① 產品投訴整改措施
1.目的
對不合格和潛在不合格原因採取必要的措施,對不合格的糾正和預防措施進行控制,實現公司質量管理體系的持續改進。
2.范圍
適用於產品形成全過程出現不合格或潛在不合格的原因制定、實施糾正和預防措施,並進行驗證。
3.職責
3.1辦公室是糾正預防措施的歸口管理。
3.2各部門負責檢查本部門不合格原因及採取糾正和預防措施,保證其有效性。
3.3管理者代表負責監督、協調糾正和預防措施的實施。
4.工作程序
4.1糾正措施
對於存在的不合格應採取糾正措施,以消除不合格原因,防止不合格再發生。
4.1.1識別不合格
對質量管理體系各過程輸出的信息進行識別:
a.過程、產品質量出現重大問題時;
b.管理評審發現不合格時;
c.顧客對產品質量投訴時;
d.內審發現不合格時;
e.出現重大環境污染或環境事故;
f.供方產品或服務出現嚴重不合格;
g.其他不符合質量方針、質量目標或質量管理體系文件要求的情況。
4.1.2發現不合格原因
責任部門對不合格原因進行分析,確定產生不合格的主要原因。
4.1.3措施的制定、實施與驗證
a.對某個部門的質量問題,由辦公室填寫「糾正和預防措施處理單」,經管理者代表批准,交責任部門負責改進。
b.對涉及多個部門的質量問題,由辦公室請示管理者代表,由管理者代表組織公司有關部門召開質量問題專題分析會,分析問題產生的原因,落實責任部門,由辦公室根據專題會議的決定,填寫「糾正和預防措施處理單」,經管理者代表批准後,發至責任部門處理、改進。
4.2預防措施
公司應識別潛在的不合格,消除潛在不合格的原因,防止不合格的發生,預防措施應與潛在問題的影響程度相適應。
4.2.1識別潛在不合格
辦公室要及時分析如下記錄:
a.供方供貨、服務質量情況;公司對顧客滿意程度調查情況;
b.以往的內審報告、管理評審報告;
c.糾正措施執行情況記錄等;
d.過程和產品的特性及趨勢。
通過以上記錄分析,及時了解質量管理體系運行的有效性,過程、服務質量趨勢及顧客的要求和期望,負責組織研究確定消除不合格原因應採取的預防措施,特別是應有效處理顧客報怨和產品不合格。
4.2.2發現有潛在的不合格事實時,由辦公室、生產技術部會同相關部門討論原因,制定預防措施和確定責任部門,明確責任人和實施進度,予以實施並作好記錄。
4.3糾正和預防措施的實施控制
4.3.1糾正和預防措施的實施過程中,管理者代表負責監督措施實施的過程。
4.3.2辦公室負責對糾正預防措施實施效果進行跟蹤檢查、實施控制,保證有效,並作好記錄,由管理者代表負責驗證。
4.6對有效果的糾正/預防措施若涉及到質量管理體系文件的更改,應經審批後納入
質量體系文件。
4.7對在規定時間內未能完成的糾正和預防措施,辦公室應對此進行調查,查明未能完成的原因,向管理者代表報告,責任部門無正當理由,應追究部門負責人的責任。
4.8對重要糾正、預防措施的相關記錄及有關信息應提交下次管理評審輸入資料之一。
5.相關文件
5.1《不合格品的控製程序》
5.2《內部審核程序》
6.記錄
6.1《不合格原因分析報告》
6.2《糾正和預防措施整改單》
② 酒店客人投訴軟體服務不滿意後,反思及今後的整改措施怎麼寫很急!!!
題目《關於我酒店軟體服務的完善意見》
第一段先說你們酒店這么長時間以來都有什麼專業績,顧客多麼屬滿意,但是一轉折,說沒有完美的事物,然後概括一下有關客人投訴的基本情況
第二段分析原因,主觀和客觀原因都要分析,主觀原因就是軟體服務部分的不足,這得實事求是的根據你們酒店的現實情況去分析,客觀原因可以說一些客人過於苛刻等,但是不能說的太直白,因為這個東西是要給領導看的,既不能讓領導看不到誠意,又不能讓軟體管理的同事覺得你出賣了他們,還得讓領導太丟臉,你應該懂得哈
第三段就根據你找出的原因提出對策,要實事求是,不能亂誇海口,不能說一些辦不到的舉措,得能上能下的那種
第四段要繼續贊揚你們酒店,並對未來的發展充滿信心。當讓你要是對酒店還有其他的好建議也可以寫上
③ 整改報告怎麼寫
整改報告可以寫問題、原因以及整改措施。
區委、區政府《關於在全區開展「推進富民強區打造效能海陵」活動的實施意見》下發後,城中街道認真貫徹落實會議精神,按照區委、區政府的統一部署,結合城中實際,制定我街道的實施工作方案,通過對機關行政效能和行政執行力的全面查擺,及時發現效能建設中存在的突出問題。
一、查擺的問題
對效能建設的意義和重要性認識不到位,有與己無關,行動不夠自覺,沒有引起足夠重視;二是部分人對效能建設認識不足,認為效能建設是領導的事,與辦事人員關系不大,只要把本職工作做好就行了。三是效能建設推進力度不大。
機關考核制度抓的不嚴,堅持不夠,不能做到經常化,制度化,出現時緊時松的現象,上下班遲到早退的現象時有發生,請銷假制度未能很好的履行。監督檢查不到位,個別部門月度考核不嚴謹,沒有嚴厲的獎懲措施,缺乏一整套行之有效的約束機制。
工作不夠深入細致,大而化之;工作程序、工作環節不夠規范;服務態度不夠熱情,有態度生硬、服務不周、文明用語不規范等現象存在。
二、主要原因
對理論學習的重視程度不夠。工作重、事情多時,往往把理論學習看成是軟任務、虛工作,忽視了主動自學;有時有實用主義的思想,急用先學,存在時緊時松的現象,造成學習的內容不系統、不全面、不廣泛、不深刻。
工作標准不夠高。工作來時便做、不來時便等,沒有能夠主動深入基層、深入群眾,調查研究,一些部門不能嚴格按照社區分工聯系點的規定,定期深入社區開展結對共建活動。
三、整改措施
針對上述存在的問題,我街道認真研究制定了整改措施,明確了整改時間和責任人,確保各項任務落到實處。
加強學習,提高認識,確保機關效能建設的質量。抓好學習,建立落實各項學習制度。認真組織學習區委、區政府關於開展效能建設的重要精神,召開「增強紀律性、提升執行力」主題教育活動動員大會,緊密結合兩者,提高對搞好機關效能建設。
建立健全以崗位責任制、服務承諾制,失職追究制等、機關內部工作制度和工作程序。堅持嚴格請銷假制度,做到有事請假,無事不得無故曠工,工作期間不得出現空崗現象,有事要履行請假手續,不得不打招呼就擅自離開,造成不良影響的,要按有關工作紀律實行責任追究。
成立了機關能效建設督查領導小組,對機關效能建設情況進行及時有效的監督。定期進行效能監督情況通報,發現存在問題及時督促相關部門整改。深入推進問責機制,對於整改落實不到位的及時問責,處理到位,努力用效能建設的大提升推動經濟社會的大發展。
④ 服務類投訴,求寫整改,500字
這個沒抄有具體的格式,我以前寫過一些,大概告訴你一下要求吧:寫整改報告主要是針對某一個事或你說道設備什麼的,有針對性的整改,整改分兩個情況,一個是被檢查出問題的整改,這個要根據檢查出的問題,去寫整改措施。二是自己發現問題需要整改,這個要根據實際,給上級提出整改報告,按一般公文格式的報告來寫就行了。把存在的問題和隱患分析徹底,大概需要多少整改資金、整改的具體辦法都要說明一下。把問題說清楚,就算達到目的了。需要注意的是,被檢查出來的問題整改,一定要根據人家的要求,可以多寫點套話和官話。
⑤ 整改報告範文
⑥ 超市被惡意舉報偽劣產品,整改報告如何寫
您就按照超市的正常規章制度以及國家的法律做好完善自己。
⑦ 呼叫中心針對投訴未接電話的問題,寫一個說明,整改意見
現在在呼叫他的中心,他在針對投訴未接電話的問題,我們也是可以更好的先說明一下,並且這樣的意見我們還是可以經過調整的了。