無根據地亂懷疑客人取走酒店的物品,或者誤認為他們沒有算清賬目就離開等;工作不主動;忘記或搞錯了客人交代辦理的事情;損壞、遺失客人的物品;房間床鋪不幹凈,不換床單,衛生間地板有積水,馬桶有黃跡,浴簾有肥皂、臟物痕跡,浴缸有頭發絲或污垢等。
3、對服務質量的投訴
如服務人員沒有按照原則提供服務,開房員分錯了房間,郵件未能及時送交客人,行李無人幫助搬運,總機轉接電話速度很慢,叫醒服務不準時等等,都屬於對酒店服務的投訴。此類投訴,在酒店接待任務繁忙時,尤其容易發生。
減少客人對服務態度與服務質量投訴的最好方法是加強對服務人員的培訓。大多數服務人員不是有意對客人無禮,有些職工甚至是好心辦壞事,他們往往事先未曾預料到自己的接待服務方式會使客人不滿。因此,對他們進行有關對客人服務的態度、知識、技能的培訓是非常重要的。
4、對異常事件的投訴
無法買到機票、車票,因天氣的原因飛機不能准時起飛,酒店的客房已經訂完等都屬於異常事件的投訴。酒店很難控制此類問題,但客人希望酒店能夠幫助解決。前廳服務人員應盡量在力所能及的范圍予以幫助解決。如實在無能無力,應盡早告訴客人。只要服務人員的態度通情達理,大部分客人是能諒解的。
⑻ 遇到客人投訴如何處理
找到問題所在。
聆聽過程要耐心。
允許客人發泄。
表現出你的認真,做好投訴記錄。
無論如何要表現出理解。
如果確定是己方錯誤,應立即道歉。
不要在客人面前責備同事或其他部門。
立即確定問題處理人。
立即處理問題。
答復客人。
忌在客人面前推卸責任。
詢問客人對投訴處理結果是否滿意。
記錄客人投訴事件及處理結果。
分析導致投訴的原因,避免類似問題再次發生。
⑼ 客房出現客人投訴怎麼辦怎怎麼處理
客房出現客人投訴兩種解決方法:
方法一:(1)快速處理客人投訴是賓館的服務宗旨;
(2)決不能輕率地對待客人投訴,應為客人著想,慎重處理;
(3)認
真傾聽,了解投訴的前因後果,保持友好,禮貌冷靜的態度;從速解決許可權范圍內的事件,超出許可權的,逐級上報處理
方法二:(1)避免客人在營業場
所大聲喧嚷,導致不良影響,選擇適當的場所,如:辦公室,引導客人,妥善解決問題;
(2)注意做好記錄以示重視;
(3)如果需要他人或其他部門協助,要隨
時掌握事態的進展情況,盡量使客人心平氣和地離開;
(4)做好投訴記錄並叫上級審閱,對書面投訴要做出書面回答。
附帶客房日常遇到的問題和處理方法:
1.對長期租用酒店客房的客人你應該怎樣辦?
答:做好長住客的服務工作,首先做到心中有數。掌握長住客的生活習慣,處處為他們提供快捷的服務;了解長住客人所在國的國慶日,主要客人的生日等。向他們的國慶日、生日進行祝賀,幫助長住客人解決急難的問題;另外應該把飯店的重要活動通知他們參加。定期召開長住客座談會,虛心聽取客人的意見,改進服務工作,使長住客人到店如到家,處處感到親切、方便、舒適、安全。
2.客人投訴叫醒電話未叫醒怎麼辦?
答:(1)向客人道歉。(2)調查原因,看是機器故障還是人為的原因,並立即採取措施加以處理,以免再次投訴擴大事態。(3)若由於叫醒電話確實未叫醒而給客人帶來的損失,應根據情況由賓館或當事人給予賠償。
3.遇到客人投訴怎麼辦?
答:兩種方法交叉或同時使用。 方法一:(1)快速處理客人投訴是賓館的服務宗旨;(2)決不能輕率地對待客人投訴,應為客人著想,慎重處理;(3)認真傾聽,了解投訴的前因後果,保持友好,禮貌冷靜的態度;從速解決許可權范圍內的事件,超出許可權的,逐級上報處理 方法二:(1)避免客人在營業場所大聲喧嚷,導致不良影響,選擇適當的場所,如:辦公室,引導客人,妥善解決問題;(2)注意做好記錄以示重視;(3)如果需要他人或其他部門協助,要隨時掌握事態的進展情況,盡量使客人心平氣和地離開;(4)做好投訴記錄並叫上級審閱,對書面投訴要做出書面回答。
4.在客房消滅蟲害時,應怎麼辦?
答:消滅蟲害是指消滅飯店的蚊子、蒼蠅、蟑螂、螞蟻,老鼠等其他害蟲。定期噴殺蟲劑,按說明比例配置殺蟲劑,保證殺蟲效果。蟲害的孽生地,如:地毯下、床下、牆角,衛生間要施放葯物進行毒殺,被殺滅的害蟲要及時清除干凈。對老鼠經常出沒的地方要堵洞,防止其進入房間。
5.遇到無禮型客人怎麼辦?
答:這種客人不易和別人交往,個人觀念很強,發生矛盾後往往惡語傷人或有失禮的動作,服務員不要與之計較,盡量按他們要求完成接待服務,不與其發生沖突,保持冷靜。
6.客人將房間鑰匙遺留在房間內,叫服務員為其開門時,怎麼辦?
答:客人不慎將房門鑰匙遺留在房間內,服務員應查看其住宿登記和住客的有效證件,確屬該房間住客系本人可為其開門。如無任何證件,可根據客人口述情況與總台登記無誤後方可開門。並將開房情況記錄。
7.洗送客衣時,應怎麼辦?
答:(1)按洗衣房規定的收衣時間及時到樓層收受客人送洗的衣服,並與樓層做好交接記錄。(2)洗燙完畢,與洗衣房同收發員核對數目。領回客衣送至樓層由服務員簽收交還客人。(3)按收款收據及時催樓面服務員將洗衣費劃在記帳單,簽字由總台統一結帳。(4)運送過程中,注意保管好客衣使之平整、挺括、無褶皺。(5)發現客衣洗滌有問題、及時報告,送洗衣房重新處理、盡量避免客人投訴。
8.遇到客人不慎滑倒摔傷,你應怎麼辦?
答:1)客人在賓館內滑倒摔傷後,服務員應主動幫助。聯系醫務室醫生上門治療,如傷勢太重,則由醫生決定送醫院看病治療。 2)根據客人在入住登記時購買的人身意外傷害保險向保險公司反映情況,由保險公司業務員落實事實原因進行醫療住院費賠償。 3)部門派人前往醫院慰問病人,並及時通知受傷客人家屬。 4)切實做好防範工作,提醒客人小心地滑,檢查扶手,加強防滑設施用品配備。防患於未然。
9.發現衛生間水箱漏水時,怎麼辦?
答:節省用水意識要牢固樹立,聽到水箱漏水時應立即找出原因,加以消除或報告水工維修人員上樓維修,否則既影響客人休息又造成極大浪費。
10.萬一發生財產損壞,你怎麼辦?
答:賠償制度包括兩個方面:第一,如果是住店客人不慎將飯店財產損壞,應向飯店有關部門就財產價值、損壞程度等情況定出賠償數額,向客人索賠。(房內服務夾內配有財產價格表);第二,如果是飯店員工不慎損壞財產,應根據實際情況,適當收取賠償費,並對其進行必要的教育批評和警告。
11.每日進房清掃次數安排有規定,你應怎麼辦?
答:我國目前飯店一般以二進房制為主,即實行對客房白天的例行的大清查,和晚間的夜床服務。當然不論規定幾進房制,一旦客人需要整理客房,我們應盡量滿足其要求,對VIP客人和住套間的客人,應每日三進房,甚至四進房。
12.連續空房幾天後,出售該房間前應該怎麼辦?
答:1)開窗,通風換氣;2)用干凈抹布擦拭傢具設備和傢具的浮塵。3)將浴缸和臉盆的冷熱水及便器的水放至清水為止。
13.客用鑰匙丟失了怎麼辦?
答:客用鑰匙丟失了,應馬上檢查丟失原因,採取必要的措施及時處理以保證客人的生命財產安全。客房部經理應親自查找,並報告值班經理,更改IC卡密碼,修改電腦程序,並督促服務員,細細回憶,做好記錄。
14.客房服務中有多少記錄本,你在填寫時應怎麼辦?
答:客房部制定了全日值台記錄本、會客登記本,遺留物品登記本、巡房記錄本、設備維修本、清掃客房記錄本、布罩送洗登記本,物品領用申報本等。這些記錄具有經常性、廣泛性、真實性、群眾性,要保證原始記錄可靠,一定要按要求認真填寫。
15.綠色飯店"是當前酒店所提倡的新鮮事物,你該怎麼辦?
答:人們把講究環境保護的飯店稱為"綠色飯店"。就是減少消耗和資源的重復利用,以及避免使用污染環境的物質。樓面服務員應注意清潔劑的使用。收拾可回收的垃圾物品。節省用電用水,講究物品配備的方法,既保證了客人需求,又增加物品的重復利用。
16.在工作中遇到客人執意要與你聊天,你該怎麼辦?
答:應婉轉地說明,自己要為客人服務,不佔用您的時間,請客人回房間休息。然後去做樓面服務的工作(送開水、洗茶杯、拖大廳等)並請客人原諒。不能生硬地叫客人走開或流露出不高興的神色。
17.當客人正在交談,我們有急事詢問時怎麼辦?
答:(1)應禮貌地等候在客人一旁,切忌冒然打斷客人的談話。 (2)等客人意識到或恰當的時候,先向其它客人表示歉意,然後簡明扼要地說明事由,然後禮貌地離開。
18.當你清掃完畢一間客房時怎麼辦?
答:(1)清掃完畢,應環視房間,檢查各項清潔整理工作是否符合標准。 (2)房間用品是否補充齊全並按要求擺放好,有不妥的應重新擺放整齊。 (3)對門鎖的安全性進行檢查。 (4)客人在房間時應向客人道別,並隨手將門輕輕關上。 (5)客人不在房間時應摘下節電牌,鎖好房門,做好清掃記錄。
19.發現客人帶走客房內非一次性用品時,怎麼辦?
答:(1)報告領班,由領班找客人單獨交涉,不傷害客人自尊心。 (2)態度和藹,語氣委婉,說明此事物不包括在房費內如需購買作紀念品,如有需要可代其購買。 (3)當客人承認並歸還物品時要致謝,如客人加以否認,且物品價值較大,可將其作為"不受歡迎的客人"處理。
20.客人用毛巾或床單擦皮鞋,在地毯上扔煙頭損壞地毯時,怎麼辦? 答:(1)很有禮貌的提醒客人要愛護公共財產,同時損壞的物品需要按規定進行賠償。
(3)索賠時應有禮有節,重要證據,如煙頭煙灰和燒痕要保留,客人一般能接受,但語氣應委婉,不可傷害客人的自尊心。 (4)賠償交總服務台開好收據,並作好記錄。 (5)及時通知維修部門或自己動手修補地毯。