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當面說投訴

發布時間:2021-02-04 22:50:36

㈠ 客戶投訴接電話時不禮貌,其實不是你做的,老闆當面罵你 怎麼辦

你就私下找老闆解釋當時電話不是你接的,
不要當著很多人的面頂撞老闆說,
我相信如果是個通情達理的老闆,
一定會對你做出抱歉,
望採納

㈡ 如何處理住戶當面投訴

房主不能保障房屋正常經營使用,構成違約。你有權退房或降低租金。

㈢ 顧客投訴的處理技巧

解決顧客投訴最基本流程

顧客投訴的渠道,分別是,第一個是當面的口頭投訴;第二個是電話投訴;第三個是直接到消協去投訴。

那麼第一種。顧客當面投訴的工作流程是這樣,第一供顧客直接與服務員或服務台投訴。

第二步就是服務員需認真傾聽,必要時要做好筆錄,寫明時間顧客姓名、聯系方式、投訴內容、主題訴求、解決方法、顧客態度等內容,要填寫投訴記錄表。

第三步,一定要了解顧客的訴求是什麼。

第四步要分析投訴的內容,是對哪些方面什麼原因引發的投訴。

第五步就是給出解決問題的方案,迅速合理,不能當時給出解決方案的要與顧客溝通求得諒解,給出一定的時間去調查分析問題出的責任,其相關責任區責任人經協商之後再進行聯絡。原則就是越快越好,必須在與顧客約定的規定時間之前回復給顧客,不得拖延和遺忘。

第六步聯系顧客解決問題,投訴記錄表填寫完整後歸檔,並將需要反饋給相關的責任部門,第一時間溝通並責令其進行整改。第七步,在每周的例會上要宣布本周投訴的內容解決方案及整改意見。督促整改措施的貫徹執行。這就是整個處理顧客投訴的一個基本流程。

那麼完成以上流程的基本原則就是要快速行動,方案要正確,部門要協調,一定要依法解決。

處理顧客投訴的技巧

下面給大家講正確處理顧客投訴的技巧,各行各業干任何一件事都是有技巧的,但不是投機取巧。技巧是從何而來呢,主要是能熟能生巧,見得多了處理問題多了,自然會總結出各種有效的解決問題的方法。俗話說的好,方法總比問題多就看你能否鑽研能否善於總結。

那麼接待顧客投訴的第一步就是要鋪墊。怎麼鋪墊?就是要主動迎接。任何一家企業誰都不願意處理投訴。但凡要來投訴的顧客,不是脾氣暴躁,就是有氣兒沒地兒撒,那第一個接待他的人就正好撞在了槍口上,肯定是一頓一頓怨氣的宣洩,就像一個垃圾桶,把所有的怨氣都要往你身上倒。所以誰都不願意成為往槍口上撞的人。但是與其硬著頭皮躲著藏著,倒不如大大方方地迎面而上。反而會給顧客留下敢做敢為的第一印象。也是為後面解決投訴做好鋪墊。

第二步,就是要耐心地傾聽不厭其煩,讓顧客說到能讓你插話為止。投訴從字面意思看就是找個地方傾訴自己的不滿。所以說聽顧客訴說的過程就是你解決問題最關鍵的一步,在這其中不要強行的表白自己,不要指出對方投訴內容的不正確的地方,不要火上澆油,當顧客說得口乾舌燥的時候,火氣也就降下來了一大半。然後再詢問對方您還有什麼要說的嗎,當得到對方肯定的答復後再來陳述自己的觀點。這時候你說的話它才有可能聽得進去。在傾聽顧客申訴的過程中。我們不能光聽。還需要快速記敏敏捷地捕捉顧客的任何信息。比如顧客的身份年齡職業。性格特點,愛好學歷,婚姻狀況等等。第二個就是顧客陳述問題的真實性,合理性要進行分析。第三顧客投訴的真正意圖是什麼,一定要探明清楚。是光說說而已,告訴你們一聲,還是說我就是要退貨換貨,還是要索賠等等都會在他的傾訴衷一一表達出來,那我們就迅速找出下一步的對策。其實投訴處理沒有一個特定的模式也沒有固定的解決方法,確實要看接待處理投訴的從業人員的個人水平,也就是你有沒有見什麼人說什麼話的能力,這是非常重要的。那麼我們要第一梳理關鍵問題,關鍵信息找出投訴的真正原因,第二個一定要對症下葯,找出解決問題的方案,一共給出一個或兩個可供選擇,也不能多給。

那麼技巧三,就是正式的賠禮道歉,但是特別注意原則問題,絕不能讓步。給大家舉個簡單的小案例,有一位老大爺提了一袋子東西來到服務台。說你們超市的稱有問題,超市迅速找來業務部管計量的業務人員詢問。其實呢是老爺子回家把澡給洗了,那麼增加了幾顆的重量,缺斤少兩,這樣的黑鍋誰也背不起。於是超市拒絕了他的賠償的要求。所以解決顧客投訴也並不都是息事寧人,做任何事都是有底線的。

技巧四,商討解決方案,看看能否接受。一共有這樣幾種投訴,第一個是簡單的投訴退換貨這些問題呢,可以快速處理。第二個就是復雜點的投訴。那我們要留有餘地會經過多次的協商,來達成一致的解決方案。所以這樣的投訴不可以著急
那麼第五種技巧是,面對惡意的投訴,比如打假的碰瓷兒的尋釁滋事的混街頭混混。這些投訴呢,我們一定要依法辦理。給雙方都留個台階兒下。可以說都冷靜一下,或者找個借口拖延點時間。或者說今天領導不在,明天管事兒的人來了,我們再聯系,再協商等等。不是原則性問題,千萬不要一口咬死。真的把顧客逼到了走法律維權的這條道路那麼雙方都會很麻煩。而且一旦投訴到消協或工商部門。企業所獲得的各種榮譽都會受到影響,這是企業最高的領導層最不願意看到的。

㈣ 舉報話題怎麼說合適

舉報話題怎麼說合適你不要當面說。在他背後和你的上級反映這個事情。

㈤ 現在無理投訴需要當面對應質嗎

如果是無理投訴的話,也是需要當面對質的。不當面對質的話,怎麼知道他投訴的對不對呢?

㈥ 當面對投訴時客服應該用什麼態度對待

首先是道抄歉或者認可顧客的說法,不管顧客對與錯,因為顧客是上帝,他總是對的;其次在獲得顧客認可後,提出解決方案。

要保持冷靜,用親切和善的態度聆聽,適當地提問,以確定問題是什麼,這樣才能表現出你的關心,很多時間是由於我們總是過於匆匆地服務,忘記了應該多客戶的關心。在聆聽客戶述說的過程中,不要試圖打斷客戶的話,急著想做解釋,這會激怒客戶,要有禮貌並表現出接受,不要有任何不耐煩的情緒反應。

㈦ 當你被投訴了,你會怎麼辦

無論如何,在你的交際圈中,但凡有人惡意詆毀你的風聲揚起。你絕對不能用「我做我自己」「我寬宏大量」「才不在乎呢」之類的借口,來掩飾你的行動力低下,或者你的不敢作為。這只會讓你身邊的人,產生誤會,而不會覺得你很瀟灑,不會覺得你很大度。為什麼呢?因為他們也不知道實際情況發生了什麼?心知肚明的只有詆毀者和你自己而已。

㈧ 顧客當面告知我對你的服務不滿意,我要投訴你,你怎麼辦

你可以安排這名顧客的投訴流程,幫助他完成對你的投訴,以此顯示你優秀的服務態度。
對付這種閑的難受的人,一定要顯得自己人格比他高大,方為上策。

㈨ 如何巧妙的應對客戶投訴

遇到投訴客戶必須要堅持以下幾點原則:
1. 聆聽
要保持冷靜,用親切和善的態度聆聽,適當地提問,以確定問題是什麼,這樣才能表現出你的關心,很多時間是由於我們總是過於匆匆地服務,忘記了應該多客戶的關心。在聆聽客戶述說的過程中,不要試圖打斷客戶的話,急著想做解釋,這會激怒客戶,要有禮貌並表現出接受,不要有任何不耐煩的情緒反應。
2. 道歉
在加油站,經常會發生給客戶帶來不便或不愉快的事情,作為加油員或者是經理都應及時時向客戶道歉,說類似「給您帶來這么多不便,真抱歉」或「不好意思」等等的話,但千萬不要與客戶辯解或討論誰對誰錯。
3. 滿足客戶需求
其實,處理投訴並不是靠對原來的錯誤或失誤進行罰款來進行的,其中很重要的一點是要將自己放在客戶的位置上,設身處地地為客戶著想,急客戶所急。而且要一切「向前看」,以解決問題為主,查根源、找責任為輔,這樣才能處理好投訴。當然,前提是一定要有客戶投訴處理的流程,這樣才能使客戶投訴的過程簡單、快速、有效地執行,得到較好的客戶滿意度。
4. 致謝
客戶提出他們的不滿意,正確來講對我們是一種支持,他們應該也有理由享受我們承諾的最專注的服務,所以當客戶提出問題時,我們一定要重視並正確對待,我們加油站才有機會提供更好的服務,作為加油站經理應該非常清楚這一點,所以真誠致謝並邀請他們再次光臨是經理的職責,而不是施捨。你的目的是解決問題,挽回客戶的損失,而不是遷怒他人或引起更大的事端。

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