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處理客人的投訴

發布時間:2021-01-28 11:38:00

A. 酒店如何處理客人投訴

1、 先了解客人對酒店哪方面的不滿
2、無論如何,先向客人道歉,要客人稍等片刻
3、對事件進行識回別,弄清答事情真相
4、對客人的損失如果是酒店造成先安撫好客人,盡量滿足他的要求
5、事後總結,避免下次再次發生

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B. 酒店如何正確處理客人的投訴

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酒店如何正確對待、處理客人的投訴,以便達到快速而又滿意的效果呢?根據以往經驗,可以將投訴處理的整個過程概括為五個字,即"聽、記、析、報、答"。
1、聽。對待任何一個客人的投訴,不管雞毛蒜皮的小事件,還是較棘手的復雜事件,我們作為受訴者都要保持鎮定、冷靜、認真傾聽客人的意見,要表現出對對方高度的禮貌、尊重。這是客人發泄氣憤的過程,我們不應也不能反客人意見,這樣客人才能慢慢平靜下來,為我們的辯釋提供前提條件。
2、記。在聽的過程中,要認真做好記錄。尤其是客人投訴的要點,講到的一些細節,要記錄清楚,並適時復述,以緩和客人情緒。這不僅是快速處理投訴的依據,也為我們以後服務工作的改進作鋪墊。
3、折。根據所聞所寫,及時弄清事情來龍去脈,然後才能做出正確的判斷,擬定解決方案,與有關部門取得聯系,一起處理。
4、報。對發生的事情,做出的決定或是難以處理的問題,及時上報主管領導,徵求意見。不要遺漏、隱瞞材料,尤其是涉及個人自身利益,更不應該有情不報。
5、答。徵求了領導的意見之後,要把答案及時反饋給客人,如果暫無法解決的,應向客人致歉,並說明原委,請求客人諒解,不能無把握、無根據地向客人保證。

1、堅持「賓客至上」的服務宗旨,對客人投訴持歡迎態度,不與客人爭吵,不為自己辯護接待投訴客人,受理投訴,處理投訴,這本身就是酒店的服務項目之一。如果說客人投訴的原因總是與服務質量有關的話,那麼,此時此刻代表酒店受理投訴的管理人員真誠地聽取客人的意見,表現出願為客人排憂解難的誠意,對失望痛心者款言安慰,深表同情,對脾氣火爆者豁達禮讓、理解為懷,爭取完滿解決問題,這本身就是酒店正常服務質量的展現。如果說投訴客人都希望獲得補償的話,那麼,在投訴過程中對方能以最佳的服務態度對待自己,這對通情達理的客人來說,也算得上是某種程度的補償。

2、處理投訴要注意兼顧客人和酒店雙方的利益,管理人員在處理投訴時,身兼兩種角色:首先,他是酒店的代表,代表酒店受理投訴。因此,他不可能不考慮酒店的利益。但是,只要他受理了賓客的投訴,只要他仍然在此崗位工作,他也就同時成為了客人的代表,既是代表酒店同時也是代表客人去調查事件的真相,給客人以合理的解釋,為客人追討損失賠償。客人直接向酒店投訴,這種行為反映了客人相信酒店能公正妥善解決當前問題。為回報客人的信任,以實際行動鼓勵這種「要投訴就在酒店投訴」的行為,管理人員必須以不偏不倚的態度,公正地處理投訴。

1、對投訴的快速處理程度;第一,專注地傾聽客人訴說,准確領會客人意思,把握問題的關鍵所在。確認問題性質可按本程度處理。第二,必要時察看投訴物,迅速作出判斷。第三,向客人致歉作必要解釋。請客人稍為等候、自己馬上與有關部門取得聯系。第四,跟進處理情況,向客人詢問對處理的意見,作簡短祝辭。

2、 對投訴的一般處理程序;第一,傾聽客人訴說,確認問題較復雜,應按本程序處理。第二,請客人移步至不引人注意的一角,對情緒沖動的客人或由外地剛抵埠的客人,應奉上茶水或其他不含酒精的飲料。第三, 耐心,專注地傾聽客人陳述,不打斷或反駁客人。用恰當的表情表示自己對客人遭遇的同情,必要時作記錄。第四,區別不同情況,妥善安置客人。對求宿客人,可安置於大堂吧稍事休息;對本地客人和離店客人,可請他們留下聯系電話或地址,為不耽誤他們的時間,請客人先離店,明確地告訴客人給予答復的時間。第五、著手調查。必要時向上級匯報情況,請示處理方式。作出處理意見。第六、把調查情況與客人進行溝通,向客人作必要解釋。爭取客人同意處理意見。第七、向有關部門落實處理意見,監督、檢查有關工作的完成情況。第八,再次傾聽客人的意見。第九,把事件經過及處理整理文字材料,存檔備查.

C. 酒店管理怎麼處理客人的投訴

投訴一般分兩種
1 客人想要蹭點好處,無緣無故投訴
這種情況,你說什麼對方都能跟版你扯歪理,權沒二 話,送點水果,點心什麼的,打發掉

2 客人投訴有理有據,確實是酒店的錯
跟客人賠禮道歉,設身處地,站在客人的位置上去理解,讓客人覺得這個酒店還是挺好的,做保證,保證以後客人再入住,這類情況不會再有,該怎麼處理就怎麼處理,積極的對客人所投訴的事件跟進,並且可以的話也送些東西類似房券,餐券什麼的!作為補償!

以上兩種一般不難處理,但是還有一種客人,想法很直接,他來酒店了,酒店就應該給客人一個他想要的享受,酒店的失誤就是錯,沒有轉換的餘地
對於這類客人,通常一般身份都不低,酒店哪怕是經理,總監一起賠禮道歉,承認錯誤,對方也不一定買賬,這個時候態度一定要誠懇,端正,堅持,一次不行,就兩次,兩次不行就三次,一定要得到客人的原諒!
酒店作為服務性行業,客人花了錢就是去享受的,讓客人不愉快就是不對!
千萬不能有:反正全中國那麼多人,一個不來還有很多,這種想法是不能有的!

D. 應該如何處理客人投訴問題

我個人的意見是,客人的投訴一般可以分成主觀和客觀的兩種,也就是你所說的合理化的內建議和無理取鬧容兩種。作為酒店的經理,應該正確、認真的對待每位顧客的投訴,這就是服務行業的特點,也是服務的宗旨,如果一個酒店沒有任何顧客的投訴,那麼我們認為這樣的酒店是不存在也很難發展的,正因為顧客的信賴才會花時間給我們提出建議和意見,而不是選擇另一家酒店消費。因此要對多收到的投訴進行分析、分類、制定針對投訴的反應機制,對什麼樣的問題在多少工作日內做出回應,該道歉的道歉、該改進的改進,對一些確實給酒店提出了合理化建議的顧客我們還要進行回訪。總而言之,客戶服務最重要的是心理素質,正所謂「拳頭不打笑臉人」,要保持好的心態,相信客戶有再多的抱怨也會煙消雲散的。

E. 處理客人投訴的要求及方法

首次按照客戶投訴的基本情況統計,從三方面統計:

按照時間(如年份、月份)統計;按地區或顧客單位統計;按產品統計,所有的統計都要包括投訴量(次數)、涉及產品量(批、數量或金額)、發生時間、產品名稱和型號及規格、投訴成立與否、處理結果、顧客名稱等內容。如下三個表格:
處理客戶投訴的方法
處理客戶投訴的方法
處理客戶投訴的方法
END

四分析步驟

1

顧客投訴構成的分析:

1.功能性不良:該質量問題將直接損害產品的功能,包括使用效果、可靠性、安全性、易用性、節能性、多功能性、互換性、環保性、可信性、調節件、耐用性、經濟性、衛生及其他功能。這類質量問題屬於嚴重的缺陷。

2.外觀尺寸問題:該質量問題包括產品的外部形態,如形位偏差(歪斜、彎曲變形、不直度偏差、不圓度偏差、垂直度及角度偏差等等)、尺寸偏差、錯位、反裝、松緊度、顏色及光澤、統一性及系列性等缺陷。這些缺陷主要對人的美感和心理其他方面產生影響,不直接導致產品功能的降低或喪失。

3.附件及包裝不良:指產品的內、外包裝存在缺陷,以及裝箱附件不良,如漏裝、缺失、缺損、失落及錯裝,以及外觀尺寸、顏色、用料、質地、形狀、完整性和標識正確性,包裝方法及包裝的牢固性及密封性等問題。

4.違約性不良:是指產品存在漏檢或者未經檢驗,無合格證或標識,產品結構不符合要求,裝箱數量不準確,條碼錯貼或漏貼,漏裝主要部件,混裝不合格產品,發錯產品型號規格,摻雜使假,衛生及安全性違約,環保性違約,文字圖案商標錯誤或缺陷及其他問題。
處理客戶投訴的方法
2

直接因素分析:

按照其所在的過程不同和質量問題的產生因素劃分,只要識別產品缺陷或問題所在的過程就可以分析確認真接因素----即責任人或責任部門。
處理客戶投訴的方法
3

系統因素分析:

系統因素是指產生產品缺陷的所有的相關因素,包括直接因素。系統因素的確定方法是將缺陷的直接因素作進一步推定。一般而言,查責任用直接因素,而找薄弱環節主要靠系統因素。經推導確定以後的系統因素的頻數會比原來的直接因素多一些。
處理客戶投訴的方法
4

系統因素影響力的分析 :

系統因素是影響產品缺陷的產生和發展的基本原因,對於消除缺陷、改進質量以滿足顧客需求極為關鍵,因此,比較各系統因素的影響力分布情況,並確定主要的系統因素和次要的系統因素,是顧客投訴分析的重要組成部分。

F. 酒店管理怎樣處理客人的投訴



G. 遇到客人投訴如何處理

第一步:聆聽

  1. 找到問題所在。

  2. 聆聽過程要耐心。

  3. 允許客人發泄。

  4. 表現出你的認真,做好投訴記錄。


第二步:致歉

  1. 無論如何要表現出理解。

  2. 如果確定是己方錯誤,應立即道歉。

  3. 不要在客人面前責備同事或其他部門。

  4. 立即確定問題處理人。


第三步:處理問題

  1. 立即處理問題。

  2. 答復客人。

  3. 忌在客人面前推卸責任。


第四步:跟進

  1. 詢問客人對投訴處理結果是否滿意。

  2. 記錄客人投訴事件及處理結果。

  3. 分析導致投訴的原因,避免類似問題再次發生。

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